高校共青團(tuán)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李明飛+許丹

摘 要：近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，對(duì)于高校共青團(tuán)管理工作而言，借助互聯(lián)網(wǎng)的作用，構(gòu)建自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng)，對(duì)于提高共青團(tuán)的信息管理工作效率具有非常大的促進(jìn)作用。文章主要針對(duì)高校共青團(tuán)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開討論，供相關(guān)工作者參考。

關(guān)鍵詞：高校；共青團(tuán)；信息管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

引言

利用共青團(tuán)信息管理系統(tǒng)可以將學(xué)生在校的所有的學(xué)習(xí)、生活、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行客觀公正的量化記錄，形成一份詳細(xì)的學(xué)生個(gè)人信用記錄。

一、共青團(tuán)信息管理系統(tǒng)需求分析

（一）功能需求分析

1.基本信息管理

基本信息管理是整個(gè)系統(tǒng)中所必需的一部分，這一部分內(nèi)容主要是掌握有關(guān)團(tuán)組織的一些基本信息，通過這一系統(tǒng)可以將這些信息進(jìn)行信息化處理，進(jìn)而便于了解相關(guān)工作人員的基本情況。

2.團(tuán)員檔案管理

團(tuán)員檔案管理主要對(duì)對(duì)團(tuán)組織中團(tuán)員的檔案信息進(jìn)行綜合管理。

3.組織建設(shè)管理

組織建設(shè)管理這一方面主要是針對(duì)團(tuán)員的有關(guān)發(fā)展情況而制定的，包括團(tuán)員的推優(yōu)入黨以及獎(jiǎng)懲等，對(duì)這些信息進(jìn)行相關(guān)的記錄[1]。

4.思想教育管理

思想教育是共青團(tuán)學(xué)生管理中非常重要的一部分內(nèi)容，這一部分的內(nèi)容主要是對(duì)本年度團(tuán)內(nèi)所組織的有關(guān)理論學(xué)習(xí)以及教育活動(dòng)等情況進(jìn)行整合，以方便后期的信息查詢以及信息導(dǎo)出等。

5.日常信息管理

日常信息管理是影響學(xué)生后期發(fā)展情況的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，這一部分主要記錄團(tuán)組織內(nèi)部的一些年度特色工作，或者是對(duì)文件以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，這對(duì)學(xué)生后期的評(píng)優(yōu)等具有非常大的影響。

（二）非功能需求分析

1.系統(tǒng)的易用性需求

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)除要考慮系統(tǒng)本身的功能需求之外，還需要將外界的一些客觀因素考慮在內(nèi)，比如說要考慮到不同學(xué)歷層次的人在新事物上的接收情況，要保證系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)便，易理解性，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)邏輯清楚；對(duì)于操作過程中的錯(cuò)誤要有明確的提示，并給用戶提供詳細(xì)的說明；在實(shí)際操作上要盡量選擇數(shù)字錄入，避免使用文字錄入；在界面設(shè)計(jì)上盡量要考慮到大眾的接受程度，來避免過于個(gè)性，整體設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)單實(shí)用為主。

2.系統(tǒng)的準(zhǔn)確性需求

保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是所有系統(tǒng)設(shè)計(jì)中都必須要考慮的內(nèi)容，即便是在進(jìn)行模糊性錄入時(shí)也要保證系統(tǒng)運(yùn)行過程中有準(zhǔn)確的信息輸出；但是如果系統(tǒng)確實(shí)無法給出準(zhǔn)確的輸出結(jié)果的話，那系統(tǒng)需要給用戶直接明確的提示，以確保系統(tǒng)錄入的準(zhǔn)確性；除此之外，系統(tǒng)還必須有一定的容錯(cuò)能力，換句話說，系統(tǒng)要有近似數(shù)據(jù)的提醒功能，這樣可以保證更好的用戶體驗(yàn)，進(jìn)而讓用戶對(duì)深入的數(shù)據(jù)有一個(gè)較好的自我預(yù)判。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部處理后的數(shù)據(jù)應(yīng)該保證100%的正確。

3.系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間

系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間一般是隨訪問量大小的變化以及查詢數(shù)據(jù)量多少的變化而不斷變化的。對(duì)學(xué)校而言，其系統(tǒng)訪問量經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)一般不會(huì)超過3000個(gè)，因此，在進(jìn)行系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間設(shè)計(jì)時(shí)可以以這一數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬，測(cè)試響應(yīng)時(shí)間，響應(yīng)時(shí)間最好是控制在10s以內(nèi)。為防止在實(shí)際的操作過程中因系統(tǒng)操作過慢讓用戶以為系統(tǒng)崩潰，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)可在響應(yīng)慢時(shí)做出相應(yīng)提示。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)上文的功能需求分析，可以將系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為基本情況信息管理、團(tuán)員檔案管理、思想教育信息管理、組織建設(shè)信息管理、日常管理等六個(gè)模塊。

1.基本信息管理

系統(tǒng)管理員經(jīng)賬號(hào)權(quán)限驗(yàn)證之后，可以進(jìn)行學(xué)生信息模塊管理，首先可以進(jìn)行的是學(xué)生信息查詢功能，然后是進(jìn)行操作結(jié)果判斷。如果學(xué)生信息存在則可以進(jìn)行師生信息的編輯操作，如果不存在則需要對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行新增、編輯，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后可以存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。此外，為方便學(xué)生信息的錄入，還可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)批量信息錄入功能。

2.團(tuán)員檔案管理

團(tuán)員檔案管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容主要包括團(tuán)員檔案信息的導(dǎo)入、修改、增加、刪除、查詢以及打印等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)員檔案信息的綜合管理。

3.組織建設(shè)管理

組織建設(shè)管理主要是對(duì)團(tuán)員的發(fā)展工作進(jìn)行組織管理，其主要內(nèi)容包括學(xué)生活動(dòng)的申請(qǐng)、審批、安排以及日志等內(nèi)容。組織活動(dòng)管理主要是由教師負(fù)責(zé)處理，在教師完成驗(yàn)證登錄到系統(tǒng)之后，學(xué)生可以申請(qǐng)活動(dòng)，下一步是活動(dòng)審批，審批通過則可以安排活動(dòng)，最后完成相應(yīng)的日志記錄。

4.思想教育管理

思想教育管理主要是對(duì)團(tuán)員的日常思想教育活動(dòng)情況進(jìn)行管理，并做好相應(yīng)活動(dòng)的記錄，具體操作與組織建設(shè)管理相同。

5.日常信息管理

在日常管理工作中，主要是包括對(duì)文件資料的管理、開展特色工作的管理以及財(cái)務(wù)的管理等。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

對(duì)于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)可以采用概念數(shù)據(jù)社科技方法，用E-R圖進(jìn)行數(shù)據(jù)表示。E-R圖中，實(shí)體的名稱用矩形表示出來，兩實(shí)體之間的聯(lián)系用菱形表示，菱形內(nèi)部可以給出相應(yīng)的聯(lián)系名稱。通常情況下需要在其旁邊標(biāo)注關(guān)系，比如一對(duì)多、多對(duì)一或者是多對(duì)多的關(guān)系、但是為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)也可以省去標(biāo)注，這對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不會(huì)產(chǎn)生影響。將這些結(jié)構(gòu)組合起來可以形成最終的數(shù)據(jù)信息管理E-R圖。

三、結(jié)束語

通過本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以將每個(gè)學(xué)生在團(tuán)組織內(nèi)的表現(xiàn)情況以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來，進(jìn)而形成一個(gè)個(gè)人的信用認(rèn)證系統(tǒng)。這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以為學(xué)生后期的高校共青團(tuán)員考察、推優(yōu)入黨、企業(yè)人才招聘、創(chuàng)業(yè)貸款、信用卡辦理等提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的智能化分析處理，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

[1]于春梅.數(shù)字共青團(tuán)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)，2016.endprint