一卡通在高校財(cái)務(wù)應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)動(dòng)科專業(yè)影響

張軍妮

(西北農(nóng)林科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，陜西 楊凌 712100)

隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化校園的推廣和普及，在高校的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變革，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高度信息化的情況下，積極籌劃和建立校園一卡通系統(tǒng)已成為必然。西北農(nóng)林科技大學(xué)是“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高校，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園已成為一項(xiàng)重要任務(wù)。為此，西北農(nóng)林科技大學(xué)于2009年開始建設(shè)校內(nèi)一卡通系統(tǒng)，通過七年來的運(yùn)行，校內(nèi)一卡通給廣大師生的學(xué)習(xí)、工作和生活帶來了很大便利，真是一卡在手無所不能。

1 校內(nèi)一卡通概述

校內(nèi)一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中，率先在校園里刮起綠色貨幣的強(qiáng)勁東風(fēng)。所謂“校內(nèi)一卡通”就是集學(xué)生證(學(xué)生身份)、工作證(教工身份)、圖書借閱證、合作醫(yī)療證、餐飲卡、電子錢包等多種功能于一卡的非接觸式射頻卡，它兼具有校內(nèi)人員身份識(shí)別、消費(fèi)支出、校內(nèi)綜合管理等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)無現(xiàn)金流通，是師生在校工作、學(xué)習(xí)和生活必不可少的工具。

2 校內(nèi)一卡通的主要功能

2.1 電子支付功能

校內(nèi)一卡通系統(tǒng)的建設(shè)首先實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)無現(xiàn)金化，校內(nèi)卡具有電子錢包的付費(fèi)功能，只要持卡人在學(xué)校系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)上憑卡在POS機(jī)上刷卡,都可實(shí)現(xiàn)刷卡適時(shí)消費(fèi)，即時(shí)轉(zhuǎn)賬，實(shí)現(xiàn)電子化貨幣結(jié)算的功能。例如：餐飲收費(fèi)、超市購物、繳電費(fèi)網(wǎng)費(fèi)、上機(jī)計(jì)時(shí)消費(fèi)、醫(yī)院就醫(yī)收費(fèi)、車載POS收費(fèi)等。學(xué)校師生作為校內(nèi)一個(gè)固定而龐大的消費(fèi)群體，消費(fèi)數(shù)目較大，所以，校內(nèi)一卡通的刷卡消費(fèi)給全校師生帶來便捷、安全、舒適的消費(fèi)空間，極大的體現(xiàn)出校內(nèi)一卡通的優(yōu)越性。與商戶之間進(jìn)行無現(xiàn)金定期清算，通過資金科直接轉(zhuǎn)賬到指定銀行賬號(hào)，商戶可憑借手機(jī)銀行直接查詢轉(zhuǎn)賬金額，方便管理、安全操作，真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)無現(xiàn)金。

2.2 身份識(shí)別功能

校內(nèi)一卡通是感應(yīng)式IC卡,卡面上印有卡權(quán)屬人的彩色照片,學(xué)院,專業(yè),班級(jí)以及持卡人的姓名、學(xué)號(hào)、卡號(hào)等信息，并且每張卡都有惟一的物理卡號(hào)，可在校內(nèi)代替書面證照進(jìn)行人員電子身份識(shí)別。只要讀卡，就會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)顯示持卡人的所有信息，操作簡(jiǎn)單、攜帶方便、使用效率高。學(xué)生若因不慎將卡丟失，可以通過電話、一卡通網(wǎng)頁、圈存機(jī)、柜臺(tái),掌上校園(添加)等方法及時(shí)掛失，持卡人的利益不受損失。

2.3 信息共享功能

高校數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，校醫(yī)院醫(yī)療管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理及自助成績(jī)打印系統(tǒng)、圖書管理可以利用校內(nèi)一卡通平臺(tái)預(yù)留的擴(kuò)展接口與校內(nèi)一卡通系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升管理效率。

2.4 校園卡圈存功能

校內(nèi)師生必須同時(shí)持有兩張卡(校園卡和合作銀行的銀行卡)，兩張卡之間通過圈存系統(tǒng)及掌上校園系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自助轉(zhuǎn)賬。持卡人通過自助轉(zhuǎn)賬功能將銀行資金轉(zhuǎn)入校園卡賬戶，避免現(xiàn)金交易的麻煩。還可以利用校內(nèi)一卡通進(jìn)行計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用的自助收繳。通過校內(nèi)資金結(jié)算，使校內(nèi)具有資金往來的單位達(dá)到統(tǒng)一管理，杜絕小金庫。

2.5 提高校園綜合管理功能

校內(nèi)一卡通還有利于后勤管理服務(wù)水平的提高。校內(nèi)一卡通就餐消費(fèi)系統(tǒng)的采用，使學(xué)校后勤服務(wù)資金納入到學(xué)校財(cái)務(wù)處集中統(tǒng)一管理。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以對(duì)學(xué)生每餐次消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解學(xué)生貧困差距，正確提供貧困補(bǔ)助資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放依據(jù)。校內(nèi)一卡通控電系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生宿舍用電數(shù)量的統(tǒng)計(jì);收費(fèi)結(jié)算;于加熱電器自動(dòng)斷電等功能，減輕人工抄表和收取現(xiàn)金的麻煩,節(jié)約了人力;杜絕安全隱患,大大提高學(xué)生宿舍管理水平。

3 校內(nèi)一卡在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

3.1 財(cái)務(wù)信息化管理水平不斷提升

由于西北農(nóng)林科技大學(xué)的校園面積大，校本部分為南、北兩個(gè)校區(qū)，如果還是按照原始信息傳送辦法，會(huì)給財(cái)務(wù)部門之間的信息反饋帶來諸多不便，并且效率很低。校內(nèi)一卡通的建立，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接收集基礎(chǔ)信息，達(dá)到了信息互聯(lián)互通和共享，提升了財(cái)務(wù)部門對(duì)原始數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和有效性。避免了財(cái)務(wù)部門在管理中的重復(fù)性工作，降低了財(cái)會(huì)人員在原始數(shù)據(jù)收集過程的成本，提升了財(cái)務(wù)工作效率，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息透明化，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

3.2 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用提升了財(cái)務(wù)管理效率

校內(nèi)一卡通除身份識(shí)別、支付功能和信息管理功能外，還含有一部分銜接功能。校內(nèi)一卡權(quán)屬人都有各自的銀行賬號(hào)，方便學(xué)費(fèi)收繳，由傳統(tǒng)現(xiàn)金收繳轉(zhuǎn)為銀行代扣。學(xué)生丟失銀行卡補(bǔ)辦以后，持校園卡和銀行卡及銀行回執(zhí)單在一卡通辦公室及時(shí)建立綁定關(guān)系，在校生的獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金以及貸款等發(fā)放都直接劃入個(gè)人賬戶，簡(jiǎn)化了手續(xù)，提高管理效率。

3.3 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用規(guī)范了高校經(jīng)濟(jì)秩序

校內(nèi)一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用，降低了校內(nèi)各部門間的現(xiàn)金流通，絕大部分的校內(nèi)資金往來完全可以由校內(nèi)一卡通替代，校內(nèi)部門有償服務(wù)資金的收入可以通過校內(nèi)一卡通系統(tǒng)許可實(shí)現(xiàn)。在學(xué)校后勤社會(huì)化改革過程中，不斷引進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，像超市和餐廳這部分服務(wù)工作可以引進(jìn)社會(huì)上的經(jīng)營(yíng)實(shí)體來承擔(dān)，通過資金的往來流運(yùn)情況掌握這些實(shí)體的經(jīng)營(yíng)狀況。合理收取這些經(jīng)營(yíng)實(shí)體的資產(chǎn)占用費(fèi)用，對(duì)國有資產(chǎn)的保值增值具有重要依據(jù)。

3.4 校內(nèi)一卡通的應(yīng)用對(duì)增收節(jié)支有重要作用

校內(nèi)一卡通電控和水控系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)校內(nèi)水費(fèi)和電費(fèi)的支出可有效的控制。西北農(nóng)林科技大學(xué)的規(guī)模較大，不但有南北校區(qū)之分，而且有實(shí)驗(yàn)基地和教學(xué)試驗(yàn)場(chǎng)所，水費(fèi)和電費(fèi)支出的負(fù)擔(dān)沉重，電量和水量控制系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)學(xué)校的增收節(jié)支發(fā)揮了極為重要的作用，為校內(nèi)節(jié)約用電和用水資源提供了有效的控制途徑。

校內(nèi)一卡通管理系統(tǒng)在應(yīng)用中不斷的完善，且在今后使用中會(huì)更加有效、方便和靈活快捷，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，提高學(xué)校綜合管理水平具有極其重要意義。

4 校內(nèi)一卡通數(shù)據(jù)的分析對(duì)動(dòng)科專業(yè)師生的影響

4.1 了解師生軌跡并設(shè)立預(yù)警機(jī)制

通過校內(nèi)門禁系統(tǒng)、用餐系統(tǒng)、超市購物、圖書館出入、實(shí)驗(yàn)室出入、乘坐公交、運(yùn)動(dòng)健身、會(huì)議簽到、課堂簽到等環(huán)節(jié)一卡通的應(yīng)用，綜合分析判斷，設(shè)定域值，達(dá)到預(yù)警和提醒的目的。例一，某位學(xué)生連續(xù)在5個(gè)以環(huán)節(jié)3 d內(nèi)在校內(nèi)一卡通上未有任何記錄，可以提醒管理人員是否逃課不在學(xué)校。例二，大型文藝會(huì)演會(huì)場(chǎng)如果設(shè)域值人員容量為3000人為預(yù)警值，那么當(dāng)?shù)?000名持一卡通進(jìn)入者進(jìn)入時(shí)，管理人員就應(yīng)當(dāng)勸阻，或者等出一個(gè)，再進(jìn)一個(gè)。

通過圖書館環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通數(shù)據(jù)的分析，了解動(dòng)科學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課的傾向和學(xué)習(xí)時(shí)間，通過實(shí)驗(yàn)室環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通的應(yīng)用，掌握實(shí)驗(yàn)儀器的共享平臺(tái)等使用效率，正確監(jiān)控毒物和危險(xiǎn)品狀況。通過不同時(shí)間段在線賬號(hào)數(shù)據(jù)分析、學(xué)生電腦時(shí)長(zhǎng)、訪問目的地址等了關(guān)聯(lián)動(dòng)物專業(yè)課程，對(duì)學(xué)生輿情進(jìn)行有效監(jiān)控外，對(duì)上網(wǎng)時(shí)間過長(zhǎng)(例如連續(xù)超過4 h)的進(jìn)行預(yù)警，防止沉迷網(wǎng)絡(luò)。

4.2 發(fā)掘培養(yǎng)優(yōu)秀人才

按照上課頻次，出入圖書館時(shí)間、借閱動(dòng)科專業(yè)書籍歷史、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等環(huán)節(jié)校內(nèi)一卡通的應(yīng)用，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析 ，發(fā)掘優(yōu)秀學(xué)生，為他們提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為他們?cè)缛粘刹?，為國家做出貢獻(xiàn)。按照動(dòng)科學(xué)生屬性，動(dòng)科學(xué)生需求提取數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析，不斷改進(jìn)教學(xué)計(jì)劃，使上到動(dòng)科的學(xué)生更熱愛專業(yè)，認(rèn)識(shí)學(xué)好專業(yè)的重要意義。同時(shí)使他們有一個(gè)快樂的學(xué)習(xí)的環(huán)境和回憶。應(yīng)用校內(nèi)一卡通大數(shù)據(jù)分析，像江蘇師范大學(xué)一樣為畢業(yè)的學(xué)生送出一份數(shù)字禮物，名：我的大學(xué)，用微信在手機(jī)上為畢業(yè)生展示學(xué)校四年的生活和學(xué)習(xí)軌跡，打造出獨(dú)特的校園回憶 。