辦公室督查督辦工作及相關(guān)問(wèn)題探討

■劉琴

國(guó)網(wǎng)江西省電力有限公司贛州市南康區(qū)供電分公司

引言

對(duì)于辦公室的督查督辦工作項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其根本就是為了推動(dòng)公司的各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行的同時(shí)，還能夠促使內(nèi)部各項(xiàng)重大決策具備科學(xué)性以及合理性的必要保證。而為了促使公司做好辦公室的督查督辦工作，首先作為公司領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)工作形成高度的重視，其次將該項(xiàng)工作的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大化，基于公司目前情況出發(fā)，促使該項(xiàng)工作能夠全面有效的落實(shí)。

1 辦公室督查督辦工作的核心含義

在我國(guó)各大公司辦公室的日常管理過(guò)程中，為了促使辦公室各項(xiàng)工作項(xiàng)目都能夠順利進(jìn)行，其必然要對(duì)辦公室的督查檢查工作形成高度的重視。而作為公司領(lǐng)導(dǎo)人員，除了要對(duì)該項(xiàng)工作形成高度重視之外，還要加之必要的手段，促使辦公室督查督辦工作能夠不斷完善。同時(shí)，還要全身心投入到辦公室督查督辦事項(xiàng)中，促使全體工作人員能夠主動(dòng)配合督查督辦的各項(xiàng)事務(wù)，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)管理工作不斷的監(jiān)督，從而促使督查督辦工作能夠全面落實(shí)。在公司未來(lái)的發(fā)展歷程中，公司全體上下都對(duì)辦公室督查督辦工作形成重視，那么不僅能夠有效提高員工的工作效率，而且更能促使不同部門之間的交流變得更加密切。最后，在公司督查督辦進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，要求每位員工都能夠明白自己的職責(zé)所在，從而在遇到工作難題時(shí)，也能夠自行更好的解決，最終為公司服務(wù)監(jiān)督體系的不斷完善打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促使公司能夠邁向穩(wěn)定的發(fā)展方向。

2 辦公室督查督辦工作存在的問(wèn)題

2.1 公司督查督辦工作落實(shí)不到位

根據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示，我國(guó)的大部分企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，公司督查督辦工作沒(méi)有有效落實(shí)是主要問(wèn)題之一。對(duì)于公司的辦公室來(lái)說(shuō)，主要的工作任務(wù)就是對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)定、與員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)以及進(jìn)行信息調(diào)研等工作。但是我國(guó)大部分公司實(shí)際工作中的情況是，各個(gè)部門的交流較少，而且關(guān)系極為疏遠(yuǎn)，從而不僅導(dǎo)致公司的工作方式還是保持著傳統(tǒng)的模式，而且更是給公司辦公室正常的管理工作帶來(lái)諸多的困難。除此之外，在辦公室工作過(guò)程中，還出現(xiàn)了主次不清以及工作內(nèi)容缺失等限制性問(wèn)題，最終導(dǎo)致公司辦公室的督查督辦工作落實(shí)不到位。

2.2 公司督查督辦工作機(jī)制不健全

從當(dāng)下情況來(lái)看，我國(guó)多數(shù)公司在發(fā)展歷程中，由于缺少督查督辦工作，從而導(dǎo)致辦公室在日常管理過(guò)程中，其管理工作很難有序開(kāi)展，另外，在公司辦公室的日常督查工作過(guò)程中，工作任務(wù)的安排缺少科學(xué)性，標(biāo)準(zhǔn)性以及合理性的監(jiān)督制度，導(dǎo)致監(jiān)督的目標(biāo)發(fā)生了偏離，最終促使辦公室各項(xiàng)工作決策沒(méi)有科學(xué)化的依據(jù)。

2.3 公司督查督辦工作缺少責(zé)任追究

目前，我國(guó)大部分的公司運(yùn)行過(guò)程中，還沒(méi)有完善的督辦責(zé)任追究管理制度，然而在辦公室的日常工作過(guò)程中，由于督查工作未能全面跟蹤，從而很大程度上導(dǎo)致督查工作的效率不斷降低。與此同時(shí)，在公司的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，由于缺少必要的員工獎(jiǎng)罰制度，從而員工在日常的工作中，其自身的晉升需要很難得到滿足。最終，影響的不僅是員工素質(zhì)的有效提高，而且更是極大阻礙了公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

3 辦公室督查督辦工作的優(yōu)化途徑

3.1 轉(zhuǎn)變公司原有的督查督辦工作理念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的公司督查督辦工作模式顯然不能適應(yīng)當(dāng)下公司的運(yùn)行發(fā)展，基于此，為了促使公司保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)，就必須轉(zhuǎn)變公司原有的督查督辦的工作理念。通過(guò)改變公司的督查督辦工作理念，促使每一位領(lǐng)導(dǎo)管理心中都能夠形成強(qiáng)烈的督查督辦工作意識(shí)，完善良好的督查督辦管理職能，從而不僅能夠促使監(jiān)督工作得到不斷的優(yōu)化，而且更能使辦公室工作任務(wù)的執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。而作為辦公室督察督辦的工作人員，首先就應(yīng)該對(duì)自身的工作性質(zhì)形成高度的重視，遇到工作難題時(shí)，能夠自發(fā)主動(dòng)解決問(wèn)題，對(duì)于一些事務(wù)能夠發(fā)表自己的看法，從而促使公司辦公室的督察督辦工作能夠全面有效落實(shí)，不僅能夠促使公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提高，而且還能很好滿足公司今后發(fā)展中的各項(xiàng)實(shí)際需求。

3.2 完善公司督查督辦工作的核心機(jī)制

對(duì)于完善公司督查督辦工作的核心機(jī)制來(lái)說(shuō)，主要可以從以下幾方面進(jìn)行。第一，促使公司上下全體人員都能準(zhǔn)確了解到辦公室督察督辦事項(xiàng)的核心內(nèi)容，促使現(xiàn)有制度得到不斷的創(chuàng)新，確保督查督辦工作過(guò)程中可以做到科學(xué)化以及合理化的要求。第二，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，如今網(wǎng)絡(luò)成為了人們生活以及生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的重要內(nèi)容，對(duì)于辦公室的督察督辦事項(xiàng)來(lái)說(shuō)，可以促使其具備網(wǎng)絡(luò)化管理的理念，形成層次化的制度架構(gòu)，促使公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制能夠得到不斷的完善，最終為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，作為一個(gè)公司的高層管理人員來(lái)說(shuō)，除了要對(duì)辦公室的督查督辦工作形成高度的重視之外，更要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，從而促使公司全體員工的素質(zhì)都能得到有效提高，最終為公司的穩(wěn)定運(yùn)行加油助力。

3.3 明確公司督查督辦工作的考核機(jī)制

在公司日常管理過(guò)程中，為了促使辦公室督查督辦工作有效落實(shí)，就必須明確好其工作中的考核機(jī)制。首先，制定完善的員工獎(jiǎng)罰制度，基于鞏固以及監(jiān)督職能優(yōu)化的背景下，確定好公司未來(lái)的發(fā)展方向，從而為公司更好進(jìn)行創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，通過(guò)建立考核管理工作，加強(qiáng)辦公室督查工作的力度，最終實(shí)現(xiàn)公司辦公室督查督辦工作的穩(wěn)定落實(shí)，為公司走上可持續(xù)發(fā)展道路加油助力。

結(jié)論

總體來(lái)說(shuō)，公司辦公室做好必要的督查督辦工作，不僅是公司保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢(shì)的基礎(chǔ)，而且更是促使員工積極主動(dòng)工作的保證。而為了促使辦公室督查督辦工作有序進(jìn)行，針對(duì)當(dāng)下其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，就必須及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施，從而促使每一位員工都能對(duì)辦公室督察督辦工作形成高度的重視，最終為公司的長(zhǎng)久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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