淺談大中型建筑企業(yè)實施物資集中采購的必要性

徐曉東

摘 要 隨著計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)全過程的轉(zhuǎn)變，其物資供應(yīng)體系也都從原先的計劃分配到現(xiàn)在的合同訂購以及招投標(biāo)采購等等;相應(yīng)的建筑企業(yè)也從原先的小型化向著大中型的方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)的實力變得越來越強(qiáng)。從中能夠輕易看出來在大中型的建筑企業(yè)之中實行集中化的物資采購是極具必要性的。針對于此，本文將會把分散采購和集中采購進(jìn)行比較，以此確定使用集中采購的必要性。

關(guān)鍵詞 大中型建筑企業(yè) 物資集中采購 必要性

一、引言

在大中型建筑企業(yè)發(fā)展過程中使用分散式的采購方式經(jīng)常會誘發(fā)很多的問題，影響采購成本。針對此，能夠有效解決的就是使用集中采購，集中采購是一種將企業(yè)的采購需求進(jìn)行集中和統(tǒng)一，最后形成一筆大的采購訂單。它的使用能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，以此促進(jìn)企業(yè)的成長。

二、采購現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模變得越來越大，在采購物資方面所花費的成本也變得越來越高，以此具體的物資采購方式就成了該類型企業(yè)所關(guān)注的重點內(nèi)容。原先的分散式物資采購雖然本身具有一定的靈活性，但是因為受到項目實力以及相應(yīng)管理需求的限制，導(dǎo)致其最終的采購成本過高，所以這種采購方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)實行精細(xì)化管理的需求。對此，為了能夠進(jìn)一步降低采購的成本，確保企業(yè)基本的經(jīng)濟(jì)效益，大中型建筑企業(yè)近年來就開始建立采購中心，以此保證能夠?qū)崿F(xiàn)對大宗物資的集中采購。

另外，在實行集中采購之前，很多企業(yè)也曾實行過以項目為主體的采購招標(biāo)，但是參與者一般都非常少，很多時候都是一些潛在性的供應(yīng)商參與，這種采購形式也都是流于表面，招投標(biāo)本身的競爭機(jī)制和價格優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來。但是在實行了集中采購之后，由于資源的整合吸引了大量的供應(yīng)商，體現(xiàn)出了一定的價格機(jī)制，另外，這種采購形式還降低了企業(yè)的違約風(fēng)險。

三、分散采購的缺陷

現(xiàn)如今，很多企業(yè)實行的集中采購方式只是將一部分資金集中起來，并沒有將項目資源整合起來，把原先的采購主體從項目變成了公司，沒有充分發(fā)揮出集中采購的基本優(yōu)勢，很多物資采購仍舊使用分散式采購形式，這種采購形式在根本上存在很大的弊端，主要體現(xiàn)在以下幾點：

第一，每個項目都是分開采購，因此需求量相對比較分散，無法形成相對統(tǒng)一的成批量效果，最后采購價格居高不下，無故增加了成本。

第二，由于每一個項目的付款結(jié)算方式存在比較大的差異，所以就致使相同物資在每一個項目之中的采購成本不一樣，資金充足、付款及時的項目最后的供貨情況就會比較好，成本也相對比較低;相反，資金差、付款不及時的項目供貨情況就會比較差。

第三，這種分散性的采購在采購的時候一般相互制約的能力比較差，并且不具有透明性。

第四，這種采購方式會使得每一個項目的采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，這樣就會導(dǎo)致人力資源的浪費，再加上有些采購人員的專業(yè)素質(zhì)差異比較大，對于一些要求特殊的物資在采購的時候可能會出現(xiàn)比較大的誤差。

四、集中采購的優(yōu)勢

集中采購就是把公司的所有采購項目全部集中到公司的采購部門集中采購，這種方式目前已經(jīng)成了大中型建筑企業(yè)最常使用的采購方式，它本身具有一定的專業(yè)性、規(guī)范性以及規(guī)模性。企業(yè)要設(shè)立專門的采購中心和部門，具體實行統(tǒng)一采購和供應(yīng)、管理的模式。其主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾點：

第一，因為集中采購的時候是由公司法人決定的，因此就能夠?qū)⒐舅械馁Y源集中起來，確保采購工作能夠順利進(jìn)行。

第二，實行集中采購之后能夠有效地減少物資管理人員的數(shù)量，這樣就能夠減輕項目經(jīng)理本身負(fù)擔(dān)的采購壓力，使其能夠有充足的精力和時間去管理具體的項目，以此提升管理水平。

第三，因為這種采購形式需要公司專門設(shè)置一個機(jī)構(gòu)去實行，所以能夠改善其采購管理崗位的重復(fù)設(shè)置情況，進(jìn)而節(jié)省一定的人力資源。另外，因為這種采購方式基本上都是公司直接與供應(yīng)商談判和聯(lián)系，所以能夠防止出現(xiàn)原先每一個項目都和同類型供應(yīng)商實行重復(fù)談判，最大程度上提升效率，也能夠進(jìn)行專業(yè)人員的培訓(xùn)和管理，促進(jìn)采購工作能夠朝著專業(yè)技能的方向發(fā)展，以此提升采購成績，降低采購成本。

第四，當(dāng)把采購集中在一起的時候會形成采購主體、人員、配送等相互分離的模式，整個過程公開、透明，并且將驗收環(huán)節(jié)分配到個人，以此形成相互制約的關(guān)系，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂等情況。

第五，使用這種采購形式之后，能夠有效提升企業(yè)的支付能力和議價能力，以此降低企業(yè)的財務(wù)費用。

第六，該形式能夠?qū)⒔Y(jié)算集中在一起，實行統(tǒng)一付款，這樣能夠穩(wěn)定供應(yīng)商和公司之間的采買關(guān)系，以此提升供應(yīng)商供貨的積極性，并且還能夠獲得供應(yīng)商相應(yīng)的售后服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新以及貨款結(jié)算等方面的支持和合作。

第七，這種采購形式在當(dāng)下的新稅制之中能夠進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)籌劃，以此來降低企業(yè)的稅務(wù)成本。目前，建筑企業(yè)受到增值稅的影響，也促使其實行集中采購形式，因為原先的有些供應(yīng)商無法提供17%的增值稅專用發(fā)票，以此就無法控制采購成本。

五、結(jié)語

在大中型建筑企業(yè)，原先的分散采購方式引發(fā)了眾多問題，解決這些問題的方式就是實行集中采購，集中采購本身具有的優(yōu)勢是分散采購無法比擬的，它能夠給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，降低采購成本，因此在企業(yè)管理中將其引入具有一定的必要性和重要性。

（作者單位為中鐵物貿(mào)集團(tuán)有限公司）

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