大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理模式優(yōu)化研究

【摘要】：近些年來(lái)，伴隨科技的革新發(fā)展，眾多的創(chuàng)新型技術(shù)逐漸被更廣泛地應(yīng)用于社會(huì)大眾的實(shí)踐工作、生活中。而大數(shù)據(jù)的適時(shí)準(zhǔn)入，使得民眾的生活、學(xué)習(xí)等發(fā)生了相關(guān)的變化，對(duì)于城建中的檔案管理也相應(yīng)產(chǎn)生了一定的影響。如何更好地基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，來(lái)達(dá)成具體檔案管理的可持續(xù)性，成為相應(yīng)管理人員不可小覷的重要性職責(zé)。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 探究與分析

引言：

伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及城市化進(jìn)程的加快，社會(huì)內(nèi)各類信息化數(shù)據(jù)，日漸呈現(xiàn)出繁雜、多樣化、海量等特性。大數(shù)據(jù)時(shí)代在當(dāng)前社會(huì)中應(yīng)運(yùn)而生，并對(duì)其中各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域有異同性的示效。而同期狀況下，該時(shí)代背景下的檔案管理工作，也應(yīng)當(dāng)適時(shí)地優(yōu)化調(diào)整，這讓相應(yīng)檔案管理人員的實(shí)踐工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。

一、具體大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)闡述

（一）關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的相應(yīng)特性

具體大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，是在當(dāng)前數(shù)據(jù)化信息社會(huì)階段下，相應(yīng)的信息化數(shù)據(jù)“爆炸式”展現(xiàn)狀態(tài)下應(yīng)勢(shì)形成的。其特性較為多元，主要表現(xiàn)為信息數(shù)據(jù)海量、數(shù)據(jù)類別多樣、實(shí)時(shí)優(yōu)化處理信息速率較快等等。依據(jù)相關(guān)優(yōu)勢(shì)化特性，其被廣泛化運(yùn)用于社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，社會(huì)主體往往通過(guò)大數(shù)據(jù)，來(lái)對(duì)實(shí)踐產(chǎn)成的各類別的巨量數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行適時(shí)的集納、規(guī)整、應(yīng)用等，這種方式對(duì)以往工作管理模式進(jìn)行了時(shí)效性的變動(dòng)，極大地提升了實(shí)踐工作管理效率等。

（二）實(shí)踐檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)系列技術(shù)的必要性

近幾年，我國(guó)檔案管理工作日漸運(yùn)用信息化方式，在實(shí)踐運(yùn)行過(guò)程中，其獲取了一定的成效，也相應(yīng)地顯現(xiàn)出了相關(guān)的弊端之處。相應(yīng)的檔案管理，還適時(shí)導(dǎo)入了系列云技術(shù)手段，但往往難以適應(yīng)實(shí)踐化的檔案管理實(shí)需。基于此，將大數(shù)據(jù)與我國(guó)的檔案管理工作優(yōu)化結(jié)合，成為具體管理工作后續(xù)發(fā)展的主要趨向。其常常有一系列的優(yōu)勢(shì)，具體體現(xiàn)如下所示：

1.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，實(shí)踐的檔案管理工作，日漸向數(shù)據(jù)化維度轉(zhuǎn)變;

相應(yīng)的檔案管理模式，也更多地轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)化信息的價(jià)值共享性維度轉(zhuǎn)變。

2.其最直觀化的體現(xiàn)就是實(shí)際的檔案錄入工作，更多地轉(zhuǎn)變成為計(jì)算及實(shí)操運(yùn)作，該種優(yōu)化方式在高效規(guī)避人力實(shí)操中系列失誤頻現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還更精細(xì)、精確地實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)檔案信息錄入任務(wù)，這種轉(zhuǎn)變，對(duì)于實(shí)際檔案管理的秩序化平穩(wěn)發(fā)展有極大的助推作用。

二、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理研究

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展階段，大數(shù)據(jù)的深化準(zhǔn)入已成為必然之勢(shì)，這對(duì)我國(guó)檔案管理領(lǐng)域來(lái)講，是推動(dòng)力亦是壓力，而為了更高效地提升檔案管理效率，就應(yīng)當(dāng)綜合性考量影響因素，具體對(duì)策如下所示：

（一）適時(shí)優(yōu)化與完善檔案管理人員結(jié)構(gòu)，同時(shí)注重提升相應(yīng)管理人員的綜合素養(yǎng)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的適時(shí)準(zhǔn)入，對(duì)于相應(yīng)檔案管理人員也相繼有了更多元化的限定標(biāo)準(zhǔn)，比如對(duì)于相應(yīng)管理人員的自身綜合、專業(yè)素養(yǎng)，以及實(shí)踐工作品質(zhì)保障等有了更高的限定?；谠摤F(xiàn)實(shí)狀況，可適時(shí)對(duì)相應(yīng)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)的專項(xiàng)化特訓(xùn)，適時(shí)緩解他們?nèi)肆?shí)操的固式化管理觀念，以便更充分地使用相對(duì)先進(jìn)化、時(shí)效性的檔案管理技術(shù)，更高效地進(jìn)行該項(xiàng)管理工作。除此之外，還應(yīng)當(dāng)適時(shí)高薪聘請(qǐng)一些創(chuàng)新型素質(zhì)管理人才，以便更高效地提升整體檔案管理的服務(wù)水平等。

（二）有機(jī)強(qiáng)化與相關(guān)性企業(yè)的互聯(lián)互通?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景，各類大數(shù)據(jù)相關(guān)性企業(yè)蓬勃發(fā)展，而為了更進(jìn)一步地優(yōu)化及完備該背景下的檔案管理工作，有機(jī)強(qiáng)化與相關(guān)性企業(yè)的互聯(lián)互通，就顯得尤為關(guān)鍵。而通過(guò)與它們的互聯(lián)互通，常可以進(jìn)一步產(chǎn)成更順應(yīng)時(shí)代新需求的創(chuàng)新思維、技術(shù)等，將其運(yùn)用于實(shí)踐化的檔案管理工作中，可極大地提升管理工作的效率等。

（三）適時(shí)地健全與完善基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的實(shí)際檔案管理的監(jiān)管機(jī)制。在實(shí)踐大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)的檔案管理日趨透明化、開(kāi)放化，相應(yīng)的安全性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率也逐漸增大。所以，在有效保障實(shí)際檔案管理工作品質(zhì)及高效率的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)適時(shí)地健全與完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制。只有這樣，才能整體化保障好各系類檔案數(shù)據(jù)化信息，從而有效地減少檔案遺失、信息泄露、非法數(shù)據(jù)篡改等現(xiàn)象和行為，這對(duì)于我們國(guó)家檔案數(shù)據(jù)以及信息的安全性維系、實(shí)際檔案管理工作的客觀、有序進(jìn)行有極大的助推意義。

（四）進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案管理重要性的積極宣傳

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展階段【1】，社會(huì)中相當(dāng)部分的民眾并未很好地意識(shí)到檔案管理工作的重要意義。因而，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案管理重要性的積極宣傳是十分必要的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了更好地達(dá)成所實(shí)際管理的檔案的自身價(jià)值體現(xiàn)，我國(guó)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極加大對(duì)檔案管理工作重要性的時(shí)效性宣傳，在對(duì)應(yīng)的實(shí)踐化重要性宣傳過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)突出，做到對(duì)其中相應(yīng)數(shù)據(jù)、信息資源的普遍性價(jià)值體現(xiàn)。另外，有機(jī)強(qiáng)化對(duì)相應(yīng)檔案的保護(hù)以及宣傳，不能只是限定在某一個(gè)設(shè)定的范圍內(nèi)，還應(yīng)當(dāng)適時(shí)拓展實(shí)踐宣傳的全面化維度，只有這樣，才能更大限度使得對(duì)應(yīng)檔案自身的價(jià)值得以整體化的展現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響【2】，對(duì)于特定的檔案管理團(tuán)體而言，既有推動(dòng)作用又有限定壓力?；谙嚓P(guān)實(shí)況，相應(yīng)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化自身綜合性管理素養(yǎng)，主動(dòng)、積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高自己的操作效率，轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的人工管理模式，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)檔案管理的效用，以便更好地達(dá)成自身價(jià)值體現(xiàn)。此外，還應(yīng)適時(shí)推進(jìn)相關(guān)專項(xiàng)性對(duì)策，以便更好地適時(shí)規(guī)避相關(guān)影響，以保障實(shí)踐檔案管理工作更客觀、良性的進(jìn)行，從而更高效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，保證所有信息的安全。

【參考文獻(xiàn)】：

【1】王勍.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：116-116.

【2】王麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式變化及有效路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：68-68.

作者簡(jiǎn)介：廖麗芳，性別：女，民族：漢族 出生年月：1969年7月25日，籍貫： 湖北恩施州巴東縣 最高學(xué)歷：研究生，研究方向：檔案管理