方穎,張敏,徐曉晰,邱偉,賀劍茵
(上海市第二人民醫(yī)院,上海 200011)
醫(yī)療行業(yè)是高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)、高難度的行業(yè)。由于其復(fù)雜性,廣泛性,人類對(duì)生命領(lǐng)域研究的未知性,以及差異性,造成醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)貫穿于診斷、治療、護(hù)理、康復(fù)等各個(gè)醫(yī)療行為的全過(guò)程[1]。醫(yī)院的各個(gè)部門,各個(gè)環(huán)節(jié)都存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要,一份系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃將有助于醫(yī)院識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),最終降低風(fēng)險(xiǎn)。本文將對(duì)筆者所在醫(yī)院的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理做詳細(xì)闡述。
我院是一家公立的二級(jí)甲等綜合醫(yī)院,有114年歷史,由于面臨區(qū)域醫(yī)療資源的整合、醫(yī)療集團(tuán)的建立和醫(yī)院的搬遷。近年來(lái)醫(yī)院在環(huán)境、設(shè)施以及人才培養(yǎng)方面未能得到有效發(fā)展,臨床業(yè)務(wù)和學(xué)科建設(shè)不盡人如意?,F(xiàn)有床位數(shù)502張,員工670名。
(1)醫(yī)院整體環(huán)境老舊,設(shè)施配備落后,信息系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單。存在消防,用電用水等以及患者就醫(yī)和診療流程上的安全隱患。(2)醫(yī)院收治的患者以八九十歲老年慢性病患者居多,自理能力差、潛在并發(fā)癥多。跌倒,墜床、誤吸、壓瘡等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率高,家屬對(duì)醫(yī)療護(hù)理的要求不統(tǒng)一,會(huì)造成醫(yī)院對(duì)患者治療方案制定的矛盾。(3)業(yè)務(wù)量的萎縮以及手術(shù)量的下降,對(duì)于臨床醫(yī)療質(zhì)量,人才隊(duì)伍的穩(wěn)定都存在著風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院實(shí)施醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理,建立完整的組織機(jī)構(gòu),制度標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)作機(jī)制和工作程序,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、防范、評(píng)價(jià)等一整套流程。必然會(huì)有效消除或減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),保障患者的安全[2]。
預(yù)期收益:①醫(yī)院環(huán)境、設(shè)備、后勤保障、各類設(shè)施與標(biāo)識(shí)的大為改善,更體現(xiàn)以患者為中心,保障患者安全的理念;②醫(yī)院不良事件發(fā)生數(shù):如發(fā)藥錯(cuò)誤率、患者跌倒率、墜床率、處方不合格率明顯低于實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理之前;③醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急流程的掌握度,操作技能等較實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理前提高;④各臨床質(zhì)控檢查成績(jī)顯著提高;⑤醫(yī)院構(gòu)建的安全文化深入人心,每個(gè)人都積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理,患者、家屬,醫(yī)院職工滿意度提高。
包括醫(yī)院各個(gè)部門與環(huán)節(jié),按來(lái)源分可將醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)分為:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)[3]。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)[4]包括醫(yī)院所有員工職業(yè)操守和崗位勝任力等人力風(fēng)險(xiǎn);醫(yī)療新技術(shù)開(kāi)展、信息技術(shù)等創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)、組織機(jī)構(gòu)、醫(yī)療護(hù)理流程等管理風(fēng)險(xiǎn);醫(yī)院運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)情況、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);環(huán)境設(shè)施、員工健康、患者安全等社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等。外部風(fēng)險(xiǎn)包括相關(guān)政策、醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);文化傳統(tǒng)、社會(huì)媒體輿論、患者及家屬行為等社會(huì)方面的風(fēng)險(xiǎn)等[5]。按醫(yī)院是否承擔(dān)責(zé)任可分為:可容許性風(fēng)險(xiǎn)和不可容許性風(fēng)險(xiǎn)[6]。按可預(yù)防程度分為:可預(yù)防性風(fēng)險(xiǎn)、一般可預(yù)防性風(fēng)險(xiǎn)、非預(yù)防性風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)防性風(fēng)險(xiǎn);醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范與控制是醫(yī)院主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的手段,它可以變被動(dòng)為主動(dòng),降低醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中的成本,提高醫(yī)務(wù)人員主動(dòng)參與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),從而提高醫(yī)療質(zhì)量,最終在醫(yī)院形成特有的安全文化。
通過(guò)多種方法,如流程圖法、德?tīng)柗品ā㈩^腦風(fēng)暴、檢查表法、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法等主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素并通過(guò)定量、定性或兩者結(jié)合的方式加以風(fēng)險(xiǎn)分析,針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理措施對(duì)醫(yī)療活動(dòng)的進(jìn)行主動(dòng)控制[7]。對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中所面臨的高度不確定性的風(fēng)險(xiǎn)可以做到防患于未然,從而避免或減少損失,把剩余風(fēng)險(xiǎn)降到最低。使醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)實(shí)施始終處于良好的受控狀態(tài),從而保障患者和醫(yī)務(wù)人員的安全,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
主要分為發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)前的目標(biāo)和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的目標(biāo)兩種。第一,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)前的目標(biāo),主要通過(guò)一系列的規(guī)章制度和防范措施,來(lái)預(yù)防規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[8]。具體措施包括:①嚴(yán)格按照診療護(hù)理標(biāo)準(zhǔn)、指南、操作過(guò)程,開(kāi)展臨床各項(xiàng)工作。力求患者安全并獲得最佳治療護(hù)理效果;②通過(guò)培訓(xùn),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控和跟蹤評(píng)價(jià)。構(gòu)筑穩(wěn)定和諧的內(nèi)外部環(huán)境,加強(qiáng)各部門、各環(huán)節(jié)之間以及與患者及家屬的良好溝通,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制處于同一水平。第二,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的目標(biāo),主要是把風(fēng)險(xiǎn)造成的傷害和損傷降到最低。包括:①啟動(dòng)醫(yī)院相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行緊急處理與救治,將傷害和影響降到最低;②做好部門之間的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)與患者及家屬聯(lián)系,保持信息渠道通暢;③做好風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)的跟進(jìn)工作,查找原因,分析情況,提出整改,避免類似風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生。
一是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)水平,是否能及早準(zhǔn)確的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);二是風(fēng)險(xiǎn)防控的能力;三是風(fēng)險(xiǎn)防控的積極性,醫(yī)院各部門和所有員工是否積極投入到風(fēng)險(xiǎn)管理中;四是風(fēng)險(xiǎn)防控策略是否積極有成效[9]。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療活動(dòng)的作用主要通過(guò)以上四種要素的有機(jī)組合來(lái)發(fā)揮積極作用。
醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)由院長(zhǎng)任第一責(zé)任人,主要成員由黨委書記、業(yè)務(wù)院長(zhǎng)、主要職能科室負(fù)責(zé)人、大科主任組成。下設(shè)專職分支機(jī)構(gòu)如醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理、信息風(fēng)險(xiǎn)管理、后勤保障管理、行政管理等機(jī)構(gòu)。再分設(shè)到具體科室部門。實(shí)行三級(jí)管理,一級(jí)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架和戰(zhàn)略計(jì)劃;二級(jí)專職機(jī)構(gòu)制定本機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃,指導(dǎo)監(jiān)督工作的開(kāi)展;三級(jí)機(jī)構(gòu)在二級(jí)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下按要求具體開(kāi)展實(shí)施。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的涉及范圍,可分別由一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成,鼓勵(lì)三級(jí)機(jī)構(gòu)開(kāi)展活動(dòng),解決身邊現(xiàn)存和潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)以流程構(gòu)建為基礎(chǔ),規(guī)范各類醫(yī)療活動(dòng)程序、將控制目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、應(yīng)對(duì)措施,控制標(biāo)準(zhǔn)、部門和崗位職責(zé)類權(quán)限等內(nèi)容制度化,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。使醫(yī)院各部門各層級(jí)各單元都能遵守。例如定期召開(kāi)例會(huì),協(xié)調(diào)、督促、檢查各小組工作完成情況。定期檢查和暗查,編制醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,召開(kāi)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范評(píng)獎(jiǎng)會(huì),對(duì)有效降低風(fēng)險(xiǎn)的策略或技術(shù)或人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)和推廣。促進(jìn)全員積極參與。
風(fēng)險(xiǎn)管理包括建立環(huán)境、鑒定風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、處理風(fēng)險(xiǎn)5大部分[10],醫(yī)院要建立組織戰(zhàn)略環(huán)境,對(duì)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估(參考風(fēng)險(xiǎn)量化矩陣),識(shí)別流程環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析發(fā)其生的原因,可能性以及潛在的影響和后果。進(jìn)行分類,并制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),明確相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,對(duì)其進(jìn)行全面全程的管控。在此過(guò)程中注意信息交流、人員的培訓(xùn)、監(jiān)控和評(píng)價(jià)。根據(jù)具體情況采取適宜的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)承受,力爭(zhēng)消除避免風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⑵浒l(fā)生率及后果降到最低。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),識(shí)別控制缺陷。將風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施評(píng)價(jià)納入醫(yī)院績(jī)效考核,并與員工薪酬掛鉤,達(dá)到“以評(píng)促建”的效果。同時(shí)加大醫(yī)院信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度執(zhí)行情況,把風(fēng)險(xiǎn)控制防范在事前和事中,避免醫(yī)院管理停留在事后的追責(zé)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷,應(yīng)記錄在案,分析成因,表現(xiàn)形式,影響程度和后果,明確責(zé)任部門或個(gè)人,提出整改方案和計(jì)劃,并追蹤后續(xù)整改措施和效果。確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接收范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的良性循環(huán)。
因?yàn)獒t(yī)院即將進(jìn)入新的醫(yī)聯(lián)體建設(shè),院址要搬遷,所以近幾年醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)上未在投入,整個(gè)院區(qū)環(huán)境、消防、線路、管道較為落后,存在人身安全、財(cái)務(wù)安全、水電安全等隱患。
處理方案:①由院領(lǐng)導(dǎo)向區(qū)衛(wèi)計(jì)委申請(qǐng)專項(xiàng)費(fèi)用,用于消防設(shè)施、電線管路等改造;②醫(yī)院自籌資金添置相關(guān)病區(qū)攝像頭,建設(shè)監(jiān)控中心,對(duì)配電間配專人24小時(shí)值班;③加強(qiáng)職工安全培訓(xùn),定期組織消防安全等應(yīng)急演練;④經(jīng)常巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免在病區(qū)使用大功率電器;⑤做好相關(guān)患者家屬及陪護(hù)人員的教育,保證其安全使用醫(yī)院各類設(shè)備。
處理方案:①做好職工的穩(wěn)定工作,向職工多宣傳新的醫(yī)聯(lián)體美好前景,讓員工對(duì)未來(lái)充滿信心;②改變醫(yī)院獎(jiǎng)金分配制度,提高臨床一線醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效系數(shù);③針對(duì)業(yè)務(wù)量不足情況,選送醫(yī)務(wù)人員去上一級(jí)醫(yī)院進(jìn)修,或去社區(qū)醫(yī)院幫扶,調(diào)動(dòng)積極性,提高業(yè)務(wù)水平;④醫(yī)院加大培訓(xùn)力度,并找到臨床突破口,建設(shè)特色學(xué)科,帶動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展。
醫(yī)院目前收治的患者以八九十的老年患者居多,自理能力差,行動(dòng)不便,遵醫(yī)囑行為差,極易造成跌倒墜床等安全問(wèn)題。
處理方案:①根據(jù)我院收治患者的實(shí)際情況,重新調(diào)整跌倒墜床風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,使其更能全面準(zhǔn)確的評(píng)估患者風(fēng)險(xiǎn);②對(duì)現(xiàn)有環(huán)境增添和改進(jìn)相關(guān)設(shè)備,例如在廁所安裝呼叫鈴;發(fā)明床上使用的護(hù)理安全架等;③做好與患者及家屬之間的溝通,使其更好的配合在院期間治療和護(hù)理;④護(hù)理人員加強(qiáng)巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。
處理方案:①院部與信息科設(shè)備科護(hù)理部檢驗(yàn)科等聯(lián)合辦公會(huì)議,推進(jìn)檢驗(yàn)信息化建設(shè),做到接收標(biāo)本全部由電腦操作,避免人工書寫。②護(hù)理部與檢驗(yàn)科進(jìn)行專題會(huì)議就有關(guān)標(biāo)本接收流程進(jìn)行溝通,制定相關(guān)制度,安排專人在檢驗(yàn)科進(jìn)行接收標(biāo)本。③對(duì)護(hù)理人員和檢驗(yàn)科人員工勤人員、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)保證標(biāo)本采集方法正確,運(yùn)送正確,檢驗(yàn)方法正確。
醫(yī)院設(shè)施陳舊,冬天使用的熱水汀,溫度不能調(diào)節(jié),暴露在外?;颊呒覍偌肮ぷ魅藛T都有燙傷的可能。
處理方案:①由總務(wù)科對(duì)醫(yī)院所有的熱水汀裝置進(jìn)行排查,給予相應(yīng)隔熱裝置,并懸掛明顯的警示標(biāo)識(shí);②護(hù)理部門辦等各部門加強(qiáng)對(duì)來(lái)院及住院患者的教育;③病房床位距離熱水汀裝置安全距離,護(hù)士加強(qiáng)巡視;④鍋爐間員工定時(shí)開(kāi)關(guān),監(jiān)控溫度在適宜范圍,并定期檢測(cè)設(shè)備是否完好。
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,但并不是不可控,積極實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,并不斷在實(shí)踐中應(yīng)用完善,對(duì)于醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員、患者都是有益的。
[1] 劉寧,王圣治,關(guān)雪峰.基于信息化的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理探討[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2017,8(1):1-2.
[2] 劉燕.公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管控之思考[J].會(huì)計(jì)師,2017,(21):60-61.
[3] 孫魯英.醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的老問(wèn)題和新挑戰(zhàn)[J].中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng),2017,(15):86-87.
[4] 孫學(xué)鳳.淺析醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017,(4):140-141.
[5] 王清剛,林小飛,高雄.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2012:78-80.
[6] 莫愛(ài)芳.醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的探討[J].中醫(yī)藥管理雜志,2016,(8):170-171.
[7] 范慧明.基于公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2016,(6):88-91.
[8] 宋志華.關(guān)于對(duì)醫(yī)院實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2015,(2):273-274.
[9] 李翀,王丹.醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2015,(25):3524-3526.
[10] 歸純漪,孫梅.我國(guó)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)及影響因素研究現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)衛(wèi)生資源,2017,20(3):272-275.