EPC管理模式中的設(shè)計(jì)管理工作分析研究

文/李亞峰、許文濤 中國(guó)核電工程有限公司河北分公司 河北石家莊 050011

EPC管理模式既涵蓋了對(duì)項(xiàng)目工程的全過(guò)程管理內(nèi)容，同時(shí)也屬于一種具有增值服務(wù)功能的管理工作，其中心管理目標(biāo)就是提升工程建設(shè)的價(jià)值。這一管理方式強(qiáng)調(diào)工程建設(shè)的整體性，同時(shí)也更加重視進(jìn)度、成本，以及質(zhì)量控制管理。而設(shè)計(jì)管理是總承包管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，是項(xiàng)目管理全過(guò)程中的一個(gè)重要階段。

1、EPC管理模式中設(shè)計(jì)管理工作的主要內(nèi)容

1.1 設(shè)計(jì)的成本管理

在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中，為了進(jìn)一步保證工程的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，以及確保建設(shè)工程質(zhì)量，EPC管理在優(yōu)化各階段設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上達(dá)到節(jié)約成本投入的目的。因此，無(wú)論是在工藝方案設(shè)計(jì)中，還是在土建及公用設(shè)施的方案的設(shè)計(jì)中，都應(yīng)以成本合理控制為主要考慮因素。其中，工藝主體方案一般是在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)就加以確認(rèn)完成的，而在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)則不會(huì)對(duì)其做出較大變動(dòng)，而且優(yōu)化與改進(jìn)的可能性也相對(duì)較小。而在進(jìn)行土建及公用設(shè)施的方案設(shè)計(jì)時(shí)，盡管合同中也已經(jīng)做出了一定條件限定，但大部分也僅進(jìn)行概括性描述，因此在一些未進(jìn)行具體性規(guī)定的方面，在滿足規(guī)范和工藝要求前提下，可以考慮通過(guò)合理優(yōu)化，使其達(dá)到成本節(jié)約的目的。

1.2 設(shè)計(jì)的進(jìn)度管理

設(shè)計(jì)進(jìn)度的有效管理與控制，不僅是保證項(xiàng)目工程如約進(jìn)行的前提保障，更是提高工作效率與工作水平的基本體現(xiàn)。為此，為確保設(shè)計(jì)進(jìn)度，加強(qiáng)工作的協(xié)調(diào)控制與管理，需要在以下幾方面加以完善。首先，對(duì)原始資料進(jìn)行收集和整理后，對(duì)其應(yīng)展開(kāi)進(jìn)一步的有效分析，再由此確定合理的設(shè)計(jì)進(jìn)度；其次，按照合同內(nèi)容要求，通過(guò)制定詳細(xì)完整的配合進(jìn)度計(jì)劃保證各階段設(shè)計(jì)文件按時(shí)完成，并在各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)的配合實(shí)施下，保證各專項(xiàng)任務(wù)如期開(kāi)展；再次，重視督促與檢查工作，不僅需要針對(duì)各類進(jìn)度影響因素進(jìn)行充分的考慮與分析，還需要進(jìn)一步制定出有效而及時(shí)的應(yīng)變處理方案，必要時(shí)納入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，以此確保進(jìn)度計(jì)劃在動(dòng)態(tài)調(diào)整的前提下，不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的總體進(jìn)度產(chǎn)生較大影響。最后，應(yīng)確保項(xiàng)目各專業(yè)之間建立良好溝通與協(xié)調(diào)渠道，盡可能將各類問(wèn)題在設(shè)計(jì)階段妥善解決，確保項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展。

1.3 設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理

工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量不僅會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度造成直接影響，同時(shí)也關(guān)系著項(xiàng)目工程建設(shè)的安全性，因此要高度重視設(shè)計(jì)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。一是要建立完善的設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)簽和審核制度，設(shè)計(jì)圖紙完成后，需要相關(guān)專業(yè)對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，明確意見(jiàn)并進(jìn)行會(huì)簽確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行三級(jí)校審制度，并做好備案記錄。二是要針對(duì)工藝和土建的重點(diǎn)部分與環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的質(zhì)量檢查，按照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定組織專項(xiàng)評(píng)審，必要時(shí)邀請(qǐng)第三方進(jìn)行再次審核。三是要求設(shè)計(jì)文件模板要具有統(tǒng)一性、規(guī)范性與完整性，而且要按照質(zhì)量控制要求加以完善，無(wú)論是提資單，還是校審記錄、圖紙清單與配合進(jìn)度表等，均需執(zhí)行相關(guān)統(tǒng)一規(guī)定。四是及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)的變更處理，一般變更原因涉及業(yè)主要求、施工原因、設(shè)計(jì)改進(jìn)、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等多種類別，一旦設(shè)計(jì)人員了解到需要設(shè)計(jì)變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)了解采購(gòu)、施工等方面的最新動(dòng)態(tài)，并與各方面保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，盡可能減小設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的影響。五是完善監(jiān)督與檢查，使質(zhì)量控制體系充分發(fā)揮作用，這就不僅需要定期進(jìn)行文件內(nèi)容與規(guī)定執(zhí)行情況的檢查，同時(shí)還應(yīng)開(kāi)展不定期的隨機(jī)檢查，避免出現(xiàn)應(yīng)付檢查補(bǔ)充資料的現(xiàn)象，此外還應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)罰舉措，使其滿足各項(xiàng)質(zhì)量管控要求。

2、EPC管理模式中設(shè)計(jì)管理工作的優(yōu)化改進(jìn)

在設(shè)計(jì)服務(wù)于項(xiàng)目的理念支持下，除了要樹(shù)立牢固的服務(wù)意識(shí)，也需要不斷的優(yōu)化管理方式、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，以提升客戶滿意度。第一，應(yīng)考慮積極開(kāi)展服務(wù)的新舉措，例如可以將微信群等現(xiàn)代通訊聯(lián)絡(luò)方式作為各方的溝通渠道之一，遇到問(wèn)題的及時(shí)溝通與處理，基本達(dá)成一致后，再按照相關(guān)規(guī)定通過(guò)會(huì)議或正式信函的形式固化討論結(jié)果，以提高工作效率。第二，注意對(duì)現(xiàn)場(chǎng)反饋信息的收集與整理過(guò)程中，除了常駐現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)代表外，也可以不定期安排設(shè)計(jì)人員前往現(xiàn)場(chǎng)，在解決問(wèn)題的同時(shí)，注意對(duì)設(shè)計(jì)問(wèn)題的采集，并將其問(wèn)題與建議進(jìn)行匯總和整理。第三，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題與信息，不僅應(yīng)做好相關(guān)記錄，更應(yīng)及時(shí)做出回復(fù)，同時(shí)設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)以良好的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保工程進(jìn)度與質(zhì)量安全。第四，設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)反饋的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)提升，并在之后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)中不斷優(yōu)化，持續(xù)提高工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在EPC管理模式中，無(wú)論是相關(guān)的設(shè)計(jì)管理工作，還是采購(gòu)、施工等其他管理過(guò)程，都環(huán)環(huán)相扣、密不可分。通過(guò)優(yōu)化改進(jìn)技術(shù)與管理方面的手段，既能提升管理效率，也能在合理壓縮建設(shè)周期的基礎(chǔ)上節(jié)約投資成本。而做好工程設(shè)計(jì)這一重要環(huán)節(jié)，更對(duì)工程各方面的效益都起著決定性的作用，因此需進(jìn)行不斷的歸納總結(jié)與學(xué)習(xí)，進(jìn)一步促進(jìn)先進(jìn)、創(chuàng)新、科學(xué)、高效的現(xiàn)代化管理方式的良好實(shí)現(xiàn)。