試論如何實(shí)現(xiàn)高效的工程成本管理與控制

文/楊玉華 山東省日照市園林建設(shè)發(fā)展有限公司 山東日照 276800

婁善華 山東省日照市政工程有限公司 山東日照 276800

盧利利 山東省日照市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 山東日照 276800

成本管理與控制工作是工程管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，良好的成本控制與管理可以節(jié)約建設(shè)資源、提高工程建設(shè)質(zhì)量，并降低工程建設(shè)的成本投入量，最終推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。為了提高管理的質(zhì)量與效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的認(rèn)識(shí)，明確控制的主要內(nèi)容以及要點(diǎn)，把握好其基本原則，并根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定有效的成本管理策略。對這一問題展開探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。

1、工程成本管理與控制的主要內(nèi)容以及基本原則

1.1 主要內(nèi)容

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程建設(shè)的數(shù)量以及規(guī)模都呈現(xiàn)出了明顯的上升趨勢，這在一定程度上增加了成本管理與控制的工作量與難度。從建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來看，成本管理與控制工作可以分為內(nèi)部與外部兩個(gè)方面，管理人員必須綜合考慮內(nèi)外部的各種環(huán)境與條件，制定有效的管理與控制策略。具體來說，成本管理與控制的內(nèi)容包括對成本的有效預(yù)算、對工程建設(shè)的規(guī)劃與分析、對工程的核算與決算等，管理人員應(yīng)當(dāng)制定合理的成本控制目標(biāo)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利落實(shí)，這樣才能推動(dòng)工程建設(shè)的逐步展開。

1.2 基本原則

為了保證成本管理與控制工作可以規(guī)范展開，管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則，第一，要堅(jiān)持全面控制的原則，成本管理與控制與施工建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，因此必須引導(dǎo)全員參與到成本管理與控制中，并實(shí)現(xiàn)全程管控；第二，要堅(jiān)持最低成本原則，管理人員要在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對成本進(jìn)行有效的控制與管理，使企業(yè)工程的能源資源消耗量以及成本消耗量可以降到最低，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；第三，要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則，工程建設(shè)是處于不斷變化、發(fā)展中的，受到內(nèi)外部等多種因素的影響，工程建設(shè)可能會(huì)出現(xiàn)較多的問題，這些問題會(huì)直接影響到工程建設(shè)的成本，因此管理人員需堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理與控制，根據(jù)施工建筑中出現(xiàn)的問題隨時(shí)對成本控制方案以及工程建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，使工程建設(shè)過程可以得到有效優(yōu)化，使成本控制目標(biāo)可以有效實(shí)現(xiàn)；第四，要堅(jiān)持權(quán)責(zé)清晰的原則，明確各部門、各員工在成本控制中的職責(zé)，保證各部門可以協(xié)調(diào)開展工作；第五，制定合理的目標(biāo)管理體系，細(xì)化階段性的成本管理目標(biāo)，保證成本管理控制工作可以有序展開。

2、提高工程成本管理與控制效率的有效策略

2.1 引導(dǎo)員工樹立正確的認(rèn)識(shí)

施工建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)員工的工作行為都有可能會(huì)對工程建設(shè)的總成本造成影響，影響一定要引導(dǎo)員工樹立正確的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)全員參與到成本管理工作中來。管理人員要加強(qiáng)對成本管理與控制工作的宣傳，讓工作人員都能夠認(rèn)識(shí)到自身在企業(yè)成本管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，繼而自覺規(guī)范自身的行為，從細(xì)節(jié)入手將成本控制在合理的范圍內(nèi)。

2.2 建立完善的成本管理制度

合理的成本管理制度可以提高成本控制的規(guī)范性與有序性，保證各項(xiàng)工作可以有效落實(shí)。第一，要制定目標(biāo)管理制度，管理人員要根據(jù)工程建設(shè)的規(guī)模以及內(nèi)外部環(huán)境制定合理的成本控制目標(biāo)，并將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門以及各個(gè)工作人員身上，各部門在根據(jù)成本控制管理的需要制定各自的階段性成本控制目標(biāo)，保證成本控制的逐步展開。第二，要制定權(quán)責(zé)一致的成本管理制度，在制度中明確各個(gè)工作人員的工作職責(zé)以及權(quán)力，確保成本控制工作可以落到實(shí)處，提高工作的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。第三，要制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對于能夠積極投入到成本管理工作中的員工要予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于消極懈怠的員工則要予以必要的懲罰。合理的獎(jiǎng)懲制度能夠提高工作人員的積極性，推動(dòng)成本管理工作的順利展開。

2.3 加強(qiáng)對材料質(zhì)量的把控

材料成本在建筑工程建設(shè)總成本中中占據(jù)極大的比重，因此在成本管理與控制工作中，應(yīng)當(dāng)將材料質(zhì)量把控作為重點(diǎn)。首先，在采購的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對材料質(zhì)量的檢驗(yàn)，在保證質(zhì)量合格的前提下，選擇成本相對較低的材料，同時(shí)要根據(jù)工程建設(shè)情況確定采購量，避免材料浪費(fèi)等問題的發(fā)生。其次，在入場以前，要對材料質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢，質(zhì)量合格才能夠投入使用，這可以避免重復(fù)引進(jìn)材料、材料浪費(fèi)等問題的發(fā)生。最后，還要對材料的管理予以重視，避免材料受潮、受損，保證材料可以正常使用。在選擇材料時(shí)，工作人員要通過深入的研究，找到成本以及質(zhì)量的平衡點(diǎn)，使成本管理可以得到有效優(yōu)化。

2.4 加強(qiáng)對施工過程的管理

工作人員要將成本控制順利落實(shí)到施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中，保證控制的全面有效。管理人員要結(jié)合工期目標(biāo)做好成本規(guī)劃工作，保證施工人員數(shù)量、施工材料數(shù)量、施工設(shè)備數(shù)量等都能夠控制在合理的范圍內(nèi)，不能隨意調(diào)整數(shù)量，避免實(shí)際成本與預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié)等問題的發(fā)生。如果施工過程中出現(xiàn)特殊情況，工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，并探討出有效的解決措施，避免問題與損失的擴(kuò)大，保證成本可以得到有效控制。另外，工作人員還應(yīng)當(dāng)定期開展階段工作，實(shí)現(xiàn)有效的工期管理，保證工程建設(shè)可以在規(guī)定的期限內(nèi)順利完成，且經(jīng)濟(jì)效益可以實(shí)現(xiàn)最大化。

結(jié)語：

從工程建設(shè)的情況來看，成本管理與控制涉及到預(yù)算、規(guī)劃、分析、核算、決算等眾多環(huán)節(jié)，工作需深入落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的認(rèn)識(shí)。為了提高成本管理與控制的質(zhì)量與效率，管理人員要引導(dǎo)員工樹立正確的認(rèn)識(shí)、建立完善的成本管理制度、加強(qiáng)對材料質(zhì)量的把控，并加強(qiáng)對施工過程的管理。