新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法芻議

王芳芳

摘 要：在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理為其中的主要部分，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范應(yīng)用，能保證醫(yī)院工作效率和工作質(zhì)量的提升。所以，要求人們加強(qiáng)對該工作的重視。尤其在新醫(yī)改實(shí)施下，由于工作范圍的不斷增加，為了能滿足社會上的實(shí)際發(fā)展需求，一定要為其提出有效的改進(jìn)方法。因此，在文章中，通過對醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和管理意義的分析，為其提出合理的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；改進(jìn)方法

在傳統(tǒng)工作模式下，醫(yī)院檔案管理工作還無法符合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求，不能充分應(yīng)對新醫(yī)改下的建設(shè)需求，無法促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。所以，工作人員需要對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，保證工作的積極發(fā)展和穩(wěn)定建設(shè)。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院的檔案管理工作主要是記錄醫(yī)院日常工作情況或者與臨床實(shí)踐相關(guān)的信息，能為醫(yī)院的臨床工作提供更為有效的實(shí)施依據(jù)，也能為醫(yī)學(xué)研究工作提供更多條件，維護(hù)醫(yī)院的積極發(fā)展。在醫(yī)院檔案管理工作中，其存在的內(nèi)容主要為：醫(yī)療工作檔案、后勤資料檔案等。對于醫(yī)療工作檔案，主要是醫(yī)院醫(yī)療工作中的實(shí)際發(fā)展情況；后勤資料檔案，主要是設(shè)備管理與環(huán)境清潔等工作。當(dāng)前。由于醫(yī)院內(nèi)的很多工作人員未加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，工作人員忽視醫(yī)院經(jīng)營管理，無法保證其效益的獲取，從而影響醫(yī)院的積極發(fā)展[1]。

2 醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施意義

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理，能詳細(xì)分析出醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)中的相關(guān)信息資料，也能對實(shí)際的運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保在實(shí)踐治療工作中獲得有效信息。在醫(yī)院檔案管理工作中，其存在的表現(xiàn)形式主要為：書面形式、電子形式、視頻、音頻等形式，通過這些形式的記載，能為檔案管理工作的積極發(fā)展提供合理依據(jù)，也能為其提出更完善的信息傳遞方式[2]。因?yàn)樵诂F(xiàn)有發(fā)展下，醫(yī)院的檔案管理工作執(zhí)行的信息收集、歸納和整合工作形式都較為陳舊，缺乏完善的檔案管理制度，工作人員的自身素質(zhì)還得不到提升。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中，執(zhí)行的醫(yī)療檔案和后勤檔案管理工作是非常重要的，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，對其存在的各個內(nèi)容進(jìn)行整合與完善，保證在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)和發(fā)展，為其構(gòu)建出完善的工程方案，促進(jìn)招標(biāo)與投標(biāo)工作合理性。在信息技術(shù)逐漸應(yīng)用結(jié)構(gòu)里，新醫(yī)改的實(shí)施力度逐漸加強(qiáng)，為了能在新時期發(fā)展下維護(hù)醫(yī)院的高效、穩(wěn)定運(yùn)行，要保證醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化和有效化，并將其作為工作中的主要條件，以維護(hù)醫(yī)院的順利建設(shè)和發(fā)展。醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行過程中，還無法將其與醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，所以，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，將其作為醫(yī)院高效運(yùn)行和科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)，并加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的重視，保證在積極改進(jìn)下，提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，也能促進(jìn)醫(yī)院的積極發(fā)展和進(jìn)

步[3]。

3 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

3.1 加大力度進(jìn)行教育宣傳

在新醫(yī)改下，為了培養(yǎng)出綜合人才，對其進(jìn)行積極宣傳和教育，需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并加大力度對其培訓(xùn)，以維護(hù)醫(yī)院檔案管理工作的積極運(yùn)行，也能將醫(yī)院具備的潛在利益充分發(fā)揮出來。醫(yī)院檔案管理人員也要對自身工作進(jìn)行優(yōu)化，尤其是人員的素質(zhì)，與醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量、執(zhí)行效率都存在很大關(guān)系。所以，當(dāng)醫(yī)院檔案管理人員聘請人才的時候，也降低專業(yè)不對口現(xiàn)象，加大力度對老員工進(jìn)行培訓(xùn)。還需要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員責(zé)任意識的提升，對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，保證管理工作效率的穩(wěn)定提升。同時，還需要在醫(yī)院檔案管理工作中進(jìn)行繼續(xù)教育工作，引導(dǎo)工作人員積極學(xué)習(xí)，豐富理論知識水平，確保醫(yī)院整體工作能力的提升。在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展中，還需要針對實(shí)際情況，為其制定出合適的考核政策、獎懲制度，使他們在掌握理論知識基礎(chǔ)上，提高自身的創(chuàng)新能力與管理能

力[4]。

3.2 促進(jìn)管理機(jī)制的完善

醫(yī)院檔案管理工作主要表現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)、后勤服務(wù)等工作，將其作為醫(yī)院內(nèi)部工作的核心部分，能在收集和整理工作中，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提供服務(wù)，也能將其作為工作中的主要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理工作部門也要與其他部門人員進(jìn)行合作，促進(jìn)科室之間的交流和溝通，保證在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作中獲得更多信息和數(shù)據(jù)。在該執(zhí)行條件下，不僅能解決各個信息問題，當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行維修的時候，也能查詢出存在的原始素材，保證維護(hù)整個工作的安全性和準(zhǔn)確性的條件下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定、高效發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)的檔案管理人員也要加大力度進(jìn)行水電、消毒等工作，做好該方面的數(shù)據(jù)收集與管理，促進(jìn)各個工作的充分運(yùn)轉(zhuǎn)，以確保為醫(yī)院的全方位發(fā)展提供更為有效的實(shí)施

對策。

3.3 對檔案管理工作模式進(jìn)行改進(jìn)

在現(xiàn)代社會不斷進(jìn)步和發(fā)展下，隨著信息化社會的快速進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作中的信息化模式逐漸轉(zhuǎn)變。根據(jù)新醫(yī)改下的建設(shè)需求，能夠促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以此，在工作中，為其構(gòu)建完善的衛(wèi)生制度，為群眾提供良好的醫(yī)療服務(wù)工作。醫(yī)院的檔案管理工作人員還需要基于信息化模式的應(yīng)用，學(xué)會對存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)共享化，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高效運(yùn)行。不僅如此，還需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理工作中相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化。在對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析下，還需要增加資金投入，基于長期發(fā)展理念，擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的強(qiáng)度和維護(hù)范圍，以達(dá)到整體的進(jìn)步[5]。

4 結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行質(zhì)量相關(guān)，其不僅能維護(hù)醫(yī)院的安全穩(wěn)定運(yùn)行，也能提高醫(yī)院的整體建設(shè)質(zhì)量，促使經(jīng)濟(jì)效益的獲取。因此，在新醫(yī)改下，在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性，將使醫(yī)院工作朝著正確的方向發(fā)展，也能維護(hù)醫(yī)院的整體質(zhì)量。

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