論公路工程檔案管理工作的必要性和相關(guān)途徑

邱慧慧

摘 要：隨著我國改革開放的不斷深入，現(xiàn)在的公路工程也相應(yīng)的得到了發(fā)展，在公路工程之中，檔案管理工作顯得越來越重要，檔案管理工作直接關(guān)系到了公路工程的建設(shè)質(zhì)量，所以必須要對于這方面的工作進(jìn)行重視起來，才能夠保證公路工程的順利進(jìn)行。不過，在現(xiàn)下公路工程的檔案管理的工作之中，有著很多問題，比如：管理制度的不全面、管理意識不健全等等，這都對于公路工程的質(zhì)量造成了嚴(yán)重的困然，也影響到了其持續(xù)發(fā)展。因此本文就現(xiàn)對于公路工程的檔案管理工作的重要性進(jìn)行相關(guān)的介紹，并且分析其中存在的問題，提出相對應(yīng)的解決策略，目的在于促進(jìn)其管理水平與工程質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：公路工程；檔案管理；必要性；途徑

1 引言

隨著近些年來改革開放的進(jìn)行，我國社會現(xiàn)代化建設(shè)也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中，各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展，這其中公路工程也隨之發(fā)展起來，其自身的規(guī)模與企業(yè)的數(shù)量都進(jìn)行了大幅度的提升，不過這其中的工程質(zhì)量也得到了人們的廣泛關(guān)注。在公路工程的項(xiàng)目之中，檔案的管理工作可謂是其中的重中之重，由于之前對于這方面的不重視，導(dǎo)致很多公路工程企業(yè)在這方面存在著很多問題，檔案管理是直接貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)工作，其主要的內(nèi)容是對于工程質(zhì)量的檢驗(yàn)、工程項(xiàng)目變更的審查等，這都對于公路工程有著極其重要的作用，可以說是整個(gè)公路工程質(zhì)量的保證，也是其持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以現(xiàn)在對于公路工程項(xiàng)目的檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，是十分必要的。

2 公路工程檔案管理的重要性

現(xiàn)在的公路工程的檔案管理包括著很多的方面，主要是對于公路工程的設(shè)計(jì)、施工的環(huán)節(jié)以及完成之后的養(yǎng)護(hù)等等，這都跟檔案管理有著不可分割的聯(lián)系，目前的檔案管理也有著很多形式，包括著：文字、圖像以及影像等等，這些方式也都能夠直接反映出公路工程質(zhì)量的好壞，也是對于整個(gè)施工項(xiàng)目的監(jiān)督，是目前公路工程項(xiàng)目最為重要的一部分，下面從三個(gè)方面對于公路工程檔案管理的重要性進(jìn)行論述。

第一是能夠?yàn)楣饭こ痰臎Q策判斷提供理論支持。因?yàn)楝F(xiàn)在所進(jìn)行的公路工程項(xiàng)目都是一個(gè)長期的項(xiàng)目，也是需要具有可持續(xù)性的項(xiàng)目，在整個(gè)施工的建設(shè)當(dāng)中，在方方面面都需要作出相應(yīng)的決策，而這些決策就能夠直接關(guān)系到整個(gè)公路工程項(xiàng)目的完整性與質(zhì)量安全，可以說是十分的重要。而檔案的管理工作，就是在公路工程的施工過程之中，對于其各種信息進(jìn)行搜集，并且分析這些信息中存在著的一些問題，根據(jù)這些問題所展現(xiàn)出來的方面，讓公路工程的管理者做出最為正確的決策，然后在通過對一些有問題的方面進(jìn)行調(diào)整，甚至出對于施工隊(duì)伍進(jìn)行更換等等，讓以后的公路工程項(xiàng)目變得更加安全，也是對于整個(gè)項(xiàng)目起到一個(gè)保障的作用。

第二是及時(shí)的發(fā)展公路工程建設(shè)中的一些問題，因?yàn)楣饭こ淌且粋€(gè)大項(xiàng)目，其中會牽涉到很多方面的問題，不管是剛開始的招標(biāo)環(huán)節(jié)，還是在日后的實(shí)際工作的環(huán)節(jié)，都需要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，然而及時(shí)對于這些方面都進(jìn)行有效的監(jiān)督與掌控，一些施工的安全問題還是會出現(xiàn)，因?yàn)楹芏鄦栴}不是表面上能表現(xiàn)出來的，只能通過檔案管理的方式才能夠分析得出，這樣就凸顯出來檔案管理工作的意義，通過檔案管理，可以使得方方面面的信息都得到整合，并且在通過分析研究，就會發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，這就不是簡單的監(jiān)督能夠得到的結(jié)果，提前做出相關(guān)科學(xué)的應(yīng)對措施，也比問題出現(xiàn)了在應(yīng)對要好的多，還能夠避免很多損失，可以說是雙贏的局面。

第三是促進(jìn)公路工程建設(shè)的長久發(fā)展，現(xiàn)在社會對于公路工程建設(shè)十分倚重的，但是這并不是一成不變，會隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變而變化，由于現(xiàn)在國際化的進(jìn)行，國家與國家之間的交易越來越多，很多的新材料與新技術(shù)都在不斷的出現(xiàn)與開發(fā)，公路工程的建設(shè)目前正處于最黃金的時(shí)期，不過這些新的東西還需要慢慢的磨合與積累，如果在這個(gè)時(shí)候不進(jìn)行檔案管理的話， 那么一些問題就有可能會頻繁出現(xiàn)，而一直找不到最佳的解決辦法，給新技術(shù)的推廣造成相應(yīng)的障礙。所以，加強(qiáng)對于檔案的管理，對于公路工程的建設(shè)有著重要作用。

3 現(xiàn)在公路工程檔案管理的問題

首先是企業(yè)檔案管理的意識不強(qiáng)，在目前的公路工程的項(xiàng)目之中，很多的企業(yè)對于檔案管理沒有一個(gè)正確的定位與意識，也不了解其中的重要性，所以缺乏檔案管理的意識。這就要求相關(guān)的項(xiàng)目單位管理層不能夠只把目光聚集在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而忽視了企業(yè)長久發(fā)展的需求，沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，也就無法重視檔案管理的工作，檔案管理對于降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著長遠(yuǎn)且重要的作用。而且，在管理的人員之中，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層自身對于檔案管理的不重視，受到很多外界因素的影響，對于自身工作也不以為然，在平時(shí)工作中只是馬馬虎虎，缺乏在工作中應(yīng)在具有的積極態(tài)度，也就缺乏相關(guān)的責(zé)任心，所以導(dǎo)致了很多檔案管理工作只是留與表面，沒有實(shí)質(zhì)性的深入。

其次就是檔案管理機(jī)制的缺乏，這主要就是體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的不合理，以及很多部門之間的沒有協(xié)調(diào)性。在很多的施工單位之中，檔案的管理工作與很多的項(xiàng)目管理工作之間都存在著重復(fù)，企業(yè)沒有對于檔案管理工作進(jìn)行明確的規(guī)定，導(dǎo)致很多管理工作出現(xiàn)了重復(fù)且混亂的行為，導(dǎo)致工作之間出現(xiàn)這一定的沖突，造成了檔案管理的疏漏。這樣既會影響到檔案管理工作的完整程度，也會造成企業(yè)自身人力與財(cái)力的損失，影響了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在檔案管理工作會直接聯(lián)系到很多施工的細(xì)節(jié)，包括著很多部門之間的配合等等，只有配合變得協(xié)調(diào)，才能夠保證檔案管理工作的效率與準(zhǔn)確，但是在執(zhí)行之中，因?yàn)楹芏嗖块T的重要性不一樣，責(zé)任劃分也不同，使得檔案管理部門沒有響應(yīng)的管理權(quán)力，很多部門之間不協(xié)調(diào)，加大了檔案管理工作的難度。

最后是檔案管理人員的素質(zhì)不高，很多檔案管理人員都沒有具備相應(yīng)的理論知識，很多企業(yè)都是將技術(shù)員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗，這種情況就導(dǎo)致了檔案管理工作無法順利進(jìn)行，經(jīng)常會出現(xiàn)相應(yīng)的問題，影響了檔案管理工作的職能發(fā)揮，而且很多檔案管理的隊(duì)伍也不穩(wěn)定，人員的流動性造成了其中出現(xiàn)問題，相關(guān)的員工在一個(gè)職位上面工作時(shí)間較短，無法保持著一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)，在交接的時(shí)候出現(xiàn)了信息的遺漏等等，無法將個(gè)工作及時(shí)的完成，也降低了檔案管理的效率。

4 公路工程檔案管理的途徑

第一是需要提高對于檔案管理工作的認(rèn)識，像公路工程的企業(yè)講解檔案管理工作的重要哦性，讓管理層樹立起檔案管理工作的相關(guān)理念，然后在通過文件下發(fā)等措施，在整個(gè)單位之中加大檔案管理的宣傳，為企業(yè)自身檔案管理工作順利開展打下基礎(chǔ)，在對于檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的教育，也讓其了解到檔案管理工作的重要，通過一些獎懲的措施，激發(fā)員工的自身積極性，讓其對于日常工作及時(shí)的負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)一些敷衍或者馬虎的行為，保證檔案管理工作的效率。

第二是對于公路工程的檔案管理制度進(jìn)行完善，健全管理制度對于檔案管理意重大，需要從兩方面進(jìn)行，一方面是要根據(jù)自身企業(yè)的情況，設(shè)立專門的檔案管理人員，對于這些人員的職責(zé)進(jìn)行及時(shí)的分配與明確，保證每一個(gè)管理人員都能夠獨(dú)立的進(jìn)行檔案管理工作，避免出現(xiàn)重復(fù)或者遺漏的情況；另一方面，對于每一個(gè)部門配合檔案管理工作設(shè)立專門的跪下章制度，讓其主動的與檔案管理工作進(jìn)行配合，保證每一個(gè)檔案管理工作的準(zhǔn)確，建立起嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制，將檔案管理工作進(jìn)行極為細(xì)致的劃分，保證工作中不會出現(xiàn)脫節(jié)的情況，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的明確且清晰。

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