計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用

劉 蕾

（吉林省中醫(yī)藥科學(xué)院，吉林長春 130000）

0 引言

隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，辦公與計算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的辦公方式也越來越受到歡迎，這種方式就當(dāng)前所說的辦公自動化。要實(shí)現(xiàn)辦公自動化，首先就要保證計算機(jī)的配備，并且要求計算機(jī)具備有相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)，比如計算機(jī)要具備有易用性、具備有穩(wěn)定性以及實(shí)用性，從而更好地為實(shí)現(xiàn)辦公自動化提供基礎(chǔ)保障。

1 計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用分析

1.1 Wed2.0技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代辦公方式不斷改進(jìn)優(yōu)化，現(xiàn)代化的辦公方式更加注重自動化，注重效率化，為此，各種計算機(jī)信息處理技術(shù)也不斷地被應(yīng)用到辦公自動化上，提高辦公效率。Wed2.0技術(shù)是一種計算機(jī)信息處理技術(shù)，在應(yīng)用上，Wed2.0技術(shù)并非只是一種簡單的App，而是能夠提供各種商業(yè)服務(wù)的平臺，通過Wed2.0，可以為人們更加便捷的工作平臺。Wed2.0技術(shù)主要是為人們提供一種交流平臺，在該平臺上，可以為各行各業(yè)工作者提供不同的服務(wù)，除此之外，Wed2.0還實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的鏈接，從而更好地為用戶提供更加全面綜合的服務(wù)。通過Wed2.0技術(shù)所構(gòu)建的交流平臺，用戶可以有效地與企業(yè)或者客戶進(jìn)行溝通，消除了距離障礙，有效地提高溝通效果，提高辦公效率。而且Wed2.0平臺的互動性功能比較強(qiáng)，所以即使用戶有各種復(fù)雜的要求，該平臺都能夠一一滿足，大大地提高用戶的辦公效率。

1.2 B/S型結(jié)構(gòu)在辦公自動化中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的發(fā)展，各種信息處理技術(shù)也不斷地發(fā)展，B/S型結(jié)構(gòu)就是其中的一種信息處理技術(shù)，B/S型結(jié)構(gòu)是基于C/S型結(jié)構(gòu)所發(fā)展起來的，所以B/S型結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是C/S型結(jié)構(gòu)，由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S型結(jié)構(gòu)組成。首先，B/S型結(jié)構(gòu)的第一層體系是接口，主要是對用戶和系統(tǒng)之間的連接，通過利用相應(yīng)的程序，來與瀏覽器進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的作用。B/S型結(jié)構(gòu)的第二層體系是Wed服務(wù)器，通過第一層的服務(wù)請求，Wed服務(wù)器通過接收信息后進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，然后將回復(fù)的結(jié)果通過HTML代碼的形式來回饋給用戶。B/S型結(jié)構(gòu)第三層體系是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，通過數(shù)據(jù)庫，用戶可以隨時提取數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù)，在工作過程中，數(shù)據(jù)庫是與Wed服務(wù)協(xié)同工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同服務(wù)器上所傳遞的指令，并且對這些指令做出處理。B/S型結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 B/S型結(jié)構(gòu)

通過B/S型結(jié)構(gòu)的幫助，用戶可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上辦公，通過瀏覽相關(guān)的網(wǎng)頁來進(jìn)行辦公，通過瀏覽器來服務(wù)器發(fā)出請求，然后服務(wù)器再對用戶的請求進(jìn)行處理，處理完畢后將相關(guān)信息反饋到瀏覽器。加強(qiáng)B/S型結(jié)構(gòu)在辦公自動化上的應(yīng)用，其主要的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)行和維護(hù)都比較簡單，能夠提供給不同的用戶，用戶可以隨時隨地進(jìn)行操作和訪問。如果用戶需要對信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換和處理，只需要在B/S型結(jié)構(gòu)上再安裝一個服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，這樣就可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的轉(zhuǎn)變。除此之外，B/S型結(jié)構(gòu)對于辦公設(shè)備的要求比較低，有利于技術(shù)的推廣和應(yīng)用。

2 計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的發(fā)展方向分析

2.1 在網(wǎng)絡(luò)視頻會議上的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前視頻會議已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中，視頻會議可以根據(jù)用戶使用的重點(diǎn)來分成3種類型，分別是網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)、軟件視頻會議系統(tǒng)以及硬件視頻會議系統(tǒng)。首先，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是指用戶借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行視頻通話，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)只需要實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)功能則可，不需要專門的設(shè)備、軟件來支撐，所以網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的使用成本很低，但是相對來說，其視頻通話的質(zhì)量較差。其次，軟件視頻會議系統(tǒng)是指用戶要通過相關(guān)的軟件來進(jìn)行通話。最后，硬件視頻會議系統(tǒng)是指用戶通過借助專門的設(shè)備來進(jìn)行視頻通話溝通，軟件視頻會議系統(tǒng)對于計算機(jī)的性能要求比較高，這樣才能更好地保證軟件的正常運(yùn)行，但是軟件視頻會議系統(tǒng)的使用成本是比較低的。這也是當(dāng)前最常用的視頻會議方式，但是由于專門設(shè)備的造價昂貴，導(dǎo)致硬件視頻會議的通話成本也比較高。不同的視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)都不同，隨著網(wǎng)絡(luò)在人們生活和工作中的普及，網(wǎng)絡(luò)視頻會議將是未來辦公的發(fā)展方向。因此如何提高網(wǎng)絡(luò)視頻通話質(zhì)量是當(dāng)前急需解決的問題，也是保證視頻通話質(zhì)量的重要前提。當(dāng)前計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化的發(fā)方向之一是加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)的研究，實(shí)現(xiàn)更快的數(shù)據(jù)傳遞。

2.2 在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的發(fā)展

無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)目前是我國使用最為廣泛的一種網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，目前在我國大部分地區(qū)都實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，所以人們不管是在辦公中還是生活中都能夠借助無線網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)，進(jìn)行信息的傳達(dá)。隨著無線網(wǎng)絡(luò)在我國的普及以及影響，曾有人斷言未來將是無線網(wǎng)絡(luò)時代，人們將進(jìn)入到無線網(wǎng)絡(luò)辦公。如果要實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)辦公，為了保證信息傳遞的安全性以及真實(shí)性，技術(shù)人員首先就要處理好無線網(wǎng)絡(luò)存在的安全漏洞，比如一些不法分子會借助無線網(wǎng)絡(luò)來攻擊服務(wù)器，進(jìn)而導(dǎo)致信息的泄露。所以，針對于這個問題，技術(shù)人員就要加強(qiáng)提高無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級別，防止出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，避免對使用者造成損失，這也是當(dāng)前無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展方向之一。

2.3 在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展

現(xiàn)代是信息爆炸的時間，如何能夠保證信息及時有效地傳遞是當(dāng)前人們辦公的發(fā)展方向之一，所以加強(qiáng)計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用也是當(dāng)前辦公自動化的發(fā)展方向之一。關(guān)于信息的遠(yuǎn)距離傳輸，古代有飛鴿傳書、烽火狼煙等，近現(xiàn)代有電話、傳真，隨著時代的發(fā)展，當(dāng)前信息傳輸?shù)姆绞揭苍絹碓蕉鄻踊粌H有電話，更是有無線網(wǎng)絡(luò)通話、各種聊天軟件（QQ、微信、微博等）。隨著網(wǎng)路技術(shù)的發(fā)展，這些信息傳輸?shù)募夹g(shù)不僅僅是應(yīng)用到生活中，更是被運(yùn)用到工作中，如工作當(dāng)中經(jīng)常利用QQ、郵箱來發(fā)送文件，進(jìn)而起到信息傳遞的作用。但是隨著信息傳遞的便捷性，信息傳遞過程中的安全性也被人們所關(guān)注，比如之前的電報會被截獲，現(xiàn)代的電話會被監(jiān)聽，所以在借助計算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行信息傳遞時也需要加強(qiáng)安全防護(hù)，避免出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，保證信息傳遞的安全。

2.4 在辦公智能化上的發(fā)展

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，智能化發(fā)展也是當(dāng)前計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展方向之一，特別是隨著我國企業(yè)的增多，行業(yè)的增多，各類辦公業(yè)務(wù)也越來越繁雜，為了更好地簡化辦公過程，提高辦公效率，加強(qiáng)構(gòu)建智能化的辦公平臺也是當(dāng)前辦公自動化的重要發(fā)展方向。技術(shù)人員通過建立相關(guān)的服務(wù)平臺，來對辦公流程進(jìn)行完善，使得辦公效率大大地提升，辦公成本大大地降低，從而更好地保證辦公質(zhì)量。比如，針對于不同企業(yè)、不同的事業(yè)單位，都會有不同的辦公軟件，所以企事業(yè)在選擇辦公軟件的時候應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身企業(yè)辦公的實(shí)際情況來選擇恰當(dāng)?shù)霓k公軟件，從而更好地實(shí)現(xiàn)辦公智能化。

綜上所述，要加快實(shí)現(xiàn)辦公自動化，就要加強(qiáng)當(dāng)前的計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，加快信息傳遞、處理效率，進(jìn)而提高辦公效率，保證辦公質(zhì)量。為此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對計算機(jī)信息處理技術(shù)的研究，加快技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā)，更好地為辦公自動化提供技術(shù)保障。

［1］李潔.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017（8）：91.

［2］姜佰秋.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用［J］.智能城市，2016，2（4）：88-89.