PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建探討

傅美巧

摘要：本篇文章首先對(duì)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本內(nèi)容進(jìn)行概述，從信息溝通機(jī)制不健全、企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系有待完善、財(cái)務(wù)管理權(quán)限模糊四個(gè)方面入手，對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制構(gòu)建存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建優(yōu)化措施。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：PDCA；財(cái)務(wù)；內(nèi)控體系；構(gòu)建

當(dāng)前我國(guó)正步入社會(huì)主義初始時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還有待完善，經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié)中依然存在諸多問(wèn)題，這針對(duì)把市場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)作主體的企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是一個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì)，更是一種考驗(yàn)。因此，企業(yè)要想在這種社會(huì)背景下長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念和方式的創(chuàng)新，擴(kuò)充企業(yè)發(fā)展空間，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架進(jìn)行優(yōu)化，緊抓當(dāng)前發(fā)展機(jī)會(huì)，不斷進(jìn)取，把PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系運(yùn)用到企業(yè)管理工作中，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程加以規(guī)范和約制，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。下面，本文將重點(diǎn)對(duì)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建進(jìn)行探究和分析。

一、PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本概述

（一）規(guī)劃環(huán)節(jié)（P）

此環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的初始環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的主要工作是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題加以探究，解析企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加以匯總，查明風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要因素，初步設(shè)置出企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)處理措施，選擇合理的方案，之后結(jié)合方案來(lái)設(shè)定良好的執(zhí)行規(guī)劃。

（二）執(zhí)行環(huán)節(jié)（D）

此環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，是優(yōu)化規(guī)劃財(cái)務(wù)管理方案的主要流程，結(jié)合第一環(huán)節(jié)的規(guī)劃所給出的初始結(jié)果，把方案執(zhí)行成操作性高、較為詳細(xì)的執(zhí)行方案，掌握精準(zhǔn)性的數(shù)據(jù)，對(duì)初始數(shù)據(jù)加以整合，對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容提出相應(yīng)的規(guī)定以及方案，之后對(duì)方案加以考核，收集在考核環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理方案實(shí)現(xiàn)修改。

（三）核查環(huán)節(jié)（C）

在此環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理方案已經(jīng)初步成型，并非單一的考核環(huán)節(jié)，而是大規(guī)模的投放到實(shí)踐中，及時(shí)找出方案中存在的漏洞，和初始規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，查看是否能達(dá)到預(yù)想效果，應(yīng)用合理的方式對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行修整，以期落實(shí)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)[1]。

（四）處理環(huán)節(jié)（A）

處理環(huán)節(jié)作為方案標(biāo)準(zhǔn)化的主要流程，對(duì)已經(jīng)考核的方案采用合理的方式實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，給后續(xù)的執(zhí)行提供便利，從生產(chǎn)入手，到營(yíng)銷(xiāo)結(jié)束，都需要結(jié)合方案規(guī)定來(lái)落實(shí)，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，也需要結(jié)合方案執(zhí)行，在此環(huán)節(jié)中將會(huì)出現(xiàn)諸多遺漏沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的問(wèn)題，這就需要采用科學(xué)化的方式將問(wèn)題進(jìn)行處理，待問(wèn)題處理之后，讓財(cái)務(wù)管理更具完善性，實(shí)現(xiàn)總結(jié)，從而進(jìn)行新一輪的PDCA循環(huán)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制構(gòu)建存在的主要問(wèn)題

（一）信息溝通機(jī)制不健全

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力有待提升，各個(gè)部門(mén)之間交流不積極，缺少完善的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交流體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理數(shù)據(jù)無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行上報(bào)，存在數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系的過(guò)程中，受到原始管理理念的影響，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)意識(shí)不高，存在孤立現(xiàn)象，缺少積極處理財(cái)務(wù)危機(jī)的方式，給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制整體水平的發(fā)揮帶來(lái)了約制。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，部分企業(yè)為了核算方便，沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)核算管理提要求來(lái)落實(shí)核算工作，這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，為了一時(shí)方便而忽略財(cái)務(wù)核算，這就導(dǎo)致在后續(xù)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，將會(huì)出現(xiàn)小事變大事的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來(lái)諸多問(wèn)題。并且，還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)核算流程往往過(guò)于形式化，對(duì)細(xì)致化流程缺少?lài)?yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)定和要求，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較單一，存在壞賬現(xiàn)象，更為嚴(yán)重的是部分企業(yè)還采用手工記賬方式，無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，財(cái)務(wù)管理方式較為滯后，給企業(yè)今后發(fā)展造成影響。

（三）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系有待完善

企業(yè)在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理工作時(shí)，作為核心的內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理，而在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，最主要的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理體系的完善和合理，但是，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，在對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，無(wú)法落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，這樣不但會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升帶來(lái)影響，同時(shí)還會(huì)引發(fā)諸多的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，最后使得風(fēng)險(xiǎn)逐漸擴(kuò)充，讓企業(yè)陷入破產(chǎn)危機(jī)中[2]。因此，企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系是非常必要的，只有完善財(cái)務(wù)管理體系，才能夠?yàn)槠髽I(yè)今后財(cái)務(wù)管理工作提供依據(jù)，給企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

（四）財(cái)務(wù)管理權(quán)限模糊

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，將所有權(quán)利都匯集到財(cái)務(wù)部門(mén)，其他部門(mén)由于缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理的深入了解，無(wú)法做到合理配合，使得財(cái)務(wù)管理權(quán)限受到影響，財(cái)務(wù)支配水平較低，而各個(gè)部門(mén)因?yàn)榻涣魅鄙賹?shí)時(shí)性，出現(xiàn)滯后交流現(xiàn)象，給財(cái)務(wù)核算工作的落實(shí)增添了難度。其他部門(mén)無(wú)法第一時(shí)間獲取啟動(dòng)資金，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)不能做到緊密配合，財(cái)務(wù)管理權(quán)限較為模糊，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)約制，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

三、PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建優(yōu)化措施

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

假設(shè)企業(yè)為了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中找尋迎合企業(yè)自身發(fā)展需求的發(fā)展方向，就要給予財(cái)務(wù)管理高度注重，同時(shí)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)真實(shí)情況實(shí)施數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，之后依照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)探究結(jié)果來(lái)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，這對(duì)企業(yè)今后發(fā)展來(lái)說(shuō)，這是極為重要的一項(xiàng)防范風(fēng)險(xiǎn)的方式。此外，借助科學(xué)統(tǒng)計(jì)預(yù)判方式，在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的過(guò)程中，做好對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施，在減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響同時(shí)，還要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系，以此來(lái)保證企業(yè)資金安全[3]。

（二）強(qiáng)化預(yù)算管理

預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要的作用。企業(yè)需要加大財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理力度，落實(shí)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中P環(huán)節(jié)，在企業(yè)物資采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)以及存貨等環(huán)節(jié)中落實(shí)到預(yù)算管理工作，并且對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出加以管控；加大企業(yè)有關(guān)職責(zé)指標(biāo)的構(gòu)建，采用預(yù)算管理的方式，把企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量分配給企業(yè)各個(gè)部門(mén)，并且建立相應(yīng)的職責(zé)體系，做好預(yù)算管理職責(zé)分配工作，讓預(yù)算管理工作得到全面落實(shí)；建立完善的激勵(lì)政策，調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性。

（三）優(yōu)化流程

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，要做到規(guī)范合理，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理流程，將財(cái)務(wù)管理工作中D環(huán)節(jié)全面落實(shí)，優(yōu)化管理流程，對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作都要結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，從財(cái)務(wù)部門(mén)核算工作入手，到企業(yè)財(cái)務(wù)核算，都要進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)記賬，結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程，特別是對(duì)企業(yè)成本加以流程細(xì)化，之后根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的P環(huán)節(jié)設(shè)定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的管理流程方案，對(duì)管理工作加以規(guī)范和約制。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)

要想迎合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提高是非常必要的，不斷滿(mǎn)足市場(chǎng)增長(zhǎng)要求，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，讓其給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更好的服務(wù)。首先，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員加以專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，身為財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)該明確自身的工作職責(zé)和義務(wù)，深入學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，借助專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)來(lái)提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)[4]。其次，加大和其他部門(mén)之間的溝通，實(shí)現(xiàn)資源的共享，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了嚴(yán)格的要求，將PDCA管理模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，可以有效提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。從財(cái)務(wù)管理規(guī)劃入手，到財(cái)務(wù)處理結(jié)束，都要秉持循環(huán)管理原則，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出螺旋式提升，給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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