我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究

趙亮

（青島城市建設(shè)集團工程管理有限公司，山東青島266000）

1 引言

集團企業(yè)屬于現(xiàn)代企業(yè)組織的高級形式，一般以一個或多個大型企業(yè)為核心，以多個與其具有緊密聯(lián)系的企業(yè)為外圍，屬于一種多層次的高級經(jīng)濟組織。集團企業(yè)相對于一般企業(yè)來說，在企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)模與信息繁復程度上更加具有管理難度，集團企業(yè)財務(wù)管理方式的選擇將會對集團內(nèi)部的多個企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生影響。信息化技術(shù)手段能夠利用信息化技術(shù)與設(shè)備，實現(xiàn)對多樣復雜信息的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理。將信息化技術(shù)手段應(yīng)用于現(xiàn)代集團企業(yè)財務(wù)管理工作中，能夠有效彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理手段的不足之處，強化財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。

2 我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境與信息技術(shù)發(fā)展的共同需求，集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠?qū)瘓F企業(yè)的集中化管理以及財務(wù)信息高效管理提供保證，促進企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率得到雙重提升。利用信息化手段對集團企業(yè)實施財務(wù)管理工作，能夠有效減少集團企業(yè)當中核心企業(yè)與周邊企業(yè)空間上的距離，迅速地對集團企業(yè)中不同部分的財務(wù)信息進行收集、整合以及管理。這在很大程度上使集團企業(yè)管理人員能夠高效、優(yōu)質(zhì)地獲取企業(yè)財務(wù)信息，為企業(yè)財務(wù)措施與管理政策的制定奠定更加豐富和堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進而實現(xiàn)集團企業(yè)管理工作的科學性與準確性。另外，財務(wù)管理信息化能夠使集團企業(yè)利用信息化技術(shù)與設(shè)備實現(xiàn)對財務(wù)預算、核對以及審計工作的一體化建設(shè)，有效地減少集團企業(yè)財務(wù)工作中過于繁復的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，提升財務(wù)管理工作的效率。

3 我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

3.1 財務(wù)管理信息化的外部環(huán)境不完善

財務(wù)管理信息化需要在完備的制度基礎(chǔ)上進行，只有通過相關(guān)的法規(guī)政策對財務(wù)管理信息化標準、規(guī)范進行明確，才能夠保證財務(wù)管理信息化的有效實施。當下我國原有的財務(wù)管理工作規(guī)范與制度已經(jīng)不能夠滿足新型財務(wù)管理工作的需求，相關(guān)規(guī)范制度中未對財務(wù)管理信息化中涉及的新型事物與環(huán)節(jié)進行研究判定，使得集團企業(yè)財務(wù)管理信息化不具備制度保障[1]。同時，財務(wù)管理信息化是基于信息技術(shù)手段的管理方式，需要相應(yīng)的信息化技術(shù)、設(shè)備的支撐，而我國目前的財務(wù)信息化技術(shù)手段還有待提升。

3.2 企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認知和重視不足

由于經(jīng)濟體制以及市場環(huán)境的限制，我國集團企業(yè)對信息化技術(shù)手段的了解和認知較晚，不能夠認識到信息化管理方式在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，在財務(wù)管理工作中仍舊采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。盡管近年來信息技術(shù)的發(fā)展進步使得國民對信息技術(shù)的重視有所提升，但集團企業(yè)在財務(wù)管理中對信息技術(shù)與信息化管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用仍舊趨于表面，企業(yè)管理人員并未真正將信息化管理手段上升到影響企業(yè)發(fā)展的高度上來。

3.3 財務(wù)管理信息化建設(shè)機制不健全

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化需要以規(guī)范的財務(wù)管理制度以及信息化技術(shù)手段為支撐，當前多數(shù)的集團企業(yè)中未形成完善的財務(wù)管理信息化制度，對于財務(wù)信息化管理中的組織架構(gòu)、人員職責分工、工作流程以及技術(shù)規(guī)范等未進行明確，財務(wù)管理信息化建設(shè)缺失依據(jù)。另外，由于國內(nèi)信息化技術(shù)發(fā)展水平的限制，集團企業(yè)在財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的選取和應(yīng)用上還存在著不足之處。國內(nèi)相關(guān)企業(yè)對財務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)力度不足，很多企業(yè)簡單地將國外企業(yè)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)套用到本企業(yè)中，未對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實進行考量，使得財務(wù)管理信息化工作難以取得實質(zhì)性進展。

3.4 缺乏財務(wù)管理信息化專業(yè)人才

財務(wù)管理信息化是一項對人員財務(wù)管理技能和信息化技術(shù)兩個方面均要求較高的工作，目前我國很多集團企業(yè)并不具備此類優(yōu)秀人才，財務(wù)管理信息化工作難以展開。一方面，有的財務(wù)管理人員在文化素質(zhì)和財務(wù)專業(yè)技能上存在著一定的不足之處，企業(yè)在財務(wù)人才招收和培養(yǎng)上存在著不足之處；另一方面，傳統(tǒng)財務(wù)人員不能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)手段準確地認知和掌握，在工作中不愿意采用信息化技術(shù)設(shè)備，并且在信息化能力上欠缺較大。

4 優(yōu)化我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策

4.1 完善財務(wù)管理信息化的環(huán)境因素

我國集團企業(yè)財務(wù)管理系信息化建設(shè)需要政府部門、相關(guān)機構(gòu)以及集團企業(yè)的共同努力，政府職能部門和機構(gòu)要為財務(wù)管理信息化創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。一方面政府相關(guān)部門要加大對企業(yè)財務(wù)管理工作以及信息化建設(shè)工作的調(diào)研和分析力度，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我國集團企業(yè)發(fā)展實際以及信息化技術(shù)水平制定相應(yīng)的財務(wù)管理信息化規(guī)范以及政策，為集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供制度性保障。另外，政府部門和相關(guān)機構(gòu)要不斷加大對信息化技術(shù)手段的研發(fā)力度，加大對財務(wù)管理信息化研發(fā)工作的資金與政策投入，為我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化提供設(shè)備、技術(shù)基礎(chǔ)。

4.2 強化財務(wù)信息化管理理念

現(xiàn)代化財務(wù)管理理念是保證集團企業(yè)在新型市場環(huán)境中取得轉(zhuǎn)變和提升的思想基礎(chǔ)，集團企業(yè)管理人員要充分認識到信息化技術(shù)手段在企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要意義，將信息化管理提升到影響企業(yè)發(fā)展方向與前景的重要高度上。一方面，企業(yè)要在原有財務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上引入信息化管理理念，在企業(yè)中營造財務(wù)管理信息化的環(huán)境氛圍[2]。另一方面，集團企業(yè)要真正加大對財務(wù)管理信息化的重視和投入力度，從資金、設(shè)備到管理方式等多個角度強化信息化技術(shù)手段在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用程度。

4.3 健全企業(yè)財務(wù)管理信息化機制

第一，集團企業(yè)要根據(jù)本身的經(jīng)營管理實際創(chuàng)建完善的財務(wù)管理信息化機制，通過對企業(yè)資源和財務(wù)信息化需求的分析，明確企業(yè)財務(wù)管理信息化的組織架構(gòu)、人員分工以及工作流程，對不同財務(wù)人員在財務(wù)信息化管理中的位置和職責進行明確，同時對財務(wù)信息化工作中的各項流程進行明確和規(guī)范，使集團企業(yè)財務(wù)信息化工作具備發(fā)展的土壤與環(huán)境。第二，集團企業(yè)要在對先進財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行調(diào)研的基礎(chǔ)上，研發(fā)和創(chuàng)建適合本企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)工作實際進行考量，保證信息化系統(tǒng)的實效性與靈活性。

4.4 引進和培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才

集團企業(yè)要通過人才引進、培養(yǎng)等多種方式創(chuàng)建本企業(yè)的專業(yè)化財務(wù)信息化管理團隊。首先，在人才引進和招收的過程中，集團企業(yè)要將財務(wù)專業(yè)技能和信息化技術(shù)水平作為財務(wù)人員招收的標準，注重對綜合型財務(wù)人員的引進。其次，針對已有的財務(wù)人員，企業(yè)要加大對其財務(wù)專業(yè)知識和信息化技術(shù)水平的培養(yǎng)力度，通過講座、實地觀摩學習等多種方式強化財務(wù)人員的綜合技能。最后，集團企業(yè)還要建立科學的財務(wù)人員考評激勵機制，促進財務(wù)人員工作和學習的積極性，利用貨幣、職位晉升等多種激勵方式提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供人才保障。

5 結(jié)論

綜上所述，通過完善財務(wù)管理信息化環(huán)境、強化財務(wù)信息化管理理念、健全財務(wù)管理信息化機制、引進和培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才幾點對策，能夠優(yōu)化我國集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進信息化技術(shù)手段在集團企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，提升企業(yè)的綜合實力。