軟件公司企業(yè)項目管理問題及對策分析

張偉鋒

（對外經(jīng)濟貿(mào)易大學，北京100029）

1 引言

近年來，我國軟件公司在其項目管理方面取得了重要進步，并且在很大程度上使得項目目標的完美實現(xiàn)得以保證，進而使得企業(yè)能夠最大限度地去開展項目計劃、項目進度管理以及項目整體績效考核等工作。

2 軟件公司企業(yè)項目成本核算的內(nèi)容分析

目前，我國軟件公司項目管理中的成本核算問題是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，其主要內(nèi)容包括兩個方面，分別是直接成本和間接成本，其中直接成本主要包括對項目開展的材料費用以及人工費用等各類費用的支出管理，而間接成本主要是包括一些項目開發(fā)的各種管理費用，此外還包括一些員工福利以及保險等費用。在軟件公司的項目開發(fā)管理中，其主要工作是員工通過計算機等設(shè)備進行一些技術(shù)研發(fā)，因此其主要成本還是由人工費用所決定的，對于企業(yè)而言，人工成本的高低直接對項目開發(fā)的經(jīng)濟利益有著重要影響。

3 軟件公司項目管理成本核算問題的分析

3.1 人工成本核算的過程相對復(fù)雜

在進行企業(yè)項目管理工作時，由于其管理工作的成本主要由人工成本來決定，因此其總成本將是難以預(yù)算的，因為人工成本相對于其他技術(shù)成本來講是最不穩(wěn)定的，比如在某些項目的開展過程中出于外界因素的影響發(fā)生意外，比如某些項目需要特定的時間期限以及質(zhì)量要求，那么具體的項目開展過程將會對人力進行適當?shù)淖兏?，因此使得企業(yè)在人力資源方面的預(yù)算產(chǎn)生一定的差異，使得某些項目在開發(fā)的過程中，出現(xiàn)成本超出預(yù)算的現(xiàn)象，進而大大降低企業(yè)的利潤。

3.2 缺乏完善的成本核算管理體系

由于軟件行業(yè)是近幾年來新發(fā)展起來的新興技術(shù)，所以與其他領(lǐng)域的發(fā)展相比較，在其成本核算管理方面存在很多不足之處，對企業(yè)發(fā)展造成了一定的阻礙。當前，我國大部分軟件公司缺乏完善的成本核算管理體系，這在很大程度上影響了我國軟件行業(yè)的發(fā)展，就對已有的成本核算項目管理體系來說，大多數(shù)企業(yè)并不是對項目進行單獨的核算和管理，而是通過相關(guān)部門，對項目的過程進行統(tǒng)一核算，因此大大增加了部門的管理難度，并且容易出現(xiàn)一些差錯，使得我國軟件行業(yè)的成本管理任務(wù)不能得到有效的落實，進而影響我國軟件行業(yè)的發(fā)展。

3.3 企業(yè)缺乏對項目成本核算的明確規(guī)定

在企業(yè)項目管理的成本核算工作中，很多企業(yè)缺乏項目成本核算的明確規(guī)定，使得項目成本分不清是無形資產(chǎn)還是固定資產(chǎn)，因此，在對其進行核算時使得企業(yè)對此缺乏一致的認識，在最終決策中不免會產(chǎn)生一些問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。此外，由于企業(yè)缺乏以項目為核算中心的財務(wù)管理體系，使得企業(yè)在實際的項目成本核算中很容易出現(xiàn)一些問題，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展[1]。

4 軟件公司項目成本核算管理相關(guān)對策

4.1 加強對項目開發(fā)的工時進行統(tǒng)計管理

企業(yè)的項目管理工作也包括對軟件項目的開發(fā)，但是在開發(fā)中我們要注意對項目的基礎(chǔ)信息進行必要的總結(jié)和記錄，其內(nèi)容主要包括：項目開發(fā)部門以及人員的組成情況，項目的編號設(shè)置以及項目工作開展的具體情況，進而方便企業(yè)以及有關(guān)部門對項目的開展過程進行全面監(jiān)測，以保證在開發(fā)過程中出現(xiàn)問題時得到及時地解決。此外，還可以對不同階段的開發(fā)消耗進行總結(jié)和記錄，方便企業(yè)進行后期的成本核算，在很大程度上可以避免一些錯誤現(xiàn)象地發(fā)生，從而更好地保證我國軟件公司的經(jīng)濟利益。在對開發(fā)項目工程進行管理時，由于其人工成本預(yù)算的主要方式是通過工時統(tǒng)計來進行的，因此，其對于企業(yè)整體成本核算有著重要作用。所以對于軟件公司來講，要想使其經(jīng)濟利益得到有效保證，就必須要采取措施來加強員工對工時統(tǒng)計重要性的認識，讓員工在實際的軟件項目開發(fā)中能夠更加有效地進行開發(fā)工作，包括對統(tǒng)計表的填寫、負責人審核工作、領(lǐng)導(dǎo)審批工作以及最后匯總分析等階段積極開展工時統(tǒng)計，從而保證這些工作更加科學、合理的落實，以提升我國軟件項目開發(fā)工作的質(zhì)量，并且還能夠很好地加強我國軟件企業(yè)的成本核算工作。一般情況下，軟件項目開發(fā)工作的工時統(tǒng)計方法主要有兩方面內(nèi)容：一是利用相應(yīng)軟件進行統(tǒng)計和管理，再與員工平時的考勤平臺相結(jié)合，進而對員工的工時進行正確的統(tǒng)計；二是利用手工填報法進行統(tǒng)計，將員工相對應(yīng)的工時進行記錄并載入數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)實際情況對其進行適當調(diào)整，最后利用透視表將每個人的工時進行統(tǒng)計和總結(jié)。

4.2 軟件公司項目人工成本計算的基本方法

在軟件公司的項目管理工作中，其人工成本的主要計算方法是將參加某一項目的所有個人人工成本相加，進而得出該項目的直接人工成本，即將個人項目的人工工時與個人工時工資進行乘法運算所得出結(jié)果。

4.3 軟件公司項目開發(fā)中的間接人工成本分配

項目開發(fā)的間接費用計算也是我國軟件企業(yè)項目管理工作的重要內(nèi)容，通常是根據(jù)具體的項目管理情況來由相關(guān)部門進行核算的。其中，間接人工成本主要包括有以下幾方面：企業(yè)員工的福利費用、員工社會保險、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理、員工培訓(xùn)工作以及人工成本控制等，這些都是軟件公司在項目開發(fā)工作中所用到的間接人工成本。另外，在企業(yè)的實際項目開發(fā)工作中，還有一些其他方面的間接費用支出，包括一些房屋租賃費用、水電費以及資產(chǎn)折舊費用等都會產(chǎn)生一定的成本消耗。對于間接成本核算來說，其應(yīng)該由相關(guān)部門根據(jù)實際情況進行相關(guān)處理，然后再將其匯總到部門總的管理費用中，最后，當項目開發(fā)結(jié)束時，再將其分配到各個合同項目成本中。此外，在進行項目分配時，常常存在著多種分配方式，其中最常用的一種方式就是根據(jù)部門所承擔的各合同項目人工成本與所承擔所有合同項目的人工成本之和的比重來進行分配。再者，當軟件公司的相關(guān)軟件開發(fā)項目執(zhí)行完畢時，還需要進行分配結(jié)轉(zhuǎn)分錄總結(jié)，此時需要注意的是，相關(guān)部門一定要嚴格按照間接費用的分配計算結(jié)果來進行分析和計算，然后保證各個部門之間的間接費用能夠準確有效地分配到各個項目合同中。最后，軟件公司在進行財務(wù)核算時，其中最常用的是財務(wù)處理軟件，企業(yè)根據(jù)實際情況計算出相關(guān)分配率，軟件系統(tǒng)會自動進行期末結(jié)轉(zhuǎn)，進而將間接費用進行有效分配。

4.4 軟件公司項目成本的歸集和結(jié)轉(zhuǎn)

軟件企業(yè)項目管理中的軟件開發(fā)工作大多數(shù)都具有較長的工作周期，因此，企業(yè)單位中很多項目成本在進行核算時，其周期和正規(guī)的財務(wù)核算周期基本上是不相符的。為此，軟件公司應(yīng)該根據(jù)項目開發(fā)的實際情況，采取必要的措施來設(shè)計一個與之相對應(yīng)的會計科目來加強項目成本的歸集，最后在根據(jù)當前項目工程的完成程度進行項目的收入和結(jié)轉(zhuǎn)工作[2]。其中主要包括以下兩方面內(nèi)容：第一，軟件公司在對相關(guān)項目進行成本核算時，應(yīng)該嚴格按照資產(chǎn)類會計中的項目成本規(guī)則為主要依據(jù)進行核算，并且還要以此為基礎(chǔ)對項目開發(fā)過程中各項工作的直接成本及間接成本進行匯總。此外，還要注意在對資產(chǎn)類會計科目中的項目成本進行管理時，要注意發(fā)揮其科目的輔助作用。第二，在項目成本的分配工作中，要嚴格遵循權(quán)責發(fā)生制原則以及分配比原則來進行分配工作。同時還要注意將項目成本的結(jié)轉(zhuǎn)與項目收入相結(jié)合，以提高結(jié)轉(zhuǎn)的科學性、合理性。最后，在期末進行項目利率總結(jié)時，相關(guān)人員先要對當前項目的收入情況進行明確，然后根據(jù)相關(guān)的分配原則等對項目成本進行正確結(jié)轉(zhuǎn)，進而準確有效地得出項目的利潤。

5 結(jié)語

總之，加強我國軟件公司項目管理問題的研究分析對我國經(jīng)濟發(fā)展和科技進步有著積極的促進作用，但我國大多數(shù)產(chǎn)業(yè)都是后來居上的，尤其是軟件工程行業(yè)，其發(fā)展相對來說不是很成熟，所以其項目管理中難免會出現(xiàn)很多問題。因此，必須要從實際出發(fā)，根據(jù)我國軟件公司發(fā)展的實際情況，采取積極有效的措施，以加強其企業(yè)項目管理，進而促進企業(yè)更好地發(fā)展，以保證我國經(jīng)濟能夠?qū)崿F(xiàn)快速發(fā)展。