標(biāo)準(zhǔn)編寫中懸置段、懸置條的探討

崔曉軍 吳明亮 王一飛 薛建軍

（中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院）

標(biāo)準(zhǔn)的編寫有特殊的規(guī)定，但標(biāo)準(zhǔn)編寫者往往習(xí)慣于科技論文論著的寫作方式，對標(biāo)準(zhǔn)編寫中的一些特殊規(guī)定缺乏了解或了解得不夠充分，導(dǎo)致編寫的標(biāo)準(zhǔn)不符合相關(guān)要求，直接影響標(biāo)準(zhǔn)的使用。本文作者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，以已發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)為案例源，遵循GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》，針對標(biāo)準(zhǔn)文件中容易出現(xiàn)的懸置段、懸置條，談一點(diǎn)粗淺的看法。

1 懸置段、懸置條的定義

1.1 懸置段及示例

章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)的段稱為懸置段[1]。例如，示例1中4.1前的一段屬于章標(biāo)題與下一層次條之間的懸置段，示例2中7.7和7.7.1之間的一段屬于條標(biāo)題與下一層次條之間的懸置段。

【示例1】

4 區(qū)域寒露風(fēng)等級的劃分

區(qū)域寒露風(fēng)等級的劃分，以寒露風(fēng)出現(xiàn)的站數(shù)及等級為基礎(chǔ)，分為輕度、中度、重度三個(gè)等級。劃分等級時(shí)，重度優(yōu)先于中度，中度優(yōu)先于輕度。 （懸置段）

4.1 區(qū)域輕度寒露風(fēng)

×××××××××××××××××

4.2 區(qū)域中度寒露風(fēng)

×××××××××××××××××

4.3 區(qū)域重度寒露風(fēng)

×××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露風(fēng)等級》。

【示例2】

7.7 質(zhì)量一致性檢驗(yàn)

質(zhì)量一致性檢驗(yàn)是對成批生產(chǎn)的Ⅱ型站進(jìn)行的一系列試驗(yàn)，以判定所提交的樣本是否符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （懸置段）

7.7.1 A組檢驗(yàn)

×××××××××××××××××

7.7.2 B組檢驗(yàn)

×××××××××××××××××

引自：QX/T 1—2000《Ⅱ型自動(dòng)氣象站》。

1.2 懸置條及示例

標(biāo)準(zhǔn)文件中無標(biāo)題條下不應(yīng)再設(shè)下一層次的條，若在無標(biāo)題條下再細(xì)分下一層次的條，則這個(gè)無標(biāo)題條就是懸置條[2]。如示例3中3.2和3.2.1之間的內(nèi)容，以及示例4中6.2.3.2和6.2.3.2.1之間的內(nèi)容均屬于懸置條。

【示例3】

3 文件名構(gòu)成

3.1 氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)文件名命名采用順序固定且部分可選的信息字段進(jìn)行組合，×××××××××。

3.2 根據(jù)氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)和應(yīng)用的不同需求，按照文件名長短劃分為短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三種類型。 （懸置條）

3.2.1 短格式文件名由7個(gè)信息字段和6個(gè)分隔符構(gòu)成，××××××××××。

3.2.2 基本格式文件名由9個(gè)信息字段和8個(gè)分隔符構(gòu)成，××××××××。

3.2.3 完整格式文件名由12個(gè)信息字段和11個(gè)分隔符構(gòu)成，×××××××××。

引自：QX/T 387—2017《氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)文件名命名規(guī)范》。

【示例4】

6.2.3.2 制造廠家應(yīng)向設(shè)備用戶提供下列檢測記錄、資料和報(bào)告。 （懸置條）

6.2.3.2.1 所訂購設(shè)備在制造工廠的檢測試驗(yàn)資料或報(bào)告。

6.2.3.2.2 訂購合同規(guī)定的所有檢測項(xiàng)目的檢測記錄、資料和報(bào)告。

引自：GB/T 19774—2005《水電解制氫系統(tǒng)技術(shù)要求》。

2 造成懸置段、懸置條的原因及弊端

2.1 造成懸置段、懸置條的原因

歸納標(biāo)準(zhǔn)文件中懸置段、懸置條出現(xiàn)的原因，主要為：一是編寫者不了解GB/T 1.1—2009的規(guī)定，仍然沿用科技論文論著的寫作方式，習(xí)慣于先用一段話總體概括介紹，再分別詳細(xì)闡述；二是編寫者對標(biāo)準(zhǔn)條款之間的層級及邏輯關(guān)系并沒有深入分析研究，導(dǎo)致懸置段、懸置條的出現(xiàn)。

2.2 懸置段、懸置條存在的弊端

標(biāo)準(zhǔn)是指“通過標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定，為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性，供共同使用和重復(fù)使用的文件”[7]，從這一定義可以看出，標(biāo)準(zhǔn)必須具備“共同使用和重復(fù)使用”的特點(diǎn)，即標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容應(yīng)便于直接使用或便于被其他標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)等引用，所以，標(biāo)準(zhǔn)編寫應(yīng)“清楚和準(zhǔn)確”[1]。而標(biāo)準(zhǔn)文件中懸置段、懸置條的存在會(huì)給標(biāo)準(zhǔn)的引用造成混淆，比如若需要引用示例1中懸置段的內(nèi)容，若指明“按照第4章的規(guī)定”，則實(shí)際上，第4章不僅包括懸置段，還包括4.1、4.2和4.3的內(nèi)容。假如需要引用示例3中懸置條的內(nèi)容，若寫成“根據(jù)3.2”就會(huì)帶來困擾，一種理解是只引用懸置條；而另一種理解不但包括懸置條，還包括3.2.1、3.2.2和3.2.3的內(nèi)容。

3 怎樣避免出現(xiàn)懸置段、懸置條

3.1 怎樣避免出現(xiàn)懸置段

一般來說，避免出現(xiàn)懸置段，有如下處理方法。

（1）把懸置段作為條處理

1）原懸置段中凡是規(guī)定了規(guī)則或要求的內(nèi)容，可以使用“總則”“通則”“一般要求”等作為條的標(biāo)題[2]，如示例5可修改為示例6的形式。

2）凡是給出陳述或說明的內(nèi)容，可以使用“概述”作為條的標(biāo)題[2]，如示例2則可改為示例7所示形式。

【示例5】

8.6 SPD與其他設(shè)備的配合

SPD應(yīng)與其他設(shè)備（含SPD本身的輔助裝置）達(dá)到配合。 （懸置段）

8.6.1 與RCD的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.2 與過電流保護(hù)器的配合

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《電涌保護(hù)器 第2部分：在低壓電氣系統(tǒng)中的選擇和使用原則》。

【示例6】

8.6 SPD與其他設(shè)備的配合

8.6.1 一般要求

SPD應(yīng)與其他設(shè)備（含SPD本身的輔助裝置）達(dá)到配合。

8.6.2 與RCD的配合

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.3 與過電流保護(hù)器的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

【示例】

7.7 質(zhì)量一致性檢驗(yàn)

7.7.1 概述

質(zhì)量一致性檢驗(yàn)是對成批生產(chǎn)的Ⅱ型站進(jìn)行的一系列試驗(yàn)，以判定所提交的樣本是否符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求。

7.7.2 A組檢驗(yàn)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

7.7.3 B組檢驗(yàn)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

（2）刪除

1）有些懸置段的內(nèi)容屬總結(jié)概括，類似的段落在論文論著中起統(tǒng)領(lǐng)下文的作用，但在標(biāo)準(zhǔn)文件中與其下的條款內(nèi)容重復(fù)，這種情況可把懸置段刪除。如示例8的懸置段提到的小麥干旱災(zāi)害的致災(zāi)因子——作物水分虧缺率和降水量負(fù)距平百分率，與3.1、3.2的條標(biāo)題完全相同，則可把該懸置段刪除，改為示例9所示形式。

【示例8】

3 小麥干旱災(zāi)害的致災(zāi)因子及其量值計(jì)算

一般選取小麥生育階段的作物水分虧缺率、降水量負(fù)距平百分率作為小麥干旱災(zāi)害的致災(zāi)因子。 （懸置段）

3.1 作物水分虧缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量負(fù)距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 81—2007《小麥干旱災(zāi)害等級》。

【示例9】

3 小麥干旱災(zāi)害的致災(zāi)因子及其量值計(jì)算

3.1 作物水分虧缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量負(fù)距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2）GB/T 1.1—2009規(guī)定，條款不應(yīng)解釋，但有的懸置段是解釋為什么要規(guī)定某一技術(shù)要求或者是規(guī)定這一要求能達(dá)到什么目的，意在便于理解，這樣的懸置段也建議采取刪除的方法。如示例10中的懸置段即屬于這種情況，可改成示例11的形式。

【示例10】

4 被保護(hù)的系統(tǒng)和設(shè)備

當(dāng)需要采用SPD對低壓電氣系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行保護(hù)時(shí)，必須充分了解被保護(hù)的低壓交流配電系統(tǒng)型式、低壓直流配電系統(tǒng)和被保護(hù)電氣設(shè)備耐沖擊過電壓額定值（UW）。（懸置段）

4.1 低壓配電系統(tǒng)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保護(hù)設(shè)備的耐沖擊特性

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《電涌保護(hù)器 第2部分：在低壓電氣系統(tǒng)中的選擇和使用原則》。

【示例11】

4 被保護(hù)的系統(tǒng)和設(shè)備

4.1 低壓配電系統(tǒng)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保護(hù)設(shè)備的耐沖擊特性

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 怎樣避免出現(xiàn)懸置條

那么，怎樣避免出現(xiàn)懸置條呢？

（1）把無標(biāo)題條改為有標(biāo)題條，如示例3改為示例12所示形式。但要注意在某一章或條中，其下一個(gè)層次上的各條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，若示例3中的懸置條改為有標(biāo)題條，除與其同級的各條均應(yīng)改為有標(biāo)題條外，其下一層次的無標(biāo)題條也應(yīng)改為有標(biāo)題條，否則會(huì)出現(xiàn)懸置段。

【示例12】

3 文件名構(gòu)成

3.1 通則

氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)文件名命名采用順序固定且部分可選的信息字段進(jìn)行組合，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2 不同類型文件名構(gòu)成

3.2.1 分類

根據(jù)氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)和應(yīng)用的不同需求，按照文件名長短劃分為短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三種類型。

3.2.2 短格式文件名構(gòu)成

短格式文件名由7個(gè)信息字段和6個(gè)分隔符構(gòu)成，××××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.3 基本格式文件名構(gòu)成

基本格式文件名由9個(gè)信息字段和8個(gè)分隔符構(gòu)成，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.4 完整格式文件名構(gòu)成

完整格式文件名由12個(gè)信息字段和11個(gè)分隔符構(gòu)成××××××××××××××××。

（2）有的懸置條是錯(cuò)把列項(xiàng)的引語設(shè)置成無標(biāo)題條造成的，如示例4中“制造廠家應(yīng)向設(shè)備用戶提供下列檢測記錄、資料和報(bào)告”為引語用語，6.2.3.2.1和6.2.3.2.2的內(nèi)容又屬于并列關(guān)系，這種情況直接把下一層次的條按列項(xiàng)處理即可，即改為如示例13所示形式。需要注意，按照GB/T 1.1—2009的規(guī)定，引語與列項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)相互重復(fù)，且列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號的文字引出，因示例4中懸置條中的“檢測記錄、資料和報(bào)告”與列項(xiàng)中的內(nèi)容重復(fù)，故改為示例13中的“制造廠家應(yīng)向設(shè)備用戶提供：”。按照GB/T 1.1—2009的規(guī)定，列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號（“破折號”或“圓點(diǎn)”），在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項(xiàng)中，使用破折號還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一；列項(xiàng)中的項(xiàng)如果需要識別，應(yīng)使用a）、b）、c）……標(biāo)示[1]。由于GB/T 19774—2005其他條款中的列項(xiàng)符號用的破折號，保持一致性，故示例13中的列項(xiàng)符號也用破折號。

【示例13】

6.2.3.2 制造廠家應(yīng)向設(shè)備用戶提供：

——所訂購設(shè)備在制造工廠的檢測試驗(yàn)資料或報(bào)告；

——訂購合同規(guī)定的所有檢測項(xiàng)目的檢測記錄、資料和報(bào)告。

3.3 綜合分析的再處理

除上述方法外，也可以在對標(biāo)準(zhǔn)文件總體把握的前提下，視情況把懸置段、懸置條中的內(nèi)容全部或分拆到其他部分，既保障不丟失信息，又避免因懸置段、懸置條的存在給標(biāo)準(zhǔn)的引用帶來困擾。例如：示例1中的懸置段，提供了等級的劃分依據(jù)、等級及優(yōu)先確定原則等信息，通過分析標(biāo)準(zhǔn)層級之間的關(guān)系，可以重新對懸置段進(jìn)行分拆，修改見示例14。

【示例14】

4 區(qū)域寒露風(fēng)等級的劃分

4.1 劃分依據(jù)

區(qū)域寒露風(fēng)等級的劃分，以寒露風(fēng)出現(xiàn)的站數(shù)及等級為依據(jù)。

4.2 等級的劃分

4.2.1 等級

區(qū)域寒露風(fēng)分3級：輕度、中度、重度。

4.2.2 區(qū)域輕度寒露風(fēng)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.3 區(qū)域中度寒露風(fēng)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.4 區(qū)域重度寒露風(fēng)

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.3 優(yōu)先確定原則

劃分等級時(shí)，重度優(yōu)先于中度，中度優(yōu)先于輕度。

4 懸置段、懸置條存在的特例

標(biāo)準(zhǔn)文件中應(yīng)盡量避免懸置段、懸置條的存在，但在以下兩種情況下懸置段、懸置條可以存在。

（1）不會(huì)被引用的懸置段可以存在。如示例15中第2章和2.1之間的“下列術(shù)語和定義適用于本文件”這個(gè)懸置段為引導(dǎo)語，不會(huì)被引用，則允許其存在。

【示例15】

2 術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

2.1

寒露風(fēng) autumn low temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.2

氣溫 air temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露風(fēng)等級》。

（2）等同采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)懸置段、懸置條可以存在。采用國際標(biāo)準(zhǔn)是我國編寫標(biāo)準(zhǔn)的方法之一，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度，可分為等同采用、修改采用和非等效采用3種，對于等同采用的國際標(biāo)準(zhǔn)，若原文件中有懸置段、懸置條，則等同采用時(shí)允許懸置段、懸置條仍然可以存在；對于非等同采用的國際標(biāo)準(zhǔn)，若原文件中有懸置段、懸置條，也要根據(jù)情況按照上文所述方法對懸置段、懸置條進(jìn)行處理。

5 結(jié)語

GB/T 1.1—2009中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)文件中避免出現(xiàn)懸置段、懸置條的規(guī)定，是為了標(biāo)準(zhǔn)條款便于被引用而制定的。在標(biāo)準(zhǔn)編寫中應(yīng)遵守“制定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是規(guī)定明確且無歧義的條款，以便促進(jìn)貿(mào)易和交流”這一目標(biāo)，并遵循統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、適用性、一致性、規(guī)范性原則，靈活、規(guī)范、準(zhǔn)確地對待、處理懸置段、懸置條，以期編寫出高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。