淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下煤炭企業(yè)材料管理存在的問題及應(yīng)對措施

楊冰雪

（河南龍宇能源股份有限公司，河南永城476600）

1 引言

隨著云時代的到來，大數(shù)據(jù)越來越受到各行各業(yè)的關(guān)注，有人將數(shù)據(jù)比喻為蘊藏能量的煤炭；煤炭按照品質(zhì)有貧煤、無煙煤、肥煤、焦煤等分類，各品種煤炭的用途、質(zhì)量不一樣，而各品種煤炭的煤礦的挖掘成本也不一樣。與此類似，大數(shù)據(jù)并不在“大”，而在于“有用”。價值含量、挖掘成本比數(shù)量更為重要。對于很多行業(yè)而言，如何利用這些大規(guī)模數(shù)據(jù)是贏得競爭的關(guān)鍵。然而，在目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各類管理水平的提升，目前的管理系統(tǒng)已經(jīng)顯得馬力不足。筆者在研究了所在永煤集團車集煤礦的材料采購過程、材料費核算結(jié)果及煤礦材料管理過程的基礎(chǔ)上，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的材料管理所暴露出的一些問題進行了分析。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下煤炭企業(yè)材料管理存在的問題

2.1 材料預(yù)算管理精準(zhǔn)性較差

車集煤礦的材料預(yù)算管理是基于企業(yè)實際管理需要，將材料的預(yù)算涵蓋了材料的采購、儲備、使用等各項管理過程，根據(jù)整個煤礦的年度生產(chǎn)計劃，設(shè)計各個生產(chǎn)工作面，并排列出每月的生產(chǎn)計劃；再根據(jù)生產(chǎn)計劃和材料消耗定額，測算出整個年度的材料費用，形成材料預(yù)算；供應(yīng)部門根據(jù)年度、月度的材料預(yù)算制訂出采購計劃、儲備計劃。

由于目前煤業(yè)企業(yè)重生產(chǎn)觀念的影響，企業(yè)經(jīng)營處于次要地位，經(jīng)營管理部門對于材料費用的測算只是測算一個大概數(shù)據(jù)，采購部門為了不影響生產(chǎn)進度，對計劃內(nèi)的材料采購采用最大限度的儲備，不能做到材料的精準(zhǔn)預(yù)算。然而煤業(yè)企業(yè)的特殊性和煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求煤礦企業(yè)使用的材料種類繁多、質(zhì)量要求較高，且煤炭企業(yè)生產(chǎn)周期較長，由于預(yù)算精準(zhǔn)性不足，偏差較大，且預(yù)算內(nèi)的各類材料最大限度的采購、儲備，且采購的品種、數(shù)量、次數(shù)較多，采購成本較高，進而衍生出高額的材料儲備成本，造成貨幣資金的大幅擠壓，在一定時期內(nèi)因不能流動而無法產(chǎn)生效益、因不能流動造成成本居高不下，對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大影響。

2.2 材料管理過程控制性措施執(zhí)行不嚴(yán)格

由于煤炭的生產(chǎn)周期較長，在一定周期內(nèi)又因為地質(zhì)條件變化較大，對于各類的材料需求量變化也較大，因此生產(chǎn)過程中的材料管理狀況較復(fù)雜，而復(fù)雜的環(huán)境對于材料利用率影響較大，在管理過程控制性措施不嚴(yán)格的情況下，由于材料不能得到高效率的利用而造成大量浪費，進而對企業(yè)造成大額損失。

2.3 材料管理考核不嚴(yán)謹(jǐn)

近幾年煤炭企業(yè)普遍開展了內(nèi)部市場化管理，材料管理屬于其中一項比較重要的管理考核項目，企業(yè)通過制定各類考核制度，設(shè)定各項材料消耗定額，設(shè)立多個材料管理小組，廣泛宣傳材料管理意義，希望通過各類材料項目的考核提升材料管理水平，并將考核的結(jié)果直接與職工工資掛鉤，以便激發(fā)廣大員工對材料管理的重視程度，因此材料管理考核的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到材料使用人員對材料管理的重視程度和企業(yè)的材料成本水平，又由于煤炭生產(chǎn)地質(zhì)條件的復(fù)雜性和煤炭企業(yè)的特殊性，企業(yè)在材料管理考核過程中普遍存在不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象，比如制度執(zhí)行不嚴(yán)格，在生產(chǎn)條件復(fù)雜的情況下放松對材料管理的過程控制等，直接影響到了材料成本和企業(yè)效益。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下進一步提升煤炭企業(yè)材料管理水平的措施

3.1 提升材料預(yù)算管理的精準(zhǔn)性

大數(shù)據(jù)的發(fā)展已經(jīng)在促使社會全方位的變革，也促使企業(yè)的管理模式進行變革，在此過程中，企業(yè)管理的各方面將不斷進行創(chuàng)新思維、改革管理模式、改進管理手段，企業(yè)將依靠精準(zhǔn)且科學(xué)的數(shù)據(jù)對管理行為進行分析、對決策進行評估、對組織進行優(yōu)化[1]。

在此時代背景下，煤炭企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，積極引進大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上改進軟件運算模式，首先對日常材料采購、儲備、運輸、使用過程中的材料品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量進行歸類、分析，通過分析，得出使用范圍廣、頻率高、價格低、質(zhì)量佳的材料品種，進行排列，為提高采購和儲備的精準(zhǔn)性提供數(shù)據(jù)支撐[2]；其次對各類材料消耗進行分析，提高材料消耗定額的準(zhǔn)確性，并將大數(shù)據(jù)分析后的材料消耗定額運用到生產(chǎn)設(shè)計過程中，運用到每個生產(chǎn)工作面、每個開拓掘進工作面及其他安裝、撤除、運輸?shù)裙ば蛑?，對各項管理工序中需求的材料消耗進行準(zhǔn)確測算，根據(jù)年度、月度生產(chǎn)計劃，對材料費用形成精準(zhǔn)預(yù)算，進一步降低材料的采購、儲備、使用成本，進而降低企業(yè)總成本。

3.2 嚴(yán)格執(zhí)行過程控制

生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理中的一項重要環(huán)節(jié)，特別是煤炭企業(yè)，由于生產(chǎn)周期較長，基于安全的需要，在安全生產(chǎn)管理方面均要求特別嚴(yán)格，安全生產(chǎn)的過程控制是每個工人必須掌握的知識，但是對于材料使用管理方面比較弱化，如果沒有要求，生產(chǎn)工人一般不重視材料運輸、使用的過程控制，特別是在地質(zhì)條件變化較大的時候，材料需求更多，在急于控制安全生產(chǎn)過程，更加不重視材料利用率的問題，必然造成大量的材料浪費，增加材料成本。

基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，我們應(yīng)該在生產(chǎn)管理過程控制中引進工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)概念，將以往煤炭生產(chǎn)工作面的經(jīng)濟技術(shù)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進行分析，特別是生產(chǎn)地質(zhì)條件復(fù)雜過程中的數(shù)據(jù)進行歸類分析，分析、總結(jié)有利于材料管理的管理措施，制定出符合實際情況管理措施，并嚴(yán)格執(zhí)行，降低材料浪費現(xiàn)象[3]。

3.3 優(yōu)化材料考核結(jié)算方式，并嚴(yán)格兌現(xiàn)考核結(jié)果

材料管理屬于內(nèi)部市場管理的一項重要內(nèi)容，目前很多煤炭企業(yè)內(nèi)部市場化管理與ERP管理相銜接，對材料管理的考核進行自動化結(jié)算，但是由于數(shù)據(jù)采集、錄入的不及時、不準(zhǔn)確，形成考核結(jié)算結(jié)果與實際材料支出差距較大，不能準(zhǔn)確反應(yīng)材料管理實際情況，進而考核兌現(xiàn)反差較大，挫傷職工材料管理的積極性，造成材料考核不嚴(yán)謹(jǐn)。

我們應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)的強大分析功能，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上通過材料管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，準(zhǔn)備記錄材料消耗使用數(shù)據(jù)，為考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，這樣就有利于管理者嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度、嚴(yán)格應(yīng)用考核結(jié)果進行兌現(xiàn)獎罰，保證職工對于材料管理的積極性。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的興起大大促進企業(yè)管理的變革，也為我們煤炭企業(yè)提供了很好契機，特別是生產(chǎn)的復(fù)雜性，大數(shù)據(jù)更是成為我們整合內(nèi)部管理數(shù)據(jù)和管理信息的利器，特別是對企業(yè)盈利的關(guān)鍵點進行改進。