唐立江,岳清春
(武警學(xué)院 部隊(duì)管理系,河北 廊坊 065000)
激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建是公安邊防派出所管理中的重要環(huán)節(jié),是衡量部隊(duì)管理效能的重要標(biāo)準(zhǔn)之一??茖W(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制能夠營造公平、和諧的內(nèi)部環(huán)境,發(fā)揮出基層人力資源的最佳潛能,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)創(chuàng)造良好條件。
從國外研究來看,美國兩位管理學(xué)者曾經(jīng)給激勵(lì)作出非常經(jīng)典的闡釋。瓊斯認(rèn)為:“激勵(lì)是一個(gè)基本的心理過程,它決定組織中個(gè)人的行為方向、努力過程以及在困難面前的毅力?!绷_賓斯認(rèn)為:“通過高水平的努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,以此能夠滿足個(gè)人某種需要為條件?!盵1]綜上所述,激勵(lì)主要是指通過影響人們的內(nèi)在需求或動機(jī),從而加強(qiáng)、引導(dǎo)和維持那些有利實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的自覺行為的活動或過程。該定義我們可以從三方面來理解:首先,激勵(lì)是手段,是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的;其次,激勵(lì)是心理過程,因人、因時(shí)而異;最后,激勵(lì)應(yīng)產(chǎn)生自覺行動,不論在什么條件下,它都表現(xiàn)為“我要做”而非“要我做”。 激勵(lì)機(jī)制是指組織系統(tǒng)中激勵(lì)主體通過激勵(lì)因素或激勵(lì)手段與激勵(lì)客體之間相互作用的關(guān)系總和,它是按預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)⑿姓Y源分配給組織成員,以實(shí)現(xiàn)共同的行政目標(biāo)的過程[2]。
激勵(lì)機(jī)制作為一種強(qiáng)化過程,需要遵循一定的步驟和方法。在具體的激勵(lì)工作中,應(yīng)主要把握以下幾個(gè)原則:
1.目標(biāo)導(dǎo)向原則
在激勵(lì)過程中,明確目標(biāo)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目標(biāo)導(dǎo)向需要體現(xiàn)組織發(fā)展的要求,否則激勵(lì)機(jī)制將偏離發(fā)展方向。組織目標(biāo)還必須兼顧個(gè)人目標(biāo),否則無法滿足個(gè)人需要,達(dá)不到一定的激勵(lì)效能。只有將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,才能使個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的努力,進(jìn)而取得良好的激勵(lì)效果。
2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合原則
物質(zhì)需要與精神需要是有機(jī)統(tǒng)一的,構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制必須實(shí)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。物質(zhì)需要是人類基本的需要,精神需要是人類的根本需要。隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,在兩者結(jié)合的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步過渡到以精神激勵(lì)為主。同時(shí),在這個(gè)問題上要防止出現(xiàn)兩極傾向,既要避免完全物質(zhì)性的拜金主義,又要避免精神萬能論的唯意志主義。
3.權(quán)變激勵(lì)原則
激勵(lì)的原始起點(diǎn)是滿足個(gè)體需要,然而人的需要具有差異性和變化性(因人而異,因時(shí)而異)。只有滿足最迫切需要(主導(dǎo)需要),才能使激勵(lì)效能實(shí)現(xiàn)最大化。因此,在激勵(lì)上不存在一成不變的程序和方式,更沒有放之四海而皆準(zhǔn)的措施?;鶎庸芾碚弑仨毻ㄟ^系統(tǒng)調(diào)研,切實(shí)了解個(gè)體需要層次和需要結(jié)構(gòu)的發(fā)展變化,有針對性地采取激勵(lì)方法。
4.合理性原則
激勵(lì)機(jī)制的合理性原則包括兩方面含義:一方面,激勵(lì)的措施要適度,我們要根據(jù)所組織目標(biāo)本身的價(jià)值大小確定合理的激勵(lì)強(qiáng)度;另一方面,獎(jiǎng)懲要公平,我們要切實(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,只有做到獎(jiǎng)懲公平、合理、透明,廣大官兵才能心悅誠服。
5.時(shí)效性原則
激勵(lì)還須把握正確時(shí)機(jī),“雨后送傘”和“雪中送炭”的效果是完全不一樣的。當(dāng)個(gè)體努力取得一定成績后,個(gè)體對于其成績有一種期望得到組織認(rèn)可的心理。因此,激勵(lì)越及時(shí),越有利于強(qiáng)化其行為動機(jī),并轉(zhuǎn)化為集體行動的動力。
公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制主要涉及在管理過程中應(yīng)用科學(xué)方法和途徑,引導(dǎo)官兵的行為和價(jià)值觀念,提升其主動性和積極性,以有效完成組織目標(biāo)。構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制可以從物質(zhì)與精神的角度提升官兵能動性,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制是隊(duì)伍管理的重要組成部分。廣大官兵的思想特點(diǎn)和心理需求受到崗位特點(diǎn)和社會環(huán)境影響。崗位特點(diǎn)包括職業(yè)基層性、工作封閉性、崗位固定性、服役職業(yè)性、工作專業(yè)性和生活條件艱苦性等特點(diǎn),加之社會環(huán)境、家庭環(huán)境、工作環(huán)境以及年齡特點(diǎn)的影響,塑造了基層官兵的思想特點(diǎn)和需求結(jié)構(gòu)?;鶎庸俦幕拘枰c當(dāng)今社會環(huán)境的發(fā)展趨勢是密不可分的。只有通過科學(xué)地分析和把握公安邊防派出所官兵的激勵(lì)現(xiàn)狀,才能正確地研究和制定合理的激勵(lì)制度,從而最大限度地發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。
根據(jù)激勵(lì)理論的研究內(nèi)容和激勵(lì)方式,我們將激勵(lì)理論劃分為三個(gè)理論流派。一是內(nèi)容型激勵(lì)理論,主要包括需求層次理論、雙因素理論、ERG理論以及成就需要理論,基本觀點(diǎn)包括:需要為激勵(lì)的基礎(chǔ);著重分析人的各種需要;解釋了“什么會使個(gè)體努力工作的問題”。二是過程型激勵(lì)理論,主要包括期望理論、公平理論以及目標(biāo)設(shè)置理論,基本觀點(diǎn)包括:激勵(lì)機(jī)制如何形成;著重分析人們怎樣面對各種滿足需要的機(jī)會以及他們對各種機(jī)會的認(rèn)知過程;解釋“為什么個(gè)體會努力工作”和“怎樣才會使個(gè)體努力工作”等問題。三是改造型激勵(lì)理論,主要包括強(qiáng)化理論和挫折理論,研究內(nèi)容側(cè)重于外部因素對行為的影響和改變。
美國人本主義心理學(xué)家馬斯洛把5種需求按照從低到高的順序排列為:生理和安全需求,屬于低層次的需求;社會、尊重和自我實(shí)現(xiàn)需求,屬于高層次需求。一方面,要致力于滿足基層官兵的低層次需求。通過創(chuàng)造良好的生活條件和工作條件,來增強(qiáng)職業(yè)的吸引力和安全感,進(jìn)而調(diào)動其工作積極性和主動性,保證組織目標(biāo)的圓滿完成。另一方面,也要努力滿足基層官兵的高層次需求。一是歸屬需求。在管理工作中要通過對基層官兵不斷鼓勵(lì)與支持,在基層組織中建立起良好的戰(zhàn)友關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力和向心力。二是尊重需求?;鶎庸芾碚咭鹬叵聦俚囊庖姡屗麄冋嬲齾⑴c到目標(biāo)管理中去,并充分發(fā)揮軍人委員會的議事作用,使個(gè)體的話語權(quán)得到切實(shí)保障。三是自我實(shí)現(xiàn)需求。通過完善參與管理的途徑、方法以及制度,讓基層官兵充分參與公安邊防派出所的管理,從而激發(fā)基層官兵的事業(yè)心和責(zé)任感,為官兵成才和職業(yè)發(fā)展提供有效保障。
期望理論是由美國心理學(xué)家弗洛姆提出的,他認(rèn)為:只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會采取這一特定行為,激勵(lì)機(jī)制的效能主要取決于效價(jià)(達(dá)成目標(biāo)后對于滿足個(gè)人需要其價(jià)值的大小)與期望值(達(dá)成目標(biāo)并能導(dǎo)致某種結(jié)果的概率)。期望理論在公安邊防派出所管理中具有較強(qiáng)的參考性和實(shí)用性,具體包括三種情況:一是期望大于現(xiàn)實(shí)。這種情況會使人產(chǎn)生挫敗感,打擊工作積極性,如對于“雙考”抱有很大期望而不能如愿時(shí),就會產(chǎn)生不良后果。二是期望小于現(xiàn)實(shí)。這種情況有助于提高人們的積極性和自信心,如個(gè)體對立功的期望值很小,然而結(jié)果卻超出其期望值,個(gè)體會信心倍增。三是期望等于現(xiàn)實(shí)。這種狀態(tài)實(shí)現(xiàn)了期望值與現(xiàn)實(shí)之間的平衡,能夠科學(xué)地調(diào)動官兵工作積極性。
強(qiáng)化理論由美國心理學(xué)家斯金納提出,他認(rèn)為:個(gè)體行為是對外部刺激的一種反應(yīng)。如果刺激對其有利,其行為就會重復(fù)出現(xiàn);若刺激對其不利,其行為可能減弱,甚至消失。因此,管理人員可以通過強(qiáng)化方式,構(gòu)建一種有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。具體而言,強(qiáng)化方式主要有四種:其一,正強(qiáng)化,即獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,并使得這些積極行為得以強(qiáng)化。這種手段既可以是保健因素,如福利、環(huán)境等,也可以是激勵(lì)因素,如晉升、表揚(yáng)等。其二,懲罰,采取懲罰的辦法防止個(gè)體出現(xiàn)不符合組織目標(biāo)的行為。懲罰的方式可以是經(jīng)濟(jì)性的,如減薪、罰款等,也可以是非經(jīng)濟(jì)性的,包括批評、降級、警告等。其三,負(fù)強(qiáng)化,事前告知某種不符合要求的行為可能引起的不利后果,并以一種約束和規(guī)避的方式使個(gè)體行為趨向于符合組織目標(biāo)要求的過程。其四,消退,對已出現(xiàn)的不符合要求的行為進(jìn)行“冷處理”,達(dá)到“無為而治”的效果。
部分公安邊防派出所沒有把激勵(lì)放在管理工作的突出位置,整體管理理念和管理水平相對落后。一些公安邊防派出所即便建立了激勵(lì)機(jī)制,也往往流于制度與形式,或多或少地存在著以下問題:
在公共選擇理論學(xué)派看來,每個(gè)人都是不同程度的利己主義者,人天生地具有追求個(gè)人利益和效用最大化的潛意識[3]。只有當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)都處于較高水平時(shí),才能獲得最大的激勵(lì)力。在兩個(gè)維度中,只要有一個(gè)維度處于低值,就不能產(chǎn)生最佳效果。然而,有的單位偏重精神獎(jiǎng)勵(lì)而物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)不足,輕視物質(zhì)激勵(lì)的基礎(chǔ)作用,片面強(qiáng)調(diào)和夸大精神獎(jiǎng)勵(lì)的作用,最終導(dǎo)致激勵(lì)效果和激勵(lì)能力難以持續(xù)和深入。
“思想政治工作是我軍的生命線?!本o密結(jié)合實(shí)際的思想工作最具效力,只有將思想政治工作與解決實(shí)際問題緊密結(jié)合起來,才能更好地激勵(lì)人、鼓舞人。然而,在一些公安邊防派出所工作實(shí)際中,還存在著兩者結(jié)合不緊密問題。公安邊防派出所大多地處偏僻的不發(fā)達(dá)地區(qū),官兵存在著婚戀、子女入學(xué)入托、家屬就業(yè)等困難。面對這些問題,有的單位一方面教育官兵要舍小家顧大家,立志邊防干事業(yè),一方面卻認(rèn)為家庭問題是官兵的個(gè)人問題而不予以重視。由于官兵的實(shí)際問題解決不好,導(dǎo)致思想政治教育難以很好地入心入腦。
常規(guī)培訓(xùn)是公安邊防派出所人員增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展?jié)摿?、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、確保職業(yè)穩(wěn)定性的一種有效途徑。然而,一些公安邊防派出所的培訓(xùn)工作存在著一系列問題,影響了廣大官兵的培訓(xùn)積極性和主動性,具體而言:一方面,官兵提高素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)要求與培訓(xùn)規(guī)模、質(zhì)量存在著矛盾。當(dāng)前,公安邊防部隊(duì)還沒有建立實(shí)施系統(tǒng)培訓(xùn)教育的專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。雖然以支隊(duì)為單位組織了各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)資源所限,培訓(xùn)的總體效果不夠理想。另一方面,封閉的小環(huán)境與開放的社會大環(huán)境之間不協(xié)調(diào)。由于大多數(shù)公安邊防派出所地處偏僻地區(qū),一些先進(jìn)的管理理念、現(xiàn)代化的武器裝備、科學(xué)的管理方法難以被公安邊防派出所官兵所熟知和利用,導(dǎo)致官兵思維模式單一、信息意識不強(qiáng)、管理方法落后。
當(dāng)前,公共部門績效管理更大意義上成為形式主義的存在[4]。公安邊防派出所的業(yè)績考核按照部局的官兵量化考核規(guī)定實(shí)施,但考核操作方式相對單一,多為聽述職報(bào)告,查看會議記錄及統(tǒng)計(jì)材料,只注重行為考核,不注重績效考核。同時(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)中定性的內(nèi)容過多,定量的東西較少,最終影響了考評結(jié)果的科學(xué)性和合理性。此外,由于考核缺乏量化性標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果對于后備官兵選拔和提升工作的參考價(jià)值不大。
任何組織在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制時(shí)都應(yīng)以“實(shí)現(xiàn)人力資源利用的最大化”為目標(biāo)。公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制的建立目標(biāo),就是通過科學(xué)的制度來規(guī)范廣大官兵行為,充分調(diào)動其工作積極性,激發(fā)其工作潛能,最終讓他們自覺主動地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。筆者認(rèn)為,在建立健全公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制過程中需要做好以下幾方面工作:
適當(dāng)強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì)的基礎(chǔ)作用,將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合起來,對于建立健全激勵(lì)機(jī)制是十分必要的。要有效調(diào)動基層官兵的工作積極性,必須首先承認(rèn)“經(jīng)濟(jì)人”的基本利益需求,將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)緊密掛鉤,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)能力本位與道德本位的平衡。同時(shí),公安邊防派出所也要注重充分發(fā)揮公安現(xiàn)役部隊(duì)思想政治工作的優(yōu)勢,通過日常理論學(xué)習(xí)和經(jīng)常性思想教育,激發(fā)官兵的愛國情懷,積極引導(dǎo)其發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神。
解決后顧之憂,是保證官兵安心工作、立志建功成才的關(guān)鍵所在,也是增強(qiáng)職業(yè)吸引力的有效方法。相關(guān)部門要主動與駐地職能部門協(xié)調(diào),利用相關(guān)擁軍優(yōu)屬政策,解決公安邊防派出所官兵家屬就業(yè)、子女入學(xué)等問題。同時(shí),要注重人性化管理,教育和引導(dǎo)廣大官兵互相幫助、互相尊重、互相鼓勵(lì),增強(qiáng)凝聚力和向心力,營造心往一處想、勁往一處使的良好氛圍,使廣大官兵始終處在一種和諧的工作環(huán)境中。
培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的根本途徑,是提升員工素質(zhì)能力、提高管理水平的重要手段[5]。通過培訓(xùn)教育全面提升公安邊防派出所人員的工作能力和思想覺悟,是提升公安邊防派出所整體效能的基本手段。具體來說,可從以下幾個(gè)方面著手:一是思想教育層面。在價(jià)值觀日趨多元化的形勢下,公安邊防派出所要通過政治教育堅(jiān)定官兵理想信念,強(qiáng)化使命感與責(zé)任心,真正做到“人民公安為人民”。二是心理疏導(dǎo)層面。目前,官兵在心理層面承受著來自多個(gè)方面的壓力。為減少認(rèn)識偏差與思想負(fù)擔(dān),公安邊防派出所要積極開展相應(yīng)的心理輔導(dǎo)工作。三是自我發(fā)展方面。公安邊防派出所要積極引導(dǎo)廣大官兵充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過在職進(jìn)修、專業(yè)培訓(xùn)、工作輪換等方式,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力水平。四是崗位訓(xùn)練方面。公安邊防派出所要通過實(shí)施“輪訓(xùn)輪值、戰(zhàn)訓(xùn)合一”訓(xùn)練模式,使官兵能夠有效應(yīng)對不同條件和不同地域的社會安全形勢,并依據(jù)警務(wù)工作的規(guī)律與特點(diǎn),及時(shí)做出調(diào)適。五是專業(yè)培訓(xùn)方面。公安邊防派出所要通過實(shí)施學(xué)習(xí)型組織模式,使工作任務(wù)的完成與業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的提升相結(jié)合,做到“教”“學(xué)”“做”有機(jī)統(tǒng)一。
現(xiàn)代績效管理是一個(gè)比過去更加完整和完善的管理體系[6]。建立健全科學(xué)合理的績效管理機(jī)制,需要從以下幾方面著手:首先,進(jìn)一步完善指標(biāo)設(shè)計(jì)體系。即評價(jià)指標(biāo)體系不能過多偏重于定性的指標(biāo),應(yīng)該將“軟指標(biāo)”與“硬指標(biāo)”有機(jī)結(jié)合,將不同崗位、不同主體、不同難易程度等因素統(tǒng)籌考慮,進(jìn)而使評價(jià)指標(biāo)體系能夠客觀和合理地反映其工作績效。其次,進(jìn)一步完善績效評價(jià)系統(tǒng)??冃гu價(jià)要注重相應(yīng)的位階與層次,考核評價(jià)既要注重考慮其政治思想、價(jià)值觀念等原則性層面,也要綜合工作過程中的“德、能、勤、績、廉”等因素,并針對不同的影響因子設(shè)置科學(xué)和合理的權(quán)重系數(shù),使考核評價(jià)呈現(xiàn)層次化與多元化。再者,進(jìn)一步完善考評主體維度。評價(jià)主體既要有來自領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià),也要有來自同事和下屬的評價(jià),并通過明確績效考評的實(shí)施職責(zé)與考評工作程序,實(shí)現(xiàn)個(gè)人自評、群眾測評、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)與同事互評等多樣化程序與評定相結(jié)合,使評定真正做到客觀、公正。最后,進(jìn)一步完善評價(jià)反饋機(jī)制。評價(jià)結(jié)果不可與具體工作割裂開來,而是應(yīng)該作為職位晉升和崗位調(diào)整的重要依據(jù),使考評能夠真正體現(xiàn)權(quán)威性與有效性。
構(gòu)建公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制是基層管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的核心內(nèi)容。在部分公安邊防派出所的管理實(shí)踐中,尚存在著一些由于激勵(lì)機(jī)制不完善而造成的管理問題。建立健全公安邊防派出所激勵(lì)機(jī)制,解決制約激勵(lì)機(jī)制的障礙因素,需要從完善激勵(lì)促進(jìn)機(jī)制、目標(biāo)管理機(jī)制、培訓(xùn)教育機(jī)制以及績效管理機(jī)制等方面著手,提出科學(xué)和合理的對策,并在具體管理過程中依據(jù)激勵(lì)機(jī)制原理,將激勵(lì)思想和激勵(lì)方法落實(shí)到具體的激勵(lì)實(shí)踐當(dāng)中去。
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