如何做好畜牧檔案管理工作

劉楊

畜作為畜牧系統(tǒng)來說，局檔案是一個非常重要的東西，她是關(guān)系到畜牧業(yè)研究和建設(shè)的重要材料。它涉及到的范圍比較廣泛，比如，育種、飼養(yǎng)和防治等等。因此，作為畜牧局檔案工作是國家的一個十分珍貴的科技資料財富，更是難得的科技資源。如何做好畜牧局檔案工作是一項非常重要的工作。本文筆者就此進行了認真地嘗試和總結(jié)。

畜牧局是政府的一級附屬機構(gòu)，它肩負著全縣的畜牧業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，承擔(dān)著其范圍的牧業(yè)生產(chǎn)、防疫、醫(yī)藥、草業(yè)、飼料生產(chǎn)和加工、畜禽經(jīng)營管理和產(chǎn)品的安全等等，對這項內(nèi)容都有著職權(quán)和義務(wù)責(zé)任。隨著國家對畜牧業(yè)的重視，我國畜牧業(yè)的發(fā)展比較迅速，各級行政部門也對此傾注了很多精力來發(fā)展畜牧業(yè)的發(fā)展，為此，作為畜牧局的檔案管理工作也隨著不斷地發(fā)展和完善，從過去的不健全走向比較完善的程度。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但是還是存在著很多的不足和需要改進之處。具體表現(xiàn)如下幾個方面：

首先，思想工作認識不足。

檔案材料流失的問題。作為檔案材料應(yīng)該是系統(tǒng)的永久存放資料，應(yīng)該為其發(fā)展而服務(wù)，作為眾多的科技人員所創(chuàng)造的成果只能說的在職期間為國家和集體做的工作，不應(yīng)該看出是自己的私人材料。在我們單位就存在著這樣的問題，當(dāng)時一些老科技人員他們確實有一種忘我的鉆研精神，不分單位和家里都是埋頭苦干地鉆研畜牧局的檔案管理工作。但是當(dāng)他們退休后就將其材料占為己有，視為自己的私有財產(chǎn)，這樣以一個集體而凝結(jié)成的智慧結(jié)晶卻難以得到集體的傳承發(fā)展，為此使畜牧局檔案管理工作造成了不小的麻煩，出現(xiàn)了一定的斷空，更影響了下一步的管理工作。

其次，管理制度不完善。

畜牧局檔案在畜牧業(yè)發(fā)展中的如此重要是人所共知的，它對畜牧業(yè)的歷史和相關(guān)技術(shù)資料等都有著保存的作用，有了完整的畜牧檔案資料勢必會促進全縣的畜牧業(yè)經(jīng)濟迅速發(fā)展。而現(xiàn)實則讓我們大失所望，很多管理資料不能保存，出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這就取決于畜牧局檔案管理制度的不完善。因此，我們必須建立完整的畜牧局檔案管理規(guī)章制度。只有畜牧局檔案的管理制度健全了，那就會使檔案資料比較完整，歷史不同時期的相關(guān)資料，科學(xué)技術(shù)都能有據(jù)可查，就不會出現(xiàn)一片混亂的現(xiàn)象了。因此，到目前看我們的畜牧局檔案管理制度非?；靵y，不能使畜牧業(yè)更加持續(xù)性地有序發(fā)展。造成了畜牧行業(yè)不能快速發(fā)展和壯大，直接影響到其他行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。因此，我們必須要下決心制定好畜牧局檔案管理的規(guī)章制度，更好地促進畜牧業(yè)的快速發(fā)展。

再次，管理人員的待遇甚低。

在市場經(jīng)濟條件的社會環(huán)境，物質(zhì)基礎(chǔ)是促進工作的必備條件。而作為畜牧局檔案的管理人員往往工資是比較低的，缺少一定的福利待遇，檔案管理工作具有長期性的特點，不是一時能夠見效的，與畜牧業(yè)其他員工相比自然就顯先不出來成效，因此，領(lǐng)導(dǎo)也對不是太重視，地位也不是太高，由此，他們的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性很難得到充分發(fā)揮，工作效率自然也就不會提高了。

鑒于以上的三種原因，我們特制定如下的改進措施，加大畜牧局檔案管理工作的力度，把這項工作力爭做到實處，取得應(yīng)有的效果。

一、提高人們思想意識

政治是統(tǒng)帥，是靈魂。只有思想統(tǒng)一步調(diào)，才能夠提高工作效率，人們才能夠工作有勁頭。因此，要提高人們的思想認識，要讓領(lǐng)導(dǎo)和職工都要認識到畜牧局檔案管理工作是一項非常重要的工作，它關(guān)系著畜牧業(yè)發(fā)展的長期性，影響到整體的效益問題，必須要管理好檔案工作。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)要首先認識到其的重要性，更要提高畜牧局檔案管理人員的思想認識，讓他們更新觀念，下決心去干好完成好這一工作，要有長期工作下去的堅定信心。思想的統(tǒng)一定能出現(xiàn)好的效果。

二、 制定相應(yīng)的檔案資料制度

由于畜牧業(yè)的發(fā)展是一個非常長的周期行業(yè)，要是研究它的科研課題就自然需要很長的時間來完成，比如對那些資料的采集、收集、試驗、分析、總結(jié)等等都需要大量的時間工作，不單預(yù)期工作繁多復(fù)雜，就是在研究過程中也同樣是繁瑣的。由此看來，必須要制定一些切實可行的方法策略，更要建立健全相關(guān)的畜牧檔案管理的一些制度，規(guī)定好各個部門和不同層次人員應(yīng)該履行的責(zé)任和義務(wù)，要詳細地去制定好各個步驟環(huán)節(jié)，處理好一些紕漏的問題，能夠及時地修復(fù)破損的文件，使其恢復(fù)到原來的歷史面貌，只有通過這樣才能使畜牧局檔案管理有條不紊地進行，也會走向正確的軌道。

二、加強檔案人員的隊伍建設(shè)

要想使畜牧檔案工作卓有成效的發(fā)展，就要注重對整個的畜牧檔案管理人員的隊伍建設(shè)，提高他們的整體業(yè)務(wù)水平，為提升技術(shù)服務(wù)做到應(yīng)有的保障。首先是要加強培訓(xùn)工作。要根據(jù)學(xué)歷、年齡、工作性質(zhì)、文化水平等進行有目標(biāo)地培訓(xùn)，要請進來，走出去地進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使廣大技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平得到真正的提高。以激勵的手段調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性，要讓新人拼搏到一線，讓有經(jīng)驗的老人能夠毫無保留地傾吐出的寶貴經(jīng)驗，同時，也要更新他們的知識，跟上時代的步伐，年輕人要發(fā)憤圖強，新老形成團結(jié)幫帶，共進提高的局面。攜手完成目標(biāo)而奮斗。加強畜牧檔案的利用程度，加強對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷增強檔案管理人員的畜牧科技信息利用的意識，打造一大批專業(yè)性強、工作能力強的畜牧局檔案管理工作隊伍。

總而言之，畜牧局檔案的管理工作不是簡單而輕松就能做好的事情，它需要人們共同努力齊抓共管，同心協(xié)力地完成。要從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要高度重視起來，都能夠為這個工作獻計獻策，真正地提高畜牧局檔案管理的效率，促進畜牧業(yè)的更好發(fā)展。