談信息化環(huán)境對(duì)高校圖書館采編工作的影響

陳貝貝

【摘 要】隨著社會(huì)科技的發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸普及。在我國(guó)各行各業(yè)的工作中，合理使用信息化技術(shù)，可以有效提高各個(gè)行業(yè)的工作效率，保證各個(gè)行業(yè)工作的準(zhǔn)確性。在我國(guó)高校圖書館管理中，可以有效構(gòu)建信息化環(huán)境，提升圖書館采編工作的質(zhì)量，從而為學(xué)生提供更好的圖書閱讀環(huán)境。本文就信息化環(huán)境對(duì)高校圖書館采編工作的影響以及提高策略進(jìn)行如下論述。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；圖書館；采編工作

0 前言

在我國(guó)高校圖書館管理中，采編工作是極其重要的內(nèi)容，通過做好基礎(chǔ)的書籍管理工作，可以為學(xué)生提供更好的圖書閱讀氛圍。圖書館通過網(wǎng)路技術(shù)，在高校圖書館采編工作中形成信息化環(huán)境，從而使圖書的信息能夠快速傳遞，形成有序的圖書管理網(wǎng)絡(luò)。使用信息化環(huán)境進(jìn)行高校圖書館采編工作，可以提升工作人員的整體工作效率，保證圖書信息井然有序，從而為學(xué)生提供良好的書籍閱讀環(huán)境。

1 信息化環(huán)境對(duì)高校圖書館采編工作的影響

1.1 書籍來源渠道增加

隨著信息化技術(shù)的普及，對(duì)高校的發(fā)展影響巨大，高校圖書館的的采編工作之一是要根據(jù)圖書館的性質(zhì)，進(jìn)行書籍訂購(gòu)的調(diào)查，掌握學(xué)校師生對(duì)書籍的需求以及最新出版書籍的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而使用圖書館資金完成書籍的訂購(gòu)工作。在高校圖書館中使用信息化技術(shù)，信息更新速度加快，可以使圖書館采編人員及時(shí)掌握最新的圖書動(dòng)態(tài)，使書籍來源的渠道有所增加。在我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展中，高校圖書館的書籍來源渠道依然以各大出版社的讀物為主，但隨著電子讀物的迅速發(fā)展，網(wǎng)上書店也成為書籍來源的重要渠道[1]。通過網(wǎng)上書店，可以為高校提供多種國(guó)外讀物，從而增加了高校圖書館的書籍種類。高校通過使用信息化技術(shù)，在出版社采購(gòu)書籍的基礎(chǔ)上，增加在網(wǎng)上書店購(gòu)買書籍，可以為圖書館采編人員的工作提供便利，豐富圖書館的書籍種類，使學(xué)校師生能夠在圖書館閱讀更多的書籍。

1.2 圖書的采購(gòu)方式便捷

在高校圖書館采編工作中，工作人員要根據(jù)圖書館制定的書籍清單進(jìn)行書籍的購(gòu)買工作，通過使用信息化技術(shù)，可以使圖書的采購(gòu)方式更加便捷。在傳統(tǒng)的圖書采購(gòu)方式中，采編人員都需要本人親自前往完成書籍的購(gòu)買工作，從而浪費(fèi)大量的人力、物力，為圖書館的管理增加了負(fù)擔(dān)。而在圖書館現(xiàn)階段管理中，通過使用信息化技術(shù)，采編人員可以根據(jù)書籍購(gòu)買清單，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行購(gòu)買，從而大幅度的提升了書籍購(gòu)買的效率。采編人員通過在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行書籍購(gòu)買，可以使圖書的采購(gòu)方式更加便捷，在網(wǎng)絡(luò)上直接填寫電子購(gòu)買訂單，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)圖書購(gòu)買賬目進(jìn)行詳細(xì)核算，從而保證圖書采購(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確，提升圖書的采購(gòu)速度。因此，使用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書采購(gòu)，可以有效提升工作人員的效率，使工作人員能夠及時(shí)進(jìn)行書籍購(gòu)買與賬目匯報(bào)，減輕了圖書管理的負(fù)擔(dān)。

1.3 便于構(gòu)建信息反饋平臺(tái)

在高校圖書館采編工作中，工作人員要根據(jù)學(xué)校師生的需求進(jìn)行書籍的采購(gòu)工作，故此，工作人員可以通過信息化環(huán)境構(gòu)建師生與圖書館工作人員的信息化反饋平臺(tái)，使工作人員能夠及時(shí)了解學(xué)校師生對(duì)書籍的真實(shí)需求。在高校圖書館管理工作中，圖書采購(gòu)工作的成果取決于采購(gòu)的書籍是否滿足學(xué)校師生的需求，根據(jù)這一要求，工作人員可以通過信息化環(huán)境構(gòu)建一個(gè)信息反饋平臺(tái)了解學(xué)校師生的圖書需求。學(xué)校師生可以將對(duì)圖書的需求及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行留言反饋，工作人員通過掌握學(xué)校師生的圖書需求，制定相應(yīng)的圖書購(gòu)買清單。圖書館采購(gòu)人員在完成圖書的采購(gòu)工作后，可以根據(jù)采購(gòu)的書籍目錄在信息平臺(tái)上進(jìn)行公布，使有需求的師生能夠及時(shí)掌握書籍的信息，從而盡快來到圖書館進(jìn)行書籍借閱。因此，高校圖書館通過使用信息化環(huán)境構(gòu)建信息反饋平臺(tái)，可以及時(shí)掌握學(xué)校師生對(duì)書籍的需求，解決了過去信息反饋時(shí)間較長(zhǎng)的問題，同時(shí)避免了書籍反饋信息出現(xiàn)遺漏的問題，從而全面提高了圖書館書籍的更新速度，使學(xué)校師生能夠閱讀到個(gè)人喜歡的書籍。

1.4 豐富書籍建設(shè)方式

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大量出版書籍涌現(xiàn)，導(dǎo)致書籍的價(jià)格不斷提高，而圖書館的管理費(fèi)用有限，造成采購(gòu)人員沒有過多的資金進(jìn)行圖書購(gòu)買工作，從而使高校圖書館的作用難以有效發(fā)揮。根據(jù)圖書館現(xiàn)階段面臨的問題，通過使用信息化技術(shù)，可以通過多元化的建設(shè)渠道，豐富圖書館書籍的建設(shè)方式[2]。在信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，圖書的載體多樣化，圖書館采編人員可以在網(wǎng)絡(luò)找到相應(yīng)的書籍，對(duì)書籍進(jìn)行下載、打印、裝訂，從而節(jié)約圖書館的管理費(fèi)用。圖書館在管理中，要根據(jù)發(fā)展形勢(shì)的需求，及時(shí)調(diào)整書籍的建設(shè)方式，全面保證高校圖書館的有序管理，從而滿足學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求。

2 信息化環(huán)境下提高高校圖書館采編工作質(zhì)量的策略

2.1 了解學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求

高校圖書館使用信息化環(huán)境提高采編工作的效率，首先要了解學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求，通過滿足學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求，可以提高高校圖書館的工作質(zhì)量。故此，采編人員在收集學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求時(shí)：第一，可以通過信息調(diào)查的方式對(duì)學(xué)校師生的閱讀需求進(jìn)行表格調(diào)查；第二，可以對(duì)圖書館書籍的借閱情況進(jìn)行整理分析，從而掌握學(xué)校師生借閱書籍的大體方向；第三，可以構(gòu)建信息反饋平臺(tái)，使學(xué)校師生能夠?qū)㈤喿x需求在平臺(tái)上進(jìn)行留言，使采編人員快速掌握；第四，可以在圖書館設(shè)立相應(yīng)的閱讀信箱，使學(xué)校師生能夠?qū)㈤喿x的需求及時(shí)遞交給圖書館。通過以上四種方式，可以使圖書館的采編人員及時(shí)了解學(xué)校師生對(duì)圖書閱讀的需求，從而根據(jù)閱讀需求的內(nèi)容，制定合理的圖書購(gòu)買清單，以盡量滿足學(xué)校師生的需求為主，避免出現(xiàn)書籍定購(gòu)的遺漏情況，全面提高高校圖書館的書籍閱讀效率。

2.2 使用信息化提升圖書編目效率

在圖書館管理中，采編人員可以使用信息化技術(shù)完成圖書目錄信息聯(lián)機(jī)編目，進(jìn)而提升圖書編目的效率。采編人員使用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書編目，可以采用統(tǒng)一的編目格式，避免多個(gè)工作人員進(jìn)行工作時(shí)出現(xiàn)反復(fù)勞動(dòng)的問題。高校圖書館通過信息化技術(shù)完善圖書編目的信息內(nèi)容，可以節(jié)省編目工作中不必要的人力、物力浪費(fèi)，提高圖書編目的工作質(zhì)量[3]。同時(shí)，使用統(tǒng)一的圖書編目格式，可以使學(xué)校師生在進(jìn)行書籍查找時(shí)，能夠快速的在眾多書籍中找到需要的圖書，提高書籍的查找速度。因此，在高校圖書館工作中，采編人員運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書的編目工作，可以對(duì)編目信息進(jìn)行及時(shí)完善，保證圖書編目信息的準(zhǔn)確性，全面提高編目工作的效率。

2.3 創(chuàng)新采編工作的職能內(nèi)容

高校圖書館使用信息化環(huán)境，可以有效解決圖書的管理與保存問題，根據(jù)學(xué)校師生對(duì)圖書的不同要求，將圖書信息進(jìn)行整理，建立符合學(xué)校要求的圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而創(chuàng)新采編工作的職能內(nèi)容。圖書館采編工作的內(nèi)容復(fù)雜、瑣碎，工作人員通過使用信息化技術(shù)，可以將圖書信息進(jìn)行完整的收集、整理以及傳播工作，使雜亂無章的圖書信息能夠按照統(tǒng)一的編目進(jìn)行管理，進(jìn)而建立全部圖書的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，從而為學(xué)校師生提供有效的圖書閱讀服務(wù)。

3 總結(jié)

綜上所述，在高校圖書館管理中，要科學(xué)結(jié)合信息化技術(shù)，通過完善圖書管理的內(nèi)容，將信息化環(huán)境合理運(yùn)用于圖書采編工作中，從而全面提升圖書館采編工作的工作效率，使高校圖書館能夠更好的為學(xué)校師生服務(wù)，同時(shí)也提高高校圖書館的發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)高校圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]宋永虹.我國(guó)高校圖書館信息資源公益性開發(fā)利用研究[D].天津工業(yè)大學(xué)，2016.

[2]孫瑜.論信息化環(huán)境下高校圖書館的采編工作[J].科技視界，2012，（11）：164+116.

[3]蔣華林.高校圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].重慶大學(xué)，2003.endprint