制作Excel滑珠式圖表

馬震安

1. 插入二維條形圖

在制作條形圖前，需要對原有數(shù)據(jù)表進行改造，在原有數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上添加兩個輔助列，第1個輔助列的標題為“輔助列”，值全都是1；第2個輔助列的標題為“Y點”，值分別是0.5、1.5、2.5、3.5、4.5。輔助列設(shè)置完成后，就可以制作圖表了。

選中A、B、C三列數(shù)據(jù)，插入二維條形圖中的“簇狀條形圖”，在插入的條形圖中任意數(shù)據(jù)圖上右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)窗口“系列選項”的系列繪制處選擇“主坐標軸”，系列重疊設(shè)置為100%；再右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口右側(cè)的圖例項處選擇“輔助列”，點擊“上移”按鈕，將輔助列移動到最上面（圖2）。

2. 改造條形圖

右擊插入的圖表，再次選擇“選擇數(shù)據(jù)源”，直接用鼠標將A、B、C、D四列的數(shù)據(jù)區(qū)域選中，這樣就會將Y點數(shù)據(jù)也添加到圖表中。右擊圖表中代表Y點數(shù)據(jù)的條形圖，選擇“更改系列圖表類型”，在彈出的窗口中選擇“XY散點圖”，將Y點的簇狀條形圖更改為“XY散點圖”；選定圖表中的散點圖，右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項處選定“Y點”，點擊“編輯”，在新彈出的窗口中將系列名稱中的數(shù)據(jù)刪除，在X軸系列值處選擇“完成率”下面的數(shù)據(jù)（圖3）。

再次右擊圖表中的散點圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“填充與線條”的“標記”中，數(shù)據(jù)標記選項處選擇“內(nèi)置”，選擇圓形，大小為12（當然這可根據(jù)需要進行設(shè)定），選定所需要的填充顏色。右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口右側(cè)的圖例項處選擇“輔助列”，點擊“上移”按鈕，將輔助列移動到最上面（圖4）

最后，選定代表完成率的條形圖，選擇“設(shè)計”選項卡，利用“添加圖表元素”添加圖表標簽，設(shè)置為居中，刪除不需要的圖表元素。這樣，具有滑珠效果的圖表就制作完成了，之后如果完成率發(fā)生變化，也不用再重新制作圖表了，滑球位置會發(fā)生相應(yīng)的變化。endprint