加強設(shè)備備品備件管理措施

馬月華

【摘 要】這篇文章主要是針對紙廠企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)所需備品備件的管控措施進行深層級的探究，備品備件管理是設(shè)備管理的一個重要內(nèi)容，備品備件管理的目的是以最經(jīng)濟的方式、可靠并及時的取得，并為維修提供所需備件，備品備件管理水平的高低直接影響到設(shè)備利用率和備件庫存金額的周轉(zhuǎn)，做好備品備件管理工作是一個企業(yè)的重中之中，本文依次從備品備件管理的三個環(huán)節(jié)（備品備件請購、備品備件庫存管理、備品備件的領(lǐng)用）進行研究分析，同時指出備品備件請購環(huán)節(jié)中的備品請購計劃提報、審批、價格、到貨、質(zhì)量反饋方面的管控措施，并著手備品備件的庫存模式，這個方面也是非常重要，備品備件庫存管理模式必須與現(xiàn)場維修需求相呼應(yīng)，庫存量必須滿足維修需求，減少因缺少備品而產(chǎn)生的損失，至于備品備件的最后一個環(huán)節(jié)，備品備件的合理領(lǐng)用關(guān)系到生產(chǎn)成本、庫存金額等問題，備品備品領(lǐng)用管理需制定相關(guān)管理辦法和程序進行作業(yè)。

【關(guān)鍵詞】備品備件；請購模式；庫存模式；備品備件領(lǐng)用

人類的生活離不開工業(yè)，工業(yè)現(xiàn)代化為人類提供了豐富物質(zhì)產(chǎn)品，在改善和提升人類生活品質(zhì)方面起著舉足輕重的作用，例如動車組的投入運行極大縮短人們出行所需時間，擴大人類活動范圍，使城市和城市之間，人與人之間的聯(lián)系更加緊密，而維持現(xiàn)代化工廠運作的車間設(shè)備及確保設(shè)備正常運行所需的備品備件就顯得尤其重要，備品備件的請購更換間接影響生產(chǎn)成本，以紙廠為例，維保備品備件費用約在維保物耗總成本中占50%，備品備件的管理模式，對于維持企業(yè)的正常運作起到非常關(guān)鍵的作用，下面分別從備品備件請購、備品備件的庫存管理模式，備品備件領(lǐng)用管控進行深入研究分析。

一、備品備件請購模式

以紙廠為例，備品備件分月度請購和季度常備備品請購和緊急請購，月度請購主要是針對價格相對較高、壽命較長，更換周期不明確的備品，季度常備備件請購主要是針對經(jīng)常性使用及固定周期更換的備品及材料，如常用的螺栓、螺母、燈具、鋼材等，各需求單位可根據(jù)備品的使用頻率對常備備品目錄進行更新，每季度提報一次請購量給資材部門，由資材部門開單請購。緊急請購是月度請購和季度常備備品請購以為的備品請購，是指設(shè)備維修等急需物料，但因庫存不滿足，需緊急請購的物料皆屬之。以下主要重點分析月度請購作業(yè)模式作業(yè)方式及相關(guān)注意事項。

月度請購預(yù)算提報一般是要求各維保單位在當月25日前提報下月請購計劃，提報格式所需的信息有廠區(qū)、車間、維修項目、物料號、物料描述、備品庫存、備品在途、請購量、預(yù)計使用時間等相關(guān)信息，提報格式的信息填寫要求都是為了支持請購量，利于主管及審核人員判斷請購的合理性，特別是物料的庫存量、在途量、替代品數(shù)量，在很大程度上決定了備品的請購數(shù)量，物料號是SAP系統(tǒng)物料號，可以方便在SAP系統(tǒng)請購開單，呆滯料查詢及調(diào)撥需求，月度請購各權(quán)責部門分工不同，請購單位是負責月度請購計劃的提報，以維持正常生產(chǎn)為目的，提報請購預(yù)算并及時追蹤采購進度，采購部門是負責嚴格按照核準后的請購清單，及時找到合理供應(yīng)商，在請購限額內(nèi)，配合請購部門，完成請購作業(yè)，績效管理部門是負責組織工廠請購委員會召開，組織預(yù)算報告的編制和呈報核準，負責協(xié)調(diào)廠內(nèi)請購預(yù)算管控目標的分解和績效管理，負責協(xié)調(diào)請購預(yù)算績效改善工作和廠內(nèi)的推進、跟蹤和檢查工作。會計部門負責協(xié)調(diào)各部門請購預(yù)算作業(yè)，促進備品請購預(yù)算作業(yè)的順利實施。

月度請購作業(yè)通過各部門按權(quán)責相互配合完成，可在很大程度上減少不必要備品的請購，減少呆滯料產(chǎn)生，在確保維修所需備品的同時，減少庫存金額，提高企業(yè)資金流轉(zhuǎn)率。月度請購到貨后，請購部門需在3個工作日進行檢驗，并在SAP系統(tǒng)錄入檢驗結(jié)果，資材進行系統(tǒng)入賬，對于檢驗不合品，需聯(lián)系采購進行退貨處理。

二、備品備件庫存模式

以紙廠為例庫存模式可分為短期庫存和長期庫存（即安全庫存），維修備品備件的庫存功能主要是在于縮短設(shè)備故障維修時間，縮短停機時間，減少產(chǎn)能損失，保證生產(chǎn)的正常運行，而備品備件的庫存水平很大程度是取決于設(shè)備的使用情況和維護方式，對于計劃維修，例如月度計劃檢修，季度計劃檢修、年度計劃檢修，維修所需備品的需求量是可以預(yù)測的，即可以根據(jù)檢修項目提報請購備件，確保檢修前一個月到貨，這樣的備品庫齡短，計劃檢修所產(chǎn)生的庫存一般是屬于短期庫存，短期庫存一般不會形成呆滯料（呆滯料定義：備品庫齡超過90天即為呆滯料），計劃維修以外的維修均定義為非計劃維修，一般是指設(shè)備突發(fā)故障維修及其他緊急臨時維修等，為確保非計劃維修順利進行，維修所需的備品備件需要儲備一定量的安全庫存，減少因備品缺貨而導(dǎo)致的重大生產(chǎn)損失，因設(shè)備故障的不確定性，非計劃檢修所產(chǎn)生的庫存一般是無固定周期的庫存，且相對來說屬于長期庫存的多，長期庫存（安全庫存）會形成呆滯料，影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，所以備品備件的安全庫存量的設(shè)定需由對設(shè)備運行情況，設(shè)備維修難度，備品供貨周期等相關(guān)知識很豐富的技術(shù)人員來定奪，并且為了確保倉庫中備品備件可用性，對于庫齡一年以上的備品，每年倉庫需做相關(guān)的保養(yǎng)工作，并邀請現(xiàn)場維修人員對備品進行可用性的檢查，保證備品的完好性。

安全庫存的管理，在庫存管理中占有非常重要的地位，安全庫存管理目標必須是以最優(yōu)的成本來維持必要的備件庫存，安全庫存量造成的資金積壓與因缺少庫存而造成的生產(chǎn)損失，兩者之間的平衡點，需慎重分析，從中得出最佳值，這個平衡點對于一個企業(yè)來說，也是一個不斷探討的課題。

三、備品備件領(lǐng)用管理

備品備件領(lǐng)用均按先進先出原則進行領(lǐng)用，避免形成呆滯料，同時對于備品備件庫齡也起到控制作用，備品到貨檢驗完成后，現(xiàn)場人員在SAP系統(tǒng)開預(yù)留領(lǐng)料單，預(yù)留領(lǐng)用單的物料信息包含；物料號、物料規(guī)格描述、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用成本中心等，資材倉管部門收到預(yù)留領(lǐng)料單核查無誤后，進行發(fā)料作業(yè)。備品領(lǐng)用后，因維修計劃變更無法更換的備品，需及時按原價進行退料繳庫，資材部門進行系統(tǒng)銷賬處理，倉管部門每月對現(xiàn)場已領(lǐng)用物料進行核查，發(fā)現(xiàn)超過領(lǐng)用超過1個月還沒有更換的備品，必須馬上進行退料繳庫。對于緊急請購備品到貨領(lǐng)用，必須在3個月內(nèi)開單領(lǐng)用，不能形成呆滯料，否則進行相關(guān)懲罰及追責?？偨Y(jié)：維修備品備件的合理管控，本文是從備品備件的請購方式、庫存模式、領(lǐng)用管理進行分析，為了保證生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，企業(yè)保持一定量的備品庫存是有必要的，但庫存量過大因此造成的庫存金額積壓，倉庫面積和管理費用增加，也是要企業(yè)不能考慮一個問題點，所以每個企業(yè)的備品備件管理方式都會結(jié)合企業(yè)自身情況，供應(yīng)商的供貨模式及社會經(jīng)濟形式進行不斷調(diào)整。

【參考文獻】

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