龐菁 孫慧
【摘 要】企業(yè)資金管理一直是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的核心內(nèi)容,如何進(jìn)行更好的資金管理是所有企業(yè)管理者面對(duì)的重要課題,本文從企業(yè)資金管理的重要性出發(fā),探討了資金管理的內(nèi)容、目前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題,以及加強(qiáng)資金管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】資金管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的含義
資金管理是相關(guān)人員對(duì)企業(yè)資金來(lái)源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作的總稱。資金管理,屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,但卻并不僅僅是指貨幣資金的管理,如何使有限的資金在經(jīng)營(yíng)中獲取最大的效益,才是資金管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要組成部分。
(二)資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
加強(qiáng)資金管理可以緩解企業(yè)資金不足的現(xiàn)狀,一方面可以使企業(yè)存量資金得到有效利用,獲取更大收益;另一方面可以優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)可以用最小的代價(jià)獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)??梢砸?guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。有利于擴(kuò)大企業(yè)的資金規(guī)模,創(chuàng)造規(guī)模效益。
二、目前企業(yè)資金管理中存在的主要問(wèn)題
(一)資金使用效率低下
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要加強(qiáng)資金是核心的管理觀念,使資金能最大限度的發(fā)揮作用。雖然各個(gè)企業(yè)可能都制定了資金使用計(jì)劃或各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計(jì)劃實(shí)施,導(dǎo)致計(jì)劃的落實(shí)情況較差,或者計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金使用計(jì)劃的有序進(jìn)行。由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)資金集中管理的需求和多級(jí)法人資金分散的情況產(chǎn)生了矛盾,子公司多頭開(kāi)戶、投資隨意性大、資金失控,上級(jí)公司無(wú)法及時(shí)了解到企業(yè)賬戶上面資金變動(dòng)情況,不能及時(shí)有效調(diào)度零散資金并形成一定的資金規(guī)模,資金使用效率低下問(wèn)題日益嚴(yán)重。導(dǎo)致企業(yè)資金使用率低下的原因還有企業(yè)庫(kù)存占用高,大量的應(yīng)收賬款等原因。過(guò)高的庫(kù)存和應(yīng)收賬款都會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈無(wú)法有效周轉(zhuǎn),不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)監(jiān)管不嚴(yán)格
在關(guān)于資金管理方面,雖然各企業(yè)都制定了相關(guān)管理辦法,如貨幣資金管理辦法、票據(jù)管理辦法、存貨管理辦法、應(yīng)收賬款管理辦法等相關(guān)制度,但由于實(shí)際執(zhí)行中沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬較多、存貨積壓、資金占用嚴(yán)重。由于缺乏事前、事中的監(jiān)督,事后的考評(píng),盡管設(shè)置了監(jiān)督職能,也制定了多項(xiàng)監(jiān)督制度,但因種種原因在實(shí)際執(zhí)行中沒(méi)有及時(shí)有效地發(fā)揮作用。許多企業(yè)在重大項(xiàng)目決策、大額資金使用等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制,資金的使用計(jì)劃與實(shí)際的流向脫節(jié)。
(三)資金管理手段落后
資金管理手段落后會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中付出過(guò)多不必要的代價(jià)。尤其是分子公司較多,區(qū)域分布較廣的集團(tuán)型企業(yè),因?yàn)橘Y金的管理手段落后而嚴(yán)重影響資金的使用效率。主要反映在以下幾個(gè)方面:分子公司多,資金沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理,致使資金管理混亂;第二,分子公司出現(xiàn)暫時(shí)的資金短缺現(xiàn)象后,資金富裕的單位無(wú)法及時(shí)給予資金援助,只能通過(guò)銀行貸款解決資金困難,這樣就增加了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(四)關(guān)于資金流動(dòng)偏重于事后反映
在以往的管理體系中,資金管理主要功能是對(duì)資金活動(dòng)的事后核算,是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的反映和監(jiān)督。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和決策者希望能實(shí)時(shí)跟蹤和分析企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)的來(lái)源。從財(cái)務(wù)角度看,收入、利潤(rùn)是資金的來(lái)源,成本、費(fèi)用是資金的耗費(fèi),資金的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中監(jiān)督與控制、事后核算與考評(píng)的過(guò)程全面控制。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對(duì)策
針對(duì)以上問(wèn)題,企業(yè)管理人員需要建立健全公司內(nèi)部資金管理制度,企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理要以資金管理為核心,資金合理利用是以保值增值為目標(biāo),采取切實(shí)有效的措施加大企業(yè)資金管理的力度。
(一)提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度和營(yíng)運(yùn)效益
企業(yè)一是要確定合理的資金規(guī)模和結(jié)構(gòu),及時(shí)清理不合理的資金占用。二是要縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快應(yīng)收賬款回籠,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。三是要加強(qiáng)內(nèi)部核算,建立并完善相關(guān)結(jié)算制度,建立相應(yīng)的核算紀(jì)律和操作程序,根據(jù)自身情況,合理確定企業(yè)負(fù)債的規(guī)模和比重,以及企業(yè)主要資產(chǎn)和負(fù)債的平均占用水平。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,要預(yù)防應(yīng)收賬款的大量發(fā)生,建立應(yīng)收賬款回收管理辦法,建立回款獎(jiǎng)懲制度,明確責(zé)任,及時(shí)催收,盡可能避免因賬齡的無(wú)限期增加而增大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)將清理內(nèi)部資金水分,挖掘內(nèi)部資金潛力作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),建立內(nèi)部挖潛的操作和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)資金始終處于一種高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳狀態(tài)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督
加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的進(jìn)、銷、存等各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的資金使用情況進(jìn)行認(rèn)真梳理將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低。健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核制度,變過(guò)去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和適時(shí)監(jiān)督,圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和全年預(yù)算,對(duì)公司資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)等情況實(shí)施全過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時(shí)反饋,圍繞預(yù)算目標(biāo)持續(xù)進(jìn)行,確保監(jiān)督的嚴(yán)肅性和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。
(三)建立健全預(yù)算管理機(jī)制、實(shí)施資金集中管理
預(yù)算作為一種制度化的程序,是對(duì)未來(lái)活動(dòng)的細(xì)致、周密安排,是未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),也是完善企業(yè)資金集中管理的的有效模式。企業(yè)預(yù)算制度的完善,也代表了企業(yè)現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)的完善。預(yù)算體系的完善是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序并按計(jì)劃進(jìn)行的重要保證,也是企業(yè)開(kāi)展監(jiān)督,控制,審計(jì),考核等最基本的依據(jù)。預(yù)算管理,是由預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行分析、績(jī)效管理等幾部分組成的。企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算范圍由單一經(jīng)營(yíng)性資金計(jì)劃,擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資、專門(mén)決策等全方位的資金預(yù)算。對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、審批、分析、監(jiān)督、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理體系之中。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理和及時(shí)結(jié)算獲得了更有利的平臺(tái),從而使資金的集中管理成為可行。通過(guò)對(duì)資金進(jìn)行集中管理,建立結(jié)算中心或內(nèi)部銀行制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶和資金賬外循環(huán), 實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、有效監(jiān)控。既可以降低資金占用水平,又提高了資金的使用效率,還可以為符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)項(xiàng)目提供有力的資金保證。
(四)積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威和職能,建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控制度,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅是對(duì)已經(jīng)反映出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性與合法性進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,更重要的是在重大經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督, 應(yīng)該把監(jiān)督審計(jì)的關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都按嚴(yán)格的程序進(jìn)行。
綜上所述,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,搞好財(cái)務(wù)管理必須從資金管理入手,資金管理工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,企業(yè)管理者、決策者應(yīng)重視資金的管理,真正把資金作為維護(hù)企業(yè)生存發(fā)展的生命線,講求資金的使用收益,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)的良性循環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,建立一套適合自己、合理有效的管理策略,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金配置,提高資金的使用效益。
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