淺析如何控制存貨管理風(fēng)險

莫玉梅

【摘 要】存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效的風(fēng)險控制將存貨控制在合理范圍，減少存貨積壓、存貨短缺造成的現(xiàn)實或潛在的損失風(fēng)險，通過提高存貨的周轉(zhuǎn)速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長期大量被占用風(fēng)險，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨；存貨管理；風(fēng)險控制

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，安全的庫存量是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常的基礎(chǔ)，但是缺料或者庫存過高總是困擾著公司決策，如何確定最優(yōu)庫存量、降低存貨管理風(fēng)險一直是一個比較棘手的問題。只有深入分析存貨風(fēng)險成因，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具，采取相應(yīng)的防控措施，將存貨管理風(fēng)險降到最小，才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、存貨管理存在的主要風(fēng)險

存貨管理風(fēng)險是指企業(yè)由于缺乏存貨管理意識、管理機制導(dǎo)致的存貨周轉(zhuǎn)緩慢、存貨短缺、存貨損失等現(xiàn)象的風(fēng)險。存貨管理風(fēng)險主要有存貨短缺、存貨積壓、存貨損失等風(fēng)險。存貨短缺風(fēng)險主要是過低的庫存不能維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的存貨儲備量，極有可能造成企業(yè)生產(chǎn)停滯，或因缺貨而造成無法及時交貨影響企業(yè)信譽下降，從而失去爭奪市場的機會。企業(yè)物資管理部門因為擔(dān)心供貨不及時影響生產(chǎn)經(jīng)營，往往偏向于選擇盡量高的庫存，希望用豐富的產(chǎn)品種類和數(shù)量來獲取更多的銷售機會，但在這種管理思維下，產(chǎn)生的最直接的結(jié)果就是形成存貨積壓。存貨積壓尤其是呆滯存貨不僅長期占用庫存空間增加庫存的管理成本，還會加大產(chǎn)品升級淘汰、長期積壓貶值報廢風(fēng)險和大量的資金被占用的財務(wù)風(fēng)險。存貨損失是因保管不善毀損、過期變質(zhì)、市價貶值、淘汰、被盜等原因造成的損失。

二、控制存貨管理風(fēng)險的措施

存貨管理風(fēng)險防控應(yīng)與存貨采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流程全面融合，科學(xué)合理地預(yù)測庫存量，將風(fēng)險防控的關(guān)口前移，落實事前防控，做好事中控制和事后處置各環(huán)節(jié)的工作要求。

1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具，做好庫存事前防范

（1）利用原始數(shù)據(jù)，重視風(fēng)險研判。通過風(fēng)險矩陣對歷年來存貨損失金額、原因及狀況進行分析，結(jié)合現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)情況，組織對存貨損失辨識、分析和評價，對存貨發(fā)生損失的可能性分別按存貨類別、入庫時間長短定性描述存貨損失風(fēng)險發(fā)生的可能性和嚴重程度，確定的存貨風(fēng)險等級并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。風(fēng)險等級不高的通用物資可采取即需即購零庫存；風(fēng)險相對較小且供方市場競爭激烈的物資應(yīng)盡可能采取適量庫存，確保實物庫存數(shù)量滿足預(yù)期需求；對可能產(chǎn)生較大風(fēng)險的則應(yīng)從計劃受理源頭加強管控。

（2）加強信息溝通，杜絕人為風(fēng)險。企業(yè)可以通過市場分析按存貨類別下達庫存控制目標(biāo)，各部門之間建立良好的信息溝通，形成暢通無阻的溝通渠道，實時掌握市場變化，及時調(diào)整庫存數(shù)量，同時建立互控措施，定期對計劃提報、采購、保管各環(huán)節(jié)控制及流程管理進行測評考核，及時發(fā)現(xiàn)和阻斷風(fēng)險源，杜絕人為風(fēng)險。

（3）運用經(jīng)濟訂貨批量模型，加強計劃審批。企業(yè)可以運用經(jīng)濟訂貨批量模型確定貨物（特別是貴重、重要和關(guān)鍵性貨物）的最佳訂貨量和訂貨時間，既可以合理控制庫存使存貨總成本最小化，又能對庫存情況進行及時反饋，避免存貨短缺。另外，在受理需求計劃時，也可參照最佳訂貨量和現(xiàn)有庫存數(shù)量，在兼顧經(jīng)濟性和安全型的同時判斷需求計劃數(shù)量、時間的是否合理，作出對需求方案是否受理的決定，通過加強計劃審批來做好庫存控制和損失風(fēng)險防范。

2. 利用ABC控制法，實現(xiàn)階梯式管理

在存貨的日常管理中，如果對所有存貨都采用同樣的控制方法，既不利于突出重點，也不能有效進行存貨管理風(fēng)險控制。因此，根據(jù)存貨的重要程度，可將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理， 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.加強過程管理，做好庫存事中監(jiān)控

全面落實庫存控制和存貨風(fēng)險防控管控措施。嚴格在規(guī)定時間辦理入庫手續(xù)，每周將庫存和待收物資明細、計劃料到庫情況和領(lǐng)用明細進行整理分析，督促落實兌現(xiàn)需求計劃。對在庫物資超過三個月以上的，實行動態(tài)監(jiān)控預(yù)警并及時采取措施：一是采取風(fēng)險規(guī)避策略。存貨管理部門與計劃提報部門核實情況，對于確實不需要的物資立即與供方聯(lián)系協(xié)調(diào)，采取退換貨措施，防止因時間延長造成損失風(fēng)險的擴大；二是運用適時庫存管理，實施風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略。對無明顯消耗規(guī)律的不常用物資，與供方協(xié)調(diào)暫按代儲料辦理，簽訂代儲協(xié)議，待有正式發(fā)料計劃時方可按實際領(lǐng)用數(shù)量辦理收發(fā)料手續(xù)，不再使用的及時辦理退料。三是加強庫存分析和動態(tài)點查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。每月按時分析，結(jié)合收支存數(shù)據(jù)分析查找?guī)齑鎰討B(tài)和資金占用情況、積壓存貨變化情況，可采用因素分析法對庫存情況開展同比、環(huán)比和與年初比、與考核目標(biāo)比等比較分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。加強動態(tài)分析和實物點查，杜絕積壓存貨增加和存貨風(fēng)險產(chǎn)生，對因設(shè)備調(diào)撥、技改或生產(chǎn)組織調(diào)整等因素造成支出異常減少的存貨應(yīng)及時確認原因，第一時間采取退換貨等方式防止形成積壓，實現(xiàn)損失風(fēng)險轉(zhuǎn)換。

4.多措并舉消化積壓存貨，加強庫存事后處置工作

（1）開展盤點清查。至少每年要對存貨進行一次全面盤點并對盤點結(jié)果進行研判，對庫存三個月以上（特別是對庫存2年以上）無動態(tài)的存貨需要進行專項分析并作為重點跟蹤對象，爭取在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)劑使用，力爭降低存貨損失風(fēng)險。

（2）開展貨物置換。物資管理部門在受理及處理需求計劃時利用一切可能的機會對積壓存貨采取置換。在新購貨物時，充分利用買方市場的優(yōu)勢積極與供方協(xié)調(diào)，將庫存中長期積壓或技術(shù)政策發(fā)生變化不能投入使用的存貨爭取協(xié)商退貨或置換，通過置換盡可能減少損失。

（3）及時處置。對既不能在內(nèi)部調(diào)劑使用又無法置換的積壓存貨，應(yīng)對其進行未來價值預(yù)測，是處置變現(xiàn)減虧還是等待市場回暖，權(quán)衡利弊迅速作出決策。對預(yù)計企業(yè)后期不再使用、用量很小或即將過期的積壓存貨，為減少損失，應(yīng)及時通過降價或促銷等方式及時處置。

總之，通過科學(xué)合理的預(yù)測和動態(tài)分析，將存貨控制在合理范圍，既要減少存貨積壓造成的浪費，又要避免因存貨短缺造成潛在銷售損失，同時還需通過提高存貨的周轉(zhuǎn)速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長期大量被占用風(fēng)險，才能最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。