試論企業(yè)物資采購(gòu)成本管控存在的問(wèn)題

黃文勇

摘要：企業(yè)的物資采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、供應(yīng)鏈、經(jīng)營(yíng)管理等，它是企業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。企業(yè)要想在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中獲得較高利潤(rùn)是較為困難的，但是在采購(gòu)環(huán)節(jié)中是很容易實(shí)現(xiàn)的，由此可見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)直接關(guān)乎整個(gè)供應(yīng)鏈管理水平以及企業(yè)利潤(rùn)率。一般的企業(yè)外部采購(gòu)成本在企業(yè)成本中所占的比重是較大的，如果企業(yè)外部采購(gòu)成本的上升，將會(huì)直接造成率潤(rùn)下降，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。本文從企業(yè)物資采購(gòu)出發(fā)，分析其成本管控存在的問(wèn)題，并提出一些合理化的措施來(lái)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；采購(gòu)成本；管理控制

中圖分類(lèi)號(hào)：G275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）025-0240-01

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，關(guān)于采購(gòu)成本的管控也是如今企業(yè)發(fā)展的一大難題。采購(gòu)觀念、行為、戰(zhàn)略等的落后，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低下和不規(guī)范的采購(gòu)流程管理以及不科學(xué)的采購(gòu)制度等都將會(huì)使得很多企業(yè)中存在著巨大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，這可能會(huì)縮小企業(yè)的利潤(rùn)以及發(fā)展空間，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。由此可見(jiàn)，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)中，采購(gòu)不僅僅是一個(gè)對(duì)物資成本的把控問(wèn)題，它也是當(dāng)今企業(yè)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一。

一、淺析企業(yè)采購(gòu)成本管理中存在的主要問(wèn)題

1.缺乏完善的、符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃

（1）原料需用計(jì)劃。原料的需用計(jì)劃主要按照生產(chǎn)配方用量和生產(chǎn)計(jì)劃方案的選擇等具體要求來(lái)進(jìn)行編制的。物資供應(yīng)部門(mén)再利用所編制的計(jì)劃方案來(lái)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量以及編制原料采購(gòu)計(jì)劃，然后物資供應(yīng)部門(mén)再根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)找尋以及確定訂貨地點(diǎn)、簽定采購(gòu)合同，最后再對(duì)后期的存貨進(jìn)行管理。目前，許多企業(yè)往往沒(méi)有對(duì)原料生產(chǎn)用量進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，還有些企業(yè)雖然有編制計(jì)劃方案但是不夠完善，最后出現(xiàn)大量存貨積壓、大量資金被占用，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)增加的現(xiàn)象，又或者由于訂貨少導(dǎo)致原料短缺，阻礙企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，最后造成設(shè)備以及人工的閑置，生產(chǎn)成本大幅增加。

（2）經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是指在一定期間，所采購(gòu)的數(shù)量必須使存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低，而存貨相關(guān)的成本則是指由形成和維持材料采購(gòu)管理而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，它的總額與材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化有些密切關(guān)系，主要包括訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四個(gè)內(nèi)容。就企業(yè)的發(fā)展項(xiàng)目的情況來(lái)看，其中訂貨成本以及儲(chǔ)存成本對(duì)物資采購(gòu)成本的影響相對(duì)較小，因此必須著重考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和，并使之最小化。目前，大部分企業(yè)的材料采購(gòu)批量往往具有隨意性，忽視了經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量對(duì)采購(gòu)成本來(lái)說(shuō)的重要程度。

2.企業(yè)缺乏科學(xué)的采購(gòu)崗位配置，成本管控不到位

許多企業(yè)針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，為了分散采購(gòu)權(quán)力，防止權(quán)力濫用，需要設(shè)置不同的崗位，這樣不僅有利于企業(yè)職員之間互相制約和監(jiān)督，同時(shí)還能在一定程度上提高各崗位人員工作積極性。一般來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)主要配置的崗位主要是采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢(xún)價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等崗位，還要根據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等來(lái)執(zhí)行采購(gòu)工作，履行自己的職責(zé)。此外，大多數(shù)企業(yè)還缺乏關(guān)于物資采購(gòu)成本管控的戰(zhàn)略指導(dǎo)，成本管控難以到位。

3.不重視采購(gòu)人員的培養(yǎng)，員工綜合素質(zhì)較低

大部分企業(yè)不重視對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)，許多職員對(duì)自己的業(yè)務(wù)、相關(guān)法律常識(shí)、公司的規(guī)章制度不夠了解，綜合素質(zhì)水平較低。要加強(qiáng)對(duì)其的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能更好地在提高他們的業(yè)務(wù)能力來(lái)為物資采購(gòu)成本管控服務(wù)，而加強(qiáng)法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則能夠在環(huán)境上約束他們的行為，從而清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。目前，很多企業(yè)的采購(gòu)人員大都不是專(zhuān)業(yè)人才，還有些甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是不利的。

二、完善小企業(yè)采購(gòu)成本管理的合理化建議

1.建立科學(xué)的采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制工作

（1）建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，提高采購(gòu)效率。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高采購(gòu)效率、還能有效避免采購(gòu)人員出現(xiàn)濫用權(quán)力等不良行為。建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度首先要規(guī)范物料采購(gòu)的申請(qǐng)程序、明確授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、嚴(yán)格執(zhí)行物料采購(gòu)的流程，還要明確財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，最后對(duì)于各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等等也要做出嚴(yán)格要求。

（2）強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)數(shù)量的控制，減少企業(yè)損失。如果沒(méi)有有效把控采購(gòu)數(shù)量，從而造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩的情況，這會(huì)使企業(yè)遭受?chē)?yán)重?fù)p失。因此企業(yè)必須要從生產(chǎn)狀況出發(fā)，根據(jù)計(jì)劃用量以及庫(kù)存量的變化進(jìn)行合理調(diào)控，還要對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，合理控制采購(gòu)量，減少企業(yè)損失。

2.加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略成本管理指導(dǎo)，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本

首先，合理估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理大多只是強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，然而要想真正實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，只靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，還需要對(duì)供應(yīng)商的設(shè)施、相應(yīng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入了解，為了實(shí)現(xiàn)更好地合作，還需要明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料來(lái)對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行科學(xué)估算。其次，還要合理配置采購(gòu)崗位，明確各自的職責(zé)權(quán)限，讓采購(gòu)人員能夠加深對(duì)采購(gòu)成本管控的了解，也能有效規(guī)避個(gè)別職員濫用職權(quán)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；最后，加強(qiáng)對(duì)成本管控的戰(zhàn)略指導(dǎo)，將采購(gòu)成本控制在合理的范圍之內(nèi)，增強(qiáng)物資采購(gòu)成本管控的力度。

3.對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核與培訓(xùn)，提高其綜合能力

首先，企業(yè)要建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)成本管控隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的各項(xiàng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)成本管控水平；其次要設(shè)立科學(xué)的采購(gòu)成本責(zé)任目標(biāo)，為科學(xué)的績(jī)效考核提供信息數(shù)據(jù)支撐；最后實(shí)行績(jī)效考核制度，明確采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任，激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)成本管控工作的積極性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，控制采購(gòu)成本直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展業(yè)績(jī)，控制好采購(gòu)成本并使之不斷降低，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段-。有效的采購(gòu)管理有利于企業(yè)在價(jià)格、質(zhì)量、品種、服務(wù)和時(shí)間這五大方面取得極大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、發(fā)揮重大作用；利用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的成本控制體系或管理方法去指導(dǎo)、改善和實(shí)施采購(gòu)運(yùn)作，可以使企業(yè)在保障供應(yīng)中形成企業(yè)特有的競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得持久發(fā)展的動(dòng)力。