淺談新形勢下現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制

任杰

摘要：闡述了企業(yè)在成本管理與控制方面，應(yīng)著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定合理的成本控制目標，樹立企業(yè)成本管理與控制的系統(tǒng)觀念，引入戰(zhàn)略成本管理思想，進行工作流程的整合，加強環(huán)節(jié)和過程控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本；管理；控制

隨著市場競爭日趨激烈，從某種意義上講，成本決定一個企業(yè)的競爭力，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的成本管理與控制理念已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制的需要，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)立足于全部成本管理與控制，加強企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)、各部門、全過程和全員的成本管理與控制，樹立新形勢下企業(yè)成本管理理念，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和提升企業(yè)競爭力的重要手段，下面就現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制方面談一些方法和建議。

一、現(xiàn)代成本管理與控制的概念

現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制是指企業(yè)全面的、全過程、全員參與的企業(yè)一切消耗和費用的管理與控制。在新的經(jīng)濟環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將成本管理與控制作為一項系統(tǒng)工程，是每一個人、每時每刻都應(yīng)參與的管理控制工程，強調(diào)整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。而傳統(tǒng)的成本管理控制是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的物質(zhì)消耗的管理與控制，是少數(shù)人員參與的管理與控制，成本管理注重的是生產(chǎn)設(shè)備、原材料、人力工資、產(chǎn)成品的合格率等，管理方法、管理模式存在諸多缺陷和漏洞，具有片面性和局限性，已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)面臨的新形勢的要求。

二、傳統(tǒng)的成本管理與控制存在的主要問題

1.成本管理與控制范圍的局限性

受計劃經(jīng)濟觀念的影響，企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，對企業(yè)的設(shè)計、供應(yīng)、融資、環(huán)保等因素的管理與控制不足，對企業(yè)外部的價值觀、價值鏈更是視而不見，這種成本管理遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟快速發(fā)展的要求，只考慮制造成本會嚴重影響企業(yè)領(lǐng)導人的投資決策?，F(xiàn)代企業(yè)的成本內(nèi)涵已經(jīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。傳統(tǒng)的成本管理方法和領(lǐng)域只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行核算和分析，沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和資本領(lǐng)域。在管理體系上，偏重于事后管理，忽視了事前的預(yù)測和決策和事中的過程管理和全面控制。

2.成本管理與控制的觀念落后

在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理與控制的目的被歸納為降低成本，以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面從降低成本乃至避免某些費用的發(fā)生入手，強調(diào)節(jié)約和節(jié)省，節(jié)約和節(jié)省成為降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角來分析成本管理與控制的目標，會發(fā)現(xiàn)成本降低是有條件和限度的，在某些情況下，控制成本費用，可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品競爭力和企業(yè)效益的下降，因此這種成本管理與控制是一種消極的而不是積極的、全面的成本管理與控制。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。

3.成本管理與控制的手段老化和信息不全面

傳統(tǒng)成本管理未能采用靈活多樣的成本控制手段，使得成本管理與控制陷入單純的為降低成本而降低成本的怪圈，不能及時準確地提供決策所需的信息，不能深入反映經(jīng)營過程中存在的問題，不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息。此外，傳統(tǒng)的成本管理與控制局限于產(chǎn)品財務(wù)方面的信息，不能提供企業(yè)高級管理人員所需的信息資源，包括產(chǎn)品、原材料、客戶、營銷等非財務(wù)方面的信息，難以為決策者提供全面的系統(tǒng)的成本信息。

三、新形勢下現(xiàn)代企業(yè)加強成本管理與控制的方法和建議

1.成本管理與控制需要建立科學機制，制定合理的成本控制目標

成本控制的目的是為了不斷的降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標，同時又要考慮有競爭力的銷售價格。制定合理的成本控制目標，第一步要做好企業(yè)年度費用項目分析，以營銷目標為導向，列出為實現(xiàn)目標所需要的費用項目，對比成本與收益，進而制定出科學、合理的費用預(yù)算；第二步要進行行業(yè)價值鏈分析，改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本，提高整體競爭優(yōu)勢；第三步要分析競爭對手的價值鏈，通過對競爭對手價值鏈的分析，可以測算出競爭對手的成本，然后，本企業(yè)與之相比較，形成本企業(yè)價值鏈的各種戰(zhàn)略，爭取成本優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。

2.應(yīng)樹立企業(yè)成本管理與控制的系統(tǒng)觀念，實行全員、全過程成本管理

一方面，為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力，成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品的設(shè)計，向后延伸到顧客的使用、維護及處置。另一方面，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化，與此相適應(yīng)，成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。

加強成本管理，首要的工作在于提高廣大員工對成本管理的認識，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。實行“全員成本管理”的方法，具體做法是先測算出各項費用的最高限額，然后橫向分解落實到各部門，縱向分解落實到班組與個人，并與獎懲掛鉤，使責、權(quán)、利相統(tǒng)一，最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。使企業(yè)內(nèi)部形成員工的自主成本管理意識，并在企業(yè)內(nèi)部引入一種內(nèi)在約束與激勵機制，進一步增強全員參與成本管理與控制的主動性和積極性。

3.在成本管理中應(yīng)引入戰(zhàn)略成本管理思想

現(xiàn)代企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達到了基本飽和，出現(xiàn)了多樣化的趨勢，顧客對產(chǎn)品的消費在質(zhì)量、時間、服務(wù)等方面提出了新的要求，現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，如生產(chǎn)自動化設(shè)備、機器人、計算機控制生產(chǎn)等，企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化；競爭日益激烈，面對激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略，并隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動，做出相應(yīng)調(diào)整，隨之企業(yè)進入了戰(zhàn)略成本管理階段。endprint

4.建立成本管理保障措施，進行工作流程的整合，減少不必要的分工

成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的有效性和成本管理方法的順利實施而建立的各種規(guī)范。它主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范，以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等，來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。另外，在激烈的競爭環(huán)境中，為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅，還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)，對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期觀察，對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預(yù)報，使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應(yīng)。

5.應(yīng)放眼于企業(yè)外部環(huán)境的成本管理與控制

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)管理與控制的重心應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理，研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容，如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本等等，重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失。為保證企業(yè)做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)，應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個市場環(huán)境中予以全面控制風險，根據(jù)企業(yè)自身的特點，確定和實施正確適當?shù)墓芾響?zhàn)略，把握機遇，主動積極地適應(yīng)和駕馭外界環(huán)境，在競爭中取得主動，最終實現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標。

6.加強信息反饋在成本管理中的應(yīng)用，依靠現(xiàn)代化手段強化成本管理與控制

信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素，也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成本管理越來越復(fù)雜，尤其是現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián)。企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高，經(jīng)營能否順利進行，很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此，企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求，不斷提高信息管理水平。企業(yè)成本管理與控制工作以電子計算機為手段，大大加快了信息反饋速度，增強了業(yè)務(wù)處理能力，對于及時、準確地進行成本預(yù)測、決策和核算，有效地實施成本控制，全面地考核、分析成本都有重要的意義。實踐證明，將計算機信息有機地融入企業(yè)成本管理與控制系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)降低成本，提高效益提供了可靠的技術(shù)支持。

總之，在市場經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大變化。企業(yè)應(yīng)從發(fā)展戰(zhàn)略的高度，全方位控制和降低成本，要樹立全員成本管理意識，樹立新形勢下企業(yè)成本管理理念，充分運用現(xiàn)代化管理手段和先進的成本管理與控制方法，實施全過程、全員和全面的成本控制，才能增強企業(yè)的競爭力，企業(yè)的效益才能最大化。endprint