農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的思考

李淑萍

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案作為農(nóng)經(jīng)工作部門重要工作信息記錄，是其具體工作中所形成的原始記錄材料，真實(shí)反映了農(nóng)經(jīng)部門的工作實(shí)效。作為體現(xiàn)農(nóng)經(jīng)部門工作最重要、最基礎(chǔ)的第一手資料，管理好農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案資料有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的重要意義

農(nóng)經(jīng)檔案管理作為新農(nóng)村建設(shè)管理中的關(guān)鍵工作，雖然其管理工作無法對新農(nóng)村建設(shè)有直接的作用，但其能夠在進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)、規(guī)劃以及管理等方面的工作中提供參考依據(jù)。通過促進(jìn)農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化，能夠充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案資源的作用，加速農(nóng)村社會的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理建設(shè)，進(jìn)而提升農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

然而由于種種因素，導(dǎo)致許多基層農(nóng)經(jīng)單位對于農(nóng)經(jīng)檔案的管理工作有所忽視，檔案管理混亂、管理制度不完善、主動收集檔案資料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等，都對當(dāng)前的新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展有所制約。由此可見，強(qiáng)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案的管理工作，有著重要的時代意義。

2 完善農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的相關(guān)策略

2.1 健全檔案管理制度

針對于當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理的檔案管理工作，相關(guān)部門應(yīng)抓緊完善相關(guān)管理制度。具體來講，需要遵循以下幾點(diǎn)要求：1）科學(xué)合理。符合當(dāng)前的農(nóng)經(jīng)工作新形勢與檔案管理工作的實(shí)際情況；2）簡潔實(shí)用。能夠切實(shí)為農(nóng)經(jīng)工作提供服務(wù)，具有一定的可操作性，并且簡單易行，能夠?qū)n案管理的作用最大限度發(fā)揮；3）約束性。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，強(qiáng)化管理制度的約束性，能夠保證檔案管理工作的順利開展；4）嚴(yán)肅性。對農(nóng)經(jīng)檔案管理制度的具體執(zhí)行情況會直接影響農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的實(shí)效，所以在具體的制度執(zhí)行過程中，應(yīng)強(qiáng)化檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，切不可以不求上進(jìn)的舊觀念去進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案管理工作，包保持足夠的嚴(yán)肅性，否則即便制度再完善，也只是一紙空文。

2.2 強(qiáng)化信息化檔案管理

現(xiàn)如今的農(nóng)經(jīng)檔案管理工作逐漸向信息化方向發(fā)展，這種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體的管理方式對農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)要求非常高，不僅需要其具備基本的檔案學(xué)專業(yè)知識，還應(yīng)具備現(xiàn)代化的信息應(yīng)用技術(shù)與信息加工處理能力。具體來講，要強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)檔案的信息化管理工作，則需要從以下幾點(diǎn)著手：1）制定分層次的人才培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵更多的農(nóng)經(jīng)檔案管理人員通過培訓(xùn)、進(jìn)修的方式去不斷提升自己的信息技術(shù)能力；2）積極引進(jìn)擁有信息技術(shù)能力、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能力等方面的技術(shù)型人才，通過人員結(jié)構(gòu)升級去滿足現(xiàn)代化的農(nóng)經(jīng)檔案管理工作需求；3）強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的信息意識，促使其能夠充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)去對有效的信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。

2.3 加強(qiáng)檔案工作人員的管理

首先，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員一定要樹立責(zé)任意識與服務(wù)意識，深入到農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理前線，去進(jìn)行檔案資料的全面收集。作為一項(xiàng)艱苦且又責(zé)任重大的工作，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員一定要有足夠的責(zé)任心去面對自己的事業(yè)，同時提高服務(wù)意識，使得農(nóng)經(jīng)檔案資料能夠充分為農(nóng)村工作提供服務(wù)，這不僅僅是衡量其檔案管理工作質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)，更是其義不容辭的社會責(zé)任。

其次，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員的協(xié)調(diào)意識同樣需要增強(qiáng)。在進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的不同環(huán)節(jié)中，協(xié)調(diào)合作是串聯(lián)農(nóng)經(jīng)部門與其他部門的必要樞紐。實(shí)際上，農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理的檔案管理工作不僅僅是農(nóng)經(jīng)檔案部門的工作，基層農(nóng)經(jīng)中心與上級主管部門同樣需要對其加以重視。倘若對各級農(nóng)經(jīng)中心單位所產(chǎn)生的檔案資料處理不及時，造成收集存檔延遲，久而久之則會導(dǎo)致農(nóng)經(jīng)檔案資源存在疏漏，無法保證其完整性。所以，身處農(nóng)經(jīng)檔案管理工作崗位的人員一定要強(qiáng)化自身的協(xié)調(diào)意識，與基層農(nóng)經(jīng)中心與相關(guān)主管部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流，確保檔案資料的及時歸總，并且主動去提供服務(wù)。

2.3.1 做好檔案開發(fā)利用工作

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案作為對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)歷程的詳細(xì)記錄，實(shí)際上也正是人們用智慧和勞動助推社會進(jìn)步的真實(shí)寫照，由此可見農(nóng)經(jīng)檔案有著非常高的利用效能，所以做好農(nóng)經(jīng)檔案資源的開發(fā)利用工作能夠充分發(fā)揮其作用。通過對農(nóng)經(jīng)檔案資源進(jìn)行適度共享，能夠?qū)⑵渖鐣б媾c經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到極致，比如在交通不便、信息閉塞的農(nóng)村地區(qū)，基層農(nóng)經(jīng)中心部門對于實(shí)效性強(qiáng)的運(yùn)行管理范本需求非常大，因此便可以利用農(nóng)經(jīng)檔案資源，培養(yǎng)更多豐富知識與經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)經(jīng)人員，使其能夠更好的幫助農(nóng)村地區(qū)進(jìn)行建設(shè)。

2.3.2 構(gòu)建統(tǒng)一的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的框架非常大，對于基層農(nóng)經(jīng)單位的具體檔案管理工作而言，還存在一定的不適應(yīng)，所以，基層的農(nóng)經(jīng)檔案管理部門應(yīng)該在現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度基礎(chǔ)之上，結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)村地區(qū)的事情與自身工作實(shí)際，去制定更為確切的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，便能夠凸顯出檔案管理的核心，與文書檔案實(shí)行有效區(qū)分，促進(jìn)農(nóng)經(jīng)檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。通過農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，也就為其信息化管理與農(nóng)經(jīng)檔案資源的共享與開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

綜上所述，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案作為農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息的真實(shí)寫照與重要聚到，在當(dāng)前的社會新形勢之下，農(nóng)經(jīng)管理檔案工作要與現(xiàn)實(shí)相聯(lián)系，采取針對性的管理措施去應(yīng)對當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案管理工作中存在的問題，在人力、物力以及財(cái)力方面，相關(guān)部門都應(yīng)提供足夠的支持，從而通過農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的發(fā)展為新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)提供服務(wù)。

（作者單位：135200吉林省白山市靖宇縣濛江鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中心）endprint