關(guān)于醫(yī)院檔案歸檔管理要點(diǎn)的探討

肖燕

醫(yī)院的檔案工作是對醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)、發(fā)展事件和日常業(yè)務(wù)等進(jìn)行記錄的重要環(huán)節(jié)，具備重要的史料作用。而強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作，尤其是加強(qiáng)醫(yī)院檔案歸檔管理工作更是十分重要的環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作的開展不僅能對醫(yī)院綜合水平進(jìn)行提升，同時(shí)也將更有效的對醫(yī)院管理水平進(jìn)行提升，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院今后改革工作的積極指導(dǎo)作用。為此，現(xiàn)將對醫(yī)院檔案歸檔管理展開相應(yīng)研究。

1 醫(yī)院檔案歸檔工作的主要問題

1.1 科研檔案存在歸檔困難

醫(yī)院不僅肩負(fù)著治病救人的職責(zé)，同時(shí)每年也要產(chǎn)出大量的科學(xué)研究成果或是學(xué)術(shù)論文，其中最重要的就是要有國家批準(zhǔn)的臨床研究課題[1]。由于課題在研究之初到立項(xiàng)往往需要很長時(shí)間，所以必然會在發(fā)展環(huán)節(jié)中誕生各種檔案資料。由于這些檔案信息都將被保存在醫(yī)療人員或是研究員手中，并且其用途多為職稱評定，所以在醫(yī)院的歸檔工作中也會存在較大的問題[2]。

1.2 設(shè)備檔案資料的不健全

在醫(yī)院發(fā)展的固定資產(chǎn)中，醫(yī)療設(shè)備往往占據(jù)著十分重要的比例。在當(dāng)前我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展環(huán)節(jié)中，大多數(shù)醫(yī)院為了對當(dāng)前自身競爭實(shí)力進(jìn)行提升，每年在工作中都需要購置先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，這項(xiàng)工作的開展也將這產(chǎn)生大量的資料信息數(shù)據(jù)，其中包括設(shè)備購買申請、設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書等。在此種條件下，這些檔案也需要進(jìn)行必要的歸檔處理，但是由于設(shè)備管理部門對于檔案工作的認(rèn)識不足，因此在實(shí)際工作中也不能做到將信息資料的有效移交，使得設(shè)備檔案資料的歸檔出現(xiàn)了很大困難[3]。

2 對醫(yī)院檔案歸檔管理進(jìn)行強(qiáng)化的對策和建議

2.1 對檔案工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善和優(yōu)化

醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織的開展是對檔案管理工作開展的主要前提條件。在對醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理工作進(jìn)行開展的過程中，就是對醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中形成的檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，從而確保這項(xiàng)工作能對醫(yī)療工作提供更好的服務(wù)。所以在實(shí)際工作中需要積極建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，從而將黨政工作、行政管理、醫(yī)療衛(wèi)生和基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善和優(yōu)化[4]。此外，在開展實(shí)際工作的過程中也要確保每個(gè)科室都明確一個(gè)負(fù)責(zé)人，從而進(jìn)行檔案管理工作的順利開展，形成更為完善和科學(xué)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步保障醫(yī)院檔案系統(tǒng)的完整性提升[5]。

2.2 對醫(yī)院檔案歸檔管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的現(xiàn)代社會中，醫(yī)院研究工作逐漸和各個(gè)學(xué)科實(shí)現(xiàn)了融合，同時(shí)也將積極成果應(yīng)用在臨床工作中，極大程度上推動(dòng)了我國醫(yī)療事業(yè)建設(shè)和發(fā)展[6]。在此種背景下我們也需要對檔案管理工作進(jìn)行完善，要求廣大檔案工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化對檔案管理工作的重視，從而在實(shí)際工作中積極創(chuàng)新自身工作理念，對傳統(tǒng)歸檔方式進(jìn)行改善，積極借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)對檔案資料的收集和歸檔，因此我們也將更有效的利用電子文件開展科學(xué)的歸檔工作，確保電子文件在傳輸環(huán)節(jié)中的安全性得到更大的保障[7]。

2.3 對當(dāng)前歸檔管理服務(wù)模式進(jìn)行改進(jìn)

這項(xiàng)工作的開展需要相關(guān)工作人員調(diào)整自身心態(tài)，從最初的被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)[8]。在此環(huán)節(jié)中我們還應(yīng)該深入臨床工作中進(jìn)行工作研究，掌握各項(xiàng)醫(yī)療工作對于信息檔案的要求，從而更好的在工作中進(jìn)行調(diào)研工作，科學(xué)提供服務(wù)，在此種背景下實(shí)現(xiàn)對檔案利用效率的提升[9]。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院的檔案歸檔工作是檔案管理工作中最重要的組成環(huán)節(jié)。所以在醫(yī)院的實(shí)際工作中也需要對這項(xiàng)工作引起重視，相關(guān)的檔案管理工作人員更要正確認(rèn)識自身工作的重要性，發(fā)揮工作職責(zé)，確保檔案資源的完整和準(zhǔn)確[10]。雖然當(dāng)前醫(yī)院在歸檔工作中仍然存在不完善的情況，但在相關(guān)研究下，廣大工作人員也可以正確認(rèn)識到問題所在，更好的調(diào)整工作方向，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案歸檔工作的優(yōu)化。

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[2] 王蕾敏，劉建迪.醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)檔案亟待系統(tǒng)管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2013，16（2）：121-123.

[3] 薛理花. 醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理要點(diǎn)探析[J]. 商，2015，59（31）：76.

[4] 李成旭. 關(guān)于醫(yī)院檔案歸檔管理的幾點(diǎn)思考[J]. 中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新，2012，9（3）：143-144.

[5] 張慧利. 做好醫(yī)院檔案歸檔管理的意義及對策[J]. 企業(yè)文化（下旬刊），2016，89（12）：172，175.

[6] 廉靜. 醫(yī)院檔案歸檔管理的思考[J]. 神州（下旬刊），2015，46（10）：228.

[7] 何麗. 淺談醫(yī)院檔案歸檔管理新方法[J]. 卷宗，2016，96（7）：17.

[8] 譚秉香. 醫(yī)院檔案歸檔管理工作中存在的問題及對策[J]. 山東檔案，2007，27（5）：24.

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[10] 施麗霞，范玉榮.影響醫(yī)院檔案歸檔率的因素及有效應(yīng)對措施[J].中國管理信息化，2016，12（23）：176-177.