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      施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范化探析

      2018-01-29 09:32:38劉蕾
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年21期
      關(guān)鍵詞:施工企業(yè)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理

      劉蕾

      摘要:近些年來(lái),我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)蓬勃發(fā)展,施工企業(yè)的發(fā)展速度也在不斷加快,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地,不僅要重視所承建項(xiàng)目的質(zhì)量,而且還要重視自身內(nèi)部管理工作。財(cái)務(wù)管理作為施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范化是非常有必要的。本文就施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范化進(jìn)行了深入探析,文章不僅闡述了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展規(guī)律,而且提出了幾點(diǎn)促進(jìn)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化的建議,旨在促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;規(guī)范化

      中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0216-02

      一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展規(guī)律

      財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展規(guī)律可以從其企業(yè)發(fā)展內(nèi)在規(guī)律上全面體現(xiàn)。鑒于此,施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范化必須全面認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)律主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.財(cái)務(wù)管理理念基于發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行發(fā)展

      相對(duì)于一些中小型的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念體現(xiàn)的更為突出。從中鐵、中建、中交等大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的樹(shù)立情況來(lái)看,這些企業(yè)越來(lái)越重視人本化的理財(cái)觀念,并突出了財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)情況與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之間的密切聯(lián)系。在這種大環(huán)境下,施工企業(yè)往往會(huì)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)力度,不僅采取一定措施來(lái)提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),而且還注重對(duì)財(cái)務(wù)人員大局意識(shí)的培養(yǎng),促進(jìn)其能夠從主觀角度出發(fā)提升工程項(xiàng)目賬務(wù)處理、工程預(yù)算以及成本管理、參與決策等工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目的。

      2.財(cái)務(wù)管理工作基于企業(yè)工程項(xiàng)目分布情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化發(fā)展

      施工企業(yè)與一般工業(yè)和商業(yè)企業(yè)不同,企業(yè)需要到項(xiàng)目所在地去提供建筑服務(wù),因此其具有地域分布較廣的特點(diǎn)。同時(shí),由于所承建工程項(xiàng)目的內(nèi)容不同,其工程形式也突出了多樣化,技術(shù)復(fù)雜化的特點(diǎn),所以其財(cái)務(wù)管理工作具有動(dòng)態(tài)性特征。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化發(fā)展主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)化。施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中需要進(jìn)行合理的預(yù)算,鑒于此,施工企業(yè)在承接某項(xiàng)工程時(shí)要對(duì)該工程的規(guī)模、成本、施工進(jìn)度等進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)并進(jìn)行合理調(diào)整,在期間就體現(xiàn)處理動(dòng)態(tài)化特點(diǎn);第二,財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)決策動(dòng)態(tài)化。施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中難免會(huì)受到主觀及客觀各類(lèi)因素的影響,需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)及時(shí)分析工程項(xiàng)目或者企業(yè)整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,在此基礎(chǔ)上及時(shí)做出為決策提供有效的財(cái)務(wù)信息;第三,財(cái)務(wù)處理程序動(dòng)態(tài)化。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目要想順利開(kāi)展,資金鏈的穩(wěn)健運(yùn)行是關(guān)鍵,鑒于此,施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中必須掌握好分散在各個(gè)地區(qū)的工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,科學(xué)、合理的開(kāi)展各類(lèi)資金撥付、使用工作,確保項(xiàng)目穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

      3.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)發(fā)展

      在以往情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作通常集中于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),側(cè)重于對(duì)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表分析等。但是隨著施工企業(yè)的不斷發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面逐漸向管理會(huì)計(jì)層面延伸,不再是單純的對(duì)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的記錄與分析,而是上升到了工程項(xiàng)目整體角度來(lái)看待和解決問(wèn)題,更加有利于施工企業(yè)有效控制和防范信息不對(duì)稱(chēng)所帶來(lái)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      4.財(cái)務(wù)管理視野基于企業(yè)項(xiàng)目性質(zhì)更加超前

      施工企業(yè)工程項(xiàng)目并不是事先可以安排好的,企業(yè)的發(fā)展區(qū)域以及客戶的規(guī)模都會(huì)對(duì)施工企業(yè)發(fā)展造成一定的影響?,F(xiàn)階段,一些大型施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中為了能夠適應(yīng)這一發(fā)展特點(diǎn),已經(jīng)參與到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的全過(guò)程控制當(dāng)中去,根據(jù)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目情況進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估預(yù)測(cè),提前得出企業(yè)項(xiàng)目資金需求以及所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)防控。

      二、對(duì)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新優(yōu)化的幾點(diǎn)建議

      1.引入資金結(jié)算中心管理模式

      施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)管理人員秉承著以收定支的基本原則,及時(shí)編制現(xiàn)金流量預(yù)算方案,并以此作為企業(yè)理財(cái)與資金收付依據(jù),實(shí)現(xiàn)資金收支的雙層管理。在此期間,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)所管轄的全部單位實(shí)現(xiàn)資金收支統(tǒng)計(jì)歸類(lèi),綜合管理。下屬單位有資金需求應(yīng)上報(bào)總部并獲得審批后支取資金,而不得擅自支取。同時(shí),施工企業(yè)要可以要求下屬單位采取建立分賬戶的方式合理開(kāi)展資金收付工作,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算方案實(shí)現(xiàn)資金合理收付,提升財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。

      2.引入財(cái)務(wù)共享中心管理模式

      實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化的另外一個(gè)渠道就是引入財(cái)務(wù)共享中心管理模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)投入一定資金用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和優(yōu)化,不僅要在財(cái)務(wù)核算功能上進(jìn)行完善,而且還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加入財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析、反饋等功能,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化管理??紤]到財(cái)務(wù)共享中心管理模式屬于扁平化財(cái)務(wù)管理方式,所以企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)著重運(yùn)用分析和反饋功能,在全面掌握財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上及時(shí)調(diào)整和完善企業(yè)和項(xiàng)目發(fā)展決策,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.重視存貨和應(yīng)收賬款管理

      施工企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理是其財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,鑒于此,企業(yè)有必要加強(qiáng)這兩個(gè)工作內(nèi)容的管理力度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。在存貨管理方面,施工企業(yè)要對(duì)不同種類(lèi)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理,并及時(shí)入賬,對(duì)于所出現(xiàn)盤(pán)虧情況要及時(shí)做出會(huì)計(jì)處理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行反饋,盡可能地的保證賬面與存貨相符。這樣不僅有利于各類(lèi)存貨的有效利用,而且還能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控;在應(yīng)收賬款管理方面,施工企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題是一個(gè)較為普遍問(wèn)題,很多施工企業(yè)都會(huì)存在較大金額的應(yīng)收賬款,而其中一些應(yīng)收賬款卻難以收回形成壞賬。鑒于此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化和完善應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)于企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢測(cè),并制定相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)控制,一旦出現(xiàn)超指標(biāo)的情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)不同性質(zhì)的欠款應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的解決措施,區(qū)別處理相應(yīng)的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),進(jìn)而起到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的作用。

      4.實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

      施工企業(yè)的預(yù)算管理工作是否能夠順利開(kāi)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著一定的影響。而全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)科學(xué)的控制行為,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,而且還能夠更好地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具有一定的實(shí)施必要性。首先,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善預(yù)算控制組織體系,使預(yù)算控制組織結(jié)構(gòu)能夠與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng),確保預(yù)算控制組織結(jié)構(gòu)的合理性,必要時(shí)可以采取分級(jí)管理的方式進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)制定;其次,施工企業(yè)預(yù)算人員在開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程中不僅要對(duì)企業(yè)以往的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,而且還應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)人采取實(shí)地調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式收集預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為日后預(yù)算編制工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);再次,施工企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)制定合理的執(zhí)行程序,對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行合理分配,確保各個(gè)部門(mén)能夠有序運(yùn)行;最后,施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督,對(duì)于不合理以及違規(guī)之處要形成報(bào)告反饋監(jiān)督結(jié)果,并結(jié)合實(shí)際情況采取一定的處理和懲罰措施,盡可能地實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)預(yù)算資金的合理使用,間接促進(jìn)施工企業(yè)有序發(fā)展。

      5.優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中有可能由于主觀或者客觀因素產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)引起施工企業(yè)資金鏈斷裂進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。對(duì)此,施工企業(yè)有必要通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的方式來(lái)控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:第一,優(yōu)化施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)必須在原始憑證取得上應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審核,必須取得合法、有效的原始憑證再進(jìn)行核算業(yè)務(wù)處理,并實(shí)現(xiàn)票據(jù)與印章、錢(qián)與賬、審批與分賬管理上的相互牽制。同時(shí),相關(guān)人員在憑證傳遞過(guò)程中要合理合法并需要權(quán)限,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企在開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)會(huì)計(jì)檔案情況優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)限、內(nèi)容、環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);第二,優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,不僅要確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,而且還應(yīng)當(dāng)給予審計(jì)部門(mén)相應(yīng)的權(quán)力,確保其能夠妥善開(kāi)展相關(guān)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作上的問(wèn)題,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督起到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化的作用。

      三、結(jié)語(yǔ)

      總而言之,施工企業(yè)要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)建立的市場(chǎng)中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化是非常有必要的。對(duì)此,施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變工作思路,可以采取引入資金結(jié)算中心管理模式、引入財(cái)務(wù)共享中心管理模式、重視存貨和應(yīng)收賬款管理、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理以及優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理模式上的規(guī)范化,為施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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