醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用

趙妍

人事檔案資源管理主要指將人才的資源檔案進(jìn)行有效的收整、鑒定以及保管的一個(gè)過程，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的管理，可以不斷促進(jìn)對(duì)人才資源的合理利用。而隨著市場(chǎng)機(jī)制的不斷改革，對(duì)人才的需求量也在不斷加大。而醫(yī)院作為知識(shí)密集型醫(yī)療服務(wù)群體，其醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和醫(yī)療業(yè)務(wù)水平都在一定程度上影響著醫(yī)院的整體發(fā)展。因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)做好醫(yī)院人事檔案管理，進(jìn)而不斷的合理調(diào)配人力資源，有效的促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

1 加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義

1.1 人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源

人事檔案全面并完整地記錄了醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人經(jīng)歷、德育表現(xiàn)和從醫(yī)過程[1]。因此，通過人事檔案，醫(yī)院可以有效地了解醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人成長經(jīng)歷和表現(xiàn)，不斷了解到員工的專業(yè)特長和興趣愛好，這樣能為醫(yī)院人才的合理選定以及長期穩(wěn)定發(fā)展提供依據(jù)。因此，人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源。

1.2 人事檔案的科學(xué)管理能夠促進(jìn)人力資源合理配置

不斷增強(qiáng)人事檔案管理的科學(xué)性，不僅能夠有效了解醫(yī)務(wù)人員的基本發(fā)展情況，還能在一定程度上了解醫(yī)務(wù)人員的特長和愛好，進(jìn)而有針對(duì)性地根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的實(shí)際情況安排合適的工作崗位，有效地加強(qiáng)對(duì)人力資源的合理運(yùn)用，從而最大限度地發(fā)揮人才效力[2]。因此，不斷做好人事檔案的科學(xué)化管理，對(duì)于人才資源的合理流動(dòng)以及人才資源的合理配置都具有至關(guān)重要的作用。

1.3 人事檔案的科學(xué)管理有利于強(qiáng)化醫(yī)療隊(duì)伍建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展也提出了更高的要求。通過人事檔案提供的信息和數(shù)據(jù)，醫(yī)院管理者能及時(shí)地對(duì)醫(yī)院的人才資源進(jìn)行合理分析，為相關(guān)醫(yī)改政策的出臺(tái)以及醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展提供依據(jù)。此外，科學(xué)的人事檔案管理，還能全面掌握人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和布局，有效促進(jìn)醫(yī)院制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)和使用計(jì)劃，以此來不斷加強(qiáng)醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè)。

2 醫(yī)院人事檔案管理中所存在的問題

雖然當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理得到了較快的發(fā)展，但是還存在著一些問題。通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中所存在問題的分析與了解，可在一定程度上有效幫助我們采取針對(duì)性的解決措施，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理水平。下面針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中所存在的問題展開分析。

2.1 對(duì)人事檔案管理工作的重視度不夠

人事檔案雖然是醫(yī)院整體管理中重要的組成部分，但是人事檔案卻并不常用，這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)人事檔案管理工作的重視度不夠，進(jìn)而也就影響了人事檔案的科學(xué)化管理。此外，有些工作人員對(duì)人事檔案的重視程度較低，并沒有對(duì)檔案中需要修改的問題進(jìn)行及時(shí)的改正和更新，這樣就會(huì)導(dǎo)致人事檔案的內(nèi)容過于陳舊，不能很好地體現(xiàn)當(dāng)前當(dāng)事人的實(shí)際發(fā)展情況，進(jìn)而影響了醫(yī)院對(duì)人才資源的合理配置[3]。

2.2 人事檔案管理工作人員管理能力有限

人事檔案管理工作人員的管理水平在一定程度上影響著整個(gè)人事檔案的科學(xué)化管理水平。在一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，醫(yī)院的人力資源較為緊張，在一定程度上導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員不僅要肩負(fù)救死扶傷的任務(wù)，而且還要承擔(dān)對(duì)人事檔案管理的任務(wù)，這樣就影響了人事檔案的管理效率[4]。此外，有些人事檔案的管理者在工作過程中并沒有接受過系統(tǒng)而專業(yè)的培訓(xùn)，這樣就影響了人事檔案管理水平的提高。

2.3 人事檔案管理的方式仍比較傳統(tǒng)落后

當(dāng)前的人事檔案管理還采用較為傳統(tǒng)的方式，這樣就為相關(guān)檔案修正和更新工作的展開帶來了難度。此外，采用較為落后的方式進(jìn)行人事檔案的管理，還會(huì)在一定程度上導(dǎo)致人事檔案在管理過程中既沒有人事檔案的備份，也沒有人事檔案管理的有效章程，這樣就會(huì)影響到整個(gè)人事檔案的管理水平[5]。

3 改革醫(yī)院人事檔案管理，促進(jìn)人才資源利用

通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中所存在問題的分析與了解，發(fā)現(xiàn)其主要存在：對(duì)人事檔案管理工作的重視度不夠、人事檔案管理工作人員管理能力有限以及人事檔案管理的方式仍比較傳統(tǒng)落后等問題。因此，應(yīng)不斷改革醫(yī)院的人事檔案管理，有效促進(jìn)對(duì)人才資源的合理利用。

3.1 完善人事資源檔案的記錄功能，使記錄內(nèi)容客觀、動(dòng)態(tài)而全面

人事資源檔案的主要功能是有效記錄醫(yī)務(wù)人員的發(fā)展情況。因此，應(yīng)不斷完善人事資源檔案的記錄功能，這樣才能有效地幫助醫(yī)院了解醫(yī)務(wù)人員的實(shí)際發(fā)展情況[6]。此外，為了有效提高醫(yī)院人事資源檔案的流通性，檔案管理人員應(yīng)不斷在人事檔案記錄中添加現(xiàn)在醫(yī)院所注重的信息資料，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)人力資源的合理把握和分配，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的合理配置。為了提高人事檔案的科學(xué)化管理水平，醫(yī)院還應(yīng)不斷給管理工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高人才資源檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，促進(jìn)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍的建立。

3.2 建立監(jiān)督機(jī)制，確保人事資源檔案管理符合要求

監(jiān)督機(jī)制的建立，可促進(jìn)相關(guān)人才資源檔案管理工作的順利展開。因此，醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，確保人事資源檔案管理符合相關(guān)要求。建議國家相關(guān)部門成立檔案監(jiān)督小組，并定期對(duì)檔案管理工作的展開進(jìn)行檢查，提高人事檔案的管理水平。對(duì)于違反《中華人民共和國檔案法》的單位應(yīng)及時(shí)予以處罰，不斷提高人事檔案的科學(xué)化管理水平[7]。

3.3 建立科學(xué)合理的人事資源檔案管理體制，促進(jìn)人事資源合理配置與流動(dòng)

為了提高整個(gè)人事檔案管理水平，醫(yī)院可充分使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，將專業(yè)技術(shù)人才檔案記錄到大型數(shù)據(jù)庫中，并及時(shí)將相關(guān)專業(yè)人才的綜合能力和科研水平添加進(jìn)去，為人才資源的合理配置提供依據(jù)。此外，檔案管理者還應(yīng)根據(jù)各類人才的不同特點(diǎn)和能力，對(duì)人才資源進(jìn)行合理的配置，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，不斷將人才分配到最適合發(fā)揮其作用的崗位上去[8]。

4 總結(jié)

不斷的提高醫(yī)院人事檔案管理水平，對(duì)于合理的利用人力資源以及有效的促進(jìn)醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。因此，應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義和醫(yī)院人事檔案管理中所存在的問題，從完善人事資源檔案的記錄功能，使記錄內(nèi)容客觀、動(dòng)態(tài)而全面，建立監(jiān)督機(jī)制，確保人事資源檔案管理符合要求以及建立科學(xué)合理的人事資源檔案管理體制，促進(jìn)人事資源合理配置與流動(dòng)等方面，合理改善醫(yī)院人事檔案管理，提高醫(yī)院人事檔案的管理水平，有效促進(jìn)人才資源的快速流動(dòng)和合理配置，促進(jìn)醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。