財務信息化建設在上市公司管理中的運用

常艷利

【摘 要】 本文著重分析了當前我們國家上市公司財務信息化建設的應用情況，并結合實踐經(jīng)驗指出運用中的問題給出相應對策，以期能夠為上市公司在管理會計信息化的實現(xiàn)方面提供借鑒。

【關鍵詞】 管理會計信息化 問題 應對措施

1. 財務信息建設運用現(xiàn)狀

當前，很多的上市公司都很重視預算管理，財務信息化建設的發(fā)展非常迅速，目前已由最初的EXCEL等辦公軟件進化為專業(yè)化較強的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，上市公司發(fā)展過程中預算分析管理能力也得到明顯提高。不過，從總體上看，預算管理的信息化建設在上市公司中并沒有得到普遍應用，略有不足。另外隨著我國家經(jīng)濟飛速發(fā)展，公司自動化生產(chǎn)的程度也逐漸提高，公司產(chǎn)品種類多品種全，傳統(tǒng)成本管理方法在控制各環(huán)節(jié)成本方面已經(jīng)越來越不適用，如果能夠借助信息技術進行成本方面的有效管控，將對公司實現(xiàn)全方位的成本管控非常有幫助。當前，在成本管理方面開展信息化建設是促進公司得到更好發(fā)展的主要趨勢。不過上市公司在這方面的信息化建設的效果并沒有達到預期，存在的問題是成本管控的方法比較單一，沒有進行比較有效的融合。對于績效評價方面的信息化建設，上市公司在這方面的應用并不多，例如平衡計分卡等工具公司應用的比較少，大部分公司依然采用過去的績效評價法來對公司的業(yè)績進行評價。目前，某些發(fā)展相對好一些的上市公司在這方面所應用的是信息化績效評價，取得了比較好的效果，所以應該要進行績效評價方面的信息化建設。

2. 信息化建設問題

2.1財務信息兼容性不佳且嚴重失真。在企業(yè)運營過程中，要想形成真實可靠的財務信息，需要以財務管理的信息化為基礎和支持。但是，就目前的發(fā)展而言，大多數(shù)公司都對其財務管理信息保密。容易導致網(wǎng)絡泄露企業(yè)的財務管理信息，容易影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2財務管理信息化程度低。我國大多數(shù)企業(yè)目前的信息化財務管理水平較低。有部分企業(yè)的財務工作雖然建立了信息管理平臺，但信息化水平很低，建設出來的網(wǎng)絡平臺存在這樣那樣的漏洞和一些薄弱環(huán)節(jié)。一些企業(yè)甚至在建設信息化平臺方面投入很少，而且也幾乎不怎么使用。把信息化平臺當成了一個“裝點門面”的東西。還有一部分公司根本就沒有建立網(wǎng)絡管理平臺，或者是雖然建立了平臺，但是日常管理方面卻存在明顯的漏洞和真空。大部分公司在選擇財務管理軟件的時候是非常隨意的，各個部門間沒有良好的兼容性，也沒有一個統(tǒng)一標準。還有不少企業(yè)的產(chǎn)物管理信息化平臺存在很多安全隱患，信息安全防護措施缺失，管理十分混亂。獲取相關財務信息很容易導致財務管理信息的披露。

2.3高端專業(yè)人才缺乏。目前的狀況是，大部分的財務管理人員呈現(xiàn)老齡化，人才隊伍結構不合理。尤其是財務管理高端人才十分緊缺。不少財務經(jīng)理本身的業(yè)務能力和素質(zhì)不平衡，缺乏對高科技手段的掌握和使用。建立財務管理信息化的主動性和積極性不強，甚至存在恐懼和戰(zhàn)爭疲勞的心態(tài)。一方面，財務管理信息化建設只會增加自身的工作量，沒有明顯的優(yōu)勢和優(yōu)勢。自身沒有足夠的緊迫感與積極性。

2.4在線金融服務的發(fā)展需求無法得到滿足。隨著經(jīng)濟發(fā)展的全球一體化，發(fā)展網(wǎng)絡金融業(yè)務成了熱門領域。在這種背景下，在線金融服務的實際發(fā)展對企業(yè)建設的財務工作信息化管理水平也有了更加嚴格的要求。許多公司的低水平財務管理信息以及無法適應在線金融服務的發(fā)展，企業(yè)不能保證與在線財務相關的業(yè)務得以順利的運營，也不能實現(xiàn)與在線財務無縫融合。企業(yè)財務工作的管理效率和管理質(zhì)量無法滿足在線金融服務的發(fā)展需求，會影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.信息技術建設發(fā)展對策

3.1加強信息收集和組織。鑒于目前企業(yè)財務管理信息的失真，問題的收集和組織不到位，不及時，企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展決策時，必須找出收集與組織財務管理信息之間存在的聯(lián)系。從源頭上抓牢財務管理信息的透明度和信息的真實性，要對財務管理平臺的輸入信息進行嚴格審查。企業(yè)負責人必須端正對待責任的態(tài)度，徹底消除收集整理信息過程中可能存在的欺詐行為。使財務管理信息平臺將其處理信息的高效性和準確性充分發(fā)揮出來，對財務管理的相關信息進行科學監(jiān)管。根據(jù)經(jīng)濟波動、市場變化，將財務管理信息反映出來，及時進行監(jiān)控、跟蹤、報告，并認真的予以分析。認真探討企業(yè)財務信息管理與發(fā)展決策之間的關系，為企業(yè)制定正確的發(fā)展決策提供一份準確、詳實的依據(jù)。

3.2提高信息平臺運營質(zhì)量。針對我國大多數(shù)企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題，管理不善，建設不完善的問題必須提高財務管理信息平臺的建設和管理水平。要從資金上、 人才上加大傾斜強大，保證信息平臺建設的科學性與安全性。對企業(yè)的財務管理平臺加強信息化管理，將所有與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、企業(yè)發(fā)展相關的財務信息全部納入其中。采取有效的安全措施，杜絕財務信息的泄露或者缺失。

3.3加強人才的選拔與培養(yǎng)。要加強建設信息化財務管理的水平，人員的專業(yè)素質(zhì)因素就不容小覷。而財務信息管理人才目前又十分的缺乏，企業(yè)管理者必須引進專業(yè)人才。我們要以優(yōu)越的薪酬條件引進高端人才。鑒于企業(yè)財務管理人才老齡化和青年人才短缺，必須加強后備人才和青年人才儲備，經(jīng)常組織財務知識培訓和競賽，通過活動培養(yǎng)人才、選拔人才。逐步完善激勵機制，關注財務管理人員的生活和工作。必須加強關注財務管理人員的晉升，薪酬等方面，盡量激發(fā)其工作積極性；經(jīng)常邀請財務專家學者來為財務管理人員介紹行業(yè)最新動態(tài)；組織財務管理人員學習先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，使其業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)得以不斷提高，知識面進一步增加，視野逐漸開闊，建設信息化財務管理平臺的水平能力得以提高。

3.4拓展財務信息化管理的內(nèi)涵。面對全球經(jīng)濟的發(fā)展形勢，必須讓信息化財務管理平臺充分發(fā)揮作用。繼續(xù)拓展建設信息化財務管理平臺的內(nèi)涵，以財務管理工作中現(xiàn)有的信息化水平和管理技術，將信息化管理平臺的作用，充分地發(fā)揮出來，構建一個能夠?qū)⑵髽I(yè)管理所有環(huán)節(jié)信息全部覆蓋在內(nèi)的平臺。

結束語

本文對于上市公司在實現(xiàn)管理會計信息化方面出現(xiàn)的問題，提出了相應的對策。首先，公司需要對管理會計信息化的目標有清晰的認識，同時進一步完善公司的管理會計信息系統(tǒng)的整體架構、盡可能促成該系統(tǒng)與公司的其他業(yè)務系統(tǒng)的很好的融合、創(chuàng)建與該系統(tǒng)相匹配的內(nèi)控體系、加強公司在管理會計信息化方面的培訓。