信息化環(huán)境下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新方案分析

李莉

【摘 要】信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到美術(shù)館檔案管理工作中，使信息獲取更加快速、便捷。檔案管理工作人員要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，對美術(shù)館檔案管理工作加以創(chuàng)新，不斷提高檔案管理工作質(zhì)量及效率。論文結(jié)合榮縣美術(shù)館（榮縣柳倩詩書收藏館）實際情況，分析美術(shù)館檔案管理工作現(xiàn)狀，提出創(chuàng)新方案及策略，進(jìn)一步實現(xiàn)美術(shù)館檔案管理工作的優(yōu)化。

【Abstract】Information technology has been widely used in the archives management of art galleries， which can make the information acquisition faster and more convenient. Archives management staff should give full play to the advantages of information technology， innovate the archives management of art galleries， and continuously improve the quality and efficiency of archives management. Based on the actual situation of Rongxian Art Museum （Rongxian Liuqian Collection of Poems and Books）， this paper analyzes the current situation of archives management in art museum， proposes innovative plans and strategies， so as to further optimize the archives management work of art galleries.

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；美術(shù)館；檔案管理；創(chuàng)新

【Keywords】information environment； art gallery； archives management； innovation

【中圖分類號】G21 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0045-02

1引言

與以往檔案管理工作相比，信息化環(huán)境下美術(shù)館檔案管理工作更具創(chuàng)新性。計算機網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使美術(shù)館檔案管理更加規(guī)范，不僅提高了檔案整理效率，檔案資料的分類也更加清晰。檔案管理人員要不斷探索新型檔案管理方法和思路，將美術(shù)館中的珍貴資料完整保存下來，為后續(xù)研究工作奠定良好基礎(chǔ)，降低檔案資料查詢檢索難度。

2 榮縣美術(shù)館（榮縣柳倩詩書收藏館）介紹

“品讀詩書之鄉(xiāng)，吟詠如來福地”。多年來，榮縣美術(shù)館一直致力于與柳倩有關(guān)的書畫作品收藏。榮縣美術(shù)館即柳倩詩書收藏館，位于榮縣首義廣場東側(cè)，原榮縣文化館內(nèi)。館內(nèi)一共收藏詩書畫作品128件，系柳倩本人創(chuàng)作及收藏的作品。其中，以歌頌祖國大好河山和社會主義制度優(yōu)越性題材居多，對弘揚民族文化產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。該館除了收集保存柳倩詩書畫作品之外，還會組織開展美術(shù)書法創(chuàng)作、研究、展覽活動及學(xué)術(shù)交流等，涉及到的檔案資料種類繁多，內(nèi)容多樣[1]。

3 美術(shù)館檔案管理工作現(xiàn)狀

在美術(shù)館檔案管理工作中，由于檔案資源信息化管理水平低、信息保全方法單一、檢索效率低等，導(dǎo)致美術(shù)館檔案管理過程存在諸多問題和漏洞，甚至?xí)霈F(xiàn)美術(shù)館檔案資料流失、放置不合理等情況，使檔案資源管理工作難度增加，日常檔案管理工作質(zhì)量及效率難以保證。

3.1 檔案資源信息化管理水平低

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)在美術(shù)館檔案管理工作中得到了普及。然而，由于檔案資料收集緩慢，信息化建設(shè)很難做到與信息收集同步，導(dǎo)致資源信息質(zhì)量普遍偏低。據(jù)統(tǒng)計，我國美術(shù)館檔案信息化管理占比不足60%，榮縣美術(shù)館因?qū)儆诨鶎游幕M織，在信息建設(shè)方面存在明顯的滯后性，館藏數(shù)據(jù)無法滿足檔案資料信息化建設(shè)要求，甚至仍有一部分檔案資源沒有實現(xiàn)信息化管理及建設(shè)，這在一定程度上阻礙了美術(shù)館現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展[2]。

3.2 檔案信息保全方法單一

計算機網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的應(yīng)用，使美術(shù)館檔案管理工作更趨便利，但也存在諸多風(fēng)險。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境相對比較開放，稍有不慎，便會出現(xiàn)美術(shù)館信息泄露情況，造成檔案信息丟失等，嚴(yán)重影響美術(shù)館檔案管理工作，為基層美術(shù)館帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，檔案資料信息安全也難以保障。例如，在榮縣柳倩詩書收藏館采用信息化檔案管理方法，審查公開資源時不嚴(yán)格，或者沒有及時清除計算機網(wǎng)頁瀏覽信息，產(chǎn)生風(fēng)險，使信息資料丟失。

3.3 檔案信息檢索效率低

信息化環(huán)境下，人們在檔案資源及信息獲取方面更加主動，往往依據(jù)自己的喜好，進(jìn)行針對性地信息檢索。信息技術(shù)使美術(shù)館信息檢索及檔案管理工作更加簡單。與手工檢索相比，信息檢索難度小，準(zhǔn)確率高。然而，美術(shù)館中仍有一部分資料和檔案信息化程度低，信息檢索過程中，經(jīng)常重現(xiàn)重疊情況，而且檢索效率相對比較低，不利于美術(shù)館檔案管理工作的有序開展[3]。

4 信息化環(huán)境下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新方法

信息技術(shù)的發(fā)展使美術(shù)館檔案管理工作更加完善、多元、便捷，減少了檔案資料丟失、錯漏等情況，使美術(shù)館檔案管理工作質(zhì)量和效率兼?zhèn)?。檔案管理人員要結(jié)合柳倩詩書收藏館實際情況及具體檔案管理工作要求，制定完善的檔案管理機制，使檔案信息管理工作流程更加科學(xué)、有序，營造良好的美術(shù)館檔案管理工作氛圍。

4.1 發(fā)揮信息化優(yōu)勢，完善檔案管理機制

將信息化管理方法應(yīng)用到美術(shù)館檔案管理工作中，效果非常好，為數(shù)字化美術(shù)檔案館建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。檔案資源的信息化發(fā)展是該項工作的前提和保障。該背景下，需要建立一套完整的制度，為美術(shù)館檔案資源信息化管理工作服務(wù)，使美術(shù)館中各類檔案資料更加齊全、真實、有效。借助制度規(guī)范對美術(shù)館日常工作加以約束，并不斷豐富和完善美術(shù)館中的檔案資源。例如，在柳倩詩書收藏館中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)書畫作品、柳倩本人的采訪資料等聲像文件和電子檔案分門別類儲存到檔案信息庫中。無論檔案目錄，還是全文信息，都要實現(xiàn)數(shù)字化[4]。

4.2 結(jié)合檔案內(nèi)容，構(gòu)建信息化工作流程

檔案資源信息化建設(shè)需要以科學(xué)的業(yè)務(wù)流程為前提。該背景下，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)優(yōu)勢，對美術(shù)館檔案資料進(jìn)行精細(xì)化管理，優(yōu)化地區(qū)檔案信息服務(wù)工作。依據(jù)檔案資源信息化建設(shè)要求，對柳倩詩書收藏館中的檔案資料加以管理。具體實施方法如下：充分發(fā)揮美術(shù)館檔案服務(wù)中心優(yōu)勢，對數(shù)字檔案收集平臺加以構(gòu)建，用來對柳倩詩書收藏館中的相關(guān)檔案資料進(jìn)行收集和整理；完成檔案資源收集工作之后，經(jīng)鑒定合格，對其進(jìn)行音頻、圖像、視頻、文字等類別劃分；在實體檔案館中存儲數(shù)字化及非數(shù)字化檔案；對數(shù)字檔案進(jìn)行類別、權(quán)限劃分，繼而依托統(tǒng)一管理平臺對其進(jìn)行管理；建立網(wǎng)絡(luò)與信息資源安全管理系統(tǒng)，對美術(shù)館檔案和資源進(jìn)行保全和維護(hù)；采用科學(xué)的方法，對已收集檔案信息和資料等進(jìn)行類別劃分，增加檢索及使用過程中的便利度。組織、存儲檔案信息，并實現(xiàn)共享和創(chuàng)新，在該基礎(chǔ)上構(gòu)建完整的檔案知識服務(wù)體系，滿足用戶的知識需求。

4.3 加強檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施為美術(shù)館檔案信息化建設(shè)工作提供了基礎(chǔ)和保障。該過程中，涉及到計算機、交換機、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，囊括了檔案信息化整個網(wǎng)絡(luò)體系和硬件平臺。硬件系統(tǒng)的優(yōu)勢在于使檔案信息化水平得到明顯提高，軟件則使美術(shù)館檔案管理更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，很大程度上確保了信息安全及美術(shù)館檔案信息的完整性。在柳倩詩書收藏館檔案管理工作中，構(gòu)建樞紐系統(tǒng)，使其具備檔案資源采集、管理、開發(fā)等方面的優(yōu)勢，結(jié)合美術(shù)館工作需要及公眾需求，對檔案信息綜合管理系統(tǒng)加以構(gòu)建，使美術(shù)館檔案管理工作具備現(xiàn)代化特點，優(yōu)化其服務(wù)功能[5]。例如，在公共信息服務(wù)平臺建立檔案網(wǎng)站，通過主頁形式，為公眾提供檔案服務(wù)，并開展檔案宣傳工作。依托該網(wǎng)站為公眾提供檔案服務(wù)和交流，并對檔案工作信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)情況等進(jìn)行發(fā)布。

5 結(jié)語

綜上所述，美術(shù)館檔案管理工作專業(yè)性強，難度大，需要兼顧和考量的相關(guān)內(nèi)容及問題比較多。檔案資料管理人員要結(jié)合柳倩詩書收藏館檔案資源情況及管理工作要求，明確日常檔案管理工作中存在的問題和漏洞，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢，使美術(shù)館檔案資料管理機制不斷完善，并在該基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的信息化檔案管理工作流程，提高檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)質(zhì)量，真正實現(xiàn)美術(shù)館檔案資源管理工作創(chuàng)新及信息化水平提升。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張志霞.信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：20-21.

【2】路江麗.現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案工作創(chuàng)新[J].時代報告，2017（4）：12-12.

【3】郝巖巖.信息化條件下城建檔案管理工作的創(chuàng)新對策分析[J].工程技術(shù)（文摘版），2016，（11）：00216-00216.

【4】李福來.信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新探析[J].才智，2017（16）：247-247.

【5】柏樺.中國國家當(dāng)代藝術(shù)檔案西安美術(shù)館中心成立[J].現(xiàn)代企業(yè)，2016（12）：76-76.