新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中若干問題分析

曾小茶,戴 莉

(廣州總醫(yī)院,廣東 廣州 510010)

1 醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的意義和重要性

1.1 醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)是一種綜合性的工作,通過采用計算機軟件技術(shù)以及現(xiàn)代化的手段對財務(wù)信息進行科學、有序的采集和分類,為醫(yī)院的科學運行和綜合管理提供便捷高效的管理系統(tǒng)。在醫(yī)院財務(wù)管理中做好信息化建設(shè)是時代發(fā)展的需求,也是醫(yī)院適應(yīng)社會發(fā)展,實現(xiàn)科學有序發(fā)展的重要手段,通過信息化的建設(shè),能夠建立一套與醫(yī)院發(fā)展相符合的財務(wù)管理體系和預(yù)算體系,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的資金流和業(yè)務(wù)流統(tǒng)一。

1.2 醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

首先,做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)︶t(yī)院的財務(wù)進行更加明確的規(guī)定,提升財務(wù)核算的準確性和高效性,保證數(shù)據(jù)信息的準確真實,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。其次,做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)新醫(yī)改要求的重要手段,財務(wù)信息化的建設(shè)能夠幫助醫(yī)院建立綜合性的管理平臺,使得醫(yī)院管理人員對人、財、物等各項綜合資源都進行合理全面的管理和分配,有助于實現(xiàn)醫(yī)院事前計劃、事中控制以及事后監(jiān)督的管理要求。最后,財務(wù)信息化建設(shè)使得醫(yī)院財務(wù)信息的記錄與核算更加科學規(guī)范化,能夠有效避免貪污腐敗狀況的發(fā)生,為醫(yī)院資金合理運用和管理提供了基礎(chǔ)。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 醫(yī)院現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)不能滿足信息化建設(shè)的需求

隨著新醫(yī)改的進行,很多醫(yī)院開始進行信息化的管理和建設(shè),這在很大程度上提升了醫(yī)院發(fā)展的效率,促進了醫(yī)院管理水平的提升,但是在信息化改革的過程中也面臨著很多問題,其中現(xiàn)有軟件的不足就成為了重要問題。醫(yī)院原有的財務(wù)管理系統(tǒng)不能滿足信息化建設(shè)的需求,各個系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)兼容,很多醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)不能直接進行數(shù)據(jù)的提取,這就使得憑證錄入的工作量增大,信息化管理的難度增大。新醫(yī)改要求醫(yī)院財務(wù)制度的建設(shè)要實現(xiàn)精細化和科學化,收入要能夠清晰反映來源,支出要能夠清晰知道去向,因此要求醫(yī)院的財務(wù)收入和支出要精細到每個部門以及每個項目,但是就當前醫(yī)院的軟件系統(tǒng)來看,很難準確達到這個要求,軟件建設(shè)方面的問題仍然存在。同時,醫(yī)院系統(tǒng)針對公共費用無法準確地進行結(jié)算和分攤,包括醫(yī)院運行中的各項費用,取暖費、水電費、物業(yè)費等,這些費用需要依據(jù)醫(yī)院科室和部門進行分攤,但是醫(yī)院現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)無法準確實現(xiàn)這個要求。另外,財務(wù)管理系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的綜合提取也是一項嚴峻的工作,難度大、計算過程復(fù)雜等,都不利于財務(wù)信息化的進行。

2.2 醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的水平不能適應(yīng)新醫(yī)改的需求

新醫(yī)改的實施,要求醫(yī)院的建設(shè)更加規(guī)范化和科學化,提升醫(yī)院發(fā)展的水平和效率,這從整體上來說能夠促進醫(yī)院的良好快速發(fā)展,為醫(yī)院有序發(fā)展打下了基礎(chǔ),但是隨著新醫(yī)改的進行,也為醫(yī)院的發(fā)展帶來了一定的影響,醫(yī)院原來的體系已經(jīng)不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從體系、管理制度以及綜合平臺出發(fā)進行全新的改革,這無疑加大了醫(yī)院的工作量。同時醫(yī)院的科室和部門是比較多的,實施新醫(yī)改的要求,進行費用支出和收入的清晰分類也是一項復(fù)雜和煩瑣的工作,當然這能夠促進醫(yī)院規(guī)范化地發(fā)展,但也需要較長的時間來開展這項綜合工作。當前,很多醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的水平還有欠缺,不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從各個方面入手進行更加細化的改革。

3 解決新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)問題的對策

3.1 樹立全新的觀念,提升財務(wù)信息化建設(shè)的力度

要想適應(yīng)新醫(yī)改的要求,提升醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的步伐,就需要對財務(wù)管理和改革提高重視力度,強化醫(yī)院人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認識。為此醫(yī)院相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)可以積極學習相關(guān)的知識,多了解財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)信息化建設(shè)的需求,也可以及時為醫(yī)院工作人員開展培訓(xùn),建立專業(yè)的信息化培訓(xùn)班,使得醫(yī)院人員能夠充分認識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性。同時,可以在醫(yī)院內(nèi)部開展信息化建設(shè)的小組,專門就信息化的開展進行監(jiān)督和管理,及時規(guī)范化信息化建設(shè)的過程,建立全面的信息化管理制度,保證醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的水平。

3.2 做好信息化軟件的引入,并對原有軟件系統(tǒng)進行升級改造

相對于新醫(yī)改來說,很多醫(yī)院原有的軟件已經(jīng)不能滿足需求,因此做好信息化軟件的引入和升級改造是非常重要的。當前市場上關(guān)于醫(yī)院財務(wù)信息化管理的軟件是比較多的,醫(yī)院在選擇信息化軟件的時候要做好分析和考慮,依據(jù)醫(yī)院的資金財務(wù)狀況以及具體運行情況選擇合理的軟件,在選取軟件的時候,要做好安全性、科學性以及實用性的考慮,保證所選取的軟件能夠滿足各個部門財務(wù)信息管理的需求,能夠適應(yīng)新醫(yī)改的要求。另外,還可以對原有的軟件進行升級改造,比如,優(yōu)化原有軟件的程序,使得軟件能夠更加全面地分類,提升憑證錄入的效率,使得憑證內(nèi)容的提取能夠更加便捷、優(yōu)化費用分攤系統(tǒng),提升分攤的效率以及做好財務(wù)管理系統(tǒng)的深入管理等。需要注意的是,財務(wù)信息系統(tǒng)的完善和升級需要根據(jù)不同醫(yī)院的不同運行狀況來進行,可以參考其他醫(yī)院的成功案例,但是不能一味地照搬。其次,在進行醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)完善時要做好醫(yī)院整體發(fā)展的考慮,醫(yī)院財務(wù)信息化管理是長久的,因此要為醫(yī)院長久發(fā)展做指導(dǎo),為醫(yī)院良好持續(xù)發(fā)展做基礎(chǔ)。

3.3 提升醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的配套需求

醫(yī)院財務(wù)信息化管理并不單單是做好系統(tǒng)軟件的引入或者升級那么簡單,而是對醫(yī)院的發(fā)展進行整體性的改革和完善,在做好財務(wù)軟件引入或者軟件升級以后還要做好其他方面的配套管理。比如,做好醫(yī)院科室和部門的劃分,使得職責劃分更清晰,做好費用的收入和支出劃分,提升資金劃分的有效性,增加相關(guān)的硬件設(shè)備,滿足醫(yī)務(wù)人員工作的需求。還要做好人員的管理和調(diào)配,提升服務(wù)人員的信息化管理意識和水平等。醫(yī)院財務(wù)信息化管理的實施,需要綜合醫(yī)院各項資源,不僅要從軟件下手進行完善和管理,還要從硬件以及工作人員入手,進行全面科學的管理,在做好軟件和硬件引入管理以后,還要對醫(yī)院的財務(wù)人員進行全面的培訓(xùn),使他們了解和學習更多的財務(wù)信息化管理知識,提升工作的水平和技能。

4 結(jié) 論

醫(yī)院財務(wù)信息化管理是一項復(fù)雜的工作,不僅需要做好醫(yī)院內(nèi)部各項綜合資源的調(diào)配和管理,還要做好人員的安排和學習,同時要做好財務(wù)制度的規(guī)定,這樣才能從各個方面出發(fā)進行信息化的建設(shè)。當前,我國很多醫(yī)院在財務(wù)信息化建設(shè)方面還存在問題,做好財務(wù)信息化知識的學習,提升信息化管理的水平是很多醫(yī)院負責人應(yīng)當做到的,新醫(yī)改的實施也促進了醫(yī)院財務(wù)信息化管理的進行,相信以后我國醫(yī)院的發(fā)展會更加科學和高效。

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