高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)探究

馬 勇

(哈爾濱師范大學(xué) 財(cái)務(wù)處,黑龍江 哈爾濱 150025)

21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了優(yōu)良發(fā)展的契機(jī)和前所未有的便利,高校財(cái)務(wù)部門能夠充分利用現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和分析,進(jìn)而做出管理方面的正確決策,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的進(jìn)步和發(fā)展。為充分理解信息化時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)了解當(dāng)今時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容,充分了解信息化技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重要意義。

1 信息化建設(shè)的必要性

1.1 高校財(cái)務(wù)管理的工作量方面

高校財(cái)務(wù)管理包括很多方面,從預(yù)算管理、收入管理到成本費(fèi)用管理、支出管理,高校財(cái)務(wù)管理面臨著龐大的工作范疇,單方面通過(guò)人員管理和手動(dòng)勞動(dòng)根本不可能在允許的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。單單從預(yù)算管理方面來(lái)說(shuō),這需要在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析之下才能做出貼近實(shí)際的預(yù)算,單純地通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)猜測(cè),根本不可能完成預(yù)算問(wèn)題,預(yù)算這份工作需要長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)分析,通過(guò)人工翻閱紙質(zhì)的書(shū)面資料也難以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),另外,社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)日益增加,導(dǎo)致大部分社會(huì)人員內(nèi)心浮躁,安下心去找到翻閱資料并分析結(jié)論,只有內(nèi)心強(qiáng)大的高素質(zhì)的人才能夠做到,換句話說(shuō),預(yù)算工作人員能夠勝任這份工作必須有長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)和工作閱歷,這對(duì)于高等學(xué)校的目前狀況是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)閺臅r(shí)代發(fā)展來(lái)看,高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模和自主招生權(quán)正逐步擴(kuò)大,這對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作也增添了很大的麻煩,所以必須采用信息化技術(shù)才能節(jié)省大量的人力物力，才能接受龐大的財(cái)務(wù)管理的工作量。

1.2 高校財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容方面

資源配置是高校財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),受國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和高校自身規(guī)模發(fā)展的影響,我國(guó)的高等學(xué)校成本資金大幅度增加,有的高校不注重成本資金的使用率,或者有的高校只注重錢的去向而不考慮用途,導(dǎo)致資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn)不能準(zhǔn)確統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,究其原因,最主要的就是工作內(nèi)容難以通過(guò)人員的簡(jiǎn)單分析來(lái)解決,這需要通過(guò)信息化技術(shù)直觀而全面地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和安排,運(yùn)用信息化技術(shù)可以通過(guò)圖形、文字、視頻等手段將大數(shù)據(jù)分析下的研究成果直觀的展現(xiàn)在工作人員面前并且可以有效地存檔和比對(duì)。工作內(nèi)容還有一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,也就是說(shuō)，工作不能按照自己的想法任意安排,這需要一個(gè)完善和嚴(yán)密的規(guī)則來(lái)約束高校財(cái)務(wù)管理工作,身為整體素質(zhì)高超的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)能力也是有限的,不能完全掌握和運(yùn)用所有的法律法規(guī),相應(yīng)地,采用信息化技術(shù)及時(shí)地進(jìn)行查閱的咨詢,勢(shì)必會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量方面

如何在完成工作任務(wù)的前提下保證高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,這也決定著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中起到了十分必要的作用。高校財(cái)務(wù)管理的職能正在進(jìn)一步優(yōu)化,各個(gè)工作的職責(zé)也在進(jìn)一步明確,如果管理人員僅僅停留在記賬和報(bào)賬的事務(wù)性的工作上的話,那么又怎能保證高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),也是允許犯錯(cuò)的,但是在沒(méi)有信息化技術(shù)工具的支持下,勢(shì)必會(huì)造成很多工作質(zhì)量的問(wèn)題,另外,高校財(cái)務(wù)管理體制不夠完善,沒(méi)有一整套程序是專門制定服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作的,在雜而亂的工作環(huán)境下,是無(wú)法保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量的,而相對(duì)于運(yùn)用信息化技術(shù),可以將工作進(jìn)一步梳理和完善,從而保證了工作的質(zhì)量。

2 信息化建設(shè)的有效性

第一,能夠給決策者和財(cái)務(wù)信息使用者準(zhǔn)確提供切實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,專門設(shè)立高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和分享,便于高校領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)信息做出正確的判斷和資金投入方向,進(jìn)而做出有意義的決策。設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,定期將信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),保證財(cái)務(wù)信息能夠得到及時(shí)的補(bǔ)充,并設(shè)立專門的查詢?nèi)肟?使信息化平臺(tái)公開(kāi)化,領(lǐng)導(dǎo)層可以在自己的辦公區(qū)得到高校財(cái)務(wù)資金的去向,這樣也完全能夠順應(yīng)大時(shí)代發(fā)展潮流。

第二,能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新,網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)全新的世界,里面有無(wú)窮無(wú)盡的知識(shí)和創(chuàng)新點(diǎn)可以學(xué)習(xí),每個(gè)高等學(xué)校都會(huì)有自身的財(cái)務(wù)管理工作的亮點(diǎn),這需要工作者熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的信息化技術(shù)及時(shí)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)其他高校好的方面,并及時(shí)運(yùn)用到自己的實(shí)際工作當(dāng)中。例如，在編制學(xué)校預(yù)算表格和編制學(xué)校決算書(shū)時(shí),有可能自己的表格和報(bào)告格式存在著不足,通過(guò)借鑒和學(xué)習(xí)其他高等學(xué)校的工作亮點(diǎn),將他們的完善表格和決算書(shū)報(bào)告格式應(yīng)用到自己的工作當(dāng)中,就可以完成自己工作的創(chuàng)新,進(jìn)而達(dá)到工作更加完美的效果。

第三,滿足高校財(cái)務(wù)管理公正、公開(kāi)的要求,財(cái)務(wù)資金本身就應(yīng)該是一個(gè)公開(kāi)的話題,不僅高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握和了解資金的來(lái)源和去向,高等學(xué)校的其他人員包括學(xué)生、后勤、校園服務(wù)行業(yè)都應(yīng)該掌握自己的資金去向,這樣更有利于創(chuàng)建學(xué)校和諧穩(wěn)定的氛圍。高校財(cái)務(wù)管理部門需要成立單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)入口通道是面向高校中所有有著財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員,在網(wǎng)上可以隨時(shí)查詢各種繳費(fèi)情況。有部分學(xué)生如果存在休學(xué)、留級(jí)等狀況,也可以通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查閱自己的繳費(fèi)明細(xì),在保證公開(kāi)、公正的同時(shí),從側(cè)面監(jiān)督進(jìn)而學(xué)校財(cái)政的管理情況,確保學(xué)校資金的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身就是公開(kāi)于每一個(gè)人,信息傳遞的速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)想象,在財(cái)務(wù)的工資管理方面,每個(gè)高校的工作人員可以全面了解切身的財(cái)政利益,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息及時(shí)查詢,可以避免工資少發(fā)或者漏發(fā)的情況出現(xiàn)。信息化技術(shù)使得高等學(xué)校財(cái)政管理工作更加透明化,達(dá)到公開(kāi)、公平、公正的目的。

3 信息化建設(shè)的時(shí)效性

信息化時(shí)代當(dāng)中,將信息化技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中是必然的形勢(shì),信息化技術(shù)順應(yīng)了高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。

信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理有時(shí)效性的意義。隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展,信息化的重要性不僅體現(xiàn)在給我們的生活帶來(lái)了便捷交流方式,也體現(xiàn)在信息化對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校的建設(shè)與管理方面,尤其是高校的財(cái)務(wù)管理。眾所周知,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很煩瑣的工作,需要大量的信息收集、統(tǒng)計(jì)以及錄入、計(jì)算等,特別是近年來(lái)我國(guó)各大高校都在進(jìn)一步擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量激增,這就給高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。不過(guò)正因?yàn)橛辛吮憷男畔⒒夹g(shù),這一難題得到了很好的解決,高效便捷的信息化技術(shù)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,它通過(guò)對(duì)學(xué)生信息的大數(shù)據(jù)整合,很好地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生工作、學(xué)校后勤等信息的共享與實(shí)時(shí)更新,提高了高校財(cái)務(wù)管理的工作效率。

信息化時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)是一項(xiàng)更加豐富和意義深遠(yuǎn)的事業(yè),充分利用信息化技術(shù)手段轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作理念,對(duì)提高高等學(xué)校影響力和經(jīng)濟(jì)效益以及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。在著重強(qiáng)調(diào)信息化重要作用的同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提高創(chuàng)新意識(shí),正確面對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中的問(wèn)題,定期更新和維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),促進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,更好地服務(wù)于教育事業(yè)。

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