大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略研究

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，在獲取信息方面取得極大程度的便利。在檔案管理中應(yīng)用信息化手段，由以往的人工管理方式向信息化方向發(fā)展，檔案信息向著信息化管理過渡，從根本提高工作效率。但是，因信息技術(shù)本身存在不同程度的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，為檔案管理工作帶來困擾，甚至影響到檔案信息的安全問題。本文首先分析大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理工作的開展，針對(duì)現(xiàn)階段檔案信息安全面臨的風(fēng)險(xiǎn)提出時(shí)效性解決措施，發(fā)揮信息化檔案管理工作價(jià)值，全面提高檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;信息安全;檔案管理

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的要求

1.1 提升技術(shù)層次

隨著信息技術(shù)的更新與完善，檔案管理技術(shù)水平逐漸提高，檔案安全管理屬于一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)難以滿足檔案信息安全需求，無法為檔案信息提供安全保障。在這樣的大環(huán)境下，為滿足時(shí)代發(fā)展的需求，應(yīng)著重提高檔案安全管理技術(shù)與水平，管理層給予高度重視，探究與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的管理模式。以創(chuàng)新管理手段作為前提基礎(chǔ)，探索多元化且多層次的管理技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)安全管理與安全共享。

1.2 保證儲(chǔ)存安全

因信息技術(shù)的不斷發(fā)展與更新，檔案數(shù)據(jù)大幅增多，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)成熟，黑客攻擊技術(shù)也因此更新。另外，因軟件自身存在漏洞，檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力參差不齊，檔案數(shù)據(jù)自身的安全性存在較大隱患。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了更高的要求，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)管理技術(shù)與管理理念進(jìn)行完善創(chuàng)新，提高其安全性。

1.3 提高利用效率

合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，為檔案信息賦予了更多價(jià)值，不僅實(shí)現(xiàn)了信息共享，還能夠從現(xiàn)有的檔案信息當(dāng)中，挖掘其潛在規(guī)律，為檢索者提供更有價(jià)值的線索。制定更有意義的管理模式與服務(wù)體系，為檢索者提供便利，是檔案安全管理的核心，充分發(fā)揮檔案信息自身的價(jià)值。在日常的檔案安全管理中，管理人員將其作為切入點(diǎn)，構(gòu)建完善服務(wù)體系，開發(fā)出更具有價(jià)值的檢索平臺(tái)，對(duì)檔案信息進(jìn)行重新篩選與比對(duì)，提高檔案信息的利用效率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的現(xiàn)狀

2.1 管理的安全風(fēng)險(xiǎn)

目前的信息化安全中心，管理屬于最重要的部分。缺乏明確責(zé)任劃分，以及安全管理制度不健全，都會(huì)帶來許多安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中出現(xiàn)攻擊行為，或者網(wǎng)絡(luò)受到不良因素的影響，為實(shí)時(shí)的監(jiān)測、監(jiān)控、報(bào)告等工作產(chǎn)生阻礙。與此同時(shí)，即便發(fā)生事故，無法及時(shí)提供黑客的攻擊行為的線索，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)的可審查性。因此，從不同層次對(duì)站點(diǎn)的訪問活動(dòng)進(jìn)行記錄，做到未雨綢繆，及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法入侵行為，將損失降到最低。

2.2 網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)

在檔案管理工作當(dāng)中，信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化與信息化的方向過渡，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與應(yīng)用規(guī)模不斷擴(kuò)大，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，是檔案信息化的工作重點(diǎn)。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中，網(wǎng)絡(luò)的物理安全屬于重要前提。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)工程時(shí)，因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)歸屬于弱電工程，耐壓值有限，在設(shè)計(jì)與實(shí)施網(wǎng)絡(luò)工程中，應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不受火災(zāi)、電的侵害。另外，全面提高網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的可靠程度，檢索者根據(jù)自己的需求，從不同角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析，選擇安全系數(shù)高的操作系統(tǒng)。

2.3 應(yīng)用的安全風(fēng)險(xiǎn)

具體的應(yīng)用與應(yīng)用系統(tǒng)的安全系數(shù)有著必然關(guān)聯(lián)，涉及范圍較為廣泛。相比較而言，應(yīng)用系統(tǒng)的安全屬于動(dòng)態(tài)過程，會(huì)隨著自身因素與外界環(huán)境發(fā)生改變。因應(yīng)用的安全性與信息的安全性有著內(nèi)在關(guān)聯(lián)，包含內(nèi)容相對(duì)多元。技術(shù)信息的泄露、未授權(quán)的訪問、破壞信息的完整性等，都屬于信息安全性可能涉及的內(nèi)容。在部分網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，因包含的機(jī)密內(nèi)容較多，但凡出現(xiàn)盜取信息與破壞信息的情況，會(huì)為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治帶來不同程度的影響。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的機(jī)遇

3.1 拓展檔案管理系統(tǒng)

為實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的擴(kuò)展，可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展，應(yīng)對(duì)多樣化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。云技術(shù)也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下催生的產(chǎn)物，為擴(kuò)展傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，將云計(jì)算作為技術(shù)構(gòu)架，設(shè)計(jì)現(xiàn)階段的管理系統(tǒng)，保證現(xiàn)階段數(shù)據(jù)信息資源、存儲(chǔ)資源滿足數(shù)據(jù)量擴(kuò)容的需求，既能夠提高檔案信息管理系統(tǒng)的智能化水平，也能降低數(shù)據(jù)信息的維護(hù)成本，滿足數(shù)據(jù)信息的共享需求。面對(duì)不同用戶的需求，從不同角度開發(fā)出新的使用模塊，發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)自身的使用價(jià)值，解決檔案管理工作當(dāng)中存在的實(shí)際問題。

3.2 深入挖掘信息內(nèi)容

文字是以往檔案管理工作的管理主體，具有較強(qiáng)的局限性，文字檔案所承載的信息量有限，難以對(duì)人物、事件進(jìn)行動(dòng)態(tài)描述，面對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作，無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的全面跟蹤。在大數(shù)據(jù)背景下，能夠?qū)?shù)據(jù)信息的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)模型作為支撐，逐一開展對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的提取、分類、相關(guān)性分析等工作，分析不同種類數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，提高檔案數(shù)據(jù)信息的自身價(jià)值。另外，大數(shù)據(jù)背景下開展信息管理工作，借助豐富多樣的數(shù)據(jù)信息資源，對(duì)其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，將已知的信息作為基礎(chǔ)，對(duì)未知事件進(jìn)行預(yù)測，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)運(yùn)用與動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，為后期的決策提供依據(jù)，滿足實(shí)際工作當(dāng)中的需求。

3.3 提供海量數(shù)據(jù)信息

在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，數(shù)據(jù)信息量有限。數(shù)據(jù)信息收集不全面等問題普遍存在。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人們?cè)谌粘９ぷ髦忻鎸?duì)豐富的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)信息來源渠道多樣，傳輸過程中具有較強(qiáng)時(shí)效性，盡可能滿足人們對(duì)各種數(shù)據(jù)的需求。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檔案管理理念與方法，難以滿足當(dāng)前的需求，只是局限于檔案數(shù)據(jù)信息的收集與管理。合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高數(shù)據(jù)信息的可讀性與安全性，將其價(jià)值充分凸顯出來。海量的數(shù)據(jù)信息既能夠解決信息資源不足這一問題，還能夠提高工作質(zhì)量與效率。隨著儲(chǔ)存方式的擴(kuò)展，保證數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效率，解決傳統(tǒng)檔案管理能力薄弱這一問題，降低存儲(chǔ)成本。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的理念

4.1 樹立現(xiàn)代管理觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作應(yīng)突破紙質(zhì)檔案時(shí)代思維的束縛，自如處理各項(xiàng)圖片與視頻資源，全面有效管理各種結(jié)構(gòu)性資源與非結(jié)構(gòu)性資源。在多媒體環(huán)境下，收集不同種類的檔案信息，將對(duì)其進(jìn)行集中化管理，將網(wǎng)絡(luò)信息與云計(jì)算作為基礎(chǔ)，挖掘數(shù)據(jù)信息的潛在價(jià)值。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，有序分布檔案信息，全面提高檔案信息的整理水平，保證檔案信息的加工處理質(zhì)量。

4.2 樹立現(xiàn)代服務(wù)觀念

為全面發(fā)揮出信息化檔案資源的價(jià)值，樹立現(xiàn)代化的服務(wù)觀念，充分利用檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，凸顯檔案管理工作的優(yōu)勢。因此，秉承以人為本的檔案管理工作理念，開發(fā)更具有價(jià)值的當(dāng)立資源，采取開放化與多元化的檔案管理方式，滿足檔案的個(gè)性發(fā)展需求。另外，全面提高檔案的系統(tǒng)化服務(wù)水平，針對(duì)不同用戶的需求，提高用戶挖掘檔案數(shù)據(jù)的能力。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的策略

5.1 樹立明確的管理目標(biāo)

明確檔案管理工作的目標(biāo)，舍棄無用的檔案信息，合理保留有用的檔案信息，節(jié)約查找檔案信息的時(shí)間與精力，提高服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)不同檔案的類型，對(duì)其進(jìn)行安全分類管理，并設(shè)立專門的檔案部門，由專業(yè)的檔案人員負(fù)責(zé)不同部分的工作，提高檔案信息安全管理的質(zhì)量與效率。因大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，檔案信息失真與不規(guī)律等情況因此出現(xiàn)，因摻雜錯(cuò)誤的信息，對(duì)于數(shù)據(jù)分析人員而言屬于一個(gè)較大的挑戰(zhàn)，檔案信息數(shù)據(jù)分析人員在檢查時(shí)，需著重考慮信息的真實(shí)有效性。收集檔案信息后，檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行核對(duì)，并成立不同的數(shù)據(jù)模型，將其分類存放，提高檔案信息的時(shí)效性。

5.2 營造安全的信息環(huán)境

因我國檔案數(shù)據(jù)量與種類的增多，為順利開展相關(guān)工作，應(yīng)不斷改變完善儲(chǔ)存檔案信息的方式。在以往的檔案信息當(dāng)中，主要以紙質(zhì)完成儲(chǔ)存，在當(dāng)前的大環(huán)境下，檔案信息的儲(chǔ)存方式也發(fā)生改變，信息的儲(chǔ)存主要依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。盡管現(xiàn)階段的檔案信息儲(chǔ)存方式相對(duì)便利，但也會(huì)受到各項(xiàng)客觀因素的影響，應(yīng)保證現(xiàn)階段檔案信息儲(chǔ)存的外界環(huán)境。將營造安全的大環(huán)境作為前提基礎(chǔ)，從根本保證存在載體的安全，杜絕檔案信息問題的出現(xiàn)，最大限度保證檔案信息的安全。另外，還應(yīng)保證檔案信息軟硬件環(huán)境安全，定期檢查儲(chǔ)存載體的安全性，將監(jiān)控的作用充分發(fā)揮出來，借助高科技技術(shù)分析網(wǎng)絡(luò)，保證檔案信息的內(nèi)部環(huán)境。

5.3 制定完善的管理制度

建立完善的檔案信息安全管理制度，從某種程度來看，信息系統(tǒng)的安全性，主要依賴與相關(guān)系統(tǒng)的安全策略與管理策略。因此，無論是安全技術(shù)還是手段，都應(yīng)將其作為核心進(jìn)行選擇，但凡在安全管理策略方面出現(xiàn)問題，必定會(huì)影響后期工作的順利開展。從另一角度來看，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性，與完善且健全的管理制度之間有著必然關(guān)聯(lián)。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全領(lǐng)域，相關(guān)安全工具與技術(shù)手段，為發(fā)揮其作用與價(jià)值，應(yīng)與完善的管理制度相結(jié)合。了解檔案信息的安全保障能力，將其應(yīng)用到檔案管理的不同工作環(huán)節(jié)當(dāng)中。運(yùn)用電子文件與數(shù)據(jù)檔案時(shí)，做到異地備份保管，建立完善的數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度。

6 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代到的到來，為檔案信息的開發(fā)利用提供了全新契機(jī)，全面發(fā)揮數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，在這一過程中，為檔案管理帶來不同程度的挑戰(zhàn)。檔案信息化工作，在檔案信息安全當(dāng)中屬于一項(xiàng)長期且系統(tǒng)的工程，為提高檔案信息化水平，需要投入更多人力與物力。根據(jù)信息化工作的實(shí)際發(fā)展情況，與信息化建設(shè)相互結(jié)合，從管理方法、管理制度、管理技術(shù)等方面創(chuàng)新，為檔案信息安全工作的長期開展提供保障。

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作者簡介

齊麗萍（1988-），女，漢族，山西省忻州市定襄縣，辦公室副主任，助理館員，本科。