農(nóng)業(yè)檔案管理信息化探析

高晶

信息化技術(shù)對(duì)我國(guó)的很多產(chǎn)業(yè)都產(chǎn)生了積極方面的影響，農(nóng)業(yè)的檔案管理工作同樣受到了信息化元素的影響，逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理方式，另外當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀也對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)提出了更高的要求，為了提升農(nóng)業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，農(nóng)業(yè)的檔案管理中的技術(shù)人員，已經(jīng)在改造檔案管理的體系，并且逐漸改變現(xiàn)階段檔案管理工作中的不足之處，是檔案管理工作更好地為我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)。

1農(nóng)業(yè)檔案管理工作信息化的建設(shè)的意義

農(nóng)業(yè)檔案管理的用途比較豐富，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)方面的研究時(shí)需要用到農(nóng)業(yè)檔案，在對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行改善時(shí)，同樣也需要利用農(nóng)業(yè)檔案，只有農(nóng)業(yè)檔案保持一定的真實(shí)性以及條理性，才能為技術(shù)研究活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持，為了保持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)值獲得穩(wěn)定增長(zhǎng)，必須藥做好管理農(nóng)業(yè)檔案的工作，為了擺脫傳統(tǒng)檔案管理帶給現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理的束縛，只有開(kāi)展信息化的農(nóng)業(yè)檔案管理工作，才能充分發(fā)揮檔案管理對(duì)農(nóng)業(yè)的功能，提高農(nóng)業(yè)檔案的利用率，在提升農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也不斷提升農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來(lái)的社會(huì)效益。

2提升農(nóng)業(yè)檔案管理信息化程度的方法

我國(guó)當(dāng)前的農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題包括沒(méi)有引起足夠重視，檔案建設(shè)工作中的資金支持力度比較低，檔案管理使用的相關(guān)設(shè)備比較落后，難以為其信息化建設(shè)提供物質(zhì)援助，管理農(nóng)業(yè)檔案的人員專(zhuān)業(yè)性較差，在管理檔案的工作中，分工缺乏合理性，使得檔案管理工作的效率難以得到有效提升。針對(duì)我國(guó)的農(nóng)業(yè)檔案管理工作中的諸多問(wèn)題，為了保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，是農(nóng)業(yè)檔案管理工作獲得新的生命力，可以通過(guò)以下方法對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)。

2.1健全農(nóng)業(yè)檔案管理體系

農(nóng)業(yè)檔案管理工作不僅與農(nóng)業(yè)相關(guān)的技術(shù)研究存在關(guān)系，同時(shí)還可起到服務(wù)百姓的社會(huì)性功能，在提升農(nóng)業(yè)檔案管理工作的信息化水平時(shí)，應(yīng)當(dāng)保留農(nóng)業(yè)檔案管理工作的這一社會(huì)職能，在原有管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對(duì)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，在管理工作中，應(yīng)用責(zé)任制，根據(jù)信息化的具體需要，來(lái)不斷地完善責(zé)任制，在明確各個(gè)管理部門(mén)的責(zé)任后，可以提升各部門(mén)的合作水平，在收集檔案的方法上也要做出改進(jìn)，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案收集主要通過(guò)被動(dòng)地接受檔案，在信息化要求下的檔案管理工作，可以通過(guò)主動(dòng)搜集檔案信息來(lái)獲取檔案信息。

2.2提升農(nóng)業(yè)檔案信息以及數(shù)據(jù)的收集水平

豐富和優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案信息是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的重要前提，必須要加強(qiáng)收集檔案信息。一是按照區(qū)域農(nóng)業(yè)發(fā)展實(shí)際，基于充分的調(diào)查和研究，從內(nèi)容、載體等方面拓寬收集農(nóng)業(yè)檔案的范圍，加大接收和征集農(nóng)業(yè)檔案的力度，有目的、有計(jì)劃地采集農(nóng)業(yè)檔案信息。二是多個(gè)部門(mén)應(yīng)共同成立領(lǐng)導(dǎo)小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展農(nóng)業(yè)檔案管理信息化工作，把收集檔案信息提上議事日程。三是明確接收農(nóng)業(yè)檔案的單位，做好農(nóng)業(yè)檔案的移交進(jìn)館工作

2.3加強(qiáng)資源共享工作

農(nóng)業(yè)檔案管理信息化是農(nóng)業(yè)管理工作的需要，是信息化時(shí)代檔案管理的必由之路。農(nóng)業(yè)檔案部門(mén)可從幾方面入手，加快農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，從而共享檔案信息資源。一是加大資金投入，加快農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)時(shí)更新檔案管理設(shè)備，建立軟硬件設(shè)備支撐環(huán)境，同步管理電子檔案、紙質(zhì)檔案。二是積極培育信息人才，讓檔案部門(mén)擁有更多既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂信息技術(shù)的人才。

2.4做好安全管理農(nóng)業(yè)檔案的相關(guān)工作

農(nóng)業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)將電子文檔安全管理作為主體，在安全管理規(guī)章的支撐下完善電子文檔信息安全管理法規(guī)及制度，充實(shí)和細(xì)化農(nóng)業(yè)檔案管理信息化進(jìn)程中的電子文檔管理情況，使安全管理更具針對(duì)性，以便農(nóng)業(yè)檔案管理信息化有章可循、有法可依。其中，電子文檔安全保密技術(shù)體系的構(gòu)建尤為關(guān)鍵：一要完善建立安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，二要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)電子檔案?jìng)浞輽C(jī)制。

3結(jié)束語(yǔ)

提升農(nóng)業(yè)檔案管理信息化水平需要技術(shù)性支持，但是很多農(nóng)村區(qū)域的技術(shù)水平都有所欠缺，難以實(shí)現(xiàn)較高程度的信息化建設(shè)，因此當(dāng)?shù)卣枰訌?qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的資金支持力度，保證信息化建設(shè)能夠提升效率，盡早地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享以及交流，通過(guò)提升管理農(nóng)業(yè)檔案的水平，來(lái)使農(nóng)業(yè)的科學(xué)研究事業(yè)以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作具有更高的水平，從而從局部促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展。endprint