淺談信息管理在高職高專教學管理中的運用與創(chuàng)新

楊梅

摘 要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高以及科學發(fā)展的不斷進步，高職高專教育也在迅猛發(fā)展，隨之改變的還有對高職高專教學工作的管理模式。教學管理者要根據(jù)教學管理才能得出更加正確的決策，為了提高做出決策的效率，首先要提高高職、高專教學管理效率，然后通過計算機技術建立適用于高職高專的教學管理系統(tǒng)，用更加科學化和信息化的手段提高教學管理效率。文章主要從信息管理在高職、高專教學管理中的應用范圍，以及其具有的優(yōu)點和面臨的問題以及對創(chuàng)新化應用的探討這四個方面進行了分析和論證，希望能推動我國高職高專教育教學的信息化管理進度。

關鍵詞：高職高專教學 信息管理 教學管理 運用與創(chuàng)新

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（c）-0199-02

自改革開放以來，我國的教育進入了一個新的發(fā)展階段，而對人才的教育也不僅僅是局限于讓其進行對科學文化的學習，因此我國的高職高專教育在這一時期也獲得了長足發(fā)展。要想高職高專的教學管理工作得到進一步的提升，為我國人民素質的提高打下基礎，管理者就應該不斷加強其教學管理水平，通過現(xiàn)代化信息化管理加強高職高專教育教學管理，不斷增強其院校競爭力，為科教興國做出貢獻。

1 信息管理在高職、高專教學管理中的運用范圍

1.1 在計劃教學安排中的應用

教學計劃信息化管理過程中，應注重對于管理人員要發(fā)放不同性質的管理權限，便于他們實施和管理教學計劃，更改和操作數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)需要有一定管理權限的管理人員才能進行，并且管理人員應當有一定的對教學情況的把握，才能夠通過信息化管理更好地管理教學計劃。

1.2 在課程教學安排中的應用

在教學課程方面運用信息化管理時，信息管理人員應當及時發(fā)布教學課程，并對這些教學課程進行科學合理的編排和計劃，要使得其符合實際的教學進度，并且能夠使得學生一目了然地獲取到教學課程信息[1]。在需要臨時發(fā)布某些調整信息時，信息管理平臺能夠達成學生與教師，教師與相關部門之間的流暢溝通，如此才能順利實施教學課程。

1.3 在學籍系統(tǒng)管理中的應用

學籍系統(tǒng)在教學管理中也是不容忽視的一部分，教師可以通過學籍系統(tǒng)中對學生動態(tài)學習生活的記錄把握學生的基本情況，從而更好地安排教學內容，因此對學籍系統(tǒng)進行信息化管理，可以大大方便教師對于學生的關注，使得管理者能夠及時考察學生的在校情況，更有利于教師進行的相關教學工作的開展。

1.4 在考務系統(tǒng)管理中的應用

考務系統(tǒng)也是組成信息化管理系統(tǒng)的一個十分重要的存在，通過信息化管理及考務系統(tǒng)，監(jiān)考老師可以更加合理地被安排監(jiān)督學生考試，并且通過信息化管理，學生在考試過程中教師和管理者可以更加清楚地了解到每個考場的實時情況[2]。并且也便于學生從信息平臺查詢相關信息，不僅加強了考紀考風的建設，也提高了信息查詢的效率。

2 在高職、高專教學管理中應用信息管理具有的優(yōu)點

2.1 使教學狀態(tài)管理動態(tài)化

信息化管理可以實現(xiàn)教學狀態(tài)動態(tài)化，這對教師安排教學進度，掌握教學工作的最新資料提供了很大的便利。教師和管理者可以從不斷更新的教學狀態(tài)中，更好地安排教學進度，為學生提供更好的教學，信息化管理教學狀態(tài)打破了傳統(tǒng)教學管理的被動性，使得教師和管理者能夠更加主動地安排教學狀態(tài)。

2.2 提高工作效率

在傳統(tǒng)的信息錄入過程中，往往是靠人工力量進行信息錄入，通常高職、高專需要錄入的信息往往是繁雜而數(shù)量巨大的，人工錄入不僅僅耗費財力人力物力，而且其工作效率也遠遠沒有計算機快。因此，信息化管理可以有效提高信息錄入速度，不僅加快了工作效率，而且也降低了出錯率，對整體教學管理工作的提高有著非常好的影響。

2.3 更好把握整體教學管理水平

信息化管理可以使得職高職中教學管理水平得到很大程度的提高，教師和管理者可以更主動地通過更加客觀的角度去把握學校教學管理水平的整體情況，能夠更加廣泛和全面地認識到目前教學管理中出現(xiàn)的不足和缺點，并及時對其提出補救措施，提升院校的整體水平。

3 信息管理在高職高專教學管理運用中面臨的問題

3.1 管理者方法傳統(tǒng)守舊

雖然近幾年來高職高專院校不斷地擴大基礎建設，越來越多的學生進入了高職高專院校學習，而高職高專院校也輸入了更多的教師來構建龐大的教師隊伍。與此同時，科學技術在不斷的進步，隨著信息化管理的滲透，許多的教師和管理者仍然在使用傳統(tǒng)的管理模式，很多管理者不能夠打破固有的傳統(tǒng)思想，他們對于信息化管理仍然存在著懷疑和觀望的態(tài)度，所以只有不斷加強管理者對于信息管理的思想認識，才能夠使得信息化管理在教學管理中發(fā)揮更大的作用。

3.2 軟件運用過程繁瑣

雖然有的管理者仍然堅持著傳統(tǒng)的管理模式，對于信息化管理持有存疑的態(tài)度，雖然有人去嘗試信息化管理，但多數(shù)院校就對信息化管理沒有進行相應的投入，即使如此信息化管理的覆蓋面以及投入程度還是遠遠不能達到現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化管理軟件的應用率仍然不高，軟件的運用過程跟傳統(tǒng)模式相比仍然比較繁瑣。

3.3 人員能力素養(yǎng)不夠

高職高專院校進行信息化管理過程中，需要有一定專業(yè)知識和技能的管理人員進行信息化管理，但是仍然存在著許多工作人員其知識和技能遠遠不夠達到要求的情況，因此在人員的配置方面，相關人員人人需要進行相關培訓，才能使他們在自己的崗位上發(fā)揮應有的作用，推動高職高專院校的信息化管理工作。

4 探討信息管理在高職高專教學管理中的創(chuàng)新化運用

4.1 統(tǒng)一思想，提高覺悟

在高職高專院校的信息化管理過程中，必須使得管理者和教師對于信息化管理的思想有一個新的認識，要提高他們的覺悟，使得決策領導力進一步的提高，使得信息化管理在教學管理中的應用中擴大范圍，深入滲透。因此管理者應當深入認識到信息化管理對于教學管理帶來的巨大影響和優(yōu)勢，要通過統(tǒng)一整體人員的思想和行動使得信息化的教學管理具有更大的科學性和有效性。

4.2 加強人員培訓，提高整體素養(yǎng)

在信息化管理進程中不能夠因為人員的整體能力和素質不強而拖慢信息化管理進度，因此必須對相關工作人員進行培訓以增強他們的專業(yè)素養(yǎng)，提高信息化管理的工作效率。另外，學校在招聘信息化管理工作人員應當注意招聘相關專業(yè)的工作人員，這樣才能夠為信息化管理帶來更多的便利。

4.3 進行軟件研發(fā)，提升運用效率

高職高專院校在進行信息化管理的過程中，應當更多地投入軟件和硬件，去實現(xiàn)信息化管理的全面化。學校在應用信息化管理的過程中應當不斷地進行技術革新和研究，使得信息化管理具有本院校的特色，能夠結合本校的實際情況更好地為教學管理做出貢獻。

5 結語

國家對教育工作越來越重視，高職高專的師生隊伍也在不斷地擴大，因此進行信息化管理勢在必行，信息化管理可以提高院校的教學管理質量，促進院校提高教學質量，對推動我國教育事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。

參考文獻

[1] 陳凌琦.探究高職高專信息化建設在教學管理中的運用與創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2017，20（8）：221-221.

[2] 趙艷輝，趙曉波，王文舉.淺談高校教學管理的改革與創(chuàng)新[J].白城師范學院學報，2016（12）：63-65.