云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

王 染

人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)受到了愈來愈多的關(guān)注。程平和何雪峰提出云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)，云會(huì)計(jì)旨在為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)[1]。云會(huì)計(jì)作為一種虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)單的概括為會(huì)計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合。云會(huì)計(jì)具備成本低、核算效率高、靈活性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，被廣泛的應(yīng)用于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)核算當(dāng)中，極大的滿足了中小企業(yè)的信息化需求，推動(dòng)了其現(xiàn)代化發(fā)展的步伐[2]。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的日益進(jìn)步、信息遞增和知識(shí)爆炸，這些都推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來。在這樣的信息大爆炸的時(shí)代中，云會(huì)計(jì)時(shí)代已經(jīng)到來[3]。

1 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本

中小企業(yè)剛步入會(huì)計(jì)信息化這一階段的時(shí)候，置辦的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)器規(guī)模不夠、性能不好，造成后期的運(yùn)營(yíng)和操作中出現(xiàn)速度慢、機(jī)制差和無法升級(jí)等問題；而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展極大程度地緩和了這種緊急局勢(shì)。眾所周知，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在原始憑證、賬本等各種紙質(zhì)記錄中，各分公司、各部門會(huì)有各自的IT系統(tǒng)以及信息存儲(chǔ)平臺(tái)存儲(chǔ)各自的數(shù)據(jù)，但信息不能及時(shí)共享，系統(tǒng)水平不一樣。在公司整體建立云計(jì)算平臺(tái)后，能促使各分公司和各部門將信息存儲(chǔ)到云端，各分公司和各部門都可享用同等高水準(zhǔn)的IT系統(tǒng)，并真正做到信息共享化和管理集中化。這就代表會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與服務(wù)將會(huì)采用外包的形式，企業(yè)將無需耗費(fèi)大量的物力、財(cái)力再配備基礎(chǔ)設(shè)施上，從而大大地減少了開支。并且，會(huì)計(jì)信息化軟件的安裝、調(diào)試、升級(jí)和維護(hù)都不再需要企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)人員解決，這一連串的操作都由云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代理商處理妥當(dāng)。只要企業(yè)的電子機(jī)械設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)，就能隨時(shí)隨地的享用云計(jì)算提供的高效信息計(jì)算和信息處理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 企業(yè)迅速適應(yīng)新業(yè)務(wù)的需要，及時(shí)提供會(huì)計(jì)處理方法

傳統(tǒng)的信息化模式下，由于受到軟件功能的限制，信息系統(tǒng)無法迅速及時(shí)地處理會(huì)計(jì)信息的問題[4]。云計(jì)算的應(yīng)用模式將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)化處理方式集成在云中，企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略來選擇相對(duì)應(yīng)的服務(wù)。企業(yè)可以依據(jù)自身業(yè)務(wù)變化和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化，結(jié)合需求對(duì)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的功能進(jìn)行迅速及時(shí)的更新和調(diào)整；當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更新變動(dòng)，企業(yè)需要采用新的會(huì)計(jì)處理方法和模式時(shí)，中小型企業(yè)也能夠?qū)崟r(shí)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致，減少因不及時(shí)造成的不必要的損失。

1.3 企業(yè)之間的信息傳遞更加便利

會(huì)計(jì)信息主要來源于企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，銀行、證券和資本市場(chǎng)、政府機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)間的信息交換。在以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，由于消息傳遞的延遲，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息難以與外部信息保持一致，中小型企業(yè)更是如此。在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的背景下，可想而知，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)更多的在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)生；視頻會(huì)議、網(wǎng)上談判和遠(yuǎn)程簽訂協(xié)議等都可通過互聯(lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換和資金轉(zhuǎn)賬功能來實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，采集的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)就能通過互聯(lián)網(wǎng)終端實(shí)時(shí)傳送到互聯(lián)網(wǎng)云端進(jìn)行處理，并實(shí)時(shí)記錄相關(guān)的會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息，還能進(jìn)行登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算成本和控制預(yù)算等多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在云計(jì)算的條件下，報(bào)稅、對(duì)賬、審計(jì)、交易以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與用戶之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成可能實(shí)現(xiàn)。為各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體之間的交流活動(dòng)更加頻繁與便利，如此高效便利的傳遞方式能為中小型企業(yè)節(jié)省不必要的開支。

1.4 為企業(yè)提供所需信息，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制

云會(huì)計(jì)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，不僅僅只針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息作出處理，還能識(shí)別出與企業(yè)相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息；并獲取、確認(rèn)、劃分、記載、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、輸出和使用信息，從而使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到有效的控制和實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)作。在飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的云計(jì)算下，公司內(nèi)的財(cái)務(wù)體系擁有優(yōu)良的一體化運(yùn)作流程，各個(gè)部門通過信息的協(xié)同工作來合理高效地分配資源，有條不紊地分工合作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益和效率最大化[5]。從企業(yè)外部來看，通過信息的共享交流來評(píng)估不同合作搭檔的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)等綜合實(shí)力并擇優(yōu)合作，不但能滿足變化多端的客戶需求，而且能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活力和適應(yīng)市場(chǎng)的能力，從而獲取最大的商業(yè)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)真正的雙贏。

1.5 促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程再造

基于云計(jì)算系統(tǒng)，云端劃分成很多不同的級(jí)別，用于儲(chǔ)存不同保密等級(jí)的數(shù)據(jù)資料，相關(guān)操作和管理人員被授予的權(quán)限不盡相同，不會(huì)出現(xiàn)越級(jí)查看和修改數(shù)據(jù)的問題，使信息的保密性、完整性、可控性得到加強(qiáng)。通過云會(huì)計(jì)的運(yùn)作，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、資金轉(zhuǎn)賬和簽訂合同，并以電子形式記錄和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)工作人員可擺脫繁重的手工記賬，直接上網(wǎng)記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來，還可將合同協(xié)議的副本生成鏈接方便查閱；各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息由工作人員將其從電腦終端傳送到云端，云會(huì)計(jì)將實(shí)時(shí)高效地存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，生成各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)和各種財(cái)務(wù)報(bào)表供管理層查看、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)并作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)調(diào)整或決策；企業(yè)還可將公司的各項(xiàng)報(bào)表傳送到相關(guān)稅務(wù)部門的云端，供其核查后合理規(guī)范地報(bào)稅。整個(gè)流程下來，企業(yè)就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集、整理、比較，減少信息的使用成本，同時(shí)提高信息質(zhì)量[6]。

2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題

2.1 云會(huì)計(jì)的軟件開發(fā)尚不完善

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念、落后的基礎(chǔ)設(shè)施和相對(duì)匱乏的網(wǎng)絡(luò)資源等阻礙了云會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程，云會(huì)計(jì)軟件的服務(wù)商并未完全掌握云端計(jì)算的核心技術(shù)，財(cái)務(wù)軟件性能和各項(xiàng)處理數(shù)據(jù)的功能都需要更深層次地開發(fā)和完善；服務(wù)商需要更多的資源和更先進(jìn)的技術(shù)來支持財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)項(xiàng)目。因此，云會(huì)計(jì)軟件在中小型企業(yè)的應(yīng)用仍然處在最基礎(chǔ)的階段。

2.2 相關(guān)法制并不完善

保存在云數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)著作權(quán)、商業(yè)機(jī)密、企業(yè)及個(gè)人、電子賬表保全等都需要相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)行規(guī)范管理，但由于云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)是在我國(guó)一種新興的尚未蓬勃發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，與其相關(guān)的法制建設(shè)未能提上日程，現(xiàn)存的法規(guī)制度并不能很好的規(guī)范云會(huì)計(jì)服務(wù)這一行業(yè)。

2.3 會(huì)計(jì)信息的傳輸和存儲(chǔ)安全問題

云會(huì)計(jì)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了諸多利好，但它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展也存在著一些問題。制約云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一個(gè)重大瓶頸是安全問題。從目前的技術(shù)角度出發(fā)，云會(huì)計(jì)服務(wù)商大多都能提供較高的數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，但也不足以保證所有會(huì)計(jì)信息都在企業(yè)的全盤控制之內(nèi)。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)核心機(jī)密中必不可少的一部分，但互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患也確實(shí)存在。中小型企業(yè)防御機(jī)制的不夠完善，在使用云會(huì)計(jì)軟件的信息傳遞和信息儲(chǔ)存功能時(shí)，更易被黑客或不良對(duì)手攻擊，勢(shì)必嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的安全性，給中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來不容小覷的威脅[7]。

2.4 企業(yè)員工使用時(shí)的安全問題

現(xiàn)如今，我國(guó)幾乎所有的云會(huì)計(jì)服務(wù)器均憑用戶名和密碼登陸，若是員工用戶的用戶名和密碼一經(jīng)竊取或泄露，會(huì)計(jì)信息將會(huì)泄露或丟失，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毫無安全可言。加之當(dāng)前我國(guó)相關(guān)部門在網(wǎng)絡(luò)信息管理上的不完善以及監(jiān)管力度欠缺，也在一定程度上給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失與泄露創(chuàng)造了條件[8]。

2.5 中小企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念難以改變

縱觀我國(guó)的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，云會(huì)計(jì)應(yīng)用的普及程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，即使云會(huì)計(jì)軟件的可操作性和安全性早已在實(shí)踐中得以證實(shí)，但由于中小型企業(yè)的綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)能力等多方面的原因，它們不愿涉險(xiǎn)去承擔(dān)一連串的未知。一方面，由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心機(jī)密，而互聯(lián)網(wǎng)安全度不高，由于害怕數(shù)據(jù)泄密，大部分中小型企業(yè)不愿意將核心機(jī)密與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤，這使得中小型企業(yè)喪失了應(yīng)用云會(huì)計(jì)軟件處理信息和數(shù)據(jù)的主動(dòng)性；另一方面，部分管理層認(rèn)為自身的會(huì)計(jì)任務(wù)并不繁重，不需要運(yùn)用云會(huì)計(jì)軟件也能勝任。所以很多中小型企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)持觀望的態(tài)度。與此同時(shí)，很多資金與技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)已搶占先機(jī)開始使用云會(huì)計(jì)，力量較為薄弱的中小企業(yè)可整合資源盡快投入其中。正如電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣，會(huì)計(jì)信息化取代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的對(duì)策

云會(huì)計(jì)是由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供技術(shù)支持并結(jié)合會(huì)計(jì)處理知識(shí)形成的一種云端會(huì)計(jì)系統(tǒng)，不但降低了中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、減少了不必要的開支，而且使得會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率得到了大大的提升。但由于軟件開發(fā)不完善和相關(guān)法制建設(shè)不健全，讓一些破壞分子有機(jī)可乘，中小型企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過程中，在積極采取各種防范措施的同時(shí)，也應(yīng)充分意識(shí)各方面各環(huán)節(jié)可能存在的安全隱患，并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。只有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的安全性和可靠性得到確保，會(huì)計(jì)信息化的水平才會(huì)得到質(zhì)的提升。

3.1 服務(wù)商不斷完善云會(huì)計(jì)軟件

服務(wù)商要找尋并獲取先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施作根基，利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源去掌握云會(huì)計(jì)的核心技術(shù)，不竭余力地去完善云會(huì)計(jì)軟件，避免軟件使用過程中的安全問題，豐富財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)項(xiàng)目，便捷企業(yè)的日常賬務(wù)處理。通過提高資本平臺(tái)的建設(shè)技術(shù)，來降低云計(jì)算技術(shù)的研發(fā)成本，將更多的資金投入到如何完善軟件和提供更好的服務(wù)當(dāng)中去。

3.2 完善云會(huì)計(jì)安全的法律法規(guī)

為了使云會(huì)計(jì)帶來的負(fù)面影響降到最低，就必須需要相應(yīng)的法規(guī)制度和相關(guān)的執(zhí)法部門來進(jìn)行約束；所以制定針對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的法律法規(guī)迫在眉睫，特別是《會(huì)計(jì)法》中尚無任何有關(guān)云會(huì)計(jì)的內(nèi)容，需要及時(shí)補(bǔ)充，通過法律的權(quán)威性，最大限度減少破壞云會(huì)計(jì)平臺(tái)安全的行為發(fā)生[9]。

3.3 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)商保護(hù)會(huì)計(jì)信息的意識(shí)

加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)商對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)意識(shí)，進(jìn)一步完善軟件的功能設(shè)定和設(shè)計(jì)，可以做到從源頭上有效的防止會(huì)計(jì)信息的泄露和丟失[10]。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的監(jiān)測(cè)和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)，最大程度的抵御網(wǎng)絡(luò)黑客或不良對(duì)手對(duì)公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取或篡改。此外，云會(huì)計(jì)的服務(wù)商還應(yīng)成立專門的系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍，用于及時(shí)的更新和維護(hù)軟件系統(tǒng)來確保其安全穩(wěn)定，避免系統(tǒng)漏洞或故障導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露和丟失[11]。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)員工用戶保護(hù)會(huì)計(jì)信息的意識(shí)

云會(huì)計(jì)服務(wù)商保護(hù)會(huì)計(jì)信息的意識(shí)固然重要，但企業(yè)員工保護(hù)會(huì)計(jì)信息的意識(shí)的重要性更加不容小覷。無論你在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，只要你擁有上網(wǎng)的條件，就能使用會(huì)計(jì)云軟件進(jìn)行系列操作。云會(huì)計(jì)的這一優(yōu)點(diǎn)卻存在著不小的安全隱患，若是員工用戶的用戶名和密碼一經(jīng)竊取或泄露，會(huì)計(jì)信息將會(huì)泄露或丟失，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毫無安全可言。所以要建立并完善會(huì)計(jì)人員操作云會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范，增強(qiáng)員工對(duì)賬號(hào)和密碼的保護(hù)意識(shí)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)增加驗(yàn)證碼等多步驟認(rèn)證，加大對(duì)系統(tǒng)訪問的監(jiān)督和控制力度，以保障云會(huì)計(jì)的安全。

3.5 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識(shí)

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展時(shí)代，使用網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件辦公習(xí)以為常，但仍有很多會(huì)計(jì)工作人員對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用聞所未聞，更別談操作方法和其帶來的價(jià)值和效益，甚至還不清楚傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件和互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)軟件的界定。如今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)錯(cuò)綜復(fù)雜、變化多端，企業(yè)間的角逐之戰(zhàn)愈演愈烈，中小型企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，不僅要了解自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，更要對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)[12]。中小型企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中占有很大比例，云會(huì)計(jì)的推廣和普及工作勢(shì)必要將其列為重中之重。為改變其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，鼓勵(lì)其接受新知識(shí)新技術(shù)。國(guó)家的相關(guān)部門應(yīng)加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的科普和宣傳力度，提供相關(guān)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，讓企業(yè)以及財(cái)務(wù)人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財(cái)務(wù)技術(shù)。只有當(dāng)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員及時(shí)洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識(shí)，才能真正的提高企業(yè)應(yīng)用新興技術(shù)的意識(shí)。

4 結(jié) 論

云會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)就是一個(gè)會(huì)計(jì)信息共享的平臺(tái)，中小型企業(yè)可以選擇多樣的財(cái)務(wù)服務(wù)。在此過程中，中小企業(yè)必須綜合考慮自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并依據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息，制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方案。此外，中小型企業(yè)應(yīng)以服務(wù)商科技研發(fā)能力和市場(chǎng)美譽(yù)度為參考依據(jù)，選擇信譽(yù)度高、服務(wù)能力強(qiáng)，且可以為企業(yè)提供安全保障的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，簽署正規(guī)合同，約束雙方的權(quán)利義務(wù)，最大限度降低企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。中小型企業(yè)不僅要對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份和加密，還要不竭余力地做好防火墻的防御工作，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，避免因數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改帶來的不必要損失。云會(huì)計(jì)的云計(jì)算技術(shù)推動(dòng)了中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，提升了中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，也提升了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。