高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

唐騰健

摘 要 就業(yè)情況是反映一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的重要指標(biāo)之一，高校畢業(yè)生的就業(yè)工作是高等教育持續(xù)發(fā)展的頭等大事，因此，認(rèn)真做好就業(yè)工作，尤其是高校畢業(yè)生就業(yè)工作，是為客觀真實(shí)反映國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及高等教育的持續(xù)發(fā)展提供保障。將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用在高校就業(yè)工作中，是信息化社會(huì)、數(shù)字化校園的必然趨勢(shì)，合理運(yùn)用就業(yè)管理信息系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)用人單位、高校就業(yè)管理部門(mén)與高校畢業(yè)生三者之間溝通與紐帶作用，必然會(huì)對(duì)提高高校就業(yè)工作形成巨大的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞 高校就業(yè) 管理信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在如今就業(yè)壓力逐年增大，每年涌現(xiàn)數(shù)量龐大的高校畢業(yè)生的現(xiàn)實(shí)情況下，高校畢業(yè)生就業(yè)管理的工作量也在不斷增長(zhǎng)，工作難度也在逐年遞增。許多高校原有的畢業(yè)生就業(yè)管理手段已經(jīng)明顯難以應(yīng)對(duì)當(dāng)下的畢業(yè)生就業(yè)狀況，并且存在著很多缺點(diǎn)和不足。每年龐大的畢業(yè)生就業(yè)信息對(duì)于高校的畢業(yè)生就業(yè)管理工作無(wú)疑是一種挑戰(zhàn)，嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)要求各高校要擁有一種更為合理高效、方便快捷和準(zhǔn)確安全的畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作效率與質(zhì)量的提高。以重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)管理工作為例。

1學(xué)校就業(yè)管理現(xiàn)狀

目前學(xué)校的就業(yè)管理現(xiàn)狀是：就業(yè)單位與畢業(yè)生之間的聯(lián)系主要通過(guò)學(xué)校就業(yè)管理部門(mén)，就業(yè)單位與學(xué)校就業(yè)管理部門(mén)之間的溝通主要通過(guò)電話(huà)聯(lián)系，就業(yè)管理部門(mén)對(duì)畢業(yè)生信息管理主要通過(guò)辦公軟件EXCEL來(lái)進(jìn)行管理、畢業(yè)生就業(yè)信息發(fā)布通過(guò)學(xué)校OA系統(tǒng)發(fā)布，其他數(shù)據(jù)無(wú)系統(tǒng)支撐。面對(duì)就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，畢業(yè)生逐年增加，工作量也逐年增大。為了畢業(yè)生能找到自己理想的工作，就業(yè)單位能挑選到適合的員工，就業(yè)管理部門(mén)能減輕工作壓力，使用計(jì)算機(jī)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)畢業(yè)生信息和招聘信息進(jìn)行管理，可以凸顯原來(lái)管理所無(wú)法相比的很多優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等，這些優(yōu)點(diǎn)極大地提高效率，同時(shí)能科學(xué)化、規(guī)范化的完成信息管理。

MIS（管理信息系統(tǒng)--Management Information System）系統(tǒng)，就是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以學(xué)院戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持學(xué)院的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。

2需求分析

通過(guò)《學(xué)校就業(yè)管理MIS系統(tǒng)研究》運(yùn)行，能夠?qū)崿F(xiàn)招生就業(yè)處和各二級(jí)學(xué)院的就業(yè)管理人員按不同職責(zé)進(jìn)行功能區(qū)分，完成招聘信息的發(fā)布、畢業(yè)生信息的增刪、檔案信息管理、學(xué)生調(diào)整改派、就業(yè)統(tǒng)計(jì)、就業(yè)上報(bào)、對(duì)企業(yè)和學(xué)生的跟蹤等功能；同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生在網(wǎng)上瀏覽和修改個(gè)人的基本信息和就業(yè)信息等功能；從而將進(jìn)一步提高招生就業(yè)處的工作效率。

本系統(tǒng)是為了提高畢業(yè)生就業(yè)管理工作的效率和管理水平，促進(jìn)就業(yè)管理工作的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)畢業(yè)生順利就業(yè)而設(shè)計(jì)的。本系統(tǒng)包括生源管理和就業(yè)管理。

生源管理：（1）生源預(yù)報(bào)管理：對(duì)當(dāng)年的畢業(yè)生生源數(shù)進(jìn)行預(yù)報(bào)，并且對(duì)上報(bào)后的畢業(yè)生數(shù)與用于整個(gè)生源、就業(yè)工作流程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)核對(duì)。（2）生源信息管理：對(duì)生源信息進(jìn)行導(dǎo)入、查詢(xún)?yōu)g覽、修改和刪除。對(duì)生源信息的任何修改都將寫(xiě)入學(xué)生信息日志表，以便后期查證。（3）生源審核管理：對(duì)生源信息進(jìn)行審核。（4）生源上報(bào)管理：對(duì)生源信息進(jìn)行上報(bào)管理。（5）生源信息統(tǒng)計(jì)： 對(duì)生源信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

就業(yè)管理：（1）就業(yè)簽約管理：對(duì)就業(yè)協(xié)議（方案）進(jìn)行管理，包括查詢(xún)?yōu)g覽、錄入和修改。系統(tǒng)對(duì)就業(yè)簽約的任何修改都將進(jìn)行日志記錄，以便后期查證。（2）就業(yè)方案生成：為每個(gè)畢業(yè)生分配協(xié)議書(shū)號(hào)和報(bào)到證號(hào)；在就業(yè)操作截止時(shí)，對(duì)仍未就業(yè)的畢業(yè)生，由系統(tǒng)自動(dòng)派回原籍，并生成相應(yīng)的就業(yè)方案。（3）就業(yè)違約管理：對(duì)就業(yè)違約進(jìn)行管理，就業(yè)變更時(shí)先寫(xiě)入就業(yè)變更信息的日志表，待中心審核后寫(xiě)入正式表。（4）就業(yè)方案審核：對(duì)就業(yè)方案進(jìn)行審核。（5）就業(yè)上報(bào)管理：對(duì)就業(yè)方案進(jìn)行上報(bào)管理。（6）就業(yè)方案統(tǒng)計(jì)：對(duì)就業(yè)方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（7）報(bào)到證管理：提供報(bào)到證生成功能。（8）就業(yè)跟蹤調(diào)查：對(duì)畢業(yè)生和用人單位進(jìn)行網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查。

3設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)：（1）節(jié)約工作量、提高工作效率；（2）大數(shù)據(jù)處理、讓系統(tǒng)生命周期更長(zhǎng)；（3）結(jié)合學(xué)生、結(jié)合上級(jí)主管部門(mén)、全線(xiàn)貫通數(shù)據(jù)。在堅(jiān)持以上總體目標(biāo)的前提下，特采用以下研究方法：

3.1設(shè)計(jì)原則

（1）系統(tǒng)性原則：把系統(tǒng)的各部份和與該系統(tǒng)有關(guān)的人員整合成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的人-機(jī)系統(tǒng)；

（2）信息集成原則：強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)中信息的一致和在其范圍內(nèi)的共享；

（3）模塊化原則：采用模塊化的系統(tǒng)構(gòu)件，實(shí)施人員可以方便地將各個(gè)模塊組合在一起；

（4）開(kāi)放性原則：系統(tǒng)必須支持各種主流軟硬件平臺(tái)，支持各種業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，向用戶(hù)提供開(kāi)放接口；

（5）安全性原則：安全性要求包括網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)等方面，系統(tǒng)應(yīng)提供全面的安全措施。

3.2安全設(shè)計(jì)

（1）應(yīng)用安全設(shè)計(jì)：防攻擊功能，用戶(hù)必須輸入驗(yàn)證碼才能登錄

（2）信息安全設(shè)計(jì)：為了防范非法信息通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸和擴(kuò)散，本系統(tǒng)在各個(gè)層面建立信息過(guò)濾體系。

（3）數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)存放于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加密處理；賬號(hào)密碼數(shù)據(jù)采用MD5非可逆算法加密，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用DES算法加密，保證數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。

3.3解決的關(guān)鍵問(wèn)題

（1）學(xué)校就業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)重慶市教委、教育數(shù)據(jù)中心過(guò)程中數(shù)據(jù)字段不匹配；

（2）對(duì)畢業(yè)生生源信息錄入時(shí)的校正；

（3）對(duì)就業(yè)數(shù)據(jù)全面、綜合分析；

（4）學(xué)校就業(yè)管理的三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制運(yùn)行。

通過(guò)本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，在效銜接了主管部門(mén)、高校、用人單位及學(xué)生之間的聯(lián)系，改變了原來(lái)傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)間不匹配的問(wèn)題，大大提高了就業(yè)工作效率，同時(shí)也為畢業(yè)生精準(zhǔn)就業(yè)提供了平臺(tái)。

基金項(xiàng)目：重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)科（教）研項(xiàng)目：學(xué)校就業(yè)管理MIS系統(tǒng)研究（GZY201614-YK）。

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