胡晴華
(衡陽廣播電視廣告實業(yè)公司,湖南 衡陽 421001)
習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想是馬克思主義中國化的成果之一,是引導(dǎo)中國加快建設(shè)特色社會主義社會的方法,人們應(yīng)該深刻學(xué)習(xí)這一思想內(nèi)涵,將它貫徹落實到生活與工作實踐當(dāng)中去。辦公室的工作在發(fā)展中形成完整的體系,然而受原有體系的限制,辦公室工作一直保持原狀,沒有得到進(jìn)一步的發(fā)展。因此辦公室工作實踐要想取得嶄新的成果就必須有它的正確指引。
與傳統(tǒng)企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)單一的文書工作不同,媒體單位的辦公室職能多樣,在原有的辦公室工作基礎(chǔ)上,結(jié)合媒體企業(yè)的特點增添了部分職能:
媒體單位的辦公室仍然是一個行政部門,需要處理行政方面的工作。
與傳統(tǒng)企業(yè)不同,媒體單位的辦公室相當(dāng)于一個新聞宣傳中心。對內(nèi)宣傳是將單位目前發(fā)展情況,在同行競爭中所處的地位,工作人員要做怎樣的努力是單位更上一層樓等信息傳達(dá)給眾人;對外宣傳主要是負(fù)責(zé)將單位形成的文化進(jìn)行傳播,在公眾面前樹立屬于自己的特殊形象。
辦公室進(jìn)行宣傳的主要手段分為線上宣傳與線下宣傳兩類。線上主要是官方微博、微信公眾號和官方網(wǎng)站;線下宣傳是宣傳手冊和宣傳欄。
辦公室是信息收集與反饋的經(jīng)營運作中心,聯(lián)系企業(yè)外部,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部工作。[1]對各部門工作有充分了解,對有效信息進(jìn)行整合處理,做好數(shù)據(jù)資料分類,協(xié)助其他部門的工作以及協(xié)調(diào)各部門的人員變動也是辦公室的主要職責(zé)之一。
“牢記初心,不忘使命”是習(xí)近平總書記在十九大提出的新的思想方針的主題,運用在辦公室的工作實踐中體現(xiàn)在以下內(nèi)容中,即工作人員要謹(jǐn)記辦公室是一個服務(wù)整個單位的部門,它的設(shè)立是為了協(xié)調(diào)其他部門的工作,減輕工作負(fù)擔(dān),從而進(jìn)行企業(yè)科學(xué)化管理。因此,辦公室的從業(yè)人員要時刻牢記自己的工作使命,不逾矩。
習(xí)近平總書記在十九大的講話上反復(fù)強(qiáng)調(diào)對原有的成果要熟知,在原有成果基礎(chǔ)上找到突破點,發(fā)展出新成果。然而這個理論在辦公室工作實踐中卻沒有得到踐行。辦公室工作實踐的成果在于形成了一個固定而完整的工作體系,在那之后一直沒有新的進(jìn)展,只是在發(fā)展過程中不斷鞏固體系制度。
為了尋求新的突破,得到新的成果,要不斷堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想指導(dǎo)辦公室工作實踐,用正確的理論去解決固有的問題:
單一固化的辦公模式在一定程度上限制了辦公室就職人員的思維發(fā)展,突破固有體系最基本而行之有效的辦法就是改變固有的行為模式,站在工作體系之外審視它,最終找到改變的方法[2]。尋求創(chuàng)新是習(xí)近平總書記在各大理論主線中都提到的,被應(yīng)用于教育、文化、科技等各個模塊,我們也應(yīng)當(dāng)將創(chuàng)新應(yīng)用于工作中。創(chuàng)新工作模式,改良工作方法,推動企業(yè)發(fā)展的同時也推動國家的發(fā)展。
以在工作中不斷提升自我,以自我發(fā)展帶動工作發(fā)展的人為工作榜樣能很好地激發(fā)職員的工作積極性[3]。思想方針中涉及到的“八個明確”中的“價值導(dǎo)向”就是在要求中國人在推進(jìn)社會主義社會現(xiàn)代化過程中要注意尋求一個正確的價值導(dǎo)向,由此不至于走彎路。投射于工作之中,合適的工作榜樣是引導(dǎo)我們努力工作、正確工作的價值導(dǎo)向。
相關(guān)部門的管理制度不能夠松散無條理,合理完善的管理制度是對職員的負(fù)責(zé),完善的工作管理制度讓每個人各司其職,不會導(dǎo)致工作分配不平均的問題。
工作氛圍是影響一個人工作心情和工作態(tài)度的主要原因。嚴(yán)肅死板的工作氛圍會讓人感到緊張和疲憊;松散放縱的工作氛圍會讓人不由自主地渙散。因此,要在兩個極端化中尋找一個正確的平衡點,營造一個輕松和諧的工作氛圍是能夠激勵員工不斷進(jìn)取的好方法。
辦公室的職能在于為公司其他部門服務(wù)的性質(zhì)使從業(yè)人員常有“低人一等”的感覺。事實上,企業(yè)開設(shè)的各個部門都是平等的關(guān)系,協(xié)助其他部門工作只是工作范圍,與身份無關(guān)。明確自己的工作定位能夠更好地完成工作。
以人民的維度去看待這一思想方針,能夠理解國家“以人民為中心”、“為人民服務(wù)”的熱忱。這個內(nèi)涵深刻、富有哲理、結(jié)合前人經(jīng)驗和原有正確理論的思想方針的出現(xiàn),是習(xí)近平總書記基于服務(wù)人民、加快國家發(fā)展,是經(jīng)過認(rèn)真思考提出的,正確的思想指導(dǎo)會促進(jìn)各行各業(yè)、方方面面的發(fā)展。辦公室的工作實踐停滯不前也許就是在原有制度下找尋不到新的突破口,于是只能墨守成規(guī),任其發(fā)展。但是,在正確的思想指引下,結(jié)合相關(guān)人員的不斷創(chuàng)新,辦公室發(fā)展面臨的問題在不久的將來會得到妥當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>