城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用研究

汪洋 李凌 李剛

（1河北建研科技有限公司，河北 石家莊 050000；2河北省建筑科學(xué)研究院，河北 石家莊 050000）

0 引言

城市規(guī)劃檔案管理工作能夠?yàn)槌鞘械拈_發(fā)及未來的發(fā)展?fàn)顩r提供有效的參考依據(jù)，進(jìn)而加快城市規(guī)劃工作，同時(shí)也能保障城市規(guī)劃工作有效開展并實(shí)施。而作為城市建設(shè)與規(guī)劃的重要工具，首先就要保障城建檔案管理工作能夠符合城市規(guī)劃及城市發(fā)展需求并能夠高效開展。這就對(duì)相關(guān)從業(yè)人員，法律法規(guī)及城建檔案工作信息化等多方面提出了新的發(fā)展要求。本文將從城建檔案管理對(duì)城市規(guī)劃發(fā)展所帶來的積極影響進(jìn)行探究，力求結(jié)合實(shí)際給相關(guān)從業(yè)人員提供有效參考。

1 城建檔案管理在城市規(guī)劃中的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，隨著我國城市化進(jìn)程不斷發(fā)展，城市建筑大量涌現(xiàn)，城建檔案信息的管理工作需求也隨著城市規(guī)劃進(jìn)一步加強(qiáng)。而加強(qiáng)城建檔案信息管理工作，能夠使城市規(guī)劃更符合當(dāng)前城市發(fā)展需求。也讓城市的投資力度，建設(shè)模式，投入設(shè)備及現(xiàn)代化隊(duì)伍建設(shè)都有一個(gè)明確的發(fā)展方向。同樣，也使得城市規(guī)劃的相關(guān)工作能夠更加順利高效的開展［1］。而在當(dāng)前的城市規(guī)劃建檔管理工作當(dāng)中，由于城市規(guī)劃其中包含了城市基礎(chǔ)及規(guī)劃審批，園林設(shè)計(jì)等城市建設(shè)多個(gè)方面。其涉及的工程量巨大，且城建檔案管理工作就將對(duì)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。因而造成當(dāng)前城建檔案管理工作面臨工作內(nèi)容復(fù)雜且繁瑣，工作基礎(chǔ)差等多個(gè)問題。同時(shí)城建檔案管理工作所記錄的數(shù)據(jù)由于時(shí)代變化過快，進(jìn)而很難作為城市發(fā)展的依據(jù)再次使用，這就使得當(dāng)前的城建檔案管理工作服務(wù)意識(shí)淡薄，觀念落后，僅是為了完成任務(wù)而記錄。

2 城建檔案管理在城市規(guī)劃中存在的問題

2.1 管理人員素質(zhì)低

在當(dāng)前的城建檔案管理工作中，由于其檔案管理方式?jīng)]有跟上時(shí)代發(fā)展，缺乏計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的應(yīng)用。在其檔案管理工作當(dāng)中，還采用的傳統(tǒng)的檔案管理方式。同時(shí)，由于城市規(guī)劃的檔案管理工作只需要按照要求完成相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄。在國家人才培養(yǎng)過程當(dāng)中，即使有相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)高校，但城市規(guī)劃檔案管理工作薪酬較低，進(jìn)而很難招到符合城建檔案管理的專業(yè)人才。除此之外，城建檔案管理部門忽略了對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。進(jìn)而使得城建檔案管理工作的工作人員整體素質(zhì)偏低，達(dá)不到當(dāng)前城市規(guī)劃及城建檔案管理工作的要求。

2.2 管理制度不完善

對(duì)于城建檔案管理工作，其工作人員來說，只要按照要求完成城建檔案管理工作即可。忽略了城建檔案管理工作對(duì)城市規(guī)劃及城市發(fā)展的重要性。這就是由于城建檔案管理部門缺乏相應(yīng)的管理意識(shí)［2］。另一個(gè)方面則是因?yàn)槌墙n案管理的管理制度尚未完善。使得相關(guān)工作人員缺乏城建檔案管理意識(shí)，而在工作當(dāng)中敷衍了事，部分城建檔案管理人員已經(jīng)處于麻木狀態(tài)，忽略城建檔案管理的質(zhì)量及相關(guān)工作等多方面的問題，沒有引起足夠的重視，而正是因?yàn)槌墙n案管理人員及其管理者等多方的問題，進(jìn)而使得城建檔案管理工作其工作質(zhì)量始終難以得到有效的保障和提升。

3 加強(qiáng)城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用策略

3.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升管理技術(shù)

對(duì)于當(dāng)前城建檔案管理工作來說，除了加強(qiáng)對(duì)其人才培養(yǎng)工作，還要采用當(dāng)前高新技術(shù)來進(jìn)一步完善城建檔案管理工作方式。這就要求城建檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理部門的整改工作。首先，其檔案管理人員要有足夠的意識(shí)，意識(shí)到城建檔案管理工作對(duì)城市發(fā)展所帶來的積極影響。同時(shí)要正視城建檔案管理工作對(duì)城市發(fā)展所帶來的危害。即就是要加強(qiáng)城建檔案管理人員的工作意識(shí)。當(dāng)然，同時(shí)還要加強(qiáng)城市公眾對(duì)城建檔案管理工作的意識(shí)。使公眾能夠具體的了解城市規(guī)劃與建設(shè)，進(jìn)而使得城市規(guī)劃的決策有科學(xué)的依據(jù)及理論作為支撐。同時(shí)加強(qiáng)城建檔案管理專業(yè)人員的培訓(xùn)工作，提升其相關(guān)人員的工作能力及工作效率。進(jìn)而保障城建檔案管理工作其歸檔，案卷質(zhì)量等。為了進(jìn)一步強(qiáng)化城建檔案管理工作，需要加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字檔案館及城建檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。加強(qiáng)城建檔案虛擬化管理，讓城建檔案管理工作其工作效率有效提升，質(zhì)量也得以保障。

3.2 建立完善的城建檔案管理制度

在當(dāng)前城建管理工作當(dāng)中，除了加強(qiáng)城建檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作。還要重視城建檔案管理的信息化工作。而在城建檔案信息化管理工作當(dāng)中，要保障城建檔案管理方法及管理模式。由于不同城市發(fā)展水平不一樣，進(jìn)而在相應(yīng)的電子化及網(wǎng)絡(luò)化城建檔案管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理制度的建立工作，以保障城建檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化，合法化。使得不同城建檔案管理工作能夠高校開展有效實(shí)施。同時(shí)在信息化的城建檔案管理工作當(dāng)中，要保障其信息安全，這就要求城建檔案管理部門加強(qiáng)對(duì)城建檔案信息化管理工作，采取一定的防范措施，提高城建檔案信息系統(tǒng)的安全性。城建檔案的管理工作對(duì)于城市發(fā)展來說具有重大意義，繼而在城建檔案管理工作中還要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)城建檔案管理制度建立工作［3］。要確保城建檔案管理人員的工作質(zhì)量，及相應(yīng)工作人員能夠積極承擔(dān)起責(zé)任。并在工作過程當(dāng)中，時(shí)刻銘記其職責(zé)及工作內(nèi)容。在工作的過程當(dāng)中，嚴(yán)格按照城市規(guī)劃的具體情況著實(shí)記錄。

4 結(jié)語

總之，在當(dāng)前城建檔案管理工作當(dāng)中，要結(jié)合城市規(guī)劃的具體內(nèi)容及工作項(xiàng)目做事記錄，以保障其記錄的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息能夠?yàn)槲磥淼某鞘邪l(fā)展做有效依據(jù)。同時(shí)在城建檔案管理工作當(dāng)中，要提升其工作質(zhì)量及工作效率。使得城建檔案管理工作，更加符合其城市發(fā)展需求。以加快并提升城市化發(fā)展進(jìn)程。