淺析如何管理藝術(shù)類圖書資料
——以唐山地域藝術(shù)檔案資料管理為例

楊偉光

(唐山市藝術(shù)研究所，河北 唐山 063000)

習(xí)近平總書記《在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上的報告》中提出，對中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，要“堅持創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，不斷筑就中華文化的新輝煌”。作為中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，藝術(shù)類圖書資料的價值不容置疑。

如何更好地管理這些藝術(shù)類圖書資料，做到創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展其藝術(shù)遺產(chǎn)和藝術(shù)創(chuàng)造，挖掘其中的價值，成為藝術(shù)類圖書資料管理工作人員面對的新課題和新挑戰(zhàn)。筆者長期參與藝術(shù)類圖書資料的管理工作，現(xiàn)將工作中的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)加以總結(jié)，以期為藝術(shù)類圖書資料的科學(xué)管理和應(yīng)用提供一點有益的借鑒。

一、地方藝術(shù)類圖書資料保管的現(xiàn)狀

在地方藝術(shù)類圖書資料管理工作中，主要面臨著以下問題：資料保管部門眾多，導(dǎo)致資料保管的碎片化、低效率；人、財、物等方面的限制，導(dǎo)致資料流失嚴重；因為缺乏專業(yè)的管理人員和管理方式，導(dǎo)致當(dāng)前資料管理工作缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性。

二、如何更好地保管地方藝術(shù)類圖書資料

(一)成立保管部門之間的合作聯(lián)盟

仿效各地已經(jīng)成立的如“博物館聯(lián)盟”、“圖書館聯(lián)盟”等，成立由地方文化主管部門牽頭的，由黨委、政府、高校所屬的藝術(shù)類圖書資料管理部門共同組成的合作聯(lián)盟，加強各管理部門之間的交流，資源共享、優(yōu)勢互補、互利互惠，共同使用寶貴的藝術(shù)資料資源。

以此為基礎(chǔ)，成立全市層面的文化藝術(shù)圖書館或檔案館，作為市級文化藝術(shù)資料的管理部門，負責(zé)征集、接收和保管本地區(qū)有關(guān)的藝術(shù)檔案資料，統(tǒng)一管理全市的藝術(shù)類圖書資料，以全面提高全市藝術(shù)類圖書資料的管理水平。

(二)數(shù)字化與建設(shè)具有地方特色的藝術(shù)圖書資料數(shù)據(jù)庫

不論是圖書類資料藝術(shù)類圖書資料，還是音響類資料，傳統(tǒng)的藝術(shù)圖書資料保管技術(shù)，面臨著潮、蟲、霉、菌的多重挑戰(zhàn)。而在數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展的今天，運用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、存儲技術(shù)、流媒體技術(shù)等高新技術(shù)，推進資料保管的數(shù)字化進程，可以很好地解決這些問題。

接下來，在推進資料數(shù)字化工程的基礎(chǔ)上，建設(shè)具有地方特色的藝術(shù)圖書資料數(shù)據(jù)庫，盡早達成全市藝術(shù)檔案資源信息化管理和資源共享的目標(biāo)，可以更好的實現(xiàn)資料的共享，讓人們更加便捷的查詢到自己所需要的資料。

(三)打造專業(yè)的藝術(shù)類圖書資料管理隊伍

加大對當(dāng)前藝術(shù)類圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對與藝術(shù)類圖書資料保管的特殊性，管理人員不僅要學(xué)習(xí)按開本排架法，開本分類法，專用代書板、夾書板法，盒裝排架法，平躺疊放排架法，抽屜式排架法等傳統(tǒng)的管理方法，還要學(xué)習(xí)索書號編排法、傾斜排架法等新的管理方法。如何編制各種檢索工具進行編輯、整理、研究檔案材料，對藝術(shù)檔案的檔號生成規(guī)則、全宗號、類目號的代號如何分類，如何執(zhí)行對藝術(shù)檔案的案卷、照片、音視頻、實物等五大載體的著錄標(biāo)準，如何規(guī)范數(shù)據(jù)庫錄入時題名、時間、備注欄的內(nèi)容的填寫要求等，以便于查找和利用，都是藝術(shù)類圖書資料管理專業(yè)培訓(xùn)的重點。

資料管理人員不僅要學(xué)習(xí)和掌握圖書館學(xué)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，還要多學(xué)習(xí)藝術(shù)專業(yè)的基本知識，這就需要我們通過外聘專家的方式來解決。加強與藝術(shù)演出團體和藝術(shù)教育院校的聯(lián)系，定期聘請資深的藝術(shù)專業(yè)人員，或聘請已退休的老專家、老藝人作顧問，給管理人員講述相關(guān)知識，以提高管理人員的專業(yè)技能。

同時，藝術(shù)類圖書資料的數(shù)字化，如何更好地掌握計算機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)方面的知識技能，也給管理人員的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求管理人員在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)保管知識的同時，加強數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。

(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”與藝術(shù)圖書資料管理

在全球化的信息時代的大背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”是藝術(shù)圖書資料管理工作中繞不開的話題。在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，通過網(wǎng)站、微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)途徑加以推送，諸如文字、影像、動畫、照片、圖畫等，以更加生動的形式，讓更多的人了解到、喜歡上評劇、皮影、樂亭大鼓等優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，

通過運用動畫、視頻等，使得藝術(shù)類圖書資料不再局限于傳統(tǒng)的二維平面，使其通過圖、文、聲、像等多維立體進行方式展示。讓更多的人通過互聯(lián)網(wǎng)，接觸到以前無法觸及的更多寶貴的藝術(shù)資料。而這種通過多媒體、全方位方式的途徑，也將給觀眾帶來全新的體驗。

三、結(jié)束語

綜上所述，藝術(shù)類圖書資料的保管與存儲工作是非常重要的。為了創(chuàng)新性發(fā)展具有地域特色的文化藝術(shù)，把藝術(shù)界前輩創(chuàng)造的藝術(shù)精華給后世，對藝術(shù)資料進行整理、完善、修復(fù)，同時利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，以提高資料的保管、保護與利用水平，是我們每個藝術(shù)類圖書資料管理人員的義務(wù)。利用好這些資源，為我所用，也實現(xiàn)了藝術(shù)資料的價值。

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