淺談?wù)畽C(jī)構(gòu)重點項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)

周 暉

(煙臺開發(fā)區(qū)發(fā)改經(jīng)信局，山東 煙臺 264006)

信息系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代高新技術(shù)基礎(chǔ)上的信息化、數(shù)字化管理模式。傳統(tǒng)的管理方法采用分級報表的模式，時常會出現(xiàn)信息重復(fù)、更新效率低、信息丟失等問題，嚴(yán)重地影響到了政府領(lǐng)導(dǎo)的決策與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，依靠重點項目管理信息系統(tǒng)，才能夠完善政府信息管理制度并實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

一、政府重點項目管理信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容綜述

(一)項目管理信息系統(tǒng)概念

它是指企業(yè)單位的管理者利用專門的管理軟件，在有限資源的約束下，利用系統(tǒng)中的觀點與方法等，對項目中涉及的內(nèi)容加以分析與管理。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對項目全程的組織、計劃、指揮與控制，最終實現(xiàn)項目的預(yù)計目標(biāo)。

(二)對比

過去，企業(yè)單位利用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行項目管理，在一個項目被設(shè)定后，需要由財務(wù)部、行政部以及市場部等多個部門執(zhí)行，期間無法避免的會產(chǎn)生摩擦，這在很大程度上阻礙了項目的進(jìn)展，還會增加企業(yè)單位的成本。

項目管理系統(tǒng)采取完全不同的做法，項目的實施由全隊領(lǐng)導(dǎo)者，即項目經(jīng)理來指揮與監(jiān)督，他能夠協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系，分配好各部分需要做的任務(wù)，在不超出預(yù)算的情況下，保證最優(yōu)質(zhì)的完成任務(wù)。項目管理系統(tǒng)安排獨立的管理者，從而避免了單位領(lǐng)導(dǎo)者與項目間的利益沖突，使項目計劃達(dá)到最優(yōu)效果，而信息技術(shù)的加入也減輕了人力負(fù)擔(dān)，更便于信息數(shù)據(jù)的存儲與查詢，提高了項目管理的效率[1]。

(三)重點項目管理信息系統(tǒng)內(nèi)容

重點項目管理系統(tǒng)主要分為展示頁、系統(tǒng)庫與管理頁面三大部分。其中展示頁用于展示重點項目實施過程中積累的經(jīng)驗、反饋意見等，領(lǐng)導(dǎo)通過展示頁能夠了解到項目的進(jìn)展?fàn)顩r，或是利用它來監(jiān)督項目工作等，此外還可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置權(quán)限，實現(xiàn)對不同管轄區(qū)域項目的了解。系統(tǒng)庫的設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)各單元的合理規(guī)劃，對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計與匯總等，系統(tǒng)利用相關(guān)軟件，可實現(xiàn)程序的自動生成與處理，極大的減少了人力資源，節(jié)省了工作時間。管理頁的主要使用主體是信息采集人員，各部分的信息采集工作者通過登錄頁面來進(jìn)行系統(tǒng)查詢與信息登記等，在該系統(tǒng)中，每個部分都具有一定的使用權(quán)限，采集人員通過這種權(quán)限來完成分工，實現(xiàn)對系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，并根據(jù)單位運作情況合理的增刪條目等。

二、建設(shè)政府機(jī)構(gòu)重點項目管理信息系統(tǒng)的具體措施

(一)保證系統(tǒng)信息的完整性

政府建立信息系統(tǒng)最大的目的就是為了實現(xiàn)信息化建設(shè)，重點項目管理信息系統(tǒng)既要實現(xiàn)功能強(qiáng)化又要保證信息的完整性。重點項目涉及到了政府的重要決策，因此項目的名稱、位置、建設(shè)年限、投資成本、施工單位等都需要進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，確保項目信息的真實性，否則將影響到后期的考核與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的生成等。例如，系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)標(biāo)注管轄區(qū)域內(nèi)重點項目的總數(shù)，其中包含重點推進(jìn)建設(shè)與前期謀劃兩大類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)致分類，比如社會事業(yè)項目、農(nóng)業(yè)水項目、房地產(chǎn)項目、基礎(chǔ)設(shè)施項目等等。該系統(tǒng)雖然著重于重點項目的分類，但其中仍涉及諸多領(lǐng)域，一旦信息存在紕漏將導(dǎo)致后續(xù)工作無法照常進(jìn)行，因此保障信息的完整性是十分重要的。

(二)重視對專業(yè)人員的培訓(xùn)

專業(yè)人員是保證系統(tǒng)正常運作的核心力量，在信息時代下，管理人員不僅需要具備專業(yè)的管理知識，還要能熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)。重點項目對于政府機(jī)構(gòu)具有十分重要的意義，因此在系統(tǒng)的籌建過程中，就需要安排大量的專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合單位的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)板塊構(gòu)建與數(shù)據(jù)輸入等，使該系統(tǒng)能夠真正的服務(wù)于政府機(jī)構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展。培訓(xùn)工作可圍繞系統(tǒng)設(shè)計、板塊構(gòu)建、數(shù)據(jù)輸入、后臺管理等展開，在此基礎(chǔ)上對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善，通過培訓(xùn)大會與講座等形式使管理人員的工作能力有實質(zhì)上的突破，實現(xiàn)人機(jī)結(jié)合，為政府機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供有力依據(jù)。

(三)重視績效考核制度的作用

近年來，計算機(jī)管理逐漸取代傳統(tǒng)的管理方法，成為現(xiàn)代政府乃至各領(lǐng)域的主流管理模式，但實際上大部分單位人員對于計算機(jī)技術(shù)的掌握仍然不到位，許多人將電腦作為存儲的工具，只要學(xué)會打字與制作表格即可，計算機(jī)內(nèi)的大量功能都無法被開發(fā)與使用，加之工作人員不會清理，也使得系統(tǒng)垃圾文件堆積，運行緩慢。此外，由于管理系統(tǒng)是新興事物，因此大部分單位對此抱有抵觸情緒，嚴(yán)重的影響到了政府部門的信息化建設(shè)。而績效考核方案的提出，使系統(tǒng)的推廣與使用成為了單位的硬性指標(biāo)與規(guī)定，它起到了很好的監(jiān)督作用，不僅實現(xiàn)了管理系統(tǒng)的推廣，還確保了信息數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)是重要事項的指揮者，他的決策對于項目的運作具有十分重要的意義。管理信息系統(tǒng)若得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，就能夠保證系統(tǒng)的合理性與科學(xué)性，專業(yè)人員與資金的投入，也能夠使得系統(tǒng)不斷的完善，領(lǐng)導(dǎo)傾注的大量精力，最終都能夠在項目的順利推進(jìn)中得到回報[2]。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代社會對于信息化管理越來越依賴，在無紙化、信息化辦公的大趨勢下，政府部門也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷的求新求變，加強(qiáng)對專業(yè)人員的培訓(xùn)，加大資金的投入，不斷的完善重點項目管理信息系統(tǒng)。

[1]趙鵬.信息系統(tǒng)項目管理中的進(jìn)度管理[J].科技風(fēng)，2017(12)：88+131.

[2]王棟平，丁薈.質(zhì)量體系建設(shè)之項目范圍管理實踐[J].河北企業(yè)，2017(01)：9-10.