淺析大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理

文·葛欣

信息技術(shù)的快速發(fā)展為國家發(fā)展提供了巨大的動(dòng)力，信息傳播的手段與速度都發(fā)生了階段性的改變，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，人們逐漸認(rèn)識到數(shù)據(jù)在人們生活與工作中的重要地位。醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展對人們的健康和生命有著巨大的影響，而醫(yī)療檔案是保證人們健康的重要依據(jù)，在疾病研究﹑信息存檔﹑疾病治療等方面發(fā)揮巨大的作用。對于醫(yī)療事業(yè)來說，應(yīng)該更加充分地利用大數(shù)據(jù)資源，對醫(yī)院檔案實(shí)施科學(xué)﹑規(guī)范的管理，讓檔案管理工作呈現(xiàn)出現(xiàn)代化﹑信息化與數(shù)據(jù)化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代主要特征及對醫(yī)院檔案工作的影響

數(shù)據(jù)類型豐富﹑數(shù)據(jù)容量大以及運(yùn)算效率高是大數(shù)據(jù)時(shí)代的主要特征，也是數(shù)據(jù)能產(chǎn)生價(jià)值的主要原因。大數(shù)據(jù)時(shí)代使數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量都在不斷地增加，如二維結(jié)構(gòu)等模式逐漸進(jìn)入人們的視野，這不僅促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展，更對世界產(chǎn)生了巨大的影響。想要完成對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算，就不得不提高數(shù)據(jù)的運(yùn)算效率，這樣才能保證所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有一定的價(jià)值，人們在大數(shù)據(jù)背景下，需要對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)二次的開發(fā)與利用，數(shù)據(jù)分析與挖掘等技術(shù)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效手段。同時(shí)，面對檔案信息資源數(shù)量迅速增長，檔案部門對海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，必須選擇新的方式。這不僅是技術(shù)進(jìn)步，更是涉及整個(gè)檔案管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展理念﹑管理體制和技術(shù)創(chuàng)新等方面的重大變革。

與社會(huì)大數(shù)據(jù)不同，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)具有一定的針對性和獨(dú)立性，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作的難度更大。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后，數(shù)據(jù)的功能性更強(qiáng)，不僅僅是發(fā)揮著記錄信息和傳播信息的作用，更重要的是數(shù)據(jù)深層次內(nèi)容的體現(xiàn)，所以必須改革和優(yōu)化醫(yī)院檔案管理及利用的傳統(tǒng)方法。與其他發(fā)達(dá)國家相比，我國檔案管理工作還處于初級水平，很多因素阻礙了檔案管理水平的提升。在這種情況下醫(yī)院管理者以及檔案管理人員需要對大數(shù)據(jù)的含義有所把握，對當(dāng)前大難管理工作存在的問題進(jìn)行合理分析，以提高檔案管理工作的水平和效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

信息傳播的速度隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來逐漸提升，這使醫(yī)院檔案管理工作的任務(wù)更加艱巨，管理數(shù)據(jù)的增加使管理工作任務(wù)量更大。檔案管理人員必須要良好的管理大量的數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析和提取。當(dāng)前很多醫(yī)院在檢索方面的技術(shù)還不夠成熟，所以很難將淹沒在海量數(shù)據(jù)中的有用信息提出出來，這增加了管理人員的工作難度。

（一）檔案管理工作存在安全隱患

信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢態(tài)，一些具有高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)黑客逐漸活躍起來，通過破解醫(yī)院防火墻技術(shù)來竊取醫(yī)療數(shù)據(jù)。黑客利用所盜取的信息進(jìn)行非法交易或生產(chǎn)非法產(chǎn)品，不僅擾亂了市場秩序，更使人們的身體健康受到威脅。造成這種情況一方面是由于黑客的技術(shù)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展得到提升，另一方面是管理人員缺乏對檔案管理工作安全重要性的認(rèn)識，缺少采取有效的防護(hù)措施對信息進(jìn)行保護(hù)，為盜取信息及數(shù)據(jù)提供了便利條件。

（二）難以將所需信息查找出來

醫(yī)院的數(shù)據(jù)在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，不斷地增加，這大大提升了管理人員的工作難度。我國大部分醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還不夠完善，想要在大量數(shù)據(jù)中提取出所需的數(shù)據(jù)十分困難，落后的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代人們對管理工作的需求，所以醫(yī)院方面必須從改善醫(yī)院的硬件設(shè)施入手，使檔案管理工作水平和效率都得到顯著提升。

（三）對所需資料及信息的管理工作不到位

就目前來說，數(shù)據(jù)已經(jīng)不只是單純的記錄方式，更突出的是其深層次的內(nèi)涵。通過肉眼觀察很難理解數(shù)據(jù)背后的意義，人們必須深入研究和挖掘數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的意義，在龐大的數(shù)據(jù)信息中搜索所需內(nèi)容并進(jìn)行深入分析，并實(shí)現(xiàn)有效的管理，這是很難完成的任務(wù)。

（四）檔案二次開發(fā)受到龐大數(shù)據(jù)量的束縛

讓數(shù)據(jù)體現(xiàn)價(jià)值是大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)管理工作的主要目標(biāo)，這使檔案管理工作更加得復(fù)雜和繁瑣，通過數(shù)據(jù)挖掘與分析的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深層次分析，使其能夠產(chǎn)生更高的價(jià)值即為數(shù)據(jù)資源的二次開發(fā)。進(jìn)行數(shù)據(jù)二次開發(fā)的工作人員必須能夠有效把握數(shù)據(jù)間的關(guān)系，使數(shù)據(jù)在實(shí)現(xiàn)記錄和儲存功能的基礎(chǔ)上，發(fā)揮更多的作用。海量的數(shù)據(jù)為研究數(shù)據(jù)間關(guān)系造成阻礙，不僅提升了工作人員的工作量，更使準(zhǔn)確性降低，怎樣能夠降低工作人員的工作壓力和工作量，是需要研究的關(guān)鍵問題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理水平的建議

（一）樹立檔案管理人員的安全觀念

醫(yī)院所管理的檔案包含著大量的個(gè)人信息，同時(shí)也有非常多的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的丟失不僅會(huì)造成個(gè)人信息泄露﹑個(gè)人隱私被侵犯，更會(huì)威脅人們的生命和財(cái)產(chǎn)安全。一旦其中所涉及的基因研究以及相關(guān)醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)被不法分子或恐怖分子利用，那會(huì)對社會(huì)造成巨大的影響。滿足個(gè)人利益的要求是大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案管理人員必須樹立安全意識，認(rèn)識到檔案的重要性，設(shè)置具有較高安全防范級別的保護(hù)措施，從根本上抵御黑客的入侵。信息化人才是保證數(shù)據(jù)安全的主要因素，他們能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施出現(xiàn)的問題，使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益得到保證。

（二）構(gòu)建和優(yōu)化大數(shù)據(jù)分析體系

信息技術(shù)的發(fā)展使全國醫(yī)療系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，通過穩(wěn)定﹑完善的數(shù)據(jù)庫將全國醫(yī)療數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是我國應(yīng)用較多的儲存信息方式，所以我國醫(yī)療事業(yè)在數(shù)據(jù)的信息化管理方面還不是特別成熟，也缺少豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和完善的數(shù)據(jù)分析體系。管理人員必須對數(shù)據(jù)分析體系在醫(yī)院發(fā)展中的重要地位有所認(rèn)識，能夠利用數(shù)據(jù)分析的方法，掌握和探索疾病之間或是藥物之間的聯(lián)系，提高自身的數(shù)據(jù)分析技能，不斷發(fā)掘數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的內(nèi)涵，以促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。

（三）深入發(fā)掘數(shù)據(jù)信息

將檔案按照一定的分類進(jìn)行區(qū)分，再實(shí)施良好的保存是傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作，在當(dāng)下這種管理方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際的發(fā)展需求，檔案管理的方法﹑程序等方面都發(fā)生了巨大的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)正在不斷推動(dòng)數(shù)據(jù)存儲與傳輸﹑算法與載體應(yīng)用結(jié)合方面的深度融合。深入發(fā)掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵是對檔案管理工作的新要求，掌握數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是醫(yī)院檔案管理人員適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代必須具備的技能，通過對數(shù)據(jù)深層次的內(nèi)容分析，才能使數(shù)據(jù)利用率提升。

（四）具備良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案管理工作提供保障

信息技術(shù)不僅是當(dāng)前競爭的關(guān)鍵，也是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)高效的醫(yī)院檔案管理工作，除了需要具有專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才之外，還必須有良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐。醫(yī)院要保證硬件設(shè)施建設(shè)資金充足，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，保障其信息檢索具有可靠性和安全性用，如此就可大大提升了檔案管理人員的工作效率和檔案管理工作水平。

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