■ 豆亞飛
檔案編研是檔案部門有計劃、有目的地以館藏檔案資料以及其他檔案材料為素材,并深層次的進行檔案信息編輯、加工、處理和輸送,主動提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務。隨著“云計算”、大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,檔案信息編輯能力更強、信息傳輸速度更快?;ヂ?lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)檔案事業(yè)融合發(fā)展,實現(xiàn)了檔案信息互聯(lián)互通,資源共享。因此,探討如何借助網(wǎng)站開展檔案編研工作,發(fā)揮檔案編研在服務教學管理、提升教學質量等方面的作用,是信息時代亟待解決的新情況和新課題。
檔案編研是開發(fā)利用檔案信息資源的重要形式,發(fā)揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的一項具體工作。
(一)編研題材更易展示。傳統(tǒng)的依靠館藏檔案已經(jīng)無法滿足信息時代檔案編研的現(xiàn)實需要?!霸朴嬎恪奔夹g的應用,能夠在極短的時間里處理海量數(shù)據(jù)信息,進一步拓寬了高校檔案編研成果的內容。例如,查閱各檔案館建立的檔案網(wǎng)站,通過輸入“關鍵詞”等方式便可以迅速地搜索到相關信息資料,為檔案編研提供信息參考。此外,還可以通過相關的信息技術對編研材料進行甄別、篩選,提升編研選材質量,為編研工作提供優(yōu)質素材奠定基礎。如“云南檔案網(wǎng)”設立的“專題數(shù)據(jù)庫”欄目中,包括有館藏字畫檔案、云南講武堂名錄、南橋機工名錄、云南土司世系名錄、滇軍抗日陣亡將士名錄以及少數(shù)民族專題等七個子欄目。這些欄目中都含有豐富的檔案史料信息,既是展示云南發(fā)展歷史檔案資料,也屬于地方特色文化的檔案編研成果。
(二)編研技術更易應用。傳統(tǒng)的高校檔案編研方式較為單一,常常是單純的文字、圖片及二者相結合的編研模式,編研成果的“圖文聲像”并茂的立體感不強?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”契機下,檔案編研載體及傳播渠道發(fā)生了巨大變化,編研模式更加開放、更具有互動性,網(wǎng)絡編輯技術豐富多彩且效率更高,使得檔案編研具有集文字、圖片、聲像、音樂等于一體的動態(tài)式組合編研模式,編研成果的可視性、可讀性更強。如“云南檔案網(wǎng)”設立的“云南記憶”欄目中,“云南老戲臺”就是圖片與文字史料結合的編研成果;“抗戰(zhàn)時期的云南社會”則將《抗戰(zhàn)時期的云南社會》等編研成果進行轉載。
(三)編研形式更多選擇。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,在編研時根據(jù)研究需要,利用“云計算”、大數(shù)據(jù)技術,能夠將圖片、影像、聲音、文字等傳統(tǒng)檔案載體進行全新的排列組合,制作出形式多樣的檔案編研成果,滿足不同用戶需求。例如,通過“音頻/視頻播放剪切合并器”(Media Cope)技術將反映各個時期發(fā)展歷程中保存下來的珍貴影像、聲音和圖片資料進行組合,專題編撰“歷史回顧”。運用“電子雜志制作”(Iebook)技術制成電子化的編研成果,放置于門戶網(wǎng)站供編研閱讀、查詢需要。如“云南檔案網(wǎng)”中既有“史料研究”文字編研成果,也有“護國運動圖片展”文字與圖片編研成果,還有“60位新中國成立以來感動云南人物”和“60位為解放云南作出貢獻人物”等“光輝開模”人物編研成果。再如中國第一歷史檔案館,“知識集錦”中呈現(xiàn)出清代題本、清代內閣題本辦理流程,以及清代題本的貼黃制度等歷史文書編研成果。
(四)編研成果利用更加便捷。體現(xiàn)檔案編研成果的價值之一在于其利用,為當今社會提供服務。在傳統(tǒng)時代,檔案編研成果的利用常常會受到時間、空間的限制,難以滿足不特定受眾全天候、跨區(qū)域服務需求。檔案網(wǎng)站(Archives Website)根據(jù)一定規(guī)則,使用HTML等工具制作的、用于展示特定內容相關網(wǎng)頁的集合,是一種“無限”溝通工具。即,通過網(wǎng)頁瀏覽器24小時隨時訪問網(wǎng)站,不拘泥于地域空間限制獲取其所需的檔案編研成果,享受網(wǎng)絡服務,這是傳統(tǒng)編研成果利用手段難以實現(xiàn)的。例如,中國第一歷史檔案館(http://www.lsdag.com/),專門在首頁設立了“利用查詢”一欄(下設查檔指南、查檔咨詢、目錄查詢),清晰地指導用戶如何查詢利用檔案成果。突破了傳統(tǒng)檔案編研查閱的時空障礙,便捷高效,極大地提高了用戶的體驗感,也有利于檔案編研成果的應用和傳播,編研成果價值得到明顯提升。
近年來,隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和社會各界的重視,基于檔案網(wǎng)站進行檔案編研工作取得了長足進步,無論是編研數(shù)量還是質量都有了較大突破。但面臨著網(wǎng)絡時代信息傳播的數(shù)字化、受眾閱讀的碎片化等影響,依托檔案網(wǎng)站開展編研還面臨著一些問題和不足:
(一)檔案編研板塊功能有待完善。從檔案網(wǎng)站編研板塊的功能設置來看,大多是以編研成果展示為主,但從檔案網(wǎng)站開設的編研成果設置方面較少,大多是“大事記”、“XX記憶”、“XX數(shù)據(jù)庫”等一些通用型欄目,很多檔案網(wǎng)站與訪客之間的交流互動形式上較為單一,主要是提供了“郵箱”咨詢、電話訪問,以及“關鍵詞”搜索等,與國外檔案網(wǎng)站相比,功能建設有待深入開發(fā)。微博、微信、新聞客戶端等新媒體的應用比例偏低。在檔案網(wǎng)站語言版本上,僅提供中文(簡體)版本,中文(繁體)或外文版本的檔案編研網(wǎng)站尚未開發(fā)和應用,尤其是相對于西部少數(shù)民族聚居區(qū)或者沿海發(fā)達地區(qū)來說,應將編研成果通過少數(shù)民族語言,或者主要幾種外國語言翻譯展示出來,滿足檔案人員編研需要。
(二)檔案編研技術應用不全面。迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息技術為檔案編研工作的插上了騰飛的“技術翅膀”。但從檔案網(wǎng)站檔案編研項目信息技術的應用來看,編研成果較傳統(tǒng)文字、圖形或二者結合的模式有了很大的改進,但真正將文字、圖像、視頻、音頻、動畫、影響等技術融為一體的少之又少,多媒體信息技術與檔案編研有機融合的深度不夠,編研展示成果聲音、文字、圖像相分開的局面尚未完全轉變。從一些省級檔案館網(wǎng)站編研成果來看,基本還是仍以圖片、文字史料為主,音視頻編研成果稀少。
(三)檔案編研成果量少、形式單一。網(wǎng)絡語境下,受眾閱讀習慣更為多樣化、“快餐化”,這就要求從事檔案編研工作人員要及時更新網(wǎng)站內容,將最新的編研成果及時通過網(wǎng)站展現(xiàn)出來,以增強網(wǎng)站對受眾的“粘性”。但從現(xiàn)實情況來看,一些省級檔案館網(wǎng)站或者一些高校的檔案網(wǎng)站雖然編研成果十分豐富,但編研成果更新較慢。這一點除國家檔案局網(wǎng)站編研成果更新較快外,其他省級檔案網(wǎng)站編研成果內容更新都普遍較慢,這與檔案編研工作自身周期長、編研人員少等因素有一定的關系。此外,編研成果形式較為單一,網(wǎng)站上所提供的史料、名錄、各專題等編研成果仍以文字或圖片,或文字與圖片為主。
人類已經(jīng)步入了21世紀高科技快速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡、信息和數(shù)字技術已經(jīng)滲透到了各個行業(yè)和領域。依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作是發(fā)揮檔案編研成果服務效能和價值,順應時代和技術發(fā)展的現(xiàn)實要求,也是新時代做好檔案編研工作的必然選擇。
(一)把握精準定位,加強檔案基礎資源建設。檔案網(wǎng)站平臺建設之初(或后期改版升級),就要明確檔案編研的服務對象,即精準的把握網(wǎng)站的主要服務對象是檔案編研成果的利用者。應該把“立足本地,面向全國”作為網(wǎng)站功能設置和板塊定位,在欄目設置中以服務檔案編研成果展示和利用為主,既要向社會不特定群體展示當?shù)貦n案基本情況,也要重點面向廣大檔案從業(yè)者,尤其是專職檔案編研工作人員,為他們提供專門網(wǎng)上查詢檔案利用設置相應的網(wǎng)頁導航,展示館藏檔案的二次信息和三次信息(即編研信息)。為此,要充分應用數(shù)字化、信息化技術,突出做好檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,把館藏的所有檔案資源數(shù)字化后以供編研使用,例如,將紙質檔案、照片檔案等掃描轉化為電子檔案,對實物檔案進行數(shù)碼拍照后轉為數(shù)字資源。
(二)注重建設維護,突出本館館藏資源特色。精準定位后,需要通過現(xiàn)代信息技術將收集到的選材、檔案資料通過合適的方式進行排列組合,形成具有鮮明特色的檔案編研成果。將多媒體技術廣泛應用于檔案編研中,使編研成果以光盤、DVD、VOD等形式呈現(xiàn)出來,并在相應欄目中設置多級鏈接中。例如,在“檔案與xxx”視音頻資料的一級欄目下設二級欄目“在xxx歷史上”(圖片資料),并在該二級欄目下又設立“大事回眸”、“XXX之最”等若干個三級欄目鏈接。此外,要注重網(wǎng)站編研成果的維護和更新,通過開拓網(wǎng)上檔案信息的廣度和深度,增強檔案可讀性和時效性,突出館藏檔案地域文化特色和歷史傳承,提升整個檔案編研的數(shù)量、檔次和品味,向社會展示本地悠久歷史文化的良好形象。
(三)立足信息要求,加速網(wǎng)絡編研人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡時代,檔案網(wǎng)站編研人才的塑造要立足現(xiàn)代信息技術要求,培養(yǎng)他們掌握檔案學、文獻編纂學、美學以及信息技術,使其不僅具有較高的計算機信息網(wǎng)絡技術的應用技能,還擁有深厚的檔案管理業(yè)務知識。應用網(wǎng)絡信息技術對高校檔案信息進行熟練的采集、分析、整理和篩選,以及網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站維護等基礎技能,使檔案網(wǎng)站編研成果常態(tài)化得到更新,并保持較高的編研水準,使檔案網(wǎng)站保持較強的吸引力和良好的親和力。
總之,大數(shù)據(jù)、云計算為檔案編研工作帶來了難得的發(fā)展機遇,依托檔案網(wǎng)站進行檔案編研工作是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,網(wǎng)絡語境下要注重依托檔案網(wǎng)站做好檔案編研工作,實現(xiàn)多載體、深層次、全方位的信息資源開發(fā)新格局,為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設提供更多、高價值的編研成果,貢獻廣大檔案工作者的智慧和力量。
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