高校教師職業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)

文 / 周小云

高校教師職業(yè)檔案記錄了教師的基本信息和從業(yè)經(jīng)歷，成為教師培訓(xùn)、評(píng)級(jí)、升職的重要依據(jù)[1]。教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)直接關(guān)系到教師隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展，能夠有效促進(jìn)教師管理工作，對(duì)教師成長(zhǎng)起著十分重要的作用。

一、高校教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的基本內(nèi)容

（一）檔案保存形式由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為數(shù)字

高校教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的首要任務(wù)就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。紙質(zhì)檔案通常以檔案袋的形式保存，記錄了教師的成長(zhǎng)軌跡，包括教師的基本信息、工作信息、績(jī)效評(píng)價(jià)等[2]。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，借助教師檔案袋可以客觀評(píng)價(jià)教師的執(zhí)教水平；對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，它有利于自我反思和自我學(xué)習(xí)。檔案袋在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)陪伴著教師成長(zhǎng)。在數(shù)字化時(shí)代，用數(shù)字檔案替代紙質(zhì)檔案，可以有效提高教師職業(yè)檔案的使用效率和保存質(zhì)量[3]。高校檔案部門(mén)通常采用掃描和手工錄入相結(jié)合的方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，由檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行校對(duì)，以確保錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）拓展高校教師職業(yè)檔案的類(lèi)型

在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案之后，還要設(shè)置教師職業(yè)檔案的類(lèi)型，如人事檔案、教學(xué)檔案、輔助檔案等。人事檔案和教學(xué)檔案要具備一定的格式標(biāo)準(zhǔn)，以突出此類(lèi)檔案的通用性，盡量避免一些重復(fù)性的操作。輔助檔案則可以放寬標(biāo)準(zhǔn)，如記錄教師的課堂隨筆、問(wèn)題反饋等，為教師評(píng)價(jià)起到輔助參考作用。其中人事檔案由教師的基本信息、學(xué)歷背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、教師認(rèn)證等信息組成，而教學(xué)檔案則由課堂教學(xué)成果、課題研究、課件、論文等信息組成。相對(duì)于人事檔案來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)可以采用多種格式進(jìn)行儲(chǔ)存，包括文字、圖片、音頻、視頻等格式，最大程度保持教學(xué)原貌。

（三）構(gòu)建教師職業(yè)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)

在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，教師職業(yè)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)可以開(kāi)發(fā)出更多的功能，包括信息發(fā)布、數(shù)據(jù)檢索、信息匯總、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、用戶(hù)審核等，其中的前三個(gè)為常用功能。“信息發(fā)布”分為學(xué)校和個(gè)人兩種，學(xué)校主要發(fā)布政策制度、檔案公告、檔案會(huì)議等方面的信息，讓教師在第一時(shí)間了解檔案工作的宏觀走向；個(gè)人主要發(fā)布教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、隨筆感想、創(chuàng)新成果等，為教師輔助檔案提供數(shù)據(jù)信息?！皵?shù)據(jù)檢索”分為模糊檢索、條件檢索、類(lèi)型檢索三種，使用較多的是條件檢索，即按照教師的姓名、職務(wù)、學(xué)科、學(xué)歷、教齡等進(jìn)行檢索。這種檢索模式可以在最短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到教師檔案信息?！靶畔R總”則是按照用戶(hù)的檢索結(jié)果，匯集和打印相關(guān)信息，使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為紙質(zhì)證明，用于教師評(píng)級(jí)、升職、轉(zhuǎn)崗等。

二、高校教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)缺少互動(dòng)評(píng)價(jià)

高校教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的主要目標(biāo)是推動(dòng)教師的職業(yè)化發(fā)展。在數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)上，教師可以自主檢驗(yàn)自身的綜合水平，系統(tǒng)對(duì)于每一位教師來(lái)說(shuō)都是平等的開(kāi)放的，教師可以自由參與，在平臺(tái)上進(jìn)行互動(dòng)評(píng)價(jià)，并以此為依據(jù)做好自身的職業(yè)生涯規(guī)劃，明確個(gè)人的發(fā)展方向。但部分教師的數(shù)字化觀念較為落后，缺少互動(dòng)評(píng)價(jià)，如教師的自我評(píng)價(jià)、其他教師的評(píng)價(jià)等，而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)有時(shí)候也會(huì)缺失。在這種情況下，教師職業(yè)檔案難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用，不能反映教師任教期間各種教研成果的價(jià)值。此外，缺少互動(dòng)評(píng)價(jià)還會(huì)導(dǎo)致教師學(xué)習(xí)他人成果的積極性下降，影響到自身的職業(yè)發(fā)展，教師與教師之間形成“信息孤島”。教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)是幫助教師形成專(zhuān)業(yè)發(fā)展的良好氛圍，確定職業(yè)追求目標(biāo)，如果互動(dòng)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)跟不上，教師的自由發(fā)展和全面發(fā)展都會(huì)受到影響。

（二）教師職業(yè)檔案的資源共享度較低

在各大高校中，教學(xué)實(shí)踐是教師隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，教師職業(yè)檔案數(shù)字化為構(gòu)建合作共贏的高校教學(xué)氛圍奠定了基礎(chǔ)。教師的職業(yè)發(fā)展基于教學(xué)實(shí)踐，教師又為教學(xué)實(shí)踐服務(wù)，兩者相輔相成[4]。但部分高校在構(gòu)建教師職業(yè)檔案管理平臺(tái)的過(guò)程中，忽略了檔案資源共享，使得教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)難以發(fā)揮出更大的作用。教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理平臺(tái)，更應(yīng)該是一個(gè)開(kāi)放的交流平臺(tái)，如果缺少資源共享，則會(huì)影響到教師之間的教學(xué)合作，難以形成多元化的發(fā)展氛圍，不能有效激發(fā)教師參與教學(xué)討論的熱情。教師職業(yè)檔案數(shù)字化資源共享途徑主要有教師隨筆發(fā)表區(qū)和交流互動(dòng)討論區(qū)。前者是教師發(fā)表教學(xué)心得、經(jīng)驗(yàn)、做法、成果的主要欄目，很多信息數(shù)據(jù)都可以列入教師的輔助檔案；后者為教師的教學(xué)交流提供一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，本著“知識(shí)共享、合作共贏”的宗旨，強(qiáng)化各學(xué)科教師的教學(xué)合作，并形成一定的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，為教師人事檔案和教學(xué)檔案的發(fā)展提供相關(guān)依據(jù)。教師職業(yè)檔案數(shù)字化資源共享促進(jìn)了教師隊(duì)伍的發(fā)展，如果缺乏合作共贏的教學(xué)氛圍，教師難以得到進(jìn)一步成長(zhǎng)。

（三）教師職業(yè)檔案數(shù)字化信息收集制度不完善

高校教師職業(yè)檔案記錄了教師在學(xué)校的成長(zhǎng)軌跡。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，教師的教研成果、論文作品等能夠得到更好的展現(xiàn)，既能滿(mǎn)足個(gè)人的榮譽(yù)感，也能得到學(xué)校的肯定，激勵(lì)教師尋求新突破、獲取新成績(jī)。但是教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)需要規(guī)范的信息收集制度，以幫助教師得到進(jìn)一步成長(zhǎng)。例如對(duì)信息收集途徑進(jìn)行規(guī)范，除了收集傳統(tǒng)的檔案袋信息之外，還可以將微博、微信、QQ、論壇等納入到信息收集范圍中[5]。從目前的情況看，有些高校的教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)信息收集制度并不完善，影響到檔案資源庫(kù)的建設(shè)。作為學(xué)校內(nèi)部的資源系統(tǒng)，教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)具備安全性高、公信力強(qiáng)等特點(diǎn)，所有收集的資源都要有憑有據(jù)，能夠反映出每一位教師的精神面貌和執(zhí)教水平。這就需要信息收集制度的支撐。教師隊(duì)伍建設(shè)是高校發(fā)展的基礎(chǔ)，通過(guò)教師職業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)，有利于形成積極向上、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕田L(fēng)，而檔案資源庫(kù)需要大量的信息支撐，在缺少制度規(guī)范的情況下，教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)的信息收集將受到很大的影響。

三、高校教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）提高數(shù)字化平臺(tái)的教師評(píng)價(jià)功能

教師職業(yè)檔案的核心功能在于評(píng)價(jià)教師的教研水平，所以增強(qiáng)教師評(píng)價(jià)功能至關(guān)重要。從紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案，高校教師職業(yè)檔案管理有了一次飛躍。本著“促進(jìn)教師發(fā)展”的宗旨，我們應(yīng)不斷完善教師評(píng)價(jià)功能，實(shí)現(xiàn)由單一評(píng)價(jià)到綜合評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)變。當(dāng)數(shù)字檔案代替紙質(zhì)檔案，學(xué)校評(píng)價(jià)教師的材料也由檔案袋變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性，學(xué)?？梢匀轿?、多維度地對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)，提高評(píng)價(jià)的全面性[6]。教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，在數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、分析等方面優(yōu)于傳統(tǒng)模式，這為教師評(píng)價(jià)奠定了更好的基礎(chǔ)。借助Word文檔、電子表格等，教師評(píng)價(jià)結(jié)果還能直接打印出來(lái)，形成直觀的紙質(zhì)材料。根據(jù)教育行政部門(mén)、學(xué)校管理部門(mén)、教師個(gè)人的不同評(píng)價(jià)指標(biāo)，教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)不斷提升。例如，可以預(yù)先設(shè)定時(shí)間段，按照預(yù)定時(shí)間對(duì)教師信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成一定的數(shù)據(jù)對(duì)比，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的科學(xué)性與可靠性，真實(shí)反映出教師的成長(zhǎng)軌跡。在教師年度考核時(shí)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)數(shù)字化平臺(tái)查詢(xún)考核對(duì)象的教學(xué)科研成果，統(tǒng)計(jì)教師一年來(lái)的成績(jī)及存在的問(wèn)題，以此為依據(jù)做出客觀評(píng)價(jià)，為教師年度考核提供評(píng)審依據(jù)。

（二）強(qiáng)化數(shù)字化平臺(tái)的資源共享功能

教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，牽涉到教師的方方面面。在傳統(tǒng)的檔案袋模式中，一般只記錄一些重要信息，并不能反映出教師的整體狀態(tài)[7]。而數(shù)字化平臺(tái)提高了教師信息的全面性，如輔助檔案記錄教師在日常教學(xué)中的思想變化和經(jīng)驗(yàn)積累等信息，而一些顯性的課件、教案、論文等，也能通過(guò)各種形式記錄下來(lái)。教師在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多具有檔案價(jià)值的資料，如教學(xué)日記、隨筆、課題策劃等，這些資料散落在電腦中的各個(gè)文件夾里，都可以收集起來(lái)上傳到數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)更廣泛的資源共享，成為教師評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。數(shù)字化平臺(tái)的交流互動(dòng)模塊也可以成為資源共享區(qū)，借鑒QQ群的“群文件”“群相冊(cè)”“群收藏”等功能，構(gòu)建相應(yīng)的共享應(yīng)用，使教師在討論時(shí)既能分享自己的成果，也能在資源共享區(qū)查看他人的成果，從而形成強(qiáng)大的資源共享體系，使資源共享發(fā)揮出最大效用。數(shù)字化平臺(tái)的資源庫(kù)應(yīng)設(shè)置權(quán)限分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在擁有相應(yīng)權(quán)限的情況下，用戶(hù)可以查閱權(quán)限范圍內(nèi)的所有資源，這也是促進(jìn)資源共享的一大措施。數(shù)字化平臺(tái)的資源共享功能較多，但目的只有一個(gè)，即最大程度發(fā)揮教師職業(yè)檔案的作用，使檔案信息能夠用到實(shí)處、細(xì)處，為教師的職業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）完善教師職業(yè)檔案數(shù)字化平臺(tái)信息收集制度

教師職業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)只有形成豐富的資源庫(kù)，才能發(fā)揮出更多的功能。但是檔案信息收集應(yīng)在合法合規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行，這就需要不斷完善檔案信息收集制度，通過(guò)制度有效制約一些信息收集行為。例如，教師輔助檔案信息的收集必須征得教師本人的同意，這一條應(yīng)列入信息收集制度中。數(shù)據(jù)采集和儲(chǔ)存過(guò)程應(yīng)遵循信息收集制度，確保檔案信息的嚴(yán)肅性、合法性，同時(shí)建立起具有明確分工的管理制度與審核制度，以提高教師職業(yè)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。高校管理層應(yīng)做好引領(lǐng)和表率作用，推動(dòng)信息收集制度的宣傳和落實(shí)，并在教師群體中培養(yǎng)信息收集理念，鼓勵(lì)更多的教師公開(kāi)信息、分享信息。當(dāng)然，對(duì)于有特殊要求的教師，也應(yīng)該本著尊重的態(tài)度做好信息保密工作。信息收集制度應(yīng)是公開(kāi)和保密的有機(jī)結(jié)合，一切從教師的意愿出發(fā)，帶動(dòng)教師參與到數(shù)字化建設(shè)中來(lái)，提高他們的積極性和能動(dòng)性。學(xué)校要盡快建立起按照教齡劃分的教師個(gè)人匯報(bào)機(jī)制。新招聘教師和老教師的個(gè)人匯報(bào)途徑的差異化，能夠使信息收集更有針對(duì)性，從而準(zhǔn)確評(píng)估教師的教研水平。教師評(píng)級(jí)應(yīng)以數(shù)字化平臺(tái)的檔案信息作為依據(jù)，在信息收集制度的規(guī)范下，使信息更加客觀、真實(shí)，這對(duì)教師的評(píng)價(jià)也能做到公平、公正。信息收集制度要與網(wǎng)絡(luò)信息管理制度相適應(yīng)，在強(qiáng)化校園局域網(wǎng)管理的基礎(chǔ)上，確保所收集的信息具備一定安全性，符合檔案管理的要求。加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息的規(guī)范使用，必須與教師的各種評(píng)聘掛鉤，不得挪作他用，不能損害教師的根本利益，使高校教師隊(duì)伍管理走向規(guī)范化、科學(xué)化。

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