關(guān)于公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施

徐 學(xué)

(克山縣農(nóng)村公路管理站，黑龍江 克山 161600)

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程檔案管理的主要作用就是對(duì)公路工程中所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和存儲(chǔ)，這些數(shù)據(jù)包含公路工程開展過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，其對(duì)于公路工程建設(shè)規(guī)劃和決策具有重要的意義，對(duì)于公路工程今后建設(shè)和發(fā)展來(lái)講都是重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。在公路工程檔案中包含公路工程建設(shè)過(guò)程中的核心內(nèi)容，其主要管理方式是通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及工程檔案管理軟件來(lái)對(duì)公路工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和歸納，然后對(duì)其按照類別進(jìn)行分組存儲(chǔ)，最后對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的電子化管理。公路工程檔案管理有助于公路工程企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展下去，有助于其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、現(xiàn)階段公路工程檔案管理存在的問(wèn)題

(一)檔案管理觀念較為薄弱

就我國(guó)當(dāng)前公路工程檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，其在公路工程建設(shè)中所占據(jù)的地位已經(jīng)越來(lái)越重要，目前已經(jīng)成為不可缺少的一項(xiàng)工作。但是就現(xiàn)階段公路工程檔案管理工作實(shí)際情況來(lái)看，其中仍然存在很多的問(wèn)題，其最為顯著的問(wèn)題就是多數(shù)公路工程建設(shè)人員將工程重點(diǎn)放在建設(shè)成本和經(jīng)濟(jì)效益等方面，過(guò)多的注重公路工程建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，而對(duì)于公路工程檔案管理工作卻往往不夠重視。

(二)檔案管理方式較為落后

就公路工程實(shí)際施工情況來(lái)講，其中最主要的問(wèn)題就是管理人員檔案管理水平嚴(yán)重低下，公路工程企業(yè)并沒(méi)有將過(guò)多的精力投入到其檔案管理工作中，這就造成其檔案管理工作難以與當(dāng)今時(shí)代發(fā)展步伐相銜接。目前，多數(shù)公路工程企業(yè)在檔案管理工作方式上仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，并沒(méi)有科學(xué)、合理的引進(jìn)先進(jìn)電子技術(shù)，這對(duì)于檔案管理工作效率和質(zhì)量來(lái)講都是存在很大弊端的，除此之外也大大增加了企業(yè)員工的勞動(dòng)力。

(三)管理人員素質(zhì)普遍較低

公路工程建設(shè)相對(duì)于其他建設(shè)來(lái)講所涉及到的內(nèi)容較多，并且較為復(fù)雜，因此，其檔案管理工作也就較為繁瑣。要想提高其檔案管理工作效率就必須要采取專業(yè)、科學(xué)、合理的管理手段。目前公路工程檔案管理工作中的突出問(wèn)題就是，管理人員在檔案管理工作中并沒(méi)有投入全部的精力，責(zé)任意識(shí)嚴(yán)重低下，綜合素質(zhì)低等問(wèn)題。管理人員素質(zhì)的低下使得檔案管理工作效率難以提升上去，甚至還會(huì)造成檔案的缺失和損壞，嚴(yán)重影響到公路工程今后的發(fā)展。當(dāng)前最突出的情況就是公路工程檔案管理人員多數(shù)是兼職人員，或者是從其他崗位調(diào)離過(guò)來(lái)的人員，這些員工往往在檔案管理水平上嚴(yán)重缺乏，尤其是在經(jīng)驗(yàn)方面，這就使得在具體工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的工作紕漏，造成檔案的缺失和混亂。除此之外，這類員工在遇到較為繁瑣的檔案管理問(wèn)題之后，往往會(huì)產(chǎn)生消極的心態(tài)，這些都會(huì)造成檔案管理工作的失誤。

三、有效加強(qiáng)公路工程檔案管理的針對(duì)措施

(一)引導(dǎo)管理人員轉(zhuǎn)變管理理念

檔案管理人員的主要行為都是由其意識(shí)來(lái)決定的，因此，我們?cè)诩訌?qiáng)公路工程檔案管理工作效率問(wèn)題上重點(diǎn)就是轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念。要想保證整個(gè)公路工程的施工質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就必須要做好公路工程檔案管理工作，就這一方面來(lái)講，最重要的就是加強(qiáng)管理人員的管理理念，為其關(guān)注正確的檔案管理理念，使其加強(qiáng)自身責(zé)任感，更好的為公路工程檔案管理工作做貢獻(xiàn)。所以說(shuō)，公路工程企業(yè)要想提高其質(zhì)量就必須要加強(qiáng)對(duì)公路工程檔案管理工作的重視，尤其是對(duì)內(nèi)部管理人員管理理念的更新和培訓(xùn)，要做好企業(yè)內(nèi)部的管理意識(shí)宣傳工作，使得管理人員建立正確的檔案管理意識(shí)。

(二)建立健全工程檔案管理系統(tǒng)

公路工程檔案管理的主要作用就是對(duì)公路工程中所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和存儲(chǔ)，這些數(shù)據(jù)包含公路工程開展過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，其對(duì)于公路工程建設(shè)規(guī)劃和決策具有重要的意義，對(duì)于公路工程今后建設(shè)和發(fā)展來(lái)講都是重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。對(duì)于提高公路工程檔案管理工作方面的問(wèn)題來(lái)講，不僅要加強(qiáng)管理人員的檔案管理意識(shí)，還要建立健全工程檔案管理系統(tǒng)。在公路工程企業(yè)中，相關(guān)管理人員必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)其檔案進(jìn)行合理的歸納，以此來(lái)保證檔案的完整性。檔案管理人員在工作過(guò)程中必須要不斷提高自身的責(zé)任感，在工作過(guò)程中，管理人員必須要能夠?qū)n案進(jìn)行合理的分類手機(jī)，要保證該過(guò)程中每項(xiàng)工作的都做到合理、準(zhǔn)確，以此來(lái)保證公路工程檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

四、總結(jié)

由全文我們能夠總結(jié)出，在公路工程檔案中包含公路工程建設(shè)過(guò)程中的核心內(nèi)容，其主要管理方式是通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及工程檔案管理軟件來(lái)對(duì)公路工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和歸納，然后對(duì)其按照類別進(jìn)行分組存儲(chǔ)，最后對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的電子化管理。公路工程檔案管理有助于公路工程企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展下去，有助于其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。我們必須要加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，提高其責(zé)任感，以此來(lái)保證公路檔案的準(zhǔn)確性和完整性，筆者認(rèn)為只要做到文中所闡述的幾點(diǎn)內(nèi)容，我國(guó)公路系統(tǒng)的檔案管理水平一定會(huì)獲得更好的發(fā)展。

[1]汪新元，汪華.關(guān)于加強(qiáng)高速公路養(yǎng)護(hù)管理工作的建議和措施[J].黑龍江交通科技，2014，37(9)：166-166.

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