班級(jí)文化檔案是班級(jí)成員集體面貌的集合體。它記錄了班級(jí)各成員大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活,也承載著班級(jí)的榮譽(yù)和共同文化底蘊(yùn)。根據(jù)檔案法及相關(guān)規(guī)定,國家檔案局和教育部制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,[1]并于2008年9月1日開始實(shí)施。班級(jí)文化檔案建設(shè)作為高校檔案建設(shè)管理的組成內(nèi)容,受到各大院校的高度重視。班級(jí)文化檔案建設(shè)主體在于學(xué)生。由于缺乏檔案建設(shè)管理方面的專業(yè)知識(shí),學(xué)生在班級(jí)文化檔案建設(shè)中很難取得理想的效果。如何調(diào)動(dòng)學(xué)生班級(jí)文化檔案建設(shè)的積極性,促進(jìn)學(xué)校班級(jí)文化檔案建設(shè)和管理,營造更加豐富的校園文化,是高校當(dāng)前需要考慮的重點(diǎn)。
班級(jí)文化是班級(jí)集體意志的體現(xiàn)。以檔案的形式對(duì)班級(jí)文化活動(dòng)進(jìn)行記錄管理,是高校強(qiáng)化班級(jí)建設(shè)和管理的重要舉措。班級(jí)文化檔案包括班級(jí)文化活動(dòng)﹑學(xué)團(tuán)活動(dòng)﹑成員基本信息及班級(jí)榮譽(yù)等。[2]班級(jí)文化檔案構(gòu)建過程較為復(fù)雜。高校各班級(jí)文化主體類型不同,致使他們的班級(jí)文化檔案構(gòu)建存在較大差異。
從類型劃分來看,班級(jí)文化檔案可以分為離散型和綜合型。[3]離散型班級(jí)文化檔案中,由于班級(jí)各成員價(jià)值屬性的多樣性,成員間文化認(rèn)同差異較大。在建設(shè)班級(jí)文化檔案時(shí),在檔案信息采集和整理方式上盡管存在很大不同,卻極大地豐富了班級(jí)文化檔案的內(nèi)涵。另外,在綜合型班級(jí)文化檔案建設(shè)中,各成員在班級(jí)文化價(jià)值認(rèn)同上比較統(tǒng)一,班級(jí)文化檔案信息采集也較為便捷。然而,這減少了學(xué)生對(duì)文化價(jià)值認(rèn)同的交流和碰撞,甚至影響班級(jí)文化檔案的拓展和延伸。
班級(jí)文化檔案概念最早可以追溯到19世紀(jì)30年代美國教育社會(huì)學(xué)家沃勒在《教學(xué)社會(huì)化》中對(duì)班級(jí)文化進(jìn)行的闡述。[4]在我國,黑板報(bào)﹑班歌﹑活動(dòng)角以及流動(dòng)圖書館等形式的班級(jí)文化檔案內(nèi)容,在小學(xué)就已經(jīng)存在,成為班級(jí)文化檔案建設(shè)的重要組成部分。然而,只有少數(shù)院校對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的收集和整理,這造成班級(jí)文化檔案建設(shè)的缺失。
高校學(xué)生管理工作較為復(fù)雜。強(qiáng)化建設(shè)班級(jí)文化檔案有助于提升學(xué)生的班集體意識(shí),增強(qiáng)班級(jí)成員相互的交流﹑互動(dòng),提升學(xué)校班級(jí)建設(shè)管理水平。華東交通大學(xué)的“詹天佑班”自成立至今,每年都獲得該校優(yōu)秀班集體等榮譽(yù)稱號(hào),對(duì)該校班級(jí)文化建設(shè)和管理起到了積極的作用。然而,我國大多數(shù)高校學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)和利用指導(dǎo),導(dǎo)致參與班級(jí)文化檔案建設(shè)的班級(jí)少之又少,班級(jí)文化檔案建設(shè)整體情況不容樂觀。[5]
班級(jí)文化是班級(jí)風(fēng)氣﹑人際環(huán)境及言行傾向等主體標(biāo)識(shí)的象征。好的班級(jí)文化可以促進(jìn)班級(jí)成員成長(zhǎng),對(duì)高校班級(jí)建設(shè)管理有積極的作用。當(dāng)前,高校在班級(jí)文化檔案建設(shè)的宣傳教育上存在很大欠缺,導(dǎo)致學(xué)生參與度不高,班級(jí)文化檔案整體建設(shè)存在很大不足。
一方面,高校在班級(jí)建設(shè)管理中,未強(qiáng)調(diào)班級(jí)文化檔案建設(shè)相關(guān)注意事項(xiàng),導(dǎo)致學(xué)生缺乏主觀意識(shí),容易忽視班級(jí)文化檔案的建設(shè)。另一方面,沒有對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的引導(dǎo),如開展檔案建設(shè)相關(guān)知識(shí)講座等,影響學(xué)生參與班級(jí)文化檔案建設(shè)的積極性。即使部分高校設(shè)置了朋輩心理輔導(dǎo)員,也未對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行宣傳引導(dǎo),難以發(fā)揮朋輩心理輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的同齡號(hào)召作用,致使高校班級(jí)文化檔案建設(shè)參與度偏低。
班級(jí)文化檔案是學(xué)校班級(jí)建設(shè)管理的重要內(nèi)容,也是學(xué)校加強(qiáng)精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。如果學(xué)校層面沒有重視班級(jí)文化檔案建設(shè)的宣傳教育,學(xué)生也很難具備相關(guān)意識(shí)。這也成為班級(jí)文化檔案整體建設(shè)存在很大不足的重要原因。
與中學(xué)生不同,大學(xué)生沒有固定的教室,各科目課程學(xué)習(xí)在不同教室甚至不同教學(xué)樓中進(jìn)行。由于班級(jí)缺乏固定的場(chǎng)所,學(xué)生對(duì)班級(jí)的概念和意識(shí)也有所淡化,難以正確認(rèn)識(shí)班級(jí)文化檔案建設(shè)的重要性。
班級(jí)文化檔案建設(shè)中,需要收集班級(jí)各成員信息。高校班級(jí)成員宿舍分散﹑相互時(shí)間不固定等,給班級(jí)文化檔案建設(shè)帶來一定困難。班級(jí)文化檔案建設(shè)有時(shí)需要全體成員協(xié)同參加一些班級(jí)文化活動(dòng),不少學(xué)生因活動(dòng)協(xié)調(diào)不足等原因容易滋生不滿情緒。加之同學(xué)之間交流較少,不少班級(jí)因而放棄班級(jí)文化檔案建設(shè)。
隨著高校課外活動(dòng)頻次的增加,學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案建設(shè)進(jìn)行思考的時(shí)間不斷減少。學(xué)生缺乏班級(jí)文化檔案價(jià)值和意義的正確引導(dǎo),在檔案建設(shè)理論與實(shí)踐上存在明顯不足,致使高校班級(jí)文化檔案建設(shè)開展不力。不少班級(jí)的文化檔案建設(shè)流于形式,對(duì)高校班級(jí)文化檔案整體建設(shè)未發(fā)揮作用,甚至由此產(chǎn)生不良影響。
大部分學(xué)生在檔案建設(shè)前沒有接觸過班級(jí)文化檔案,對(duì)此感到陌生,很容易與“學(xué)籍檔案”“人事檔案”等進(jìn)行潛意識(shí)的關(guān)聯(lián)。在班級(jí)文化檔案建設(shè)中,學(xué)生缺乏對(duì)檔案的正確認(rèn)識(shí)和利用意識(shí),直接影響到高校班級(jí)文化檔案建設(shè)的進(jìn)程。
輔導(dǎo)員作為高校學(xué)生管理中的重要角色,平時(shí)與學(xué)生的接觸時(shí)間最多,對(duì)學(xué)生信息掌握較為全面,比較了解學(xué)生。在班級(jí)文化檔案建設(shè)中,朋輩心理輔導(dǎo)員可以比較準(zhǔn)確地獲悉學(xué)生的心理活動(dòng),學(xué)生在檔案建設(shè)時(shí)也會(huì)尋求輔導(dǎo)員的幫助。然而,朋輩心理輔導(dǎo)員在高校班級(jí)文化檔案建設(shè)時(shí)并未給學(xué)生提供足夠多的檔案利用指導(dǎo),這不僅沒能解決學(xué)生關(guān)于檔案利用的問題,而且影響學(xué)生參與班級(jí)文化檔案建設(shè)的積極性。
輔導(dǎo)員對(duì)班級(jí)成員檔案利用指導(dǎo)的不足,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能水平欠缺﹑對(duì)班級(jí)文化檔案認(rèn)識(shí)不到位等方面。學(xué)生缺乏在班級(jí)文化檔案利用上的專業(yè)指導(dǎo),無法準(zhǔn)確了解班級(jí)文化檔案對(duì)班級(jí)建設(shè)的作用,很容易將其視為學(xué)校的一項(xiàng)既定任務(wù),從而產(chǎn)生厭煩情緒。朋輩心理輔導(dǎo)員未能給學(xué)生提供專業(yè)的檔案利用指導(dǎo),阻礙了班級(jí)文化檔案在班級(jí)建設(shè)中作用的發(fā)揮。
加強(qiáng)學(xué)校層面對(duì)班級(jí)文化檔案建設(shè)的重視,可以從三個(gè)方面進(jìn)行。首先,開設(shè)檔案相關(guān)的選修課。檔案學(xué)作為一門專業(yè)課程,專業(yè)不相關(guān)的學(xué)生難有機(jī)會(huì)獲得系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)。學(xué)生缺乏檔案建設(shè)的理論基礎(chǔ),對(duì)班級(jí)文化檔案建設(shè)內(nèi)容和流程缺乏了解,在檔案建設(shè)中會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范等問題,致使很多無效班級(jí)文化檔案產(chǎn)生。其次,學(xué)??梢凿浿埔恍n案構(gòu)建相關(guān)的培訓(xùn)視頻,上傳至學(xué)校網(wǎng)站供學(xué)生下載學(xué)習(xí),讓學(xué)生熟悉班級(jí)文化檔案建設(shè)的總體過程。再次,學(xué)校還要積極開展檔案建設(shè)相關(guān)的學(xué)團(tuán)活動(dòng),如組織參觀學(xué)校檔案館﹑舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽等。這不僅可以增強(qiáng)學(xué)生班級(jí)文化檔案建設(shè)意識(shí),還能讓學(xué)生掌握檔案構(gòu)建知識(shí),促進(jìn)高校班級(jí)文化檔案的建設(shè)。
加強(qiáng)學(xué)校層面對(duì)班級(jí)文化檔案建設(shè)的重視,不僅需要發(fā)揮學(xué)校的主體作用,引導(dǎo)各班級(jí)積極加入,還需要適時(shí)給予學(xué)生一定的幫助,調(diào)動(dòng)學(xué)生班級(jí)文化檔案建設(shè)的主觀能動(dòng)性。在朋輩心理輔導(dǎo)員視角下,高校需要選拔合格的輔導(dǎo)員,幫助學(xué)生進(jìn)行班級(jí)文化檔案建設(shè),提高班級(jí)文化檔案的質(zhì)量。
班級(jí)文化檔案作為記錄班級(jí)成員學(xué)習(xí)生活的重要工具,能增強(qiáng)學(xué)生的集體意識(shí),有助于提升班級(jí)向心力。學(xué)生缺乏對(duì)班級(jí)文化檔案的正確認(rèn)識(shí),就會(huì)失去對(duì)檔案建設(shè)的興趣和耐心,不利于檔案的構(gòu)建。
培養(yǎng)學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案的正確認(rèn)識(shí),需要發(fā)揮朋輩心理輔導(dǎo)員的積極引導(dǎo)作用。朋輩心理輔導(dǎo)員與學(xué)生年齡相仿,對(duì)學(xué)生各方面情況都有比較深入的了解。在班級(jí)文化檔案建設(shè)中,朋輩心理輔導(dǎo)員能把握學(xué)生的興趣動(dòng)向,幫助學(xué)生樹立關(guān)于班級(jí)文化檔案的正確觀念。在朋輩心理輔導(dǎo)員的幫助和引導(dǎo)下,可以豐富班級(jí)文化檔案的內(nèi)容。這有利于將班級(jí)打造成院系示范﹑學(xué)校推薦的優(yōu)秀班集體,強(qiáng)化學(xué)生的集體榮譽(yù)意識(shí)。
培養(yǎng)學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案的正確認(rèn)識(shí)還需要強(qiáng)化學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案的價(jià)值引導(dǎo),幫助學(xué)生養(yǎng)成檔案信息記錄收集的習(xí)慣,也為班級(jí)文化檔案的建設(shè)提供更多的有效素材。此外,輔導(dǎo)員要摒除學(xué)生在傳統(tǒng)檔案構(gòu)建及管理上的誤區(qū),提高學(xué)生班級(jí)文化檔案構(gòu)建的自覺性與積極性,為打造更高質(zhì)量的班級(jí)文化檔案進(jìn)行積極的準(zhǔn)備和動(dòng)員。
加強(qiáng)朋輩心理輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的檔案利用指導(dǎo),首先要強(qiáng)化學(xué)生的檔案利用意識(shí)。班級(jí)文化檔案記錄了班級(jí)的文化過程,是班級(jí)成員成長(zhǎng)的重要記錄書,展現(xiàn)了班集體的精神風(fēng)貌。班級(jí)文化檔案在學(xué)校優(yōu)秀班集體﹑院系文明班級(jí)等工作評(píng)選中,是一項(xiàng)重要的憑證資料。高校的大部分學(xué)生工作都需要通過輔導(dǎo)員進(jìn)行傳達(dá),輔導(dǎo)員起到了重要的橋梁作用。因此,需要加強(qiáng)朋輩心理輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的積極引導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)生對(duì)檔案的利用意識(shí),發(fā)揮出班級(jí)文化檔案的班級(jí)服務(wù)作用。
加強(qiáng)朋輩心理輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的檔案利用指導(dǎo),還需要提高輔導(dǎo)員的專業(yè)技能水平。輔導(dǎo)員在引導(dǎo)學(xué)生時(shí),要將班級(jí)文化檔案建設(shè)與學(xué)生管理相結(jié)合,發(fā)揮班級(jí)文化檔案的能動(dòng)性,促進(jìn)班級(jí)文化檔案價(jià)值的開發(fā)和利用。比如,適時(shí)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)生管理和教學(xué)等方面知識(shí)的滲透,闡述班級(jí)文化檔案的價(jià)值,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)班級(jí)文化檔案的利用觀念。此外,輔導(dǎo)員還要加強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案信息的保密意識(shí),有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理,提高學(xué)生檔案管理水平。