建立家庭檔案 傳家史樹(shù)家風(fēng)

文·鄭劍波 蔣玉梅

“天下之本在國(guó)，國(guó)之本在家”。家庭是社會(huì)的細(xì)胞，家和萬(wàn)事興。家庭檔案是家庭歷史的真實(shí)記錄，是家庭教育的生動(dòng)教材；建立家庭檔案，有利于家庭日常生活管理，有利于傳播社會(huì)文明，有利于增強(qiáng)家庭成員的凝聚感、認(rèn)同感和歸宿感；尤其是在文明城市創(chuàng)建中，家庭建檔可以豐富文明創(chuàng)建的形式，促進(jìn)社會(huì)和諧。

一、建立家庭檔案作用明顯、影響深遠(yuǎn)

建立家庭檔案可以實(shí)現(xiàn)“四心”，即管時(shí)省心、用時(shí)順心、看時(shí)開(kāi)心、想時(shí)暖心，具有諸多有益的作用。

家庭檔案的建立，有利于家庭日常生活管理。家庭建檔就是把家庭成員已經(jīng)形成的材料整理歸類(lèi)，妥善保管，并編制簡(jiǎn)單的目錄。比如照片、病歷、各種票據(jù)等，平時(shí)不整理分類(lèi)而隨意存放，用時(shí)翻箱倒柜找不到。建立了家庭檔案，一目了然就能找到。家庭檔案使家庭生活有章可循、有據(jù)可查、方便使用。家庭檔案既是維護(hù)家庭成員合法權(quán)益的法律憑證，又是家庭生活管理的重要參考依據(jù)。

家庭檔案的建立，能增進(jìn)家庭生活的情趣。一張獎(jiǎng)狀，一份錄取通知書(shū)，一封家書(shū)，一本日記，一張老照片等，記載了一個(gè)家庭的發(fā)展歷程，記錄了家庭生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，體現(xiàn)了強(qiáng)烈的時(shí)代色彩，蘊(yùn)藏了豐富的精神財(cái)富，是營(yíng)造家庭文化氛圍、溝通幾代人情感、啟迪家庭成員心智、激勵(lì)家庭成員奮進(jìn)的真實(shí)鮮活的材料。每當(dāng)我們整理和翻閱家庭檔案時(shí)，就會(huì)織起記憶的碎片，重溫過(guò)去的時(shí)光，勾起美好的回憶。

家庭檔案的建立，有利于提高工作學(xué)習(xí)水平。家庭檔案在孩子成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用，培養(yǎng)孩子的自信心，提高孩子的修養(yǎng)和品位，使孩子健康順利地成長(zhǎng)。家庭檔案不僅記載了家庭生活的歷史，而且它能傳承家庭文化，成為后代的寶貴精神財(cái)富。通過(guò)家庭建檔，增進(jìn)了父母與孩子的感情，同時(shí)也能培養(yǎng)孩子的責(zé)任心和自覺(jué)性。

家庭建檔可以豐富文明創(chuàng)建的形式，促進(jìn)社會(huì)整體和諧。家庭檔案如家譜、自傳和其它記錄中反映的嘉言懿行、艱苦傳統(tǒng)和奮斗精神，以其廣泛的涉及面成為記載社會(huì)全面發(fā)展的客觀紀(jì)錄，對(duì)家庭每位成員有著潛移默化的教育作用，有助于培養(yǎng)家庭成員思想道德的修養(yǎng)，有助于家庭和睦、建立良好的家風(fēng)；對(duì)于建設(shè)社會(huì)主義精神文明，改善社會(huì)風(fēng)氣，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，在全社會(huì)提升公民道德素質(zhì)，推動(dòng)社會(huì)的文明進(jìn)步，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、家庭檔案的收集、分類(lèi)及整理

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案的收集范圍廣泛，根據(jù)家庭情況及個(gè)人愛(ài)好，可按以下類(lèi)別去收集。一是財(cái)產(chǎn)檔案，包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類(lèi)投資交易證卡、有價(jià)證券、工資條、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、合同、貴重物品清單和發(fā)票等。二是證件檔案，包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶(hù)口簿、聘書(shū)、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)等。三是說(shuō)明書(shū)檔案。包括各種家電的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、電話等。四是照片、音像檔案，包括家庭成員的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像錄像資料。五是健康檔案，包括病歷、診斷書(shū)等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄以及飲食禁忌等。六是交友聯(lián)誼檔案，包括親朋好友的住址、電話號(hào)碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來(lái)往信件、賀卡等。七是個(gè)人履歷檔案，包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入黨、應(yīng)聘、升職的日期，自傳、簡(jiǎn)歷、日記，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌，各種考試的成績(jī)單等；也可包括個(gè)人特長(zhǎng)愛(ài)好、收藏等，如書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著，在各類(lèi)報(bào)刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類(lèi)藝術(shù)品收藏，書(shū)報(bào)刊物收集等。

家庭檔案可按時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)組成若干個(gè)保管單位后裝盒（袋）、編號(hào)、登記目錄，整理完畢后再按順序號(hào)集中排放在專(zhuān)用櫥柜里，放上樟腦精塊。如果條件不允許，也可以分散擺放，但應(yīng)注明確切的位置。錄音錄像帶、光（磁）盤(pán)等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，為安全起見(jiàn)，重要文檔資料應(yīng)備份保存。

三、三管齊下引領(lǐng)家庭建檔熱潮

一是典型引路。典型引路是一種有效方法，在開(kāi)展家庭建檔中注意善于發(fā)現(xiàn)典型，積極主動(dòng)地培養(yǎng)典型，特別是在當(dāng)?shù)赜绊懥Υ?、說(shuō)服力強(qiáng)、有代表性的家庭。在家庭建檔初期，濟(jì)寧市選擇了一個(gè)積極性高、基礎(chǔ)較好、有代表性的段德興家庭作為典型，利用大型巡回展覽的方式，在濟(jì)寧市群眾藝術(shù)館、鄒城市博物館、兗州市博物館進(jìn)行了巡展。以其現(xiàn)身說(shuō)法，利用典型的示范效應(yīng)，帶動(dòng)更多的人加入到創(chuàng)建家庭檔案的行列中來(lái)。展覽受到市民的普遍歡迎和社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和好評(píng)，不少參觀者看過(guò)展覽后，馬上行動(dòng)起來(lái)，咨詢(xún)家庭建檔方法，購(gòu)買(mǎi)檔案裝具，建立自己的家庭檔案。在此基礎(chǔ)上，充分利用典型示范作用，采取滾雪球的辦法，譬如組織指導(dǎo)濟(jì)寧社會(huì)名人、個(gè)體工商戶(hù)、私營(yíng)企業(yè)主建立家庭檔案，然后啟發(fā)、引導(dǎo)、帶動(dòng)周?chē)彝ラ_(kāi)展建檔活動(dòng)，擴(kuò)大家庭建檔規(guī)模。

二是部門(mén)聯(lián)動(dòng)。從2007年起，濟(jì)寧市檔案局聯(lián)合市機(jī)關(guān)工委、文明辦等11家單位開(kāi)展了“檔案進(jìn)家庭”活動(dòng)，聯(lián)合制發(fā)文件，建立起經(jīng)常性、互動(dòng)式的協(xié)調(diào)機(jī)制，定期或不定期交流家庭檔案工作情況，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，統(tǒng)一部署家庭建檔工作任務(wù)。各家庭建檔成員單位，發(fā)揮了自身優(yōu)勢(shì)，做好老干部、名人、青少年等群體家庭建檔的宣傳發(fā)動(dòng)工作，群策群力，形成家庭建檔的良好氛圍。

三是加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。濟(jì)寧市、縣檔案部門(mén)加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，制定家庭建檔培訓(xùn)實(shí)施方案，分期分批地組織培訓(xùn)。濟(jì)寧市檔案局舉辦了4期“家庭建檔理論與實(shí)踐”知識(shí)講座，各縣市區(qū)檔案局也舉辦專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)班。通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)，使家庭建檔既符合檔案工作的一般規(guī)律和要求，又注意貼近百姓生活，因家而異，因戶(hù)施策，盡量體現(xiàn)出每個(gè)家庭的特點(diǎn)，形成各具特色的家庭檔案。在做好城市市民家庭建檔的基礎(chǔ)上，逐漸向農(nóng)村延伸，對(duì)具備條件且具有需求意向的村民指導(dǎo)開(kāi)展家庭建檔。如濟(jì)寧市檔案局在所包駐村——泗水縣中冊(cè)鎮(zhèn)趙家莊村開(kāi)展家庭建檔活動(dòng)，真實(shí)記錄鄉(xiāng)村振興偉大進(jìn)程中的一個(gè)小小的側(cè)面和片段。經(jīng)過(guò)多方努力，目前，濟(jì)寧市家庭建檔方興未艾，家庭建檔示范戶(hù)已達(dá)2100余戶(hù)，家庭建檔已被群眾公認(rèn)為是一項(xiàng)非常有意義的精神文明建設(shè)活動(dòng)。

在歷史上，孔府檔案是中國(guó)最典型的家族檔案，內(nèi)容豐富、包羅萬(wàn)象；徽州的契約文書(shū)和貴州的林業(yè)契約文書(shū)歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)；國(guó)外的拉貝日記，是一部南京大屠殺的罪行記錄、影響深遠(yuǎn)?，F(xiàn)在我們要把家庭檔案建好，就是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想；充分發(fā)揮家庭檔案記錄歷史、傳承文明、傳家史樹(shù)家風(fēng)的作用。