東西南北

杭州市檔案局舉辦援建地區(qū)檔案系統(tǒng)研修交流活動(dòng)

10月29日至11月2日，杭州市檔案局聯(lián)合浙江大學(xué)舉辦援建地區(qū)三地檔案系統(tǒng)研修交流活動(dòng)，全市檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)處（科）室工作人員及杭州援建地區(qū)貴州黔東南州、新疆阿克蘇市檔案系統(tǒng)相關(guān)干部參加活動(dòng)。本次活動(dòng)安排7位業(yè)界專家重點(diǎn)解讀現(xiàn)行檔案政策法規(guī)，并深入探討電子文件接收與長(zhǎng)期保管、館藏檔案開(kāi)發(fā)利用、檔案公共服務(wù)創(chuàng)新等業(yè)務(wù)工作；并組織貴州黔東南州、新疆阿克蘇市檔案系統(tǒng)干部參觀杭州新城和“兩山”理論誕生地安吉余村，赴對(duì)口縣（市、區(qū)）考察交流。本次活動(dòng)旨在讓參與者了解業(yè)界前沿理論及工作動(dòng)態(tài)，推動(dòng)三地檔案工作共同發(fā)展。

（段旺權(quán)）

《寧波市政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔管理暫行辦法》出臺(tái)

近日，寧波市人民政府辦公廳印發(fā)《寧波市政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔管理暫行辦法》（下稱《辦法》），首次對(duì)政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔管理的職責(zé)分工、收集歸檔、保管利用、監(jiān)督管理進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于促進(jìn)政府網(wǎng)站規(guī)范建設(shè)、拓展電子文件管理新領(lǐng)域具有重要意義?！掇k法》明確，市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)市政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)，制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、流程等規(guī)范，開(kāi)展培訓(xùn)和檢查評(píng)估；市檔案館負(fù)責(zé)建設(shè)市政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔管理統(tǒng)一平臺(tái)，按規(guī)定接收政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)檔案并依法提供利用；網(wǎng)站主辦行政機(jī)關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)頁(yè)歸檔工作，建立管理制度、明確管理職責(zé)、規(guī)范工作流程、落實(shí)保障措施?！掇k法》要求，網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔管理工作應(yīng)納入政府網(wǎng)站常態(tài)化監(jiān)管內(nèi)容，定期對(duì)網(wǎng)頁(yè)歸檔情況進(jìn)行檢查，將網(wǎng)頁(yè)歸檔管理情況列入政府網(wǎng)站監(jiān)管年度報(bào)表；市檔案行政管理部門要會(huì)同市政府網(wǎng)站主管單位對(duì)網(wǎng)頁(yè)歸檔管理情況進(jìn)行監(jiān)督考核，將網(wǎng)頁(yè)歸檔管理情況作為政府網(wǎng)站考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，未落實(shí)歸檔管理責(zé)任的不得評(píng)為優(yōu)秀政府網(wǎng)站。

（陳霄）

金華市啟動(dòng)電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)

10月16日，金華市正式啟動(dòng)電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)，該項(xiàng)目涵蓋電子文件歸檔接收系統(tǒng)、長(zhǎng)久保存系統(tǒng)、管理利用系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、城建管理等5個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)站、微信平臺(tái)、網(wǎng)終采集系統(tǒng)3個(gè)子系統(tǒng)及配套硬件。項(xiàng)目啟動(dòng)儀式上，市檔案局（館）長(zhǎng)陳艷艷指出建設(shè)市電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)項(xiàng)目是深入貫徹“最多跑一次”改革、深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的具體舉措，建成后的平臺(tái)將為全市電子文件的在線歸檔接收、長(zhǎng)久保存、高效利用等提供渠道。她要求市檔案局要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全力配合做好項(xiàng)目建設(shè)；施工單位要按照合同要求高質(zhì)高效完成軟硬件設(shè)施建設(shè)；監(jiān)理單位要堅(jiān)持守法、誠(chéng)信、公正和科學(xué)的原則依法監(jiān)理，確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

（秦傳輝）

富陽(yáng)區(qū)做好撤村進(jìn)社區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作社檔案管理

杭州市富陽(yáng)區(qū)檔案局多舉措做好撤村進(jìn)社區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作社規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)中檔案管理：一是下發(fā)《關(guān)于做好撤村進(jìn)社區(qū)股份經(jīng)濟(jì)合作社規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)中檔案管理的通知》，明確檔案歸屬流向、移交范圍和內(nèi)容、移交方法等；二是實(shí)地調(diào)研多個(gè)調(diào)整任務(wù)較重的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道），并選取部分社區(qū)進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、幫助分析檔案移交整理過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題；三是協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算、選擇綜合檔案室地址、建立社區(qū)檔案工作制度等，確保檔案完整與安全。

（李華麗）

鎮(zhèn)海區(qū)檔案館接收原區(qū)長(zhǎng)檔案資料

日前，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將原區(qū)長(zhǎng)魏祖民個(gè)人檔案資料接收進(jìn)館，這批檔案資料共計(jì)263件，包括186冊(cè)工作筆記本，其中99冊(cè)系魏祖民在鎮(zhèn)海區(qū)履職時(shí)形成的，完整地記錄了魏祖民自2011年11月?lián)螀^(qū)長(zhǎng)至今年離任時(shí)的工作經(jīng)歷，包括各項(xiàng)決策制定與部署、工作推進(jìn)與外出調(diào)研情況、工作思考等，具有較強(qiáng)的憑證作用。這是寧波地區(qū)國(guó)家綜合檔案館第一次接收地方主要領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí)捐贈(zèng)的個(gè)人工作筆記。魏祖民主動(dòng)向區(qū)檔案館捐贈(zèng)其個(gè)人檔案，充分體現(xiàn)了其強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，也為地方和部門主要領(lǐng)導(dǎo)離任前向檔案部門移交相關(guān)個(gè)人檔案作出了表率。

（區(qū)檔案局）

鹿城區(qū)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)獲批

10月31日，溫州市鹿城區(qū)發(fā)展和改革局正式批準(zhǔn)區(qū)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)，新館力爭(zhēng)于2019年初開(kāi)工建設(shè)。新館位于雙嶼街道溫金路與三開(kāi)路交叉口東南側(cè)，占地約12畝，地上面積約24000平方米，總投資約2.65億元人民幣。新館建設(shè)將嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高水平管理。新館將具備“五位一體”功能，并滿足未來(lái)30年檔案工作發(fā)展需要。

（李洪湖）

洞頭區(qū)開(kāi)展農(nóng)村基層檔案建設(shè)“大調(diào)研大走訪”活動(dòng)

近期，溫州市洞頭區(qū)組織開(kāi)展農(nóng)村基層檔案建設(shè)“大調(diào)研大走訪”活動(dòng)，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局工作人員赴街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）調(diào)研檔案工作情況，并部署下階段全區(qū)農(nóng)村基層檔案工作。一要加快推進(jìn)農(nóng)村基層檔案規(guī)范化建設(shè)。要求2018年年底前所有街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）完成2017年前存量檔案整理歸檔，2018年后產(chǎn)生的檔案每年6月前完成上一年度檔案整理歸檔工作，區(qū)檔案局將盡快出臺(tái)農(nóng)村基層檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)。二要全力提升農(nóng)村基層檔案公共服務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省“兩辦”《關(guān)于加快推進(jìn)新時(shí)代檔案資源建設(shè)的意見(jiàn)》，通過(guò)“檔案+文化”“檔案+黨建”“檔案+服務(wù)”等模式服務(wù)區(qū)黨委政府中心工作、服務(wù)漁村群眾生產(chǎn)生活。將檔案查詢納入各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）行政服務(wù)中心和各社區(qū)（村）便民服務(wù)中心，利用好區(qū)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）三級(jí)檔案數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，并實(shí)行“村檔區(qū)管”。

（陳素芳）

德清縣電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)項(xiàng)目通過(guò)初驗(yàn)

近期，德清縣電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)項(xiàng)目初驗(yàn)會(huì)在縣檔案局召開(kāi)，主要分為承建單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)演示電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)操作和業(yè)主單位介紹平臺(tái)試運(yùn)行情況并提出驗(yàn)收意見(jiàn)三個(gè)部分。初審專家組經(jīng)綜合評(píng)議一致認(rèn)為縣電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)通過(guò)初驗(yàn)，同時(shí)也希望承建單位針對(duì)業(yè)主方提出的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)一步對(duì)平臺(tái)加以完善，順利通過(guò)終驗(yàn)。此次平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)范圍涵蓋電子文件預(yù)歸檔模塊、電子文件歸檔處理系統(tǒng)、電子文件長(zhǎng)久保存平臺(tái)、館室一體化系統(tǒng)等，是縣檔案局深化“最多跑一次”改革、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、促進(jìn)權(quán)力事項(xiàng)電子文件歸檔工作的一大舉措。

（李燕）

平湖市開(kāi)展2018年度檔案行政執(zhí)法檢查

近期，平湖市檔案局、市人民政府法制辦公室、市人大教科文衛(wèi)工委聯(lián)合組成執(zhí)法檢查組開(kāi)展2018年度檔案行政執(zhí)法檢查，內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案安全管理、檔案開(kāi)發(fā)利用等，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)被檢單位建立比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專（兼）職檔案員并制定崗位職責(zé)；基本上制定和完善本單位的《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表》，能根據(jù)歸檔范圍做好各類檔案的收集和歸檔工作，并初步形成文書、業(yè)務(wù)、科技、會(huì)計(jì)、特種載體等各類數(shù)字檔案資源；配備專用檔案庫(kù)房、基本達(dá)到“八防”要求，并建立相應(yīng)檔案安全管理制度；歸檔文件目錄或案卷目錄、卷內(nèi)目錄編制齊全，且續(xù)編本單位全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒等。但也發(fā)現(xiàn)存在檔案工作管理制度落實(shí)不到位、檔案收集不齊全和整理不規(guī)范等問(wèn)題，對(duì)此市檔案局將繼續(xù)抓好問(wèn)題整改工作，并況適時(shí)開(kāi)展執(zhí)法檢查“回頭看”。

（何曉軍）

桐鄉(xiāng)市開(kāi)展2018年度“雙隨機(jī)”檔案執(zhí)法檢查

根據(jù)年度《桐鄉(xiāng)市檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查實(shí)施方案》和雙隨機(jī)“一單兩庫(kù)一細(xì)則”，市檔案局聯(lián)合市政府法制辦、市發(fā)改局重點(diǎn)辦、市城建檔案館組成檢查組，開(kāi)展2018年度“雙隨機(jī)”檔案執(zhí)法檢查。檢查組檢查了被檢查單位（項(xiàng)目）檔案工作制度建立和落實(shí)情況、文件材料（含電子文件）收集歸檔情況、檔案安全防范措施情況、檔案管理、移交和鑒定銷毀情況、是否存在檔案違法違紀(jì)情況等五個(gè)方面，針對(duì)存在問(wèn)題提出整改要求，并要求如期完成整改、將整改情況向市檔案局進(jìn)行書面?zhèn)浒?。市檔案局還對(duì)被檢查單位（項(xiàng)目）整改情況進(jìn)行再檢查，推動(dòng)具體問(wèn)題的整改落實(shí)。

（譚一音）

永康市要求做好機(jī)構(gòu)改革中檔案工作

近日，永康市委、市政府下發(fā)《關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，要求全市涉改部門加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理，確保機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中檔案不散、管理不亂、工作不停?！兑庖?jiàn)》規(guī)定，涉改部門要制定檔案管理與處置方案，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和人員，按規(guī)定向市檔案館或新組建機(jī)構(gòu)移交檔案；市檔案局要負(fù)責(zé)審查涉改部門檔案管理與處置工作方案，做好應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作。

（張松 胡瑞）

《龍泉司法檔案選編》第三輯正式出版

近日，龍泉市檔案局與浙江大學(xué)地方歷史文書編纂與研究中心合作的編研成果《龍泉司法檔案選編》第三輯由中華書局正式出版。該輯共30冊(cè)，收錄了龍泉市檔案館所藏民國(guó)十七年（1928）至民國(guó)二十六年（1937）的地方司法檔案，選取了82個(gè)民、刑訴訟案例，涉及257個(gè)卷宗、8600余件文書。截至目前，《龍泉司法檔案選編》已出版三輯共76冊(cè)，并形成龍泉司法檔案研究專著1部、相關(guān)研究論文30余篇。

（章亞鵬）

景寧縣檔案局開(kāi)展館內(nèi)檔案安全自查自糾工作

日前，景寧縣檔案局開(kāi)展館內(nèi)檔案安全自查自糾工作。工作開(kāi)始前，縣檔案局及時(shí)組織召開(kāi)全局工作例會(huì)部署具體工作任務(wù)：要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、信息技術(shù)科加強(qiáng)檔案信息安全工作，確保數(shù)字化外包中檔案安全、檔案系統(tǒng)安全、檔案網(wǎng)絡(luò)安全等；要求保管利用科加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常巡查工作，及時(shí)掌握檔案庫(kù)房“八防”情況；要求辦公室加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步完善館內(nèi)各安全設(shè)施。會(huì)后，縣檔案局工作人員檢查了可能存在安全隱患的區(qū)域，查找并羅列出7項(xiàng)問(wèn)題?？h檔案局召開(kāi)局黨組會(huì)議研究相應(yīng)對(duì)策，同時(shí)要求全體干部要嚴(yán)守檔案安全工作底線，形成層層把關(guān)、層層嚴(yán)抓在、齊抓共管的良好氛圍。

（潘玲玲）