工程物資管理有效策略探討

軒新龍

摘要：建筑工程物資管理對(duì)確保工程質(zhì)量、保證工期、降低工程成本具有重要的意義，建筑企業(yè)要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中就必須真正做好工程物資管理工作。當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)工程物資管理過(guò)程中存在協(xié)同管理意識(shí)不足、成本預(yù)算和控制體系缺乏以及工程物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題我們應(yīng)當(dāng)采取加強(qiáng)物資管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的編制與管理，落實(shí)物資盤(pán)點(diǎn)制度，全面利用和維護(hù)廢舊物資等措施，從而進(jìn)一步提升我國(guó)建筑企業(yè)工程物資管理水平。

Abstract： The management of construction engineering materials is of great significance to ensure the quality of the project， guarantee the construction period and reduce the engineering cost. If the construction enterprise wants to stand on the fierce market competition， it must truly do the engineering material management work. At present， there are problems such as insufficient coordination management awareness， lack of cost budget and control system， and imperfect management and punishment mechanism for engineering materials management in the construction material management process of China's construction industry. In response to these problems， we should strengthen the training of professional personnel in material management， strengthen the preparation and management of procurement plans， implement the material inventory system， and comprehensively utilize and maintain waste materials and other measures to further improve the management level of construction materials in China's construction enterprises.

關(guān)鍵詞：工程物資;管理;策略

Key words： engineering materials;management;strategy

中圖分類(lèi)號(hào)：F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2018）34-0067-03

1? 建筑工程物資管理的重要性

建筑工程項(xiàng)目需要各方面人員的通力合作，穩(wěn)步推進(jìn)，在當(dāng)前背景下，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目越來(lái)越多，因而建筑工程物資管理的重要性也逐漸體現(xiàn)出來(lái)，工程物資管理也越發(fā)受到重視。毋庸置疑，建筑工程的順利完成離不開(kāi)大量工程物資，如何妥善有效地進(jìn)行工程物資管理至關(guān)重要。尤其在當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，做好工程物資管理工作能夠提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高建筑企業(yè)的整體效益。通過(guò)有效的工程物資管理，我們能夠?qū)⑹┕み^(guò)程中不必要的物資浪費(fèi)降到最低，將施工成本進(jìn)行控制。在建筑工程施工過(guò)程當(dāng)中，工期是非常重要的因素，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中如果在工程物資管理方面疏于管理則很有可能會(huì)導(dǎo)致工期延誤，因此做好工程物資管理也是建筑工程按時(shí)完工、確保工期的必要保證。此外，工程材料的質(zhì)量以及保存很可能會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，對(duì)工程物資經(jīng)銷(xiāo)妥善管理也是工程質(zhì)量的保障。可見(jiàn)，建筑工程物資管理對(duì)確保工程質(zhì)量、保證工期、降低工程成本具有重要的意義，建筑企業(yè)要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中就必須真正做好工程物資管理工作。

2? 工程物資管理現(xiàn)狀

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生翻天覆地的變化，與此同時(shí)，城鎮(zhèn)化的進(jìn)程也逐步推進(jìn)。在我國(guó)城鎮(zhèn)化率不斷提高的同時(shí)，建筑行業(yè)也獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，全國(guó)各地建筑工程項(xiàng)目數(shù)量蔚為大觀。在我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展初期，建筑工程物資管理處于無(wú)序、粗放的狀態(tài)，因而很多物資管理的理念和措施沒(méi)有得到真正落實(shí)。目前為止，我國(guó)建筑行業(yè)中工程物資管理得到了足夠的重視，也得到快速的發(fā)展，但同時(shí)還存在一些問(wèn)題亟待解決。

2.1 協(xié)同管理意識(shí)不足

工程物資管理涉及到物資采購(gòu)、物資保管、物資使用以及后續(xù)評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，需要各環(huán)節(jié)當(dāng)中的相關(guān)人員密切配合、協(xié)同管理，這樣才能夠充分發(fā)揮物資管理在工程建設(shè)過(guò)程的應(yīng)用作用。從全局來(lái)看，工程物資管理是一項(xiàng)需要各部門(mén)充分協(xié)調(diào)和配合的工作，必須遵循建筑工程實(shí)際運(yùn)作規(guī)律，從而將工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目物資管理當(dāng)中協(xié)同意識(shí)不足表現(xiàn)在無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象突出。由于物資計(jì)劃和采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工管理等部門(mén)之間缺乏必要和及時(shí)地溝通與聯(lián)系，導(dǎo)致建筑企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)工程實(shí)際需要的物資數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃，從而影響工程進(jìn)度，甚至降低工程質(zhì)量、延誤工期。此外，由于各部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，導(dǎo)致物資的使用處于無(wú)序狀態(tài)，物資入庫(kù)出庫(kù)沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的記錄，因而在建筑工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資丟失的情況。可見(jiàn)，當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目工程物資管理當(dāng)中協(xié)同管理意識(shí)亟待加強(qiáng)，必須通過(guò)提高建筑企業(yè)各部門(mén)員工協(xié)同工作的意識(shí)進(jìn)而從整體上降低建筑企業(yè)成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 成本預(yù)算和控制體系不健全

建筑企業(yè)物資管理需要完善、健全的成本預(yù)算和控制體系。物資管理當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)，這直接關(guān)系到建筑企業(yè)的成本控制。如果事前沒(méi)有做好完善的預(yù)算、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有落實(shí)健全的成本控制措施，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的成本超過(guò)預(yù)算，進(jìn)而降低企業(yè)的盈利水平。此外，物資采購(gòu)必須兼顧成本控制與質(zhì)量保障，不能一味地追求企業(yè)最低成本而忽略建筑工程質(zhì)量，采購(gòu)質(zhì)量達(dá)不到要求的材料進(jìn)而威脅到工程質(zhì)量。當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)中，物資管理普遍缺乏健全的成本預(yù)算和控制體系，給我國(guó)建筑行業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

2.3 缺少完善的工程物資獎(jiǎng)懲機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部規(guī)定一些獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而激發(fā)員工的工作積極性，提高工作效率是當(dāng)前企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中非常通行的做法。在工程物資管理領(lǐng)域，適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制同樣必不可少。物資管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展合理的績(jī)效考核工作，通過(guò)獎(jiǎng)懲措施來(lái)激發(fā)員工盡職盡責(zé)工作的熱情，從而提高工作效率。我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)中，物資管理部門(mén)獎(jiǎng)懲機(jī)制目前還不普遍，很多企業(yè)并沒(méi)有實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，不利于員工工作積極性的提升。比如，根據(jù)項(xiàng)目下達(dá)的計(jì)劃成本進(jìn)行采購(gòu)且獲得結(jié)余時(shí)，結(jié)余部分并未以任何激勵(lì)的形式體現(xiàn)到各級(jí)組織及個(gè)人，這樣會(huì)挫傷采購(gòu)相關(guān)鏈條上責(zé)任人員的積極性。工程物資管理是一項(xiàng)需要建筑企業(yè)高度重視的工作，物資管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制，為企業(yè)物資管理工作開(kāi)創(chuàng)新的局面。

3? 工程物資管理改善策略

盡管當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)在工程物資管理方面還存在協(xié)同意識(shí)不足、成本管理和控制體系不健全以及缺乏適當(dāng)?shù)匚镔Y管理獎(jiǎng)懲機(jī)制等問(wèn)題，我們相信發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題也同樣能夠用發(fā)展和改革的手段加以解決。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)建筑工程物資管理當(dāng)中存在的諸多問(wèn)題，筆者認(rèn)為我們可以從以下幾個(gè)方面著手，多管齊下，進(jìn)一步提升我國(guó)建筑行業(yè)物資管理水平。

3.1 加強(qiáng)培養(yǎng)工程物資管理專(zhuān)業(yè)人才

很多人以為建筑工程物資管理工作就是物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理，實(shí)際上這項(xiàng)工作需要員工具備采購(gòu)、成本、預(yù)算等多方面以及各個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還必須具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，要真正改善我國(guó)建筑工程物資管理的現(xiàn)狀，培養(yǎng)人才是首要之舉。對(duì)于物資管理人才的培養(yǎng)，筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面展開(kāi)：首先，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)行充分的理論教授。只有正確和先進(jìn)的理論才能夠指導(dǎo)和促進(jìn)我們的實(shí)踐工作。我國(guó)高等院校的建筑專(zhuān)業(yè)院系應(yīng)當(dāng)合理開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)課程，培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論素養(yǎng)，為他們步入社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，建筑企業(yè)作為實(shí)際的用人單位要利用自身優(yōu)勢(shì)針對(duì)新進(jìn)員工開(kāi)展物資管理相關(guān)培訓(xùn)，將行業(yè)內(nèi)比較先進(jìn)和成熟的工作經(jīng)驗(yàn)向員工推廣，并且指導(dǎo)他們?cè)趯?shí)際工作中加以運(yùn)用。最后，應(yīng)當(dāng)充分學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。相比于歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)城鎮(zhèn)化起步時(shí)間晚，發(fā)展周期短，經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足。而歐美等國(guó)在工程物資管理領(lǐng)域則由較為豐富法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此我們應(yīng)當(dāng)交充分吸收并為我所用。通過(guò)以上措施，為我國(guó)建筑行業(yè)培養(yǎng)出大量的工程物資管理專(zhuān)業(yè)人才，促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的編制與管理

物資采購(gòu)是工程物資管理過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行物資采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。在編制采購(gòu)計(jì)劃之前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與實(shí)際施工部門(mén)、預(yù)算部門(mén)等進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，并且注重實(shí)地調(diào)研，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠滿足工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，避免出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)或者采購(gòu)不足的情況。建筑企業(yè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)高度重視采購(gòu)計(jì)劃的編制，在正式實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃之前應(yīng)當(dāng)將計(jì)劃發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行意見(jiàn)征詢(xún)，通過(guò)他們對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的意見(jiàn)進(jìn)一步修正，從而使得采購(gòu)物資的數(shù)量既能滿足工程需要又不至于過(guò)度采購(gòu)造成物資浪費(fèi)。

3.3 落實(shí)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)制度

之所以很多施工項(xiàng)目會(huì)頻繁出現(xiàn)物資丟失的情況，筆者認(rèn)為這與建筑企業(yè)沒(méi)有落實(shí)盤(pán)點(diǎn)制度有很大關(guān)系。在工程物資管理過(guò)程中，定時(shí)定期地對(duì)工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，避免工程項(xiàng)目成員無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確掌握物資情況。建筑工程物資管理應(yīng)當(dāng)在建筑企業(yè)中被作為一項(xiàng)重要工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定物資盤(pán)點(diǎn)制度，并且配套一定的制度以確保物資盤(pán)點(diǎn)制度能夠得到充分地落實(shí)。

3.4 全面維護(hù)和利用廢舊物資

建筑工程項(xiàng)目廢舊物資的處理目前并未受到建筑企業(yè)的重視，甚至很多企業(yè)在廢舊物資處置方面還未建立全面的管理制度，這無(wú)疑對(duì)建筑工程物資的有效管理非常不利。為了更好地進(jìn)行廢舊物資管理，首先物資管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行登記建檔和管理，確保不被盜竊或者破壞，其次，對(duì)廢舊物資進(jìn)行清點(diǎn)和歸類(lèi)，對(duì)于那些可以重復(fù)利用的物資則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)，對(duì)于那些無(wú)法繼續(xù)使用的物資設(shè)備則應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商變賣(mài)，對(duì)于那些需要維修和維護(hù)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)地采取維護(hù)措施。

3.5 加強(qiáng)工程物資成本的核算

建設(shè)工程結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工程成本進(jìn)行全面的分析與核算，通過(guò)核算對(duì)成本水平與結(jié)構(gòu)變化進(jìn)行分析，對(duì)影響成本升降的因素進(jìn)行研究，并分析變動(dòng)的具體原因，并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程物資成本要素，對(duì)工程項(xiàng)目中的物資預(yù)算及實(shí)際運(yùn)用的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行分析，具體研究工程物資價(jià)差、量差等數(shù)字，通過(guò)上述“兩差”的分析促進(jìn)后續(xù)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施用量管控，確保企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。同時(shí)，工程項(xiàng)目物資成本核算也能夠作為領(lǐng)導(dǎo)決策與戰(zhàn)略制定的有效依據(jù)，為完善管理制度提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上的成本核算開(kāi)展中，還能夠?qū)こ涛镔Y管理工作人員在平常工作中的漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而大大強(qiáng)化工作質(zhì)量。

3.6 建立完善的工程項(xiàng)目物資管理監(jiān)督控制體系

現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中非常重要的一個(gè)原則就是權(quán)責(zé)一致，享有一定的職責(zé)就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，只有配備完善的責(zé)任追究機(jī)制才能夠?qū)T工形成有效督促和制約，促進(jìn)他們不斷完善工作方法，提高工作效率。建筑行業(yè)物資管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)建立完善的工程項(xiàng)目物資管理監(jiān)督控制體系，首先，建筑企業(yè)要制定規(guī)章制度，明確規(guī)定物資管理部門(mén)的職責(zé)以及違反職責(zé)的責(zé)任，并且要明確具體部門(mén)的責(zé)任人員，通過(guò)責(zé)任的層層下放對(duì)物資管理工作形成一套行之有效的監(jiān)督控制體系。

3.7 加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理工作流程的執(zhí)行與控制

工程項(xiàng)目物資管理工作流程的執(zhí)行和控制首先需要相關(guān)人員建立物流管理理念以及制度，比如說(shuō)物資管理體系的制定可以參考物流管理的原則，物資的配送過(guò)程中盡量減少中間環(huán)節(jié)，以此來(lái)降低物資運(yùn)輸過(guò)程中的成本投入。另外，物資中間環(huán)節(jié)的減少還可以有效降低工程項(xiàng)目的儲(chǔ)備材料，最大程度提高物資的使用效能。最后，企業(yè)在進(jìn)行整體管理的過(guò)程中還可以依靠合理的物流管理來(lái)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的成本投入，從而使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。

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